Genel Bakış: Kaynak belirleme görüşmeleri

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bazı kaynakların kullanılabilirliği sınırlıdır ve süreleri kaynak yöneticisi tarafından zamanlanmış olabilir. Project sayesinde, kaynak yöneticileri ve proje yöneticileri, kaynakların kurum genelinde uygun ve etkili kullanılması için kaynak belirleme görüşmeleri olarak adlandırılan bir anlaşma yapabilir.

Önemli : Kaynak belirleme görüşmeleri, yalnızca Project Online veya Project Server 2016bağlı olarak Project Professional 2016kullandığınızda gerçekleştirilebilir. Project Standard 2016 kaynak belirleme görüşmeleri içermez.

Project Online’da kaynak belirleme görüşmelerini henüz etkinleştirmediyseniz önce kaynak belirleme görüşmeleri SSS bölümünü okumanız gerekir.

Etkinleştirmeden önce şunları yapmanızı öneririz:

  • Var olan kaynak planlarınızda zaman aşamalı veriler olduğundan emin olun.

  • Var olan tüm kaynak planlarını yeniden yayımlayın.

Hazır olduğunuzda Project Online’da kaynak belirleme görüşmelerini etkinleştirebilirsiniz.

1. Adım: Kaynak yöneticisi kimin onaylanması gerektiğine karar verir

Bir kaynak yöneticisi Project Online veya Project Server 2016’da kurumsal kaynak havuzu ayarlarken, bazı kaynakları projelere atanmak için onay gerektiren kaynaklar olarak tanımlayabilir.

Onay gerektiren kaynakları tanımlama

2. Adım: Proje yöneticisi bir kaynak ister

Proje yöneticisi, onay gerektiren kaynaklardan birini bir projede kullanmaya karar verdiğinde Project Professional 2016’da bir görüşme isteği gönderir. Görüşme isteği, kaynağın gerekli olacağı tarih aralığını belirtir ve bu kaynağa ait sürenin belirli bir yüzdesinin ya da tarih aralığındaki belirli saatlerin kullanılacağına ilişkin bilgi içerir.

Kaynak isteyen proje yöneticisi

3. Adım: Kaynak yöneticisi isteği inceler

Proje yöneticisi isteği gönderdikten sonra kaynak yöneticisi, Project Online veya Project Server 2016’da isteği inceler.

İsteği gözden geçiren kaynak yöneticisi

Kaynak yöneticileri, kurumunuzun kaynaklarının etkili bir biçimde kullanıldığından emin olmak üzere kaynak kapasitesini değerlendirerek, görüşme isteğinin onaylanıp onaylanmayacağının belirlenmesine yardımcı olabilir. İstekle ilgili bir sorun varsa; kaynak yöneticisi tarihleri değiştirebilir, yüzdeyi veya saatleri değiştirebilir ve hatta daha iyi kullanılabilirlik için kaynağı tümüyle başka bir kaynakla değiştirebilir.

Kaynak yöneticisi istekte değişiklik yaparsa, proje yöneticisi bunları gözden geçirebilir ve gerekirse isteği ek değişikliklerle yeniden gönderebilir.

Kaynak yöneticisi isteği reddederse, proje yöneticisi istekte değişiklikler yapıp, kaynak yöneticisiyle görüşme gerçekleştirmek ve uygun bir anlaşmaya varmak üzere isteği yeniden gönderebilir.

4. Adım: Kaynak çalışmaya başlayabilir!

Kaynak yöneticisi ile proje yöneticisi görüşmede bir anlaşma sağladıktan ve kaynak yöneticisi isteği onayladıktan sonra proje yöneticisi, kaynağı projedeki görevlere atayabilir.

Not : Kaynak belirleme görüşmeleri onay gereksinimleriyle ilgili iletişimi destekler, ancak bir proje yöneticisinin onay olmadan bir kaynak atamasını engelleyecek biçimde tasarlanmamıştır.

Atama tarih, yüzde veya katılım sözleşmesi saat gereksinimleri karşılamıyorsa, görevin yanındaki bir gösterge görüntüleyerek biliyor proje yöneticisinin proje bilgilendirir. Bu sinyalleri atama veya katılım ayarlanması gereken proje yöneticisine.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Ayrıca Bkz:

Kaynak belirleme görüşmeleri performansını artırmak için en iyi yöntemler

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×