Genel Adres mektup birleştirme sorunları

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bu makale, dört Microsoft Office Publisher 2007kullanırken en yaygın adres mektup birleştirme sorunların yanıtlarını alın yardımcı olur: bir veri kaynağı veya adres mektup birleştirme işlemi sırasında adres listesi için değiştirmesini istediğiniz birleştirilmiş yayın kaydetme ve yazdırma için farklı gibi görünüyor birleştirme alanı boşluk ekleyerek bir sayfada sayfa (örneğin birleştirilen farklı bir etiket sayfası etiketlere)...

Ne yapmak istiyorsunuz?

Varolan adres listesini düzenleme

Boşluklar birleştirme alanları ekleme

Birleştirilmiş yayın kaydetme

Bir sayfaya birden fazla etiket, ad etiketlerini veya Kartpostalları yazdırma

Varolan adres listesini düzenleme

Birleştirme yayınınızın üzerinde çalıştığınız ve veri kaynağı veya adres listenize değişiklik yapmak istiyorsanız, aşağıdakileri yapın:

  1. Alıcı listesi oluştur altından, Varolan listeyi kullan ve ardından İleri: Alıcı listesi oluştur veya alıcı listesine bağlan seçeneklerini tıklatın.

    Microsoft Publisher varsayılan olarak verileri Veri Kaynaklarım klasörüne depolar. Veri kaynağınızı bulmak için aramanız gerekebilir.

  2. Veri Kaynağını Seç iletişim kutusunda, istediğiniz veri kaynağını tıklatın.

  3. 'a tıklayın.

    Seçtiğiniz veri kaynağı türüne bağlı olarak özel bilgiler isteyen başka iletişim kutuları görünebilir.

    Örneğin, veri kaynağınız birden çok çalışma sayfasında bilgi içeren Microsoft Office Excel çalışma kitabıysa, istediğiniz bilgileri içeren çalışma sayfasını seçmeniz ve sonra Tamam'ı tıklatmanız gerekir.

  4. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda, veri kaynağı adını tıklatın ve sonra Düzenle' yi tıklatın.

    Varolan adres listesini düzenleme

  5. Veri kaynağını Düzenle kutusunda düzenleyebilir veya varolan adreslerini silmek veya yeni girdilerini ekleyebilirsiniz.

  6. Bitirdiğinizde, adres listesini düzenleme Tamam'a ve sonra Evet'i adres listesini güncelleştirmek için tıklatın.

Not : Veri kaynağı veya bir adres listesi oluşturma hakkında daha fazla bilgi için Adres mektup birleştirme veri kaynağı oluşturmakonusuna bakın.

Sayfanın Başı

Boşluklar birleştirme alanları ekleme

Birleştirme alanlarını bir belgeye eklemeyle en yaygın sorun doğru boşluğu arasında birleştirme alanları, özellikle her zaman olmayan alanlar, ikinci ad baş harfleri gibi sunma birleştirme ile başlama. Doğrudan sayfasında birleştirme alanları arasında boşluk ekleyebilirsiniz, ancak bazı adresleri tüm birleştirme alanlarını kullanmıyorsanız, bu fazladan boşluklar içinde sonuçlanır. Tüm alanları ihtiyaç duydukları yer aldığından emin olmak için adres listesinin kendisini boşluk bırakın.

Örneğin, ikinci adın ilk harfini gerekip gerekmediği adres listenizdeki bir öğeyi içeren reciprient's adlar düzgün görünür sağlamak için aşağıdakileri yapın:

  1. Middile ilk içeren her alıcı için Orta ilk giriş önce ve sonra ilk boşluk çubuğu tuşuna basarak bir boşluk ekleyin.

  2. Bir ilk içermeyen her alıcı için Orta ilk giriş içinde bir boşluk ekleyin.

    Adres Listesi'nde aralığı

Sayfanın Başı

Birleştirilmiş yayın kaydetme

Adres mektup birleştirme aynı sütundaki her Kopyala ve bazı yer tutucuları her kopyasında benzersiz bilgileri için iki bilgileri içerir. Bu bülten gövdesi tüm alıcılar için aynı olduğu kişiselleştirilmiş bülten örneğidir, ancak posta adresi ve giriş farklıdır.

Birleştirilmiş yayın oluşturma ile en yaygın sorun yayınla birleştirme alanlarını hem birleştirilmiş sayfaları yayının kaydetmemeniz.

Birleştirilmiş yayın oluşturma üç Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nda adımdır. Bu adımda, üç seçeneğiniz vardır:

  1. Yazdır      Bu seçenek, birleştirilmiş yayın yazdırır.

  2. Yeni bir yayına birleştirme      Bu seçenek yeni bir yayın her birleştirme veri kümesi için bir sayfa açar.

  3. Varolan bir yayına ekle Bu seçenek, yayını seçmenizi ister ve sonra ekler, o yayının sonuna birleştirilmiş sayfaları.

Birleştirilmiş yayın hem de içeren birleştirilmiş alanlar yayını kaydetmek için Yeni bir yayınla birleştir seçeneğini tıklatın. Yeni bir yayın penceresi açılır ve birleştirilmiş sayfaları yayını görüntüler. Birleştirme alanı yayının birleştirilmiş sayfaları yayının gizlenir. Her iki yayınlar kaydettiğinizden emin olun.

Ardından, birleştirilmiş sayfaları yayının yazdırabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Bir sayfaya birden fazla etiket, ad etiketlerini veya Kartpostalları yazdırma

Yayını yazdırma en yaygın sorun her biri birleştirilmiş sayfaları bir kağıda yazdırma; Örneğin, farklı posta her biri bir sayfaya etiket kağıt posta etiketleri.

Yazdır seçeneği tercih ederseniz, Yazdır iletişim kutusunu Yaprak başına birden çok kopya seçeneğini kullanır ve her sayfa üzerinde etiketi her yazdırma yerine, adres bir adresi için etiketlerinin sayfanın tamamına göz yazdırır olur.

Farklı birleştirme veri kümelerinin yazdırmak için — örneğin, farklı adları ve adresleri — Yaprak başına birden çok sayfayazdırma seçenekleri bölümünde her kağıda,'ı tıklatın.

Yaprak başına birden çok sayfa seçeneğiyle Yazdır iletişim kutusu

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×