Geçiş Değerlendirme Taraması: İş Akışı İlişkilendirmeleri 2013

Geçiş sırasında İş Akışı İlişkilendirmeleri 2013 ile oluşan sorunları çözmeyi öğrenin.

Genel bakış

İçerik SharePoint kaynak ortamından yeni hedef ortama geçirilirken, geçerli gruptaki kullanımlarına bağlı olarak iki tür iş akışı işleme dahil olabilir.

SharePoint 2010'da sağlanan iş akışı hizmeti kullanılarak oluşturulmuş ve kaynak ortamda hala kullanımda olan iş akışları yeni gruba geçirilir ve beklendiği gibi çalışmaya devam eder.

SharePoint kaynak grupları İş Akışı Yöneticisi'nin bir sürümünü kullanarak Workflow 2013'ü çalıştırabilir. Sonuç olarak, içerik kaynak ortamdan hedef ortama geçirilirken, Workflow 2013'ü İş Akışı Yöneticisi'nin Azure örneği üzerinden geçirmeye yönelik bir işlem vardır.

Veri Geçişi

İş Akışı Verileri iki bölüme ayrılır:

  • İş Akışı Tanımı:     Tanım, bir bütün olarak iş akışı işlemini açıklar (örneğin, her aşama için özel yönlendirme kuralları olan üç aşamalı onay iş akışı). Bu veriler O365'te durur, diğer O365 verileriyle birlikte geçirilir ve hedef ortamınızda kullanılabilir.

  • İş Akışı Örnekleri:    İş akışı tanımının her çalışan örneği, iş akışının durumunu içerir. Örneğin, bu belge onay işlemi İkinci Aşamadadır ve Ahmet Kara'ya atanmıştır. Bu veriler Azure İş Akışı Yöneticisi'nde durur. Ne yazık ki Azure ekibinin İş Akışı Yöneticisi verilerini geçerli kaynak ortamlardan Azure örneklerine geçirmek için gereken teknolojisi yoktur. Bu da, tüm çalışan iş akışı örneklerinin kaybolmasına neden olur. Örneğin, kaynak ortamda iş akışının İkinci Aşamasında olan bir belge hedef ortama geçiş sonrasında Sıfırıncı Aşamaya (iş akışı başlatılmadı aşaması) döner.

Önemli : "Erişim Yok" (kilitli) olarak yapılandırılan tüm siteler SharePoint'te atlanır. Kilitli site koleksiyonlarının listesine bakmak için Kilitli Siteler tarama çıktısına göz atın.

Geçiş için Hazırlanma

İş akışını gereksiz yere yeniden başlatmaktan kaçınmak için, en iyisi içeriğinizin hedef ortama taşındığı geçiş olayından önce devam eden iş akışlarını tamamlamaktır. Bu özellik bugün kaynak ortamda kullanımdaysa, geçiş olayından önce çalışan iş akışı örneklerinin listesini alabilir, böylelikle bu durum bilgisini site yöneticilerine bildirebilirsiniz.

Geçiş Sonrası

Geçiş tamamlandıktan sonra, tüm kullanıcıların devam etmekte olan tüm iş akışlarını yeniden başlatmaları gerekir. Bazı olağanüstü durumlarda, aracın geçirmeyi başaramadığı bir iş akışını yeniden oluşturmak gerekebilir.

Tarama Sonucu Raporu

WorkflowAssociations2013-detail.csv    Bu tarama raporu kaynak iş akışı tanımlarını ve bunların sitede ilişkilendirildikleri yeri içerir. İş akışı tanımlarıyla geçiş işleminde karşılaşılır ve bu da grupta iş akışının kapladığı alan üzerinde bir düzeyde görünürlük sağlar.

Sütun

Açıklama

SiteId

Etkilenen site koleksiyonunun benzersiz tanımlayıcısı.

SiteURL

Etkilenen site koleksiyonunun URL'si.

SiteOwner

Site koleksiyonunun sahibi.

SiteAdmins

Site koleksiyonu yöneticisi olarak listelenen kişilerin listesi.

SiteSizeInMB

Site koleksiyonunun megabayt [MB] cinsinden boyutu.

NumOfWebs

Site koleksiyonundaki web sitelerinin sayısı.

ContentDBName

Site koleksiyonunu barındıran içerik veritabanının adı.

ContentDBServerName

İçerik veritabanını barındıran SQL Server.

ContentDBSizeInMB

Site koleksiyonunu barındıran içerik veritabanının boyutu.

LastContentModifiedDate

Site koleksiyonunun içeriğinin değiştirildiği Tarih/Saat.

TotalItemCount

Site koleksiyonunda bulunan öğelerin toplam sayısı.

Hits

Site koleksiyonu için girilen istek sayısı. Kullanım günlüğü hizmetinden alınan verileri temel alır. Kullanım günlüğü hizmeti devre dışı bırakılmışsa bu satırda YOK ifadesi gösterilir.

DistinctUsers

Site koleksiyonuna erişen benzersiz kullanıcıların sayısı. Kullanım günlüğü hizmetinden alınan verileri temel alır. Kullanım günlüğü hizmeti devre dışı bırakılmışsa bu satırda YOK ifadesi gösterilir.

DaysOfUsageData

Kullanım günlüğü hizmetinin verileri koruduğu günlerin sayısı. Bu veri, Hits ve DistinctUsers verileri için bağlam sağlar. Örneğin, bu süre 14 gün ise Hits ve DistinctUsers verileri son 14 günü kapsar.

Scope

Liste veya Site. Bu, iş akışının çalıştırılacağı düzeydir. Site sahibinin etkilenen iş akışı tanımlarını belirlemesine yardımcı olur.

RunningInstances

Bu iş akışı ilişkisine bağlanmış çalışan örneklerin sayısı.

WebUrl

Alt sitenin URL'si.

ListTitle

İş akışı bir listeyle ilişkilendirildiyse, bu, söz konusu listenin başlığını görüntüler.

ListUrl

İş akışı bir listeyle ilişkilendirildiyse, bu, listenin kökünün url'sini görüntüler.

IsReusable

Doğru/Yanlış. Hangi iş akışlarının yeniden kullanılabilir iş akışı olarak yayımlandığını belirler.

WorkflowAssociationName

İş akışı ilişkisine verilmiş olan görünen ad.

WorkflowDescription

İş akışı ilişkisine verilmiş olan açıklama.

WorkflowPublishedBy

İş akışını yayımlamak için kullanılan hesabın kimliği.

WorkflowAssociationID

İş akışı ilişkilendirmesin benzersiz tanımlayıcısı.

EmailActivityExists

İş akışının içinde e-posta etkinlikleri varsa doğru. Geçiş sonrasında e-posta etkinliklerindeki kimlikleri düzeltmek gerekebilir.

ConditionalRuleExists

İş akışının içinde koşullu kurallar varsa doğru. Geçiş sonrasında koşullu kurallardaki kimlikleri düzeltmek gerekebilir.

WorkflowFileCheckedOut

İş akışı dosyaları kullanıma alındıysa doğru. Kullanıma alınmış dosyalar geçirilmez.

ScanID

SharePoint Geçiş Değerlendirme Aracı'nın belirli bir işlemine atanmış benzersiz tanımlayıcı.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×