G Suite posta kutularını Office 365’e geçirme

IMAP posta kutularınızı Office 365’e geçirme makalesiyle geçiş sürecine genel bir bakış sağlanır. Bu makaleyi okuyup içeriği hakkında bilgi sahibi olduktan sonra, posta kutularını G Suite (eski adıyla Google Apps) Gmail’den Office 365’e geçirmeyi öğrenmek için bu konuya dönün. IMAP geçişi adımlarını tamamlamak için Office 365’te genel yönetici olmanız gerekir.

Windows PowerShell komutlarını mı arıyorsunuz? Bkz. Office 365’e IMAP geçişi için PowerShell kullanma.

Başka türlerdeki IMAP posta kutularını geçirmek mi istiyorsunuz? Bkz. Başka türlerdeki IMAP posta kutularını Office 365’e geçirme

Office 365 yönetim merkezi’ni kullanarak G Suite posta kutularından geçiş

IMAP geçişi için Office 365 yönetim merkezi’nde kurulum sihirbazını kullanabilirsiniz. Yönergeler için bkz. Office 365 yönetim merkezinde IMAP geçişi.

ÖNEMLİ: IMAP geçişi yalnızca e-postaları geçirir; takvim ve kişi bilgilerini geçirmez. Kullanıcılar kendi e-postalarını, kişilerini ve diğer posta kutusu bilgilerini Office 365’e aktarabilir. Nasıl yapıldığını öğrenmek için, E-postaları ve kişileri İşletmeler için Office 365’e geçirme konusuna bakın.

Office 365’in Gmail veya G Suite’e bağlanabilmesi için, tüm hesap sahiplerinin hesaplarına erişmek üzere bir uygulama parolası oluşturması gerekir. Bunun nedeni, Google'ın Outlook’u daha az güvenli bir uygulama olarak kabul etmesi ve tek parolayla bağlantıya izin vermemesidir. Yönergeler için, G Suite hesabınızı Outlook ve Office 365’e bağlanma için hazırlama konusuna bakın. Ayrıca G Suite kullanıcılarınızın 2 aşamalı doğrulamayı etkinleştirebildiğinden de emin olmalısınız.

Gmail Geçişi görevleri

Aşağıdaki listede geçiş görevleri, bunları tamamlamanız gereken sırada gösterilmiştir.

Bu görevde ilk olarak Office 365’e G Suite hesaplarınız için kullandığınız etki alanının sahibi olduğunuzu doğrulayın.

Notlar : 

  • Diğer seçenek, kendi özel etki alanınız yerine Office 365 aboneliğinizle birlikte sağlanan şirketinizin adı.onmicrosoft.com etki alanını kullanmaktır. Bu durumda Office 365’te kullanıcılar oluşturma konusunda anlatıldığı gibi doğrudan kullanıcıları ekleyebilir ve bu görevi atlayabilirsiniz.

  • Bununla birlikte çoğu kişi kendi etki alanını kullanmayı tercih eder.

Etki alanı doğrulama, Office 365’i kurarken gerçekleştireceğiniz bir görevdir. Kurulum sırasında Office 365 kurulum sihirbazı size, etki alanı barındırma sağlayıcınıza ekleyeceğiniz bir TXT kaydı sağlar. Office 365 yönetim merkezinde gerçekleştireceğiniz adımlar için Office 365'te etki alanınızı doğrulama konusuna bakın ve DNS barındırma etki alanı sağlayıcınıza TXT kaydını ekleme işleminin nasıl gerçekleştirileceğini görmek için aşağıdaki iki seçenekten bir etki alanı kayıt şirketi seçin.

  • Geçerli DNS barındırma sağlayıcınız Google’dır.    Etki alanınızı Google’dan satın aldıysanız ve bunlar SND barındırma sağlayıcınızsa aşağıdaki yönergeleri izleyin: Etki alanınız Google tarafından yönetildiğinde DNS kayıtları oluşturun.

  • Etki alanınızı başka bir etki alanı kayıt şirketinden satın aldınız.    Etki alanınızı başka bir şirketten satın aldıysanız birçok popüler etki alanı barındırma sağlayıcısı için yönergeler sağlıyoruz.

Bir kerede bir kullanıcı veya aynı anda birkaç kullanıcı ekleyebilirsiniz. Kullanıcıları eklediğinizde bu kullanıcılara lisans da eklersiniz. Siz e-postayı Office 365’e geçirmeden önce her kullanıcının burada bir posta kutusu olmalıdır. Ayrıca her kullanıcının, posta kutusunu kullanması için bir Exchange Online planı da olmalıdır.

Önemli : Bu noktada, etki alanının sahibi olduğunuzu doğrulamış ve Office 365’te kendi özel etki alanınızla G Suite kullanıcılarını ve posta kutularını oluşturmuş durumdasınız. Bu adımda sihirbazı kapatın. Gmail posta kutularınız Office 365’e geçirilene kadar Etki alanını ayarlama işlemine geçmeyin. Kurulum adımlarını, Gmail’i doğrudan Office 365’e yönlendirme görevinde (7. görev) tamamlayacaksınız.

Bu görevde, Office 365’e geçirilecek Gmail posta kutularının listesini içeren bir geçiş dosyası oluşturursunuz. Geçiş dosyasını oluşturmanın en kolay yolu bunu Excel kullanarak yapmak olduğundan, bu yönergelerde Excel’i kullandık. Siz Excel 2013, Excel 2010 veya Excel 2007 kullanabilirsiniz.

Geçiş dosyasını oluştururken, geçirmek istediğiniz her Gmail posta kutusunun parolasını bilmeniz gerekir. Kullanıcı parolalarını bilmediğinizi varsayıyoruz. Dolayısıyla, büyük olasılıkla geçiş sırasında tüm posta kutularına geçici parolalar atamanız gerekecektir (parolaları sıfırlayarak). Parolaları sıfırlamak için G Suite’te yönetici olmalısınız.

Gmail posta kutularının tümünü bir kerede geçirmek zorunda değilsiniz. Size uygun geldiği şekilde toplu işlemlerle geçirebilirsiniz. Geçiş dosyanıza en çok 50.000 posta kutusu (her kullanıcı için bir satır) ekleyebilirsiniz. Dosya en çok 10 MB olabilir.

  1. Yönetici kullanıcı adınızı ve parolanızı kullanarak G Suite yönetici konsolunda oturum açın.

  2. Oturum açtıktan sonra Kullanıcılar’ı seçin.

    Google yönetim merkezindeki kullanıcıların listesi.
  3. Her kullanıcının e-posta adresini belirlemek için kullanıcıyı seçin. Adresi not edin.

    Google Apps yönetim merkezindeki kullanıcı ayrıntıları
  4. Office 365 yönetim merkezinde oturum açın ve Kullanıcılar > Etkin kullanıcılar’a gidin. Kullanıcı adı sütununu gözden kaçırmayın. Bir dakika sonra bu bilgiyi kullanacaksınız. Office 365 yönetim merkezi penceresini de açık tutun.

    Office 365 yönetim merkezindeki Kullanıcı Adı sütunu.
  5. Excel’i başlatın.

  6. Excel’de geçiş dosyasını oluştururken aşağıdaki ekran görüntüsünü şablon olarak kullanın. 1. satırdaki başlıklarla işe başlayın. Başlıkların resimdekiyle tam olarak eşleştiğinden emin olun ve boşluk eklemeyin. Tam başlık adları şöyledir:

    • A1 hücresinde EpostaAdresi.

    • B1 hücresinde KullanıcıAdı.

    • C1 hücresinde Parola.

      Excel geçiş dosyasındaki hücre başlıkları.
  7. Ardından, geçirmek istediğiniz her posta kutusu için e-posta adresini, kullanıcı adını ve parolayı girin. Her satıra bir posta kutusu girin.

    • A sütunu, Office 365 posta kutusunun e-posta adresidir. Bu, Office 365 yönetim merkeziKullanıcılar > Etkin kullanıcılar’ın Kullanıcı adı sütununda gösterilen değerdir.

    • B sütunu kullanıcının Gmail posta kutusunun oturum açma adıdır (örneğin, hulya@contoso.com).

    • C sütunu kullanıcının Gmail posta kutusunun uygulama parolasıdır. Uygulama parolası oluşturma işlemi, Office 365 yönetim merkezini kullanarak G Suite posta kutularından geçiş bölümünde anlatılmıştır.

      Tamamlanmış bir örnek geçiş dosyası.
  8. Dosyayı CSV dosya türünde kaydedin ve sonra Excel’i kapatın.

    Excel'de CSV Olarak Kaydet seçeneğini gösterir.

Gmail posta kutularını geçirme işleminin başarılı olması için, Office 365’in Gmail’e bağlanması ve Gmail’le iletişim kurması gerekir. Bunu yapmak için, Office 365geçiş uç noktasını kullanır. Geçiş uç noktası, posta kutularını geçirebilmeniz için gereken bağlantıyı oluştururken kullanılan ayarları açıklayan teknik bir terimdir. Bu görevde geçiş uç noktasını oluşturursunuz.

  1. Exchange yönetim merkezine gidin.

  2. EAC’de Alıcılar > Geçiş > Diğer Diğer simgesi > Geçiş uç noktaları’na gidin.

    Geçiş uç noktasını seçin.
  3. Yeni geçiş uç noktasını oluşturmak için Yeni Yeni simgesi ’ye tıklayın.

  4. Geçiş uç noktası türünü seçin sayfasında IMAP öğesini seçin.

  5. IMAP geçiş yapılandırması sayfasında, IMAP sunucusu olarak imap.gmail.com ayarlayın ve varsayılan ayarları olduğu gibi bırakın.

  6. İleri’ye tıklayın. Geçiş hizmeti, Gmail sistemiyle bağlantıyı test etmek için ayarları kullanır. Bağlantı çalışırsa, Genel bilgileri girin sayfası açılır.

  7. Genel bilgileri girin sayfasında bir Geçiş uç noktası adı girin; örneğin, Test5-ucnokta. Diğer iki kutuyu boş bırakarak varsayılan değerlerin kullanılmasını sağlayın.

    Geçiş uç noktası adı.
  8. Geçiş uç noktasını oluşturmak için Yeni’ye tıklayın.

Gmail posta kutusu gruplarını Office 365’e aynı anda geçirmek için geçiş toplu işlemini kullanırsınız. Toplu işlem, önceki görevde geçiş dosyasında listelediğiniz Gmail posta kutularından oluşur.

İpuçları : 

  • Önce süreci test etmek için az sayıda posta kutusu içeren bir test geçiş toplu işlemi oluşturmak iyi bir yöntemdir.

  • Aynı sayıda satır içeren geçiş dosyaları kullanın ve toplu işlemleri günün benzer saatlerinde çalıştırın. Sonra, test toplu işlemlerinin toplam çalışma süresini karşılaştırın. Bu, tüm posta kutularınızı geçirmenin ne kadar süreceğini, her geçiş toplu işleminin ne büyüklükte olması gerektiğini ve geçiş hızıyla İnternet bant genişliğini dengelemek için kaynak e-posta sistemiyle aynı anda kaç bağlantı kullanmanız gerektiğini tahmin etmenize yardımcı olur.

  1. Office 365 yönetim merkeziYönetim merkezleri > Exchange’e gidin.

    Exchange yönetim merkezine gidin.
  2. Exchange yönetim merkezi uygulamasında Alıcılar > Geçiş’e gidin.

  3. Yeni Yeni simgesi > Exchange Online’a Geçir’e tıklayın.

    Exchange Online'a Geçir’i seçin
  4. IMAP geçişi > İleri’yi seçin.

  5. Kullanıcıları seçin sayfasında, oluşturduğunuz geçiş dosyasını belirtmek için Göz at’a tıklayın. Siz geçiş dosyanızı seçtikten sonra, Office 365 aşağıdakilerden emin olmak için dosyayı denetler:

    • Boş değildir.

    • Virgülle ayrılmış biçimlendirme kullanır.

    • 50.000'den çok satır içermez.

    • Üst bilgi satırında gerekli öznitelikler vardır.

    • Üst bilgi satırıyla aynı sayıda sütunu olan satırlar içerir.

    Bu denetimlerden herhangi biri başarısız olursa, başarısızlığın nedenini açıklayan bir hata alırsınız. Hata alırsanız, geçiş dosyasını düzeltmeli ve geçiş toplu işlemini oluşturmak için bu dosyayı yeniden göndermelisiniz.

  6. Office 365 geçiş dosyasını doğruladıktan sonra, dosyada listelenen kullanıcıların sayısını geçirilecek Gmail posta kutularının sayısı olarak görüntüler.

    CSV dosyasına sahip yeni geçiş toplu işlemi
  7. İleri'yi tıklatın.

  8. Geçiş uç noktasını ayarla sayfasında, önceki adımda oluşturduğunuz geçiş uç noktasını seçin ve İleri’ye tıklayın.

  9. IMAP geçiş yapılandırması sayfasında varsayılan değerleri kabul edin ve İleri’ye tıklayın.

  10. Yapılandırmayı taşı sayfasında, kutuya geçiş toplu işleminin adını yazın (boşluk veya özel karakter içermez); örneğin, Test5-gecis. Görüntülenen varsayılan geçiş toplu işlemi adı, belirttiğiniz geçiş dosyasının adıdır. Siz geçiş toplu işlemini oluşturduktan sonra, geçiş toplu işleminin adı geçiş panosunda görüntülenir.

    Ayrıca, geçişin dışında tutmak istediğiniz klasörlerin adlarını da girebilirsiniz. Örneğin, Paylaşılan, Gereksiz E-posta ve Silinmiş. Bunları dışlananlar listesine eklemek için Ekle Ekle simgesi öğesine tıklayın. Ayrıca düzenle simgesini Ekle simgesi kullanarak klasör adını değiştirebilir ve kaldır simgesini Kaldır simgesi kullanarak klasör adını silebilirsiniz.

    Yapılandırma iletişim kutusunu taşı
  11. İleri’ye tıklayın.

  12. Toplu işlemi başlat sayfasında aşağıdakileri yapın:

    • Geçiş raporunun bir kopyasını diğer kullanıcılara göndermek için Göz at’ı seçin. Varsayılan olarak, geçiş raporları size e-postayla gönderilir. Geçiş raporlarına, geçiş toplu işleminin özellikler sayfasından da erişebilirsiniz.

    • Toplu işlemi otomatik olarak başlat > yeni’yi seçin. Geçiş işlemi hemen başlatılır ve durumu Eşitleniyor olur.

      Geçiş toplu işlemi eşitleniyor

Not : Durum uzun süredir Eşitleniyor olarak görünüyorsa, Google bant genişliği sınırları ayarlamış olabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Bant genişliği sınırları.

Geçirme işleminin çalıştığını doğrulama

  • Exchange yönetim merkezinde Alıcılar > Geçiş’e gidin. Toplu işlemin geçiş panosunda görüntülendiğini doğrulayın. Geçiş işlemi başarıyla tamamlanırsa, durum değeri Eşitlendi olur.

  • Bu görev başarısız olursa, hataları görmek için ilişkili Posta Kutusu durum raporlarını gözden geçirin ve geçiş dosyasındaki EmailAddress sütununda doğru Office 365 e-posta adresinin bulunup bulunmadığını bir kez daha denetleyin.

Office 365’e başarılı bir posta kutusu geçişi yapıldığını doğrulama

  • Geçirdiğiniz kullanıcılardan aşağıdaki görevleri yerine getirmelerini isteyin:

    • Office 365 oturum açma sayfasına gidin, kullanıcı adınız ve geçici parolanızla oturum açın.

    • Parolanızı güncelleştirin ve saat diliminizi ayarlayın. Takvim ve e-posta ayarlarınızın doğruluğundan emin olmak için, doğru saat dilimini seçmeniz önemlidir.

    • Outlook Web App açıldığında, e-posta gönderebildiğinizi doğrulamak için başka bir Office 365 kullanıcısına bir e-posta iletisi gönderin.

    • Outlook’u seçin ve tüm e-posta iletilerinizle klasörlerinizin orada olup olmadığını denetleyin.

Bu görev isteğe bağlı olsa da, bunu yerine getirmek yeni Office 365 posta kutularında e-postayı alırken gecikme yaşanmasını engellemeye yardımcı olabilir.

Kuruluşunuzun dışındaki kişiler size e-posta gönderdiğinde, onların e-posta sistemleri her seferinde e-postanın nereye gönderileceğini yeniden denetlemez. Bunun yerine sistemleri, DNS sunucunuzda yer alan ve yaşam süresi (TTL) olarak bilinen bir ayarı temel alarak e-posta sisteminizin konumunu kaydeder. TTL’nin süresi dolmadan önce e-posta sisteminizin konumunu değiştirirseniz, gönderenin e-posta sistemi konumun değiştiğini fark edene kadar e-postanızı eski konuma göndermeye çalışmaya devam ederler. Bu da posta tesliminde gecikmeye neden olabilir. Bunu önlemenin bir yolu, DNS sunucunuzun kuruluşunuz dışındaki sunuculara verdiği TTL süresini kısaltmaktır. Bu, diğer kuruluşların e-posta sisteminizin konumunu daha sık yenilemesini sağlayacaktır.

Bunun için 3.600 saniye (bir saat) gibi kısa bir süre ayarlanırsa, çoğu e-posta sistemi saatte bir güncelleştirme olup olmadığını sorar. E-posta geçişini başlatmadan önce süreyi en az bu kadar düşük bir değere ayarlamanızı öneririz. Bu ayar size e-posta gönderen sistemlerin tümüne değişikliği işlemek için yeterli süreyi verir. Ardından, Office 365’e son geçişi yaptığınızda, TTL’yi yeniden daha uzun bir süreyle değiştirebilirsiniz.

TTL ayarının değiştirildiği yer, e-posta sisteminizin posta göndericisi kaydındadır (MX kaydı olarak da adlandırılır). Bu da, genel kullanıma yönelik DNS’te yer alır. Birden çok MX kaydınız varsa, her kayıttaki değeri 3.600 saniye veya daha küçük bir değerle değiştirmeniz gerekir.

Bu görevi atlarsanız, sorun olmaz. E-postanın yeni Office 365 posta kutularınıza gelmeye başlaması biraz daha uzun zaman alabilir, ancak sonunda gelirler.

DNS ayarlarınızı yapılandırırken biraz yardım gerekirse, bkz. DNS kayıtlarınızı yönetirken Office 365 için DNS kayıtları oluşturma.

E-posta sistemleri, e-postanın teslim edileceği yeri belirlemek için MX kaydı olarak adlandırılan bir DNS kaydını kullanır. E-posta geçiş işlemi sırasında, MX kaydınız Gmail sisteminize işaret ediyor durumdadır. Artık Office 365’e e-posta geçişini tamamladığınıza göre, MX kaydınızın Office 365’e işaret etmesini sağlamanın zamanı gelmiş demektir. Aşağıdaki adımları izleyerek MX kaydınızı değiştirdikten sonra, özel etki alanınızdaki kullanıcılara gönderilen e-posta Office 365 posta kutularına teslim edilir.

Birçok DNS sağlayıcısı için MX kayıtlarınızı değiştirmeye yönelik belirli yönergeler var. Yönergeler için bkz. DNS kayıtlarınızı yönetirken Office 365 için DNS kayıtları oluşturma. DNS sağlayıcınız bunların arasında değilse veya genel talimatlar hakkında bir fikir edinmek istiyorsanız genel MX kaydı yönergeleri de sağlanmaktadır. Yönergeler için bkz. Office 365 için herhangi bir DNS barındırma hizmet sağlayıcısında DNS kayıtları oluşturma.

  1. Sahip olduğunuz iş veya okul hesabı ile Office 365’te oturum açın.

  2. Etki Alanları sayfasına gidin.

  3. Etki alanınızı seçin ve Sorunları düzelt seçeneğini belirtin.

    MX kaydınızı değiştirmeden önce Gmail e-postanızı Office 365’e geçirebilmek için sihirbazı ortasında durdurduğunuzdan, durum Sorunları düzelt olarak gösterilir.

    Düzeltilmesi gereken etki alanı.
  4. Eklemeniz gereken her DNS kaydı için Neyi düzeltiyorum? öğesini seçin ve yönergeleri izleyerek Office 365 hizmetleri için kayıtları ekleyin.

  5. Kayıtların tümünü ekledikten sonra, etki alanınızın doğru ayarlandığını belirten bir ileti görürsünüz: Contoso.com doğru ayarlandı. Hiçbir işlem yapılması gerekmiyor.

Müşterilerinizin ve iş ortaklarınızın e-posta sistemlerinin değişen MX kaydını fark etmesi 72 saat kadar sürebilir. Gmail’le eşitlemeyi durdurmak üzere işleme devam etmeden önce en az 72 saat bekleyin.

Son görev sırasında, etki alanınız için MX kaydını güncelleştirdiniz. Şimdi, tüm e-postanın Office 365’e yönlendirildiğini doğrulamanın zamanı geldi. Doğrulama sonrasında, geçiş toplu işlemini silebilir ve Gmail ile Office 365 arasındaki eşitlemeyi durdurabilirsiniz. Bu adımı uygulamadan önce:

  • Kullanıcılarınızın e-posta için özel olarak Office 365’i kullandığından emin olun. Geçiş toplu işlemini sildikten sonra, Gmail posta kutularına gönderilen e-posta Office 365’e kopyalanmaz. Bu, kullanıcılarınızın söz konusu e-postayı alamayacağı anlamına geldiğinden, tüm kullanıcıların yeni sistemde olduğundan emin olun.

  • Silmeden önce geçiş toplu işleminin en az 72 saat çalışmasını bekleyin. Böylelikle aşağıdaki iki noktanın gerçekleşme olasılığı artar:

    • Gmail posta kutularınız ve Office 365 posta kutuları en az bir kez eşitlenir (bunlar günde bir kez eşitlenir).

    • Müşterilerinizin ve iş ortaklarınızın e-posta sistemleri MX kayıtlarınızdaki değişiklikleri fark eder ve artık e-postayı düzgün bir şekilde Office 365 posta kutularınıza gönderir.

Geçiş toplu işlemini sildiğinizde, geçiş hizmeti geçiş toplu işlemiyle ilgili tüm kayıtları temizler ve geçiş toplu işlemini geçiş panosundan kaldırır.

Geçiş toplu işlemini sil

  1. Exchange yönetim merkezinde Alıcılar > Geçiş’e gidin.

  2. Geçiş panosunda toplu işlemi seçin ve sonra da Sil’e tıklayın.

Bunun çalıştığını nasıl anlarsınız?

  • Exchange yönetim merkezinde, Alıcılar > Geçiş’e gidin. Geçiş toplu işleminin artık geçiş panosunda listelenmediğini doğrulayın.

E-postalarını geçirdiğiniz kullanıcılar, kendi Gmail takvim ve kişilerini Outlook’a aktarabilir:

Bize yorumunuzu iletin

Bu adımlar yararlı oldu mu? Olduysa, lütfen bu konunun sonunda bize bunu iletin. Yararlı olmadıysa ve e-postanızı geçirme konusunda hala sorun yaşıyorsanız, adımlarımızı kontrol etmemiz için bize geri bildirim gönderin.

İlgili Konular

Office 365 yönetim merkezinde IMAP geçişi
IMAP posta kutularınızı Office 365’e geçirme
E-postayı Office 365’e geçirme yöntemleri

IMAP geçişlerini iyileştirme ipuçları

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×