Görev ve yapılacaklar öğeleri oluşturma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Çok sayıda kişi Yapılacaklar listesi tutmak — kağıda, elektronik tabloda veya kağıt ve elektronik yöntemleri birleşimini kullanarak. Outlook'ta, bir liste, anımsatıcılar ve izlemeyle geliştirilmiş çeşitli listelerinizi birleştirebilirsiniz.

Görev oluşturma

  1. Görevler ve Yeni Görev'i tıklatın veya Ctrl+Shift+K tuşlarına basın.

    Şeritteki Yeni Görev komutu

  2. Konu kutusuna görev için bir ad yazın. Gireceğiniz çok şey varsa, konuyu kısa tutun ve ardından ayrıntıları görev gövdesine ekleyebilirsiniz.

  3. Sabit bir başlangıç veya bitiş tarihi varsa, Başlangıç tarihi veya Bitiş tarihi'ni ayarlayın.

  4. Öncelik'i kullanarak görevin önceliğini ayarlayın.

  5. Anımsatıcı istiyorsanız, Anımsatıcı'yı işaretleyin ve tarih ve saati ayarlayın.

  6. Görev ve Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

Aldığınız e-posta iletisine göre görev oluşturmanın daha hızlı bir yolu var. Daha fazla bilgi için bkz. İletiden görev oluşturma.

  1. Görevler’de, Giriş sekmesinin Yeni grubundaki Yeni Görev’e tıklayın.

    Şeritteki Yeni Görev komutu

Klavye kısayolu    Yeni görev oluşturmak için, CTRL+SHIFT+K tuşlarına basın.

  1. Konu kutusuna görev için bir ad yazın. Görev gövdesine birden fazla ayrıntı ekleyebilirsiniz.

  2. Görev sekmesinde, Eylemler grubunda Kaydet ve Kapat'a tıklayın.

E-posta iletisi, kişi, takvim öğesi veya not gibi herhangi bir Outlook öğesinden bir görev oluşturabilirsiniz.

Aşağıdakilerden birini yapın:

  • E-posta iletisini Yapılacaklar Çubuğu'na sürükleme

    Bu yordamları kullanabilmek için, Yapılacaklar Çubuğu Başlangıç Tarihi veya Son tarih'e göre düzenlenmelidir.

    1. Öğeyi Yapılacaklar Çubuğu'nun görev listesi kısmına sürükleyin.

    2. Görevi koymak istediğiniz yerde iki tarafında da ok olan kırmızı bir çizgi gördüğünüzde farenin düğmesini bırakın.

      yapılacaklar çubuğu randevu bölümü ekran görüntüsü

  • Görevlere öğe sürükleme

    Gezinti Bölmesi'ndeki Görevler'e bir öğeyi sürüklediğinizde, bir görev öğesinin tüm özelliklerini kullanabilirsiniz. Öğenin içeriği, ekler dışında görevin gövdesine kopyalanır. Özgün öğe daha sonra silinse bile, öğenin kopyalanmış içeriğine sahip olan görev hala kullanılabilir.

  • Öğeyi Gezinti Bölmesi'ndeki Görevler sekmesine sürükleyin.

    İpucu : Öğeyi Görev gövdesine metin yapıştırma yerine görev için ek olarak eklemek için öğeyi sağ tıklatın ve görev listesine sürükleyin ve Buraya Kopyala eki olan görev olarak'ıtıklatın.

Görevinizi bir kişi veya kuruluş kişilerinizde içeriyorsa, ilgili kişi için bir bağlantı oluşturabilirsiniz.

Not : Kişi bağlantıları açık olması gerekir.

Kişi bağlantıları nasıl kapatırım?

  1. Dosya sekmesine tıklayın.

  2. Seçenekler'i tıklatın.

  3. Kişiler’i tıklatın.

  4. Bağlamaaltında geçerli öğenin Göster kişileri bağlı onay kutusunu seçin.

  • Açık bir görev, pencerenin altındaki Kişiler' i tıklatın, bir kişiyi tıklatın ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

Yapılacaklar Çubuğu bütün Outlook görünümlerinde varsayılan olarak görünür.

Görev oluşturmak için aşağıdakilerden birini yapın:

  • Yapılacaklar Çubuğu'nda Yeni bir görev yazın kutusuna tıklayın ve sonra görevin açıklamasını girin. Bitirmek için ENTER tuşuna basın. Görev, Yapılacaklar listenizde bugünün tarihiyle görünür.

  • Yeni bir pencerede bir görev açmak için Yapılacaklar Çubuğu'nda Yeni bir görev yazın kutusuna çift tıklayın. Görev hakkında daha fazla ayrıntı girebilirsiniz.

İpucu : Görünüm sekmesinde, Düzen grubunda, Yapılacaklar Çubuğu açma veya kapatma için Yapılacaklar Çubuğu'nu tıklatın ve Normalgörünümde, simge durumuna küçültülmüşveya Kapat' ı tıklatın. Bu yalnızca geçerli görünümü, tüm görünümlerde değil Yapılacaklar Çubuğu değiştirir.

Günlük Görev Listesi yalnızca Outlook Takviminin gün ve hafta görünümlerinde görünür.

Takvimde hafta görünümde Günlük Görev Listesi

  1. İşaretçinizi istediğiniz günün altındaki Günlük Görev Listesi'nde duraklatın.

  2. Görev eklemek için tıklatın öğesine tıklayın.

  3. Görevin konusunu yazın ve ardından ENTER tuşuna basın.

    Varsayılan olarak, başlangıç ve bitiş tarihleri görevi eklediğiniz gün olarak ayarlanır. Bir görevin başlangıç ve bitiş tarihini değiştirmek için, görevi istediğiniz güne sürükleyin. Başlangıç ve bitiş tarihini el ile değiştirmek için, görevi sağ tıklatın ve sonra 'a tıklayın.

Not : Açıp günlük görev listesi Takvim'de, Görünüm sekmesinde, Düzen grubunda, kapatmak için günlük görev listesi tıklatın ve sonra Normal, simge durumuna küçültülmüşveya Kapalı' yı seçin.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Yapılacaklar Çubuğu Bir görevi Outlook'ta kendi tamamlanana kadar izlemek için oluşturduğunuz bir öğesidir. Yapılacaklar öğesi herhangi bir Outlook öğesidir — bir görev, e-posta iletisi veya kişi gibi —, bayraklı izlemek için. Oluşturulduğunda, varsayılan olarak, hiçbir başlangıç tarihi veya bitiş tarihi olmasa bile izlemek için tüm görevleri işaretlenir. Bu nedenle, bir görev oluşturmak veya e-posta iletisi veya kişi bayrak değiştirdiğinizde, Yapılacaklar öğesi otomatik olarak oluşturulur.

Öğeyi daha sonra dikkatinizi gerektiren hızla göstermek gerektiğinde, bayrak ekleme en iyi seçenektir. Bir öğeye bayrak ekleyin, bunu posta görünümünde, görevleri, Yapılacaklar Çubuğu'nda ve günlük görev listesinde bayrakla takvimde gösterilir. Bir iletiyi veya kişiyi işaretleme yeni bir görev oluşturmaz. Yapılacaklar öğesi yine de bir e-posta iletisi veya kişi bayrakla sonra olduğundan, siz değil görevi başka birine atama seçeneğine sahipsiniz veya kendi ilerleme veya eksiksiz yüzdesini gösterir.

Görev bir kez veya art arda oluşabilir. yinelenen görev düzenli aralıklarla yineleyebilirsiniz veya bunu göre görevi tamamlandı olarak işaretle tarihte yineleyebilirsiniz. Örneğin, bir yinelenen görev durum raporu her ayın son Cuma günü yöneticinize gönderin oluşturun veya bir ay sonrasının son önbelleğinizi kestirmek için yinelenen bir görev oluşturun.

Hem görevler hem de yapılacaklar öğeleri takvimde görevler, to-yapılacak işler mobil çubuğu ve günlük görev listesi görüntülenir. İçinde bulunduğunuz görünüm olursa olsun, Yapılacaklar Çubuğu takvim, görev ve yapılacaklar öğelerinizi işleminin tutar.

Outlook'ta yeni bir görev oluşturmak için çeşitli yolları vardır. Görev komutunu kullanabilirsiniz ( Dosya menüsünde Yeni'yi tıklatın), herhangi bir görünümde Outlook Yapılacaklar Çubuğu'nda Yeni bir görev türü metin kutusuna bir görev girin, takvimde, yazın günlük görev Listesi'nde boş herhangi bir alana veya tıklatın ve CLI içinde yazın Yeni görev eklemek için burayı p metin kutusunun üst kısmındaki görevler görünümü. Bunlar en hızlı yolu Yapılacaklar Çubuğu'nu kullanmaktır.

GörevleriGezinti Bölmesie-posta iletisine gibi bir öğeyi sürükleyerek de bir görev oluşturabilirsiniz. Bir kopyasını e-posta iletisi bir görevin sonra oluşturulur.

Mı kendinize (örneğin, e-posta iletilerini yanıtlama için anımsatıcılar) atanan görevleri izleme veya diğer kişilere (örneğin, ilerleme durumunu birinin Proje), Outlook görevleri atanmış olan izleme çözümünüz görevlerdir. Hızlı bir şekilde eklemek ve görevleri Güncelleştir veya bunları tamamlandı olarak işaretleme. Takvim görünümünde dahil görevlerle izleme yalnızca randevularınız, ancak aynı zamanda belirli bir günde henüz tamamlamak için gereken görevlerin tutmak için zengin bir arabirim vardır.

  1. Dosya menüsünde, Yeni'ninüzerine gelin ve sonra görev' i tıklatın.

    Klavye kısayolu CTRL + ÜST KRKT + K tuşlarına yeni görev oluşturmak için.

  2. Konu kutusuna görev için bir ad yazın.

    Not : Şimdi bir görev oluşturmak için yeterli bilgi girdiniz. Aşağıdaki adımlar isteğe bağlıdır, ancak Outlook'ta görevlerinizi daha iyi yönetmenize yardımcı olur.

  3. Görev sekmesinde, Eylemler grubunda, Kaydet ve Kapat'ı tıklatın veya görevinizin özelleştirmek için aşağıdaki adımları uygulayın.

  4. İsterseniz, Başlangıç tarihi ve görev için Bitiş Tarihi'ni ayarlayın.

    Bir başlangıç tarihi belirtirseniz, Son tarih alanını aynı güne otomatik olarak ayarlanır. İstediğiniz herhangi bir tarih için Son tarih alanını değiştirebilirsiniz.

  5. Görevin yinelenmesini, görev sekmesinde, yapmak istiyorsanız Seçenekler grubunda Yinelenme'yitıklatın.

  6. Görev yinelenme iletişim kutusunda, kendisiyle görev yinelenmesini ve sonra aşağıdakilerden birini yapın sıklığını (Günlük, Haftalık, aylık veya Yıllık) tıklatın:

    • Görevin yinelenmesi düzenli göre     Yineleme deseni bölümünde sıklık aralık için istediğiniz seçenekleri belirleyin. Yeni Görev Oluşturseçeneğini belirlemeyin veya görev düzenli aralıklarla yinelenen değil.

    • Görevin yinelenmesi tamamlanma tarihine göre     Yeni Görev Oluşturseçin ve yeni bir görev oluşturulması için gereken istenen süre kutusuna yazın.

      Görevi tamamlandı, yeni bir görev oluşturulacak işaretleme her zaman üzerinde belirtimleri temel.

      İpucu : Önceki tamamlandı olarak işaretlenip işaretlenmediği gösterilmesi için bir görev için sonraki anımsatıcı istemezseniz bu en iyi seçimdir. Sonraki anımsatıcı, öğeyi tamamlandı olarak işaretle değil, hiçbir zaman görünür. Örneğin, her ayın 15 üzerinde yardımcı faturanızı ödemeyi anımsatıcı varsa ve siz oluşuma Nisan 15 tamamlandı olarak işaretle değil, içinde henüz tamamlanmadı görmeye devam Nisan 15 görev. Nisan 15 işaretledikten sonra görev tamamlandı yapar 15 görevin yinelenme Mayıs görüntülendiği haliyle.

  7. Görev yinelenme iletişim kutusunu kapatmak için Tamam ' ı tıklatın.

  8. Bir anımsatıcı uyarı eklemek istiyorsanız, Anımsatıcı onay kutusunu seçin ve ardından tarih ve anımsatıcı saati girin.

  9. Anımsatıcı'yla yürütülecek bir özel ses belirtebilirsiniz. Düğme Görüntüsü ' ı tıklatın, Gözat' ı tıklatın, ses dosyasını yürütme, ' ı tıklatın ve Tamam' ı seçin. Bu, bu görev için yalnızca ses anımsatıcı değiştirir.

  10. Durum, Öncelikve tamamlanma yüzdesi kutularını'Bu görev ilerleme durumunuzu izlemek isterseniz, istediğiniz değerleri girin.

    Durum ve tamamlanma yüzdesi alanları bağlanır. Diğer alanındaki değer ya da alanındaki değeri değiştirdiğinizde, buna göre değişir.

Durum

Tamamlanma yüzdesi

Başlatılmadı

0

Sürüyor

1-99

Tamamlandı

100

Başka birisi bekleniyor

0-100

Ertelenmiş

0-100

  1. Görev sekmesinin Seçenekler grubunda, görev için bir renk kategorisi atamak istiyorsanız, kategorilere ayır' ı tıklatın ve renk kategorileri menüsünde birini tıklatın. Daha fazla renk kategorileri için Tüm Kategoriler'itıklatın.

    İlk kez bir renk kategorisini kullandığınızda sizin için daha anlamlı renk kategorisi için bir ad sağlamanız istenir. Özel Renk kategorileri oluşturma, özel renkleri Renk kategorileri ile ilişkilendirmeniz ve renk kategorilerine kısayol tuşları atayabilirsiniz. Görev penceresine geri dönmek için Tamam ' ı tıklatın.

    İpucu : Bir renk kategorisi atama hakkında fikrinizi değişti? Renk veya renk kategorisi adını sağ tıklatın ve sonra Temizleme kategori adı veya Tüm kategorileri Temizle'yitıklatın.

  2. Görevinizi bir kişi veya kuruluş kişilerinizde içeriyorsa, ilgili kişi, hızlı bağlantı penceresinin alt kısmında Kişiler ' i tıklatarak ve sonra girdiyi seçerek oluşturabilirsiniz. Kişileri Seç iletişim kutusunu kapatmak için Tamam ' ı tıklatın.

    Not : Varsayılan olarak, ileti, kişiler ve görevler windows bağlama kişiler görünmez. İlgili kişi, görev sekmesinde, Eylemler grubunda, bağlama üzerinde kapatmak için Kaydet ve Kapat'ıtıklatın. Ana Outlook penceresinde, Araçlar menüsünde Seçenekler' i tıklatın. Tercihler sekmesinde, Kişi Seçenekleri' ni tıklatın ve sonra Kişi Seçenekleri iletişim kutusunda Kişi bağlamaaltında Tüm formlardaki kişi bağlama Göster onay kutusunu seçin. Bu yordamı kullanarak devam etmek için görevi açın.

  3. Görev sekmesinde, bir paylaşılan görev girişi görmek için diğer kişilerin istemiyorsanız Seçenekler grubunda, Özel' i tıklatın.

  4. Görev sekmesinde, Göster grubunda, mesafe, çalışma saatlerini ve diğer faturalama bilgileri girmek isterseniz, Ayrıntılar' ı tıklatın. Toplam çalışması, fiili çalışma, mesafeve ödeme bilgilerini metin kutularına bilgileri yazın.

  5. Görev sekmesinde, Eylemler grubunda, Kaydet ve Kapat'ıtıklatın.

E-posta iletisine bir görev veya Yapılacaklar öğesi açmak için birkaç yolu vardır.

Aşağıdakilerden birini yapın:

  • E-posta iletisine izleme için bayrak ekleme

    Daha sonra dikkat etmeniz için bir öğeyi hızlı bir şekilde işaretlemek gerektiğinde iletiye bayrak eklemek iyi seçenektir. Takvimde öğeye bayrak koyma olduğunda, bunu bayrakla posta görünümünde, görevleri, Yapılacaklar Çubuğu'nda ve günlük görev listesinde görüntülenir. Bir iletiyi veya kişiyi işaretleme yeni bir görev oluşturmaz. Yapılacaklar öğesi yine de bir e-posta iletisi veya kişi bayrakla sonra kaldığından, size değil görevi başka birine atama seçeneğine sahipsiniz veya kendi ilerleme veya eksiksiz yüzdesini gösterir.

    1. Posta, e-posta iletisine bayrak sütunu sağ tıklatın.

    2. Son tarihi seçin.

      İzleme bayrağı hızla eklemek için e-posta iletisi yanındaki bayrağı sütunu tıklatın. Bir başlangıç tarihi ve son tarihi bugün otomatik olarak ayarlanır.

      Anımsatıcı süresini değiştirmek için anımsatıcı ses Bilgi Çubuğu'nda başlangıç tarihi, son tarih veya görünen bayrak metni veya anımsatıcı bayrağı temizlemek için e-posta iletisi yanındaki bayrağı sütunu sağ tıklatın ve sonra Özel veya Anımsatıcı Ekle'yitıklatın. Her iki seçenekte de aynı iletişim kutusunu açmak için ancak Anımsatıcı Eklekullandığınızda, anımsatıcı onay kutusunu otomatik olarak seçilir.

      izleme iletişim kutusu

  • E-posta iletisine Yapılacaklar öğesi oluşturmak için Yapılacaklar Çubuğu'na sürükleyin.

    Bu yordamları kullanabilmek için, Yapılacaklar Çubuğu Başlangıç Tarihi veya Son tarih'e göre düzenlenmelidir.

    1. E-posta iletisine seçmek için tıklatın ve sonra iletiyi Yapılacaklar Çubuğu görev listesi bölümüne sürükleyin.

    2. Görev yerleştirmek istediğiniz yeri konumlandırılmış her iki ucundaki okları kırmızı bir çizgiyle gördüğünüzde, fare düğmesini bırakın.

      yapılacaklar çubuğu randevu bölümü ekran görüntüsü

  • E-posta iletisine yeni görev oluşturmak için görevler düğmesinin üzerine sürükleyin

    Gezinti Bölmesi'nde görevleri bir e-posta iletisi sürüklediğinizde, tüm görev öğesinin özelliklerini kullanabilirsiniz ve e-posta iletisi, ekler dışında içeriğini görevin gövde metnine kopyalanır. Daha sonra özgün e-posta iletisi silinir bile, e-posta iletisinin ekleri dışında kopyalanan içeriği dahil olmak üzere görev kullanılabilir durumda kalır.

    1. E-posta iletisine seçmek için tıklatın ve ardından Gezinti Bölmesi'nde görev düğmesinin üzerine sürükleyin.

      İletiyi ek olarak görevin gövdesine metin yapıştırma yerine görev eklemek için iletiyi sağ tıklatın ve görev listesine sürükleyin. Kısayol menüsünde Buraya Kopyala görev ile ek olarakseçeneğini tıklatın.

      Yeni bir görev öğe penceresi görünür ve bir kopyasını e-posta içeriğini görevin gövdesine yapıştırılır. E-posta iletisinin konusunu görevin konusunu olur. İsterseniz, Konu'yu değiştirebilirsiniz.

      Not : Şimdi bir görev oluşturmak için yeterli bilgi girdiniz. Aşağıdaki adımlar isteğe bağlıdır, ancak Outlook'ta görevlerinizi daha iyi yönetmenize yardımcı olur.

    2. Görev sekmesinde, Eylemler grubunda, Kaydet ve Kapat'ı tıklatın veya görevinizin özelleştirmek için aşağıdaki adımları uygulayın.

    3. İsterseniz, Başlangıç tarihi ve görev için Bitiş Tarihi'ni ayarlayın.

      Bir Başlangıç tarihibelirtirseniz, Son tarih alanını aynı güne ait otomatik olarak ayarlanır. İstediğiniz bir tarih için Bitiş Tarihi'ni değiştirebilirsiniz.

    4. Görevin yinelenmesini, görev sekmesinde, yapmak istiyorsanız Seçenekler grubunda Yinelenme'yitıklatın.

    5. Görev yinelenme iletişim kutusunda, kendisiyle görev yinelenmesini ve sonra aşağıdakilerden birini yapın sıklığını (Günlük, Haftalık, aylık veya Yıllık) tıklatın:

      • Görevin düzenli aralıklarla yinelenmesi     Yineleme deseni bölümünde sıklık aralık için istediğiniz seçenekleri belirleyin. Yeni Görev Oluşturseçeneğini belirlemeyin veya görev düzenli aralıklarla yinelenen değil.

      • Görevin yinelenmesi tamamlanma tarihine göre     Yeni Görev Oluşturseçin ve yeni bir görev oluşturulması için gereken istenen süre kutusuna yazın.

        Görevi tamamlandı, işaretleme her zaman yeni bir görev seçimlerinizi göre oluşturulur.

        Önceki tamamlandı olarak işaretlenmiş gösterilmesi için bir görev için sonraki anımsatıcı istemezseniz bu en iyi seçimdir. Sonraki anımsatıcı, öğeyi tamamlandı olarak işaretle değil, hiçbir zaman görünür. Örneğin, her ayın 15 üzerinde yardımcı faturanızı ödemeyi anımsatıcı varsa ve siz oluşuma Nisan 15 tamamlandı olarak işaretle değil, içinde hala Nisan 15 göreceğiniz görev. Nisan 15 işaretlediğinizde görev tamamlandı, 15 görevin yinelenme Mayıs görünür.

    6. Görev yinelenme iletişim kutusunu kapatmak için Tamam ' ı tıklatın.

    7. Anımsatıcı eklemek isterseniz, bir anımsatıcı uyarı açmak için Anımsatıcı onay kutusunu seçin. Tarih ve saat için anımsatıcı istediğiniz girin.

    8. Anımsatıcı'yla yürütülecek bir özel ses belirtebilirsiniz. Düğme Görüntüsü ' ı tıklatın, Gözat' ı tıklatın, ses dosyasını yürütme, ' ı tıklatın ve Tamam' ı seçin. Bu, bu görev için yalnızca ses anımsatıcı değiştirir.

    9. Bu görevde ilerleme durumunuzu izlemek isterseniz, Durum, Öncelikve tamamlanma yüzdesi kutularını yazın veya istediğiniz seçenekleri seçin.

      Durum ve tamamlanma yüzdesi alanları birbirine bağlıdır. Bir alan değerini değiştirerek, diğer alanındaki değer buna göre değişir.

Durum

Tamamlanma yüzdesi

Başlatılmadı

0

Sürüyor

1-99

Tamamlandı

100

Başka birisi bekleniyor

0-100

Ertelenmiş

0-100

  1. Görev sekmesinin Seçenekler grubunda, görev için bir renk kategorisi atamak istiyorsanız, kategorilere ayır' ı tıklatın ve menüden girişlerden birini tıklatın. Daha fazla renk kategorileri için Tüm Kategoriler'itıklatın.

    İlk kez bir renk kategorisini kullandığınızda sizin için daha anlamlı bir ad sağlayın istenir. Özel Renk kategorileri oluşturma, özel renkleri Renk kategorileri ile ilişkilendirmeniz ve kısayol tuşları atayabilirsiniz. Görev penceresine geri dönmek için Tamam ' ı tıklatın.

    Bir renk kategorisi atama hakkında fikrinizi değişti? Renk veya renk kategorisi adını sağ tıklatın ve sonra Temizleme kategori adı veya Tüm kategorileri Temizle'yitıklatın.

  2. Görevinizi bir kişi veya kuruluş kişilerinizde içeriyorsa, ilgili kişi, hızlı bağlantı penceresinin alt kısmında Kişiler ' i tıklatarak ve sonra girdiyi seçerek oluşturabilirsiniz. Kişileri Seç iletişim kutusunu kapatmak için Tamam ' ı tıklatın.

  3. Görev sekmesinde, bir paylaşılan görev girişi görmek için diğer kişilerin istemiyorsanız Seçenekler grubunda, Özel' i tıklatın.

  4. Görev sekmesinde, Göster grubunda, mesafe, çalışma saatlerini ve diğer faturalama bilgileri girmek isterseniz, Ayrıntılar' ı tıklatın. Toplam çalışması, fiili çalışma, mesafeve ödeme bilgilerini metin kutularına bilgileri yazın.

  5. Görev sekmesinde, Kaydet grubunda, Kaydet ve Kapat'ıtıklatın.

Bir kişi için dikkatinizi sonradan hızlı bir şekilde işaretlemek gerektiğinde bir kişiyi işaretleme en iyi seçenektir. Bir kişiyi işaretleme bayrağı Bilgi Çubuğu'nda metni içeren bir Yapılacaklar öğesi oluşturur. Bayraklı kişi görevler listesinde, Yapılacaklar Çubuğu'nu ve Takvim günlük görev listesinde görüntülenir. Bir kişiyi işaretleme yeni bir görev öğe oluşturmaz. Yapılacaklar öğesi hala kişi kaldığından görevi başka birine atamak için ya da kendi ilerleme veya tamamlanma yüzdesini göstermek üzere özelliği yoktur.

  1. Kişiler' de, kişiyi sağ tıklatın.

  2. İzleme için kısayol menüsünde üzerine gelin ve sonra son tarihi tıklatın.

    Anımsatıcı süresini değiştirmek için anımsatıcı ses Bilgi Çubuğu'nda başlangıç tarihi, son tarih veya görünen bayrak metni veya anımsatıcı bayrağı temizlemek için Özel ya da Anımsatıcı Ekle'yitıklatın. (Her iki seçenekte de aynı iletişim kutusunu açmak için ancak Anımsatıcı Eklekullandığınızda, anımsatıcı onay kutusunu otomatik olarak seçilir.)

Yapılacaklar Çubuğu'nu varsayılan olarak tüm Outlook görünümlerinde gösterilir. Yapılacaklar Çubuğu'nu açma veya kapatma. Ayrıca, daha az ekran alanı kullanan Yapılacaklar çubuğunu simge durumuna küçültülmüş bir sürümünü görüntülemeyi tercih edebilirsiniz. Yapılacaklar Çubuğu'nu açma veya kapatma ya da belirli bir görünümde simge durumuna ayar yalnızca o görünüme uygulanır. Örneğin, Yapılacaklar Çubuğu'nu posta görünümünde kapatırsanız, Outlook'u yeniden başlattığınızda dahil olmak üzere posta görünümünde olan her zaman devre dışı kalır. Bununla birlikte, onu üzerinde takvim, notlar ve görevler gibi diğer görünümleri kalır.

  • Yapılacaklar Çubuğu'nu etkinleştirme veya devre dışı geçiş yapmak için Görünüm, Yapılacaklar Çubuğu' na gidin ve Normalgörünümde, simge durumuna küçültülmüşveya Kapat' ı tıklatın.

  • Yapılacaklar Çubuğu'nda yeni bir görev oluşturmak için (adlı görev giriş bölmesi, bir görev için bir konu yazın ve ENTER tuşuna basın. Yeni bir görev türü metin kutusunun içini tıklatın.

    Görev Giriş Bölmesi

    Varsayılan olarak, görev son tarihi ve bayrağın Hızlı tıklatma Ayarla ayarı temel alarak bir başlangıç tarihi atanır. Bu ayar, Outlook'u ilk yüklediğinizde, Bugünyapılandırılır.

    Bir görev oluşturmak ve başka bir son tarih seçim bayrağı değiştirmek, Yapılacaklar Çubuğu'nda girdiğiniz herhangi bir gelecek görevleri yeni ayarını kullanır. Her zaman görüntülenir ve başka bir seçenek belirtin seçeneği geçersiz kılabilirsiniz. Bununla birlikte, Outlook'u yeniden başlattığınızda, girilen ilk görev ayarlama Ayarlama hızlı tıklatma bayrağını varsayılan.

    Varsayılan bayrak ayarını değiştirmek için herhangi bir görünümde Bayrak sütunu sağ tıklatın, Hızlı tıklama Ayarla'yatıklayın ve ardından bayrağı, istediğiniz ayarı seçin. Seçenekler şunlardır: Tarih yok. Tarih yok bayrağı seçme Tarih yok grubunda Yapılacaklar Çubuğu'nda görünen öğe yapar.

    Not : Şimdi bir görev oluşturmak için yeterli bilgi girdiniz. Aşağıdaki adımlar isteğe bağlıdır, ancak Outlook'ta görevlerinizi daha iyi yönetmenize yardımcı olur.

  • Yapılacaklar Çubuğu'nda görevi çift tıklatarak görevinizi özelleştirmek için aşağıdaki adımlara geçin.

  • İsterseniz, Başlangıç tarihi ve görev için Bitiş Tarihi'ni ayarlayın.

    Bir Başlangıç tarihibelirtirseniz, Son tarih alanını aynı güne ait otomatik olarak ayarlanır. İstediğiniz bir tarih için Bitiş Tarihi'ni değiştirebilirsiniz.

  • Görevin yinelenmesini, görev sekmesinde, yapmak istiyorsanız Seçenekler grubunda Yinelenme'yitıklatın.

  • Görev yinelenme iletişim kutusunda, kendisiyle görev yinelenmesini ve sonra aşağıdakilerden birini yapın sıklığını (Günlük, Haftalık, aylık veya Yıllık) tıklatın:

    • Görevin düzenli aralıklarla yinelenmesi     Yineleme deseni bölümünde sıklık aralık için istediğiniz seçenekleri belirleyin. Yeni Görev Oluşturseçeneğini belirlemeyin veya görev düzenli aralıklarla yinelenen değil.

    • Görevin yinelenmesi tamamlanma tarihine göre     Yeni Görev Oluşturseçin ve yeni bir görev oluşturulması için gereken istenen süre kutusuna yazın.

      Görevi tamamlandı, işaretleme her zaman yeni bir görev seçimlerinizi göre oluşturulur.

      Önceki tamamlandı olarak işaretlenmiş gösterilmesi için bir görev için sonraki anımsatıcı istemezseniz bu en iyi seçimdir. Sonraki anımsatıcı, öğeyi tamamlandı olarak işaretle değil, hiçbir zaman görünür. Örneğin, her ayın 15 üzerinde yardımcı faturanızı ödemeyi anımsatıcı varsa ve siz oluşuma Nisan 15 tamamlandı olarak işaretle değil, içinde hala Nisan 15 göreceğiniz görev. Nisan 15 işaretlediğinizde görev tamamlandı, 15 görevin yinelenme Mayıs görünür.

  • Görev yinelenme iletişim kutusunu kapatmak için Tamam ' ı tıklatın.

  • Anımsatıcı eklemek isterseniz, bir anımsatıcı uyarı açmak için Anımsatıcı onay kutusunu seçin. Tarih ve saat için anımsatıcı istediğiniz girin.

  • Anımsatıcı'yla yürütülecek bir özel ses belirtebilirsiniz. Düğme Görüntüsü ' ı tıklatın, Gözat' ı tıklatın, ses dosyasını yürütme, ' ı tıklatın ve Tamam' ı seçin. Bu, bu görev için yalnızca ses anımsatıcı değiştirir.

  • Bu görevde ilerleme durumunuzu izlemek isterseniz, Durum, Öncelikve tamamlanma yüzdesi kutularını yazın veya istediğiniz seçenekleri seçin.

    Durum ve tamamlanma yüzdesi alanları birbirine bağlıdır. Bir alan değerini değiştirerek, diğer alanındaki değer buna göre değişir.

Durum

Tamamlanma yüzdesi

Başlatılmadı

0

Sürüyor

1-99

Tamamlandı

100

Başka birisi bekleniyor

0-100

Ertelenmiş

0-100

  1. Görev sekmesinin Seçenekler grubunda, görev için bir renk kategorisi atamak istiyorsanız, kategorilere ayır' ı tıklatın ve menüden girişlerden birini tıklatın. Daha fazla renk kategorileri için Tüm Kategoriler'itıklatın.

    İlk kez bir renk kategorisini kullandığınızda sizin için daha anlamlı bir ad sağlayın istenir. Özel Renk kategorileri oluşturma, özel renkleri Renk kategorileri ile ilişkilendirmeniz ve kısayol tuşları atayabilirsiniz. Görev penceresine geri dönmek için Tamam ' ı tıklatın.

    Bir renk kategorisi atama hakkında fikrinizi değişti? Renk veya namef renk kategorisini sağ tıklatın ve sonra Temizleme kategori adı veya Tüm kategorileri Temizle'yitıklatın.

  2. Görevinizi bir kişi veya kuruluş kişilerinizde içeriyorsa, ilgili kişi, hızlı bağlantı penceresinin alt kısmında Kişiler ' i tıklatarak ve sonra girdiyi seçerek oluşturabilirsiniz. Kişileri Seç iletişim kutusunu kapatmak için Tamam ' ı tıklatın.

  3. Görev sekmesinde, bir paylaşılan görev girişi görmek için diğer kişilerin istemiyorsanız Seçenekler grubunda, Özel' i tıklatın.

  4. Görev sekmesinde, Göster grubunda, mesafe, çalışma saatlerini ve diğer faturalama bilgileri girmek isterseniz, Ayrıntılar' ı tıklatın. Toplam çalışması, fiili çalışma, mesafeve ödeme bilgilerini metin kutularına bilgileri yazın.

  5. Görev sekmesinde, Kaydet grubunda, Kaydet ve Kapat'ıtıklatın.

Bir görevi listede yukarı veya aşağı taşımak için tıklatın ve öğeyi istediğiniz konuma sürükleyin. Görev sürüklerken, fare düğmesini serbest bıraktığınızda görev yerleştirileceği okları kırmızı bir çizgiyle gösterir.

Yalnızca Outlook Takvim gün ve hafta görünümlerinde günlük görev listesi görüntülenir. Takvimdeki günlük görev listesi açma veya kapatma, geçiş yapmak için görünümü' nü tıklatın, Günlük görev listesigelin ve sonra Normal, simge durumuna küçültülmüşveya Kapat' ı tıklatın.

günlük görev listesi

Görevlerin toplam sayısı görüntülemek için aşağıdakilerden birini yapın:

  • Takvim'de, Görünüm' ü tıklatın, Günlük görev listesigelin ve sonra simge durumuna küçültülmüş' ı tıklatın.

  • Günlük görev listesi için üst kenarının üzerine gelin. Boyutlandırma tutamacı simgesi dönüştüğünde, kenarı penceresinin altına sürükleyin.

Günlük görev listesinde yeni görev oluşturmak için Normal günlük görev listesi ayarı kullanmanız gerekir.

  1. Günlük görev listesinde, işaretçiyi geliyor, görev eklemek için tıklatın görüntülenir.

  2. Herhangi bir gün sütunun altına boş alanı tıklatın.

  3. Görevin konusunu yazın ve ardından ENTER tuşuna basın.

    Varsayılan olarak, görevin başlangıç tarihi ve Bitiş Tarihi'ni günlük görev listesi üzerindeki sütundaki günün atanır. Başlangıç tarihi veya görevin son tarihini değiştirmek için görev son gününe oluşturulan görev sürükleyin. Görev sürüklemek yerine, görevi açın ve başlangıç ve bitiş tarihlerini değiştirin. Görevi sağ tıklatın ve sonra ' ı tıklatın veya öğeyi seçin Bunu yapmak için ESC tuşuna basın ve sonra ENTER tuşuna basın.

  4. Görevin yinelenmesini, görev sekmesinde, yapmak istiyorsanız Seçenekler grubunda Yinelenme'yitıklatın.

  5. Görev yinelenme iletişim kutusunda, kendisiyle görev yinelenmesini ve sonra aşağıdakilerden birini yapın sıklığını (Günlük, Haftalık, aylık veya Yıllık) tıklatın:

    • Görevin düzenli aralıklarla yinelenmesi     Yineleme deseni bölümünde sıklık aralık için istediğiniz seçenekleri belirleyin. Yeni Görev Oluşturseçeneğini belirlemeyin veya görev düzenli aralıklarla yinelenen değil.

    • Görevin yinelenmesi tamamlanma tarihine göre     Yeni Görev Oluşturseçin ve yeni bir görev oluşturulması için gereken istenen süre kutusuna yazın.

      Görevi tamamlandı, işaretleme her zaman yeni bir görev seçimlerinizi göre oluşturulur.

      Önceki tamamlandı olarak işaretlenmiş gösterilmesi için bir görev için sonraki anımsatıcı istemezseniz bu en iyi seçimdir. Sonraki anımsatıcı, öğeyi tamamlandı olarak işaretle değil, hiçbir zaman görünür. Örneğin, her ayın 15 üzerinde yardımcı faturanızı ödemeyi anımsatıcı varsa ve siz oluşuma Nisan 15 tamamlandı olarak işaretle değil, içinde hala Nisan 15 göreceğiniz görev. Nisan 15 işaretlediğinizde görev tamamlandı, 15 görevin yinelenme Mayıs görünür.

  6. Görev yinelenme iletişim kutusunu kapatmak için Tamam ' ı tıklatın.

  7. Anımsatıcı eklemek isterseniz, bir anımsatıcı uyarı açmak için Anımsatıcı onay kutusunu seçin. Tarih ve saat için anımsatıcı istediğiniz girin.

  8. Anımsatıcı'yla yürütülecek bir özel ses belirtebilirsiniz. Düğme Görüntüsü ' ı tıklatın, Gözat' ı tıklatın, ses dosyasını yürütme, ' ı tıklatın ve Tamam' ı seçin. Bu, bu görev için yalnızca ses anımsatıcı değiştirir.

  9. Bu görevde ilerleme durumunuzu izlemek isterseniz, Durum, Öncelikve tamamlanma yüzdesi kutularını yazın veya istediğiniz seçenekleri seçin.

    Durum ve tamamlanma yüzdesi alanları birbirine bağlıdır. Bir alan değerini değiştirerek, diğer alanındaki değer buna göre değişir.

Durum

Tamamlanma yüzdesi

Başlatılmadı

0

Sürüyor

1-99

Tamamlandı

100

Başka birisi bekleniyor

0-100

Ertelenmiş

0-100

  1. Görev sekmesinin Seçenekler grubunda, görev için bir renk kategorisi atamak istiyorsanız, kategorilere ayır' ı tıklatın ve menüden girişlerden birini tıklatın. Daha fazla renk kategorileri için Tüm Kategoriler'itıklatın.

    İlk kez bir renk kategorisini kullandığınızda sizin için daha anlamlı bir ad sağlayın istenir. Özel Renk kategorileri oluşturma, özel renkleri Renk kategorileri ile ilişkilendirmeniz ve kısayol tuşları atayabilirsiniz. Görev penceresine geri dönmek için Tamam ' ı tıklatın.

    Bir renk kategorisi atama hakkında fikrinizi değişti? Renk veya renk kategorisi adını sağ tıklatın ve sonra Temizleme kategori adı veya Tüm kategorileri Temizle'yitıklatın.

  2. Görevinizi bir kişi veya kuruluş kişilerinizde içeriyorsa, ilgili kişi, hızlı bağlantı penceresinin alt kısmında Kişiler ' i tıklatarak ve sonra girdiyi seçerek oluşturabilirsiniz. Kişileri Seç iletişim kutusunu kapatmak için Tamam ' ı tıklatın.

  3. Görev sekmesinde, bir paylaşılan görev girişi görmek için diğer kişilerin istemiyorsanız Seçenekler grubunda, Özel' i tıklatın.

  4. Görev sekmesinde, Göster grubunda, mesafe, çalışma saatlerini ve diğer faturalama bilgileri girmek isterseniz, Ayrıntılar' ı tıklatın. Toplam çalışması, fiili çalışma, mesafeve ödeme bilgilerini metin kutularına bilgileri yazın.

  5. Görev sekmesinde, Kaydet grubunda, Kaydet ve Kapat'ıtıklatın.

Bir görevi listede yukarı veya aşağı taşımak için tıklatın ve öğeyi istediğiniz konuma sürükleyin. Görev sürüklerken, fare düğmesini serbest bıraktığınızda görev yerleştirileceği okları kırmızı bir çizgiyle gösterir.

  1. Görevi açın.

  2. Görev penceresinin en altında Kişiler' i tıklatın.

    Kişiler düğmesi yok

    Kişiler düğmesini görmüyorsanız, aşağıdakileri yapın:

    1. Araçlar menüsünde Seçenekler'e tıklayın.

    2. Tercihler sekmesinde, kişileri ve notlarıaltında Kişi Seçenekleri' ni tıklatın.

    3. Kişi Seçenekleri iletişim kutusunda, İlgili kişi bağlamaaltında Tüm formlardaki kişi bağlama Göster onay kutusunu seçin.

  3. Kişileri Seç iletişim kutusunda, öğeler' in altında bu göreve bağlamak istediğiniz kişiyi seçin.

    Birden çok kişi seçmek için bir kişiyi tıklatın, CTRL tuşunu basılı tutun ve sonra da her ek kişi'yi tıklatın.

    Bir kişiden gelen bağlantılı öğeleri görüntülemek için kişiyi açın ve kişi sekmesinde, Göster grubunda, etkinlikler' i tıklatın. Göster listesinde, belirli öğesi türü görüntülemek için öğe türüne tıklayın.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×