Göndermeye ve üzerinde fiili çalışmayı raporlama için en iyi yöntemler

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Kuruluşlar kaynaklar tarafından gerçekleştirilen çalışmayı birçok şekilde izlemeyi seçer. Microsoft Project Server 2010, değişen kuruluşların çeşitli izleme gereksinimlerinin esnekliğini destekler. Bazı kuruluşlar, özellikle fiili çalışma faturalandırma, bordro veya diğer finansal amaçlarla kullanılıyorsa, kaynakların gönderdiği çalışmanın günlük temelinde kaydedilmesini gerektirir. Project Server 2010, kullanıcılar tarafından gönderilen fiili çalışmayı yakalamak için kullanılabilir. Bazı kuruluşlar fiili çalışmayı diğer kurumsal kaynak planlaması (ERP) ve raporlama sistemlerine aktarmayı seçer. Örneğin, bir kuruluş fiili çalışmayı yakalamak için Project Server 2010 kullanmayı seçebilir, ardından fiili çalışmayı dahili ve harici müşterilere faturalama

Project Server projeleri yönetmenize yardımcı olduğundan, fiili çalışma birden çok şekilde yakalanabilir ve bu, ona erişen kullanıcı için en kullanışlı hale gelen şekilde görüntülenir. Örneğin, bu odağın zaman çizelgesinde, Microsoft Project istemcisinde odağın, Microsoft Project istemcisinde, bu, Microsoft Project istemcisinde, planlama ile ilgili yardım almak üzere tamamlanmış ve bir görevde kalan çalışma değerinin toplamı

Bu makalede, Project Server 2010 içindeki fiili çalışmayı göndermek ve raporlamak için en iyi yöntemler bulunur.

Bu makalede

1. tek giriş modunu kullanın

2. Kullanıcı güncelleştirmelerini koruma

3. zaman aşamalı raporlama için proje planları yerine zaman çizelgelerindeki gönderilen fiili çalışmayı kullanın

4. proje dışı çalışmayı izlemek için yönetim zamanı kategorilerini kullanma

5. yayımlama ve kayıt türü alanlarını kullanmak yerine görevleri güncelleştirmelere kapatma

Özet

Katkıda bulunanlar

1. tek giriş modunu kullanın

Fiili çalışmanın Project Server 2010 genelinde doğru şekilde doldurulduğundan emin olmaya yönelik en iyi yöntem tek giriş modunu kullanmaktır ve yalnızca zaman çizelgesi görünümüyle ilgili kaynaklardan gelen fiili çalışmayı girin.

Tek giriş modunu açmak Için:

  1. Hızlı Başlat 'ta, Ayarlar bölümünde, sunucu ayarları'nı tıklatın.

  2. Sunucu ayarları sayfasında, zaman ve görev yönetimi bölümünde zaman çizelgesi ayarları ve varsayılanlar'ne tıklayın.

  3. Tek giriş modu bölümünde, tek giriş modu

Kuruluşunuzda tek giriş modu kullanılıyorsa, kaynakların yalnızca zaman çizelgesi görünümünü kullanarak fiili çalışmayı girmesini sağlamak Için, Görevler görünümünü tamamen gizlemek için en iyi ilgi alanlarınız olabilir. Her iki görünüm de kullanılabilir olduğunda, kullanıcılar her iki görünümde fiili çalışmayı girebilir ve veriler her iki görünümde da kalıcıdır. Örneğin, kuruluşunuz, zaman çizelgelerinden gelen verileri faturalandırma veya bordroya çeker; Örneğin, en iyi yöntem kullanıcıların fiili çalışmayı yalnızca zaman çizelgesi görünümünde girebilsin. Bu, Kullanıcı aynı zamanda Görevler görünümüne fiili çalışma girebileceği takdirde fiili çalışmanın yanlış yazılmaolasılığını azaltır.

Bu en iyi alıştırma için bir istisna olabilir. Malzeme kaynaklarının atama sahiplerinin Görevler görünümü kullanılarak bu malzemeler için zaman girmesi gerekir. Kuruluşunuzda malzeme kaynaklarının zamanını kaydeden atama sahipleri varsa, Görevler görünümü görünür durumda kalmalıdır ve kullanıcıların zaman çizelgesi görünümünde ödevleri için fiili çalışma girmesi gerekir.

Görevler görünümünü gizlemek Için:

  1. Hızlı Başlat 'ta, Ayarlar bölümünde, sunucu ayarları'nı tıklatın.

  2. Sunucu ayarları sayfasında, Görünüm ve kullanım bölümünde Hızlı Başlat'a tıklayın.

  3. Menü öğesi ayrıntılarını ayarla'nın altında, ad sütununda Görevler görünümünü tıklatın.

  4. Hızlı Başlat listesindeki görüntüle bağlantısına tıklayın ve sonra Tamam 'atıklayın.

Kuruluşunuzda tek giriş modu etkinleştirildiğinde dikkate almanız gereken birkaç önemli not vardır. Bir kullanıcının zaman çizelgesi belirli bir ödev için bir satır içerir ve bu ödev silinir. Kullanıcı bir sonraki sefer bu zaman çizelgesini açtığında, silinmiş atamayla ilişkili çizgi aşağıdaki koşullara göre kaldırılabilir:

  • Satırda Kullanıcı girişi yoksa kaldırılır.

  • Kullanıcı güncelleştirmeleri korunmuyorsa ve satır onaylanan fiili çalışmayı içeriyorsa, bu silinir.

  • Kullanıcı güncelleştirmeleri korunuyorsa ve satır onaylanan fiili çalışmayı içeriyorsa, satır zaman çizelgesinde kalır. Ancak, onaylanmış zaman çizelgesi geri çekilir, çizgi kaldırılır.

  • Satırda, zaman çizelgesine girilmiş ancak hala onay beklemede olan fiili çalışma varsa, Kullanıcı güncelleştirmeleri korunduğunda bile satır kaldırılır.

Proje yöneticileri, gönderilen tüm fiili çalışmanın değişiklik veya silme öncesinde gözden geçirilmesini sağlamak için atamaları silerken veya değiştirirken dikkatli olmalıdır. Bu, geçerli kullanıcının girdiği verilerin kaybolmamasını sağlamaya yardımcı olur. Atamalar, aşağıda listelenen senaryolardan herhangi birinde açık veya örtük olarak değiştirilebilir:

  • Proje Yöneticisi bekleyen fiili çalışma güncelleştirmeleri olan bir atamayı açıkça siler.

  • Atamayı içeren proje planı, kendi arşivinden geri yüklenir.

  • Atamayı içeren proje planı silinir.

  • Atamanın bulunduğu proje planının üzerine yazılır; farklı kaydet işlevi ile Microsoft Project 2010.

Sayfanın Başı

2. Kullanıcı güncelleştirmelerini koruma

Bazı kuruluşlar proje yöneticisinin proje içindeki fiili çalışmasını güncelleştirmesini engelleyebilir.

Not:  Proje yöneticileri bir kaynağın zaman çizelgesinde kayıtlı fiili çalışmasını güncelleştiremez.

Kuruluşunuz, zaman çizelgelerindeki fiili çalışma için kaynak tarafından girilen değerleri korumak istiyorsa ve değerin proje planına yansıtıldığından emin olmak istiyorsa, en iyi yöntem, Kullanıcı güncelleştirmelerini koruyan Project Server 2010 'taki özelliği açmaktır.

Kullanıcı güncelleştirmelerini korumada:

  1. Hızlı Başlat 'ta, Ayarlar bölümünde, sunucu ayarları'nı tıklatın.

  2. Sunucu ayarları sayfasında, zaman ve görev yönetimi bölümünde, görev ayarları ve görüntüleme'yi tıklatın.

  3. Kullanıcı güncelleştirmelerini Korumabölümünde, yalnızca görevler ve zaman çizelgeleriyle görev güncelleştirmelerine izin ver 'i seçin.

Kullanıcı güncelleştirmelerini koruduğunuzda, zaman çizelgeleri, kullanıcının zaman aşamalı çalışmaya ne zaman tam olarak girdiğini ve zaman çizelgeleri ile proje planı arasındaki skaler değerlerin daima tutarlı olmasını koruursunuz. Bununla birlikte, bir sonraki çalışma planlamasında fiili çalışma geçmiş değerlerinin bakımını yapmak için skaler değerin zaman aşamalı dağılımı proje planında biraz farklı olabilir. Zamanlama altyapısı, planı tutarlı tutmak için zaman aşamalı fiili çalışmayı ayarlayabilir.

Sayfanın Başı

3. zaman aşamalı raporlama için proje planları yerine zaman çizelgelerindeki gönderilen fiili çalışmayı kullanın

Fiili çalışma, Project 2010 istemcisi (proje planı) veya zaman çizelgeleri kullanılarak yakalanamaz. Ancak, özellikle de daha önce açıklandığı gibi gerçek güncelleştirmeleri korumuş olmaları durumunda, birçok kullanıcı doğrudan kaynaklarından yalnızca gerçek güncelleştirmeleri koruyorlar. Fiili değerleri günlük veya haftalık olarak izlemek için zaman çizelgelerini kullanırken, en iyi yöntem, dış ERP ve raporlama sistemleriyle eşitleme yaparken zaman çizelgeleriyle yakalanan fiili çalışmaya doğrudan rapor etmek için en iyi uygulamadır. Zaman çizelgesi verileri, hem geçmiş hem de dönem temelinde, Ayrıca, proje planındaki koşullar değişse dahi, Kullanıcı girdiği şekilde doğru şekilde işlenmiştir.

Bir proje planında, maliyet tarifeleriyle ilgili maliyet gibi birçok hesaplama yapılırsa, bunlar zaman çizelgesi verileriyle kolayca çoğaltılabilir. Diğer taraftan proje planı, gelecekteki iş planlamasında (çözümleme ve kazanılan değer hesaplamaları) bir vurgulamayla fiili çalışma verilerini (ve diğer zamanlama verilerini) işler. Bu nedenle, zaman çizelgesindeki kullanıcının girdiği değerin, proje planındaki belirli bir günün aynı değeriyle tam olarak eşleşmediği durumlar olabilir. Ancak, atamanın genel toplam veya skaler değeri proje planı ile korunan fiili değerler etkinleştirildiğinde zaman çizelgesi arasında tutarlı olacaktır.

Zaman çizelgelerinden gönderilen fiili çalışma hakkında bildirimde karşılaşıyorsanız, kaynaklara yeniden atanmaması veya otomatik olarak atanması istenmez. Tüm atamalar Proje Yöneticisi veya Kaynak Yöneticisi aracılığıyla yapılmalıdır. Bu, fiili çalışma verilerinin doğru işlenmesini sağlamaya yardımcı olur.

Microsoft Project Web App 'Taki bı Merkezi, raporlama veritabanından (T-SQL) ve Çözümleme Hizmetleri 'nın (OLAP) avantajlarından faydalanan rapor şablonları sağlar. Bu şablonlar, zaman çizelgesinin veri deposuna rapor yazsanız konusunda size yardımcı olabilir.

Sayfanın Başı

4. proje dışı çalışmayı izlemek için yönetim zamanı kategorilerini kullanma

Bazı kuruluşlar yönetim etkinliklerinin izlenmesini veya proje dışı çalışmayı gerektirir. Yönetim etkinliği örnekleri arasında, hastalık zamanı, tatil ve müşteri desteği, sistem bakımı veya toplantılar gibi işle ilgili yinelenen etkinlikler sayılabilir. Bu aktivitelerin yönetim zaman kategorileri kullanılarak izlenmesini öneririz. Bu kategoriler en az bakım gerektirir ve bu kategorilerde yakalanan saat, ilgili OLAP küpünden veri çözümleme raporları oluşturmak için kullanılabilir.

Yönetim zaman kategorileri kuruluşunuzun ihtiyaçlarını karşılamıyorsa ve yönetim etkinliklerini izlemek için projeleri kullanmaya karar verirseniz, proje sahibi daha verimli projeler için aşağıdaki yönergeleri izlemelidir:

  • Proje planına atanan kaynak sayısını 100 kaynakdan az olacak şekilde sınırlayın.

  • Yönetim etkinliklerini üç aylık veya yarı yıllık olarak izlemek için proje planlarının süresini sınırlandırın.

  • Proje planındaki görevleri sabit birimler görev türüyle otomatik olarak zamanlanmış tutma.

  • Proje planının zamanlamasını zaman raporlama dönemleriyle birlikte tutun.

Sayfanın Başı

5. yayımlama ve kayıt türü alanlarını kullanmak yerine görevleri güncelleştirmelere kapatma

Proje yöneticileri, görev ve kaynak görünürlüğünü denetlemek için Yayımlama ve kayıt türü alanlarını faydalı bulabilir. Yayımla alanı, Project Web Uygulaması 'te hangi görevlerin görülüp görülüp, kaynak planlama sürecinde hangi kaynakların görülüp görülemeyeceğini denetlemek için kullanılabilir. Ancak, bu alanların erken planlama sürecinin parçası olduğunu unutmayın. Kullanıcıların belirli bir görevde zamanı izlemeye devam etmesine kısıtlama yapmayabilir. Yayımlama ve kayıt türü alanları yanlış kullanılırsa, bir kullanıcının zaman çizelgesinden veya görev durumundan görev girdilerinin kaldırılmasına neden olabilir. Görev girdilerinin kaldırılması, gönderilme zamanının kaybına uğradığı için bu özellikle önemlidir.

Ek süre gönderilemeyebilmek için belirli bir görevi kapatmak istiyorsanız, Project Server 2010 Içindeki görevi Güncelleştir seçeneğini kullanabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Özet

Kuruluşunuzda% z0z_ ile bırlıkte diğer ERP veya raporlama sistemleriyle yakalanan fiili çalışma kullanılıyorsa, bu makalede açıklanan yönergeleri takip etmek için en iyi ilginizi alma işlemi yapılır:

  • Tek giriş modunu kullanma

  • Kullanıcı güncelleştirmelerini koruma

  • Zaman aşamalı raporlama için proje planları yerine zaman çizelgelerindeki gönderilen fiili çalışmayı kullanma

  • Proje dışı çalışmayı izlemek için yönetim zamanı kategorilerini kullanma

  • Yayımlama ve kayıt türü alanlarını kullanmak yerine görevleri güncelleştirmelere kapat

Bu en iyi yöntemleri izleyerek, kuruluşunuzun kaynaklarına göre zaman çizelgeleriyle girilen fiili çalışma verilerinin doğruluğunu sürdürmek için çalışırsınız.

Sayfanın Başı

Katkıda bulunanlar

Project Server Içerik yayımlama ekibi, bu makalede aşağıdaki katkıda bulunanlar teşekkür ederiz:

  • Bobburns, program Manager II, Project/Project Server

  • AIK Chen, kalfa desteği yükseltme mühendisi, Project/Project Server

  • Christophe Fiessinger, kalfa Ürün Yöneticisi, Project/Project Server

  • Isıther 'Cull, üst düzey program Manager lideri, Project/Project Server

  • Keshav Puttaswamy, Principal Group program Manager, Project/Project Server

  • Matt Roe, program Manager, Project/Project Server

  • Saurabh Sanghvi, program Manager, Project/Project Server

  • Eli Sheldon, program Manager, Project/Project Server

  • Brian Smith, kalfa desteği yükseltme mühendisi, Project/Project Server

  • ERIC Zenz, üst düzey program Manager lideri, Project/Project Server

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×