Gönderilen öğeleri temsilci seçen'ın posta kutusuna otomatik olarak kaydetme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Birini (örneğin, bir yönetici Yardımcısı) (örneğin, bir Yöneticisi) başka bir kişinin posta kutusuna erişme ve bunları posta göndermek için posta kutularını Office 365'te ayarlanabilir. Bu kişiler genellikle temsilci ve temsilci seçen, sırasıyla denir. Biz bunları "Yardımcısı" ve "Yöneticisi" için kolaylık'ler artırmak amacıyla arama. Bir yardımcı bir yöneticinin posta kutusuna erişim verildiğinde, access temsilci olarakadlandırılmaktadır.

Çoğunlukla ayarlama kişiler erişim temsilci ve bir yöneticinin takvimine yönetmek bir yardımcı gönderme ve toplantı isteklerini yanıtlamak gereken yeri izin vermek için izinleri gönderin. Varsayılan olarak, bir Yardımcısı posta gönderir olarak veya adına, Yöneticisi, gönderilen ileti yardımcı'nın Gönderilmiş Öğeler klasöründe depolanır. Bu makalede, bu davranış gönderilmiş ileti Yardımcısı hem yöneticiye ait Gönderilmiş Öğeler klasörleri depolanan şekilde değiştirmek için kullanabilirsiniz.

Bu gerçek yaşamda nasıl çalıştığı hızlı bir örnek bir göz atalım:

  • Mary Başkan genel satış toplamı olur. Bulduğundan aşırı meşgul bir zamanlama ve Ramiz her takvim yönetmeye yardımcı olması için her Yönetici Yardımcısı sahiptir.

  • Mary yardımcı olmak için Ramiz edilmiş erişim Mary'nın posta kutusu ve kendi adına ileti göndermek için erişim izni temsilci. Bu kişinin takvimini ne olduğunu görmek ona verir; zamanlama, kabul etme ve toplantı isteklerini reddetme; iletileri ve yanıtlama.

  • Mary adına Ramiz gönderir iletileri bildir Gönderilmiş Öğeler klasöründe depolanır. Mary Ramiz he kendi adınıza kişinin Gönderilmiş Öğeler klasörüne bildir Gönderilmiş Öğeler klasöründen gönderilen iletileri el ile kopyalanması için bir kopyasını oluşturmak istemektedir.

  • Gönderilmiş öğeler şekilde kendisi bildir BT Yardım Masası ister işlemenin daha iyi bir yolu ise Ramiz'ın monitörler. He he kendi adınıza bildir Gönderilmiş öğeler ve onun Gönderilmiş öğeler otomatik olarak gönderir iletileri depolamak için Mary'nın posta ayarlanabilir öğreniyor. Tam olarak kendisi kurmak için Yardım Masası ister böylece ne istediği budur.

Olarak gönder... Adına anlama geldiğini ve hangi seçmeliyim hangi musunuz... gönderilsin mi?

Temsilci olarak birinin üzerinde bir yöneticinin posta ayarladığınızda, seçim yapabileceğiniz olup olmadığını bunlar "olarak gönder" Yöneticisi veya "yerine gönderme" bunları. Fark Zarif, ancak bazı kuruluşlarda önemli olabilir:

  • Olarak gönderme    Bir posta kutusunda birisi "olarak gönderme" izinleri olduğunda, bu posta kutusundan gönderdikleri iletileri Kimden yalnızca posta kutusu sahibinin adını göster: iletinin alanı. Yukarıdaki örnekte, Ramiz Mary'nın posta kutusunda, "Gönder" izinlere sahipse he gönderir her posta kutusundan iletiler gösterilir gelen: Mary alıcılara.

  • Adına gönderme    Bir posta kutusunda birisi "yerine gönderme" izinleri olduğunda, ileti birisi tarafından posta kutusu sahibi adına gönderilmiş olan iletileri sahibinin posta kutusundan gönderdikleri gösterir. Yukarıdaki örnekte, Ramiz Mary'nın posta kutusunda, "yerine gönderme" izinleri varsa he gönderir her posta kutusundan iletiler gösterilir gelen: Mary adına Ramiz alıcılara.

Birisi kullanıcıların başka bir kişinin posta kutusu üzerinde Gönder izinleriyle hakkında düşünmeye öğeleri işleneceğini gönderildiğinde önemlidir. Her izin düzeyine için iletiler yalnızca yardımcı'nın Gönderilmiş Öğeler klasöründe veya Yardımcısı hem yöneticiye ait Gönderilmiş Öğeler klasörleri depolanması gerekip gerekmediğini karar verebilirsiniz olmasıdır. Office 365 Gönderilmiş öğeler "Gönder" ve "yerine gönderme" izinleri yardımcı'nın Gönderilmiş öğeler yalnızca ile gönderilen iletileri depolamak için varsayılan olarak ayarlanır. Aşağıdaki adımları kullanarak bu varsayılan davranışı değiştirebilirsiniz.

İpucu : Yöneticileri farklı izin düzeyleri ile birden çok yardımcı olabilir. Yukarıdaki örnekte, Ramiz Mary, adına ileti gönderemiyor sırada bulduğundan Mary gönderebileceğiniz başka bir yardımcı olabilir. Bu durumda, Gamze 's olduysa BT departmanınıza yapın adımları için "Gönder" ve "yerine gönderme" izinleri.

Bu adımları, tüm iletileri olarak gönderilmiş    posta yapılandırmakta Yöneticisi yaptığınızda, yöneticiye ait Gönderilmiş Öğeler klasörüne kaydedilir. Bunu ayarlamak için aşağıdaki adımları izlemeniz yeterlidir. Adımları tamamlamak için Windows PowerShell kullanmanız gerekir; daha önce kullanmadıysanız, için PowerShell kullanarak Exchange Online ile bağlanmama hakkında yönergeler için gidin. Çok mükemmel video var!

  1. Windows PowerShell'i açın ve PowerShell kullanarak Exchange Online ileyönergeleri kullanarak, Exchange Online PowerShell'e bağlanma.

  2. Yöneticisi e-posta adresini alın.

  3. PowerShell penceresinde aşağıdaki komutu çalıştırın.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSentAsEnabled $true

    Örneğin, Gamze'nın e-posta adresi mary@contoso.com ise, kendi BT departmanınıza Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $truekomutunu çalıştırın.

İşte bu kadar! Yönetici şimdi kendi Gönderilmiş Öğeler klasöründe bir yardımcı tarafından gönderilen tüm iletilerin bir kopyasını otomatik olarak alır.

İpucu : Adımları giderek ve $true$falseSet-Mailbox komutu ile değiştirerek kapatabilirsiniz. Örneğin, Mary için devre dışı bırakmak, bunlar Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $falsekomutu çalıştırırsınız.

Bu adımları, tüm iletileri adına gönderilmiş    olan posta kutusu yapılandırmakta, yöneticiye ait Gönderilmiş Öğeler klasörüne kaydedilecek Yöneticisi yaptığınızda. Bunu ayarlamak için aşağıdaki adımları izlemeniz yeterlidir. Adımları tamamlamak için Windows PowerShell kullanmanız gerekir; daha önce kullanmadıysanız, için PowerShell kullanarak Exchange Online ile bağlanmama hakkında yönergeler için gidin. Çok mükemmel video var!

  1. Windows PowerShell'i açın ve PowerShell kullanarak Exchange Online ileyönergeleri kullanarak, Exchange Online PowerShell'e bağlanma.

  2. Yöneticisi e-posta adresini alın.

  3. PowerShell penceresinde aşağıdaki komutu çalıştırın.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

    Örneğin, Gamze'nın e-posta adresi mary@contoso.com ise, kendi BT departmanınıza Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $truekomutunu çalıştırın.

İşte bu kadar! Yönetici şimdi kendi Gönderilmiş Öğeler klasöründe bir yardımcı tarafından gönderilen tüm iletilerin bir kopyasını otomatik olarak alır.

İpucu : Adımları giderek ve $true$falseSet-Mailbox komutu ile değiştirerek kapatabilirsiniz. Örneğin, Mary için devre dışı bırakmak, bunlar Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $falsekomutu çalıştırırsınız.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×