Gönderen, konu veya alıcılara göre gelen ileti renklerini ve yazı tiplerini otomatik olarak değiştirme

Koşullu biçimlendirme, tanımlı koşulları karşılayan iletilerin, renk, yazı tipi ve stiller kullanılarak ileti listesinde öne çıkmasını sağlamanın bir yoludur. Gönderenin adı veya e-posta adresi gibi, gelen bir iletinin karşılaması gereken koşulları belirtirsiniz ve koşullu biçimlendirme yalnızca o iletilere uygulanır.

Örneğin, bir koşullu kural, yöneticinizden gelen tüm iletilerin, ileti listesinde kırmızı metinle görüntüleneceğini belirtebilir.

E-posta iletilerinizin gövdesinde başka değişiklikler de yapmak için, e-posta iletilerinin varsayılan yazı tipini veya metin rengini değiştirin.

Not :  Microsoft Outlook 2007'de Düzenle özelliği, e-posta iletileri için koşullu metin biçimlendirme kuralları oluşturmanıza olanak sağlamıştı. Microsoft Outlook 2010 ve sonraki sürümlerde, şimdi koşullu metin biçimlendirmeye Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusundan erişilebilir.

Bu makalede

Koşullu biçimlendirme kuralı oluşturma

Örnek koşullu biçimlendirme kuralları

John Kane'den gelen tüm iletilerin kırmızı görüntülenmesini sağlama

Konu bölümünde Contoso sözcüğünü içeren tüm iletilerin yeşil görüntülenmesini sağlama

Konu bölümünde veya ileti gövdesinde bayram sözcüğünü içeren tüm iletilerin mavi görüntülenmesini sağlama

Koşullu biçimlendirme kuralı oluşturma

  1. Görünüm sekmesindeki Geçerli Görünüm grubunda Görünüm Ayarları'na tıklayın.

şeritte görünüm ayarları komutu

  1. Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.

Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusu

Okunmamış iletiler kuralı da dahil olmak üzere varsayılan kurallar kümesi görüntülenir. Bu kural, okunmamış iletilerin, ileti listesinde kalın karakterle görüntülenmesini sağlar. Ayrıca, Düzenle bölmesinde oluşturduğunuz herhangi bir koşullu biçimlendirme kuralı, önceki bir Outlook sürümüyle görüntülenir.

  1. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Bir kuralı silmek için kuralı ve sonra da Sil'i tıklatın.

    • Bir kuralı geçici olarak kapatmak için, o kuralın onay kutusunun işaretini kaldırın.

    • Bir kuralın ölçütlerini değiştirmek için, kuralı ve sonra Koşul'u tıklatın.

    • Bir kurala uygulanan metin biçimlendirmesini değiştirmek için kuralı ve sonra Yazı Tipi'ni tıklatın.

    • Yeni bir koşullu biçimlendirme kuralı eklemek için, Ekle'yi tıklatın, Ad kutusuna bir ad yazın, Yazı Tipi'ni tıklatarak biçimlendirmeyi belirtin ve sonra Koşul'u tıklatarak bu kuralın ölçütlerini belirtin.

Örnek koşullu biçimlendirme kuralları

Bunlar Outlook 2010'da oluşturabileceğiniz koşullu biçimlendirme kuralları için birkaç örnektir.

Önceki bölümün 1. ve 2. adımlarını izleyin, sonra da aşağıdakileri yapın:

John Kane'den gelen tüm iletilerin kırmızı görüntülenmesini sağlama

  1. Ekle'yi tıklatın.

  2. Kural için bir ad girin.

  3. Yazı Tipi'ni tıklatın.

  4. Renk'in altında Kırmızı'yı tıklatın.

  5. Tamam'ı tıklatın.

  6. Koşul'u tıklatın.

  7. Kimden kutusuna John Kane yazın.

Not :  Ad, aldığınız iletide görünen tam adla eşleşmelidir.

  1. Filtre, Koşullu Biçimlendirme ve Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutularında Tamam'ı tıklatın.

Konu bölümünde Contoso sözcüğünü içeren tüm iletilerin yeşil görüntülenmesini sağlama

  1. Ekle'yi tıklatın.

  2. Kural için bir ad girin.

  3. Yazı Tipi'ni tıklatın.

  4. Renk'in altında Yeşil'i tıklatın.

  5. Tamam'ı tıklatın.

  6. Koşul'u tıklatın.

  7. Aranacak sözcükler kutusuna Contoso yazın.

  8. Filtre, Koşullu Biçimlendirme ve Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutularında Tamam'ı tıklatın.

Konu bölümünde veya ileti gövdesinde bayram sözcüğünü içeren tüm iletilerin mavi görüntülenmesini sağlama

  1. Ekle'yi tıklatın.

  2. Kural için bir ad girin.

  3. Yazı Tipi'ni tıklatın.

  4. Renk'in altında Mavi'yi tıklatın.

  5. Tamam'ı tıklatın.

  6. Koşul'u tıklatın.

  7. Aranacak sözcükler kutusuna bayram yazın.

  8. Filtre, Koşullu Biçimlendirme ve Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutularında Tamam'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Son güncelleştirme 24-7-2015

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×