Gönderen, konu veya alıcılara göre gelen ileti renklerini ve yazı tiplerini otomatik olarak değiştirme

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Koşullu biçimlendirme, tanımlı koşulları karşılayan iletilerin, renk, yazı tipi ve stiller kullanılarak ileti listesinde öne çıkmasını sağlamanın bir yoludur. Gönderenin adı veya e-posta adresi gibi, gelen bir iletinin karşılaması gereken koşulları belirtirsiniz ve koşullu biçimlendirme yalnızca o iletilere uygulanır.

Örneğin, bir koşullu kural, yöneticinizden gelen tüm iletilerin, ileti listesinde kırmızı metinle görüntüleneceğini belirtebilir.

E-posta iletilerinizin gövdesinde başka değişiklikler de yapmak için, e-posta iletilerinin varsayılan yazı tipini veya metin rengini değiştirin.

Not:  Microsoft Outlook 2007'de Düzenle özelliği, e-posta iletileri için koşullu metin biçimlendirme kuralları oluşturmanıza olanak sağlamıştı. Microsoft Outlook 2010 ve sonraki sürümlerde, şimdi koşullu metin biçimlendirmeye Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusundan erişilebilir.

Koşullu biçimlendirme kuralı oluşturma

  1. Görünüm sekmesinin geçerli görünüm grubunda Görünüm ayarları'nı seçin.

    Görünüm Ayarları       

  2. Gelişmiş Görünüm ayarları Iletişim kutusunda koşullu biçimlendirme'yi seçin.

    Gelişmiş Görünüm ayarları

Varsayılan kurallar kümesi görüntülenir. Okunmamış iletiler kuralı da buna dahildir. Bu kural, ileti listesinde okunmamış iletilerin kalın görünmesini sağlar. Ayrıca, Outlook 'un önceki bir sürümü ile oluşturduğunuz tüm koşullu biçimlendirme kuralları görüntülenir.

  1. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Kuralı silmek Için, kuralı seçin ve ardından Sil'i seçin.

    • Bir kuralı geçici olarak kapatmak için, o kuralın onay kutusunun işaretini kaldırın.

    • Bir kuralın ölçütlerini değiştirmek Için, kuralı seçin ve sonra koşul'ı seçin.

    • Metin biçimlendirmesini değiştirmek Için, kuralı seçin ve sonra yazı tipi'ni seçin.

    • Yeni bir koşullu biçimlendirme kuralı eklemek Için Ekle'yi seçin, ad kutusuna bir ad yazın, biçimlendirmeyi belirtmek için yazı tipi

Örnek koşullu biçimlendirme kuralları

Bunlar Outlook 2010'da oluşturabileceğiniz koşullu biçimlendirme kuralları için birkaç örnektir.

Önceki bölümün 1. ve 2. adımlarını izleyin, sonra da aşağıdakileri yapın:

Tüm iletileri John Kane kırmızı görünür

  1. Ekle'yi seçin.

  2. Kural için bir ad girin.

  3. Yazı Tipi’ni seçin.

  4. Renk'In altında kırmızı'yi seçin.

  5. Tamam’ı seçin.

  6. Koşulseçin.

  7. Kimden kutusuna John Kaneyazın.

Not:  Ad, aldığınız iletide görünen tam adla eşleşmelidir.

  1. Filtre, koşullu biçimlendirmeve Gelişmiş Görünüm ayarları iletişim kutularında Tamam 'ıseçin.

Sözcüğü içeren tüm iletileri yapma Contoso Konu

  1. Ekle'yi seçin.

  2. Kural için bir ad girin.

  3. Yazı Tipi’ni seçin.

  4. Renk'In altında yeşil'i seçin.

  5. Tamam’ı seçin.

  6. Koşulseçin.

  7. Aranacak sözcükler kutusuna contosoyazın.

  8. Filtre, koşullu biçimlendirmeve Gelişmiş Görünüm ayarları iletişim kutularında Tamam 'ıseçin.

Sözcüğü içeren tüm iletileri yapma tatil Konu veya ileti gövdesinde mavi görünür

  1. Ekle'yi seçin.

  2. Kural için bir ad girin.

  3. Yazı Tipi’ni seçin.

  4. Renk'In altında mavi'i seçin.

  5. Tamam’ı seçin.

  6. Koşulseçin.

  7. Aranacak sözcükler kutusuna tatilyazın.

  8. Filtre, koşullu biçimlendirmeve Gelişmiş Görünüm ayarları iletişim kutularında Tamam 'ıseçin.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×