Formu daha hızlı doldurma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Forma veri girme işlemi aslında oldukça kolay olsa da, birkaç özellik bu işi çok daha etkin biçimde gerçekleştirmenize yardımcı olabilir.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Veri girişini hızlandırmaya için Otomatik Tamamla'yı kullanma

Alanlar arasında daha hızlı bir şekilde taşıma

Satırlar veya sütunlar daha hızlı bir şekilde ekleme

Hataları daha hızlı gözden geçirme

Veri girişini hızlandırmak için Otomatik Tamamlama özelliğinden yararlanma

Microsoft Office InfoPath'te, bilgisayarınızda doldurduğunuz bütün formlar için alanlara girdiğiniz önceki girişleri kaydetmek amacıyla Otomatik Tamamlama özelliğinden yararlanabilirsiniz. InfoPath formunda bir alana ilk birkaç karakteri girdiğinizde, Otomatik Tamamlama özelliği daha önce yazmış olduğunuz girişler arasından olası eşleşmeleri listeler. Ardından istediğiniz girişi seçebilirsiniz veya önerilerden hiçbiri sizin yazmakta olduğunuzla eşleşmiyorsa, alana yazmaya devam edebilirsiniz.

Aşağıdaki resimde, Otomatik Tamamlama 8 yazıldığında olası bir eşleşme olarak daha önce girilmiş olan 8:00 değerini gösterir.

Otomatik Tamamlama örneği

Otomatik Tamamlama formunuza alanlardaki çalışmıyorsa, formun Tasarımcısı devre dışı bırakmış veya otomatik tamamlama ayarını Windows Internet Explorer'da kapalı olabilir.

Otomatik Tamamlama özelliğini etkinleştirme

  1. Araçlar menüsünde, Seçenekler öğesini tıklatın.

  2. Genel sekmesini tıklatın.

  3. Sistem öğesinin altında, Internet Seçenekleri öğesini tıklatın.

  4. İçerik sekmesini tıklatın.

  5. Kişisel Bilgiler öğesinin altında, Otomatik Tamamla öğesini tıklatın.

  6. Otomatik Tamamlama Ayarları iletişim kutusunda Otomatik Tamamlayı Kullan öğesinin altında, Form onay kutusunu işaretleyin.

Not : Form tasarımcısı, form üzerindeki alanların bazıları veya tamamı için Otomatik Tamamlama özelliğini devre dışı bırakmayı seçebilir. Böyle bir durumda, Internet Explorer'da Otomatik Tamamlama özelliğini etkinleştirseniz de etkinleştirmeseniz de o alanları doldururken Otomatik Tamamlama özelliğinden yararlanamazsınız.

Zaman zaman Otomatik Tamamlama'da saklanan önerilen girişler listesini temizlemek isteyebiliriniz. Bu işlem, bilgisayarınızı kullanan başka kişilerin daha önce girmiş olduğunuz özel bilgileri görüntülemesini engeller.

Önerilen Otomatik Metin girişleri listesini temizleme

  1. Araçlar menüsünde, Seçenekler öğesini tıklatın.

  2. Genel sekmesini tıklatın.

  3. Sistem öğesinin altında, Internet Seçenekleri öğesini tıklatın.

  4. İçerik sekmesini tıklatın.

  5. Kişisel Bilgiler öğesinin altında, Otomatik Tamamla öğesini tıklatın.

  6. Formdaki alanlarda oluşturduğunuz giriş listesini silmek için, Otomatik Tamamla geçmişini temizle öğesin altında Formları Temizle öğesini tıklatın ve ardından sorulduğunda Tamam seçeneğini tıklatın.

    İpucu : Form doldururken, Otomatik Tamamlama önerileri listesinden tek bir öğe silebilirsiniz. Liste göründüğünde, silmek istediğiniz öğenin üzerine gelin ve ardından DELETE tuşuna basın.

Sayfanın Başı

Alanlar arasında daha hızlı hareket etme

Formdaki farklı alanlara erişmek için fare işaretçisini hareket ettirmek genellikle hızlı bir yol olsa da, bazen alanlar arasında klavyeyi kullanarak çok daha hızlı hareket edebilirsiniz. Formun sekme sırası alanlar arasında hareket etmek için, şunlardan birini yapın:

  • Sonraki alana gitmek için, SEKME tuşuna basın.

  • Önceki alana dönmek için, ÜSTKRKT+SEKME tuşlarına basın.

  • Bir tabloda ekleme noktasını satırlar arasında yukarı veya aşağı taşımak için sırasıyla YUKARI OK veya AŞAĞI OK tuşlarına basın.

Sayfanın Başı

Daha hızlı bir biçimde satır ve sütun ekleme

Form doldururken, form şablonunun parçası olan tablolara satır ekleyebilir veya zengin metin alanlarına eklemiş olduğunuz tablolara satır ve sütun ekleyebilirsiniz. Bu görevleri yerine getirirken zaman kazanmak için, şunlardan birini yapın:

  • Form şablonunun parçası olan bir tabloya satır eklemek için, CTRL+ENTER tuşlarına basın.

  • Zengin metin alanına eklenmiş bir tabloya satır veya sütun eklemek için, tabloyu sağ tıklatın, kısayol menüsünde Ekle öğesinin üzerine gelin ve ardından istediğiniz seçeneği tıklatın.

    İpucu : Zengin metin alanına eklenmiş bir tabloya hızlı bir biçimde satır eklemek için, ekleme noktasını tablodaki son hücreye taşıyın ve ardından SEKME tuşuna basın.

Sayfanın Başı

Hataları daha hızlı gözden geçirme

Form doldururken, InfoPath girdiğiniz bilgilerde hata olup olmadığını otomatik olarak denetler. InfoPath girdiğiniz bilgilerde herhangi bir sorun bulursa, bir iletişim kutusu uyarısı ya da bir satır içi uyarı görürsünüz. Satır içi uyarı için, formdaki bir alanın çevresinde genellikle kesikli, kırmızı bir kenarlık görünür. Bir alanın gerekli olduğu durumlarda, denetimin içinde kırmızı bir yıldız görünür. Belirli bir satır içi uyarı hakkında daha fazla bilgi edinmek için, işaretçiyi alanın üzerinde bekletin ya da sağ tıklatın. Formun tasarımcısı açıklayıcı ileti içeren bir iletişim kutusunun görünmesini de belirleyebilir. Aşağıdaki resimde, hem bir satır içi uyarı hem de iletişim kutusu iletisi görünmektedir.

İletişim kutusu uyarısı veya satır içi uyarı örneği

Veri hatalarını ve bu hataların açıklamalarını hızlı bir biçimde gözden geçirmek için, şunlardan birini yapın:

  • Veri hatasının bulunduğu alana gitmek için, CTRL+ÜSTKRKT+E tuşlarına basın.

  • Sorunun açıklamasını okumak için, hatanın bulunduğu alanı seçin ve ardından CTRL+ÜSTKRKT+S tuşlarına basın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×