Form veya rapora metin kutusu denetimi ekleme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Metin kutusu, form ve raporlarda veri görüntülemek ve düzenlemek için kullanılan standart denetimdir. Metin kutularında pek çok farklı türde veriyi görüntüleyebilir, ayrıca bu kutuları hesaplama yapmak için de kullanabilirsiniz. Bu makalede metin kutusu oluşturma ve kullanma yöntemlerinin yanı sıra bazı önemli metin kutusu özellikleri açıklanmaktadır.

Ne yapmak istiyorsunuz?

İlişkili bir metin kutusu ekleme

İlişkisiz bir metin kutusu ekleme

Hesaplanan bir metin kutusu ekleme

Metin Kutusu Özellikleri Anlama

İlişkili metin kutusu ekleme

İlişkili metin kutusu, tablo veya sorgudaki bir alanda yer alan veriyi görüntüler. Formda, bir alanda veri girişi veya düzenlemesi yapmak için, güncelleştirilebilir kayıt kaynağıyla ilişkili bir metin kutusunu kullanabilirsiniz. Metin kutusunda yaptığınız değişiklikler temel alınan tabloya yansıtılır.

Alan Listesi bölmesinden bir alanı formunuza veya raporunuza sürükleyerek hızlı bir şekilde ilişkili metin kutusu oluşturabilirsiniz. Access aşağıda sıralanan veri türlerindeki alanlar için otomatik olarak metin kutusu oluşturur:

  • Metin

  • Not

  • Sayı

  • Tarih/Saat

  • Para Birimi

  • Köprü

Diğer veri türü alanlarının sürüklenmesi farklı denetim türleri oluşturur. Örneğin, Alan Listesi bölmesinden form veya rapora Evet/Hayır alanını sürüklerseniz, Access bir onay kutusu oluşturur. Form veya rapora OLE Nesnesi alanı sürüklerseniz, Access bir ilişkili nesne çerçevesi oluşturur; form veya rapora ek alanı sürüklerseniz, Access ek denetimi oluşturur.

Alan listesi bölmesinden bir alanı sürükleyerek bir form veya rapora ilişkili bir metin kutusu ekleme

  1. Formu veya raporu, Gezinti Bölmesinde çift tıklatarak ve sonra istediğiniz görünümü tıklatarak Düzen görünümünde veya Tasarım görünümünde açın.

  2. Biçim sekmesinde, denetimler grubunda Düğme görüntüsü Varolan alanları Ekle'yitıklatın.

  3. Alan Listesi bölmesinde, metin kutunuzla ilişkili olmasını istediğiniz alanı içeren tabloyu genişletin.

  4. Alanı Alan Listesi bölmesinden rapora veya forma sürükleyin.

    Alan listesi Bölmesi ile çalışma hakkında daha fazla bilgi için form veya rapora alan eklememakalesine bakın.

Ayrıca, önce ilişkisiz bir metin kutusu ekleyip ardından metin kutusunun Denetim Kaynağı özelliğini ilişkili olmasını istediğiniz alana ayarlayarak bir form veya rapora ilişkili metin kutusu ekleyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

İlişkisiz metin kutusu ekleme

İlişkisiz metin kutusu, tablodaki veya sorgudaki bir alana bağlı değildir. İlişkisiz metin kutusunu bir hesaplamanın sonuçlarını görüntülemek veya doğrudan bir tabloda depolamak istemediğiniz girişi kabul etmek için kullanabilirsiniz. En kolayı ilişkisiz metin kutusunu Tasarım görünümünde eklemektir.

  1. Gezinti Bölmesi'nde form veya raporu sağ tıklatarak ve ardından Tasarım Görünümü'nü tıklatarak Tasarım görünümünde form veya raporu açın.

  2. Tasarım sekmesinin denetimler grubunda Metin Kutusu'nutıklatın. Düğme görüntüsü

  3. İşaretçiyi, metin kutusunun form veya raporda yerleştirilmesini istediğiniz bölümüne konumlandırın ve ardından metin kutusunu eklemek için tıklatın.

    Not : Access ayrıca metin kutusunun sol tarafına bir etiket yerleştirir, bu nedenle işaretçinin sol tarafında etiket için biraz boşluk bırakın. Etiketin ve metin kutusunun konumunu daha sonra değiştirebilirsiniz. Ayrıca etiketi tıklatarak ve ardından DELETE tuşuna basarak silebilirsiniz.

İlişkisiz metin kutusu oluşturmanın bir diğer yolu da önce Alan Listesi bölmesinden form veya rapora alan sürükleyerek bir ilişkili metin kutusu oluşturmak ve ardından bu metin kutusunun Denetim Kaynağı özelliğindeki değeri silmektir. Bunu Tasarım görünümünde yaparsanız, metin kutusunda alan adı yerine "İlişkisiz" sözcüğü görünür. Düzen görünümünde, metin kutusu artık veri görüntülemez; kutu artık boştur.

Sayfanın Başı

Hesaplanan metin kutusu ekleme

  1. Gezinti Bölmesi'nde form veya raporu sağ tıklatarak ve ardından Tasarım Görünümü'nü tıklatarak Tasarım görünümünde form veya raporu açın.

  2. Tasarım sekmesinin denetimler grubunda Metin Kutusu'nutıklatın. Düğme görüntüsü

  3. İşaretçiyi, metin kutusunun form veya raporda yerleştirilmesini istediğiniz bölümüne konumlandırın ve ardından metin kutusunu eklemek için tıklatın.

  4. Aşağıdakilerden birini yapın:

    İşaretçiyi metin kutusuna getirin ve toplam hesaplayan bir ifade yazın.

    Metin kutusunu seçin, özellik sayfasını görüntülemek için F4 tuşuna basın ve Denetim Kaynağı özellik kutusunda ifadeyi yazın. İfade oluşturmak için İfade Oluşturucu kullanmak için Denetim Kaynağı özellik kutusunun yanındaki Oluşturucu düğmesi tıklatın.

  5. Form veya raporu kaydedip Form görünümüne veya Rapor görünümüne geçerek sonuçları denetleyin.

İfade oluşturma hakkında daha fazla bilgi için ifade oluşturmabaşlıklı makaleye bakın.

Not : 

  • DenetimKaynağı özellik kutusuna ifade girmek için daha fazla alana ihtiyacınız varsa, Yakınlaştır kutusunu açmak için Üstkrkt+F2 tuşlarına basın.

  • Formunuz veya raporunuz bir sorguyu temel alıyorsa, ifadeyi hesaplanan bir denetime koymak yerine bir sorguya koyabilirsiniz. Bu, performansı artırabilir ve kayıt grupları için toplamlar hesaplayacaksanız, toplama işlevihesaplanmış alan adını kullanmak daha kolay olacaktır.

Sayfanın Başı

Metin kutusu özelliklerini anlama

Metin kutusunu nasıl oluşturursanız oluşturun, metin kutusunun istediğiniz gibi çalışması ve görünmesi için belirli özelliklerin ayarlanması gerekir. Aşağıdaki listede daha önemli ve sık kullanılan metin kutusu özelliklerinden bazılarını görebilirsiniz:

  • Adı    Böylece içerdiği hangi verilerin kolayca anlayabilirsiniz kısa, anlamlı bir ad metin kutunuzun vermesi gerekir. Bu, diğer metin kutularında kullanabilir ifadeleri metin kutusuna başvurmak kolaylaştırır. Bazı veritabanı geliştiriciler tercih bunlar kolayca metin kutuları diğer denetimler türlerinden ayırt edebilmesi için metin kutusu adları txtgibi bir önek ekleme; Örneğin, txtFirstName veya txtAddress.

    Alan Listesi öğesinden alan sürükleyerek ilişkili metin kutusu oluşturduğunuzda, Access alan adını metin kutusu adı olarak kullanır. Bu genellikle işe yarar, ancak Denetim Kaynağı özelliğini düzenlemeyi ve bir ifade oluşturmayı düşünüyorsanız, alan adından farklı olması için önce metin kutusu adını değiştirmenizde yarar vardır. Aksi takdirde, Access metin kutusuna mı yoksa tablodaki alana mı başvurduğunuzu belirleyemeyebilir. Diyelim ki raporunuzda Ad olarak adlandırılmış bir metin kutusu var ve bu metin kutusu Ad olarak adlandırılmış bir tablo alanıyla ilişkili. Ad alanında değerin önüne gelebilecek boşlukları kırpmak isterseniz metin kutusunun Denetim Kaynağı özelliğini şu şekilde ayarlayabilirsiniz:

    =Trim([First Name])

    Ancak bu işlem metin kutusunda #Hata görünmesine yol açar, çünkü Access ifadenin alana mı yoksa metin kutusuna mı başvurduğunu belirleyemez. Bu sorunu çözmek için, metin kutularını benzersiz adlarla yeniden adlandırın.

  • Denetim Kaynağı    Bu özellik metin kutusunun ilişkili mi, ilişkisiz mi yoksa hesaplanan mı olduğunu belirler.

    • Denetim Kaynağı özellik kutusundaki değer bir tablodaki bir alanın adıysa, metin kutusu o alanla ilişkilidir.

    • Denetim Kaynağı kutusunda değer yoksa, metin kutusu ilişkisizdir.

    • Denetim Kaynağı kutusundaki değer bir ifadeyse, metin kutusu hesaplanan metin kutusudur.

  • Metin Biçimi    Metin kutusu bir Not alanıyla ilişkiliyse, Metin Biçimi özellik kutusundaki değeri Zengin Metin olarak ayarlayabilirsiniz. Bu işlem, metin kutusunun içerdiği metne birden çok biçimlendirme stili uygulamanıza olanak verir. Örneğin, bir sözcüğe kalın yazı biçimi, bir diğerine de altı çizili yazı biçimi uygulayabilirsiniz.

  • Büyüyebilir    Bu özellik, özellikle Metin veya Not alanlarıyla ilişkili metin kutularının raporlarında yararlıdır. Varsayılan ayar Hayır'dır. Metin kutusunda görüntülenemeyecek kadar çok metin varsa, metin kesilir. Ancak, Büyüyebilir özellik kutusunun değerini Evet olarak ayarlarsanız, metin kutusu dikey boyutunu otomatik olarak içerdiği verilerin tümünü yazdıracak veya önizleyecek şekilde ayarlar.

    İpucu : Access 2010 büyük ölçüde rapor okunabilirliğini artırmak yeni koşullu biçimlendirme özellikleri içerir.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×