Form veya rapor için kayıt kaynağı olarak sorgu kullanma

Bir forma veya rapora veri sağlamak için sorgu kullanabilirsiniz. Bunu sihirbaz kullanarak ya da form veya raporun Kayıt Kaynağı özelliğini ayarlayarak el ile yapabilirsiniz. Bu makalede sorgunun, form veya rapor için kayıt kaynağı olarak nasıl kullanılacağı gösterilmektedir.

Bu makalede

Giriş

Form için kayıt kaynağı olarak sorgu kullanma

Rapor için kayıt kaynağı olarak sorgu kullanma

Giriş

Belirli bir form veya raporu oluşturmak için gereksinim duyduğunuz verileri, bir tablo genellikle kendi başına sağlayamaz. Birden fazla tablodan veri kullanmak isteyebilirsiniz. Bir tablodaki verileri özetlemek isteyebilirsiniz. Veya yalnızca bir tablodan veri kullanmak isteyebilirsiniz, ancak kayıt kümesi hangi kayıtların bulunduğunu belirlemek için, bu tablonun başka bir tabloyla arasındaki ilişkiyi de kullanmak isteyebilirsiniz.

Böyle durumlarda, tam olarak üzerinde çalışmak istediğiniz verileri alacak bir sorgu oluşturabilir ve bu sorguyu form veya raporunuzu kayıt kaynağı olarak kullanabilirsiniz. Bunu yapabileceğiniz birkaç yöntem vardır. Bu makalede her yöntemin hem formlar, hem de raporlar için nasıl kullanılacağı anlatılmaktadır.

Bu makale, form veya rapor oluşturmak için atmanız gereken tüm adımları açıklamaz.

Sayfanın Başı

Form için kayıt kaynağı olarak sorgu kullanma

Bir sorguyu bir formun kayıt kaynağı olarak kullanabilmeniz için üç temel yöntem vardır.

Form Sihirbazı'nı kullanarak form oluşturma

Sihirbazda, kullanmak istediğiniz sorguyu sihirbazın ilk sayfasında belirtirsiniz. Sorgunun önceden var olması gerekir.

  1. Oluştur sekmesinin Formlar grubunda Diğer Formlar'ı ve ardından Form Sihirbazı'nı Düğme resmi tıklatın.

    Form Sihirbazı başlatılır.

  2. Tablolar/Sorgular açılan kutusunda, formun kayıt kaynağı olarak kullanmak istediğiniz sorgunun adını tıklatın.

  3. Kullanılabilir Alanlar liste kutusunda, kullanmak istediğiniz her alanı çift tıklatın.

    Bir alanı çift tıklattığınızda, Seçili Alanlar liste kutusuna eklenir.

  4. Alanları eklemeniz bittiğinde, İleri düğmesini tıklatın.

Form Tasarım görünümünde Kayıt Kaynağı özelliğini sorguya ayarlama

Tasarım görünümünde bir form oluşturur ve formun Kayıt Kaynağıözelliğini kullanmak istediğiniz varolan bir sorguyu belirtecek şekilde ayarlarsınız.

  1. Oluştur sekmesinin Formlar grubunda Form Tasarımı'nı tıklatın.

    Not : Form Tasarımı düğmesi yerine Basit Form düğmesi görürseniz, Basit Form'un yanındaki oku tıklatın ve Form Tasarımı'nı tıklatın.

  2. Formun özellik sayfası açık değilse, F4 tuşuna basarak açın.

  3. Form özellik sayfasında, Veri sekmesinde, Kayıt Kaynağı özellik kutusunu tıklatın.

  4. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Formun kayıt kaynağı olarak kullanmak istediğiniz sorgunun adını yazmaya başlayın.

      Siz yazarken, Access nesnenin adını otomatik olarak doldurur.

    • Aşağı oku tıklatın ve görüntülenen aşağı açılır listeden, kullanmak istediğiniz sorguyu seçin.

Form Tasarım görünümünde Oluştur düğmesini kullanarak yeni sorgu oluşturma

Tasarım görünümünde bir form oluşturur ve formun kayıt kaynağı olarak kullanmak üzere yeni sorgu oluşturmak için, formun Kayıt Kaynağı özellik kutusunda Oluştur düğmesini Builder button kullanırsınız.

  1. Oluştur sekmesinin Formlar grubunda Form Tasarımı'nı tıklatın.

    Not : Form Tasarımı düğmesi yerine Basit Form düğmesi görürseniz, Basit Form'un yanındaki oku tıklatın ve Form Tasarımı'nı tıklatın.

  2. Formun özellik sayfası açık değilse, F4 tuşuna basarak açın.

  3. Form özellik sayfasında, Veri sekmesinde, Kayıt Kaynağı özellik kutusunu tıklatın.

  4. Builder button düğmesini tıklatın.

    Tasarım görünümünde yeni sorgu açılır.

  5. Sorgunun tasarımını yaptıktan sonra kaydedip kapatın.

Sayfanın Başı

Rapor için kayıt kaynağı olarak sorgu kullanma

Bir sorguyu bir raporun kayıt kaynağı olarak kullanmak için üç temel yöntem vardır.

Rapor Sihirbazı'nı kullanarak rapor oluşturma

Sihirbazın ilk sayfasında, kullanmak istediğiniz sorguyu belirtirsiniz. Sorgunun önceden var olması gerekir.

  1. Oluştur sekmesinin Raporlar grubunda Rapor Sihirbazı'nı tıklatın.

    Rapor Sihirbazı başlatılır.

  2. Tablolar/Sorgular açılan kutusunda, raporun kayıt kaynağı olarak kullanmak istediğiniz sorgunun adını tıklatın.

  3. Kullanılabilir Alanlar liste kutusunda, kullanmak istediğiniz her alanı çift tıklatın.

    Bir alanı çift tıklattığınızda, Seçili Alanlar liste kutusuna eklenir.

Rapor Tasarım görünümünde Kayıt Kaynağı özelliğini sorguya ayarlama

Tasarım görünümünde bir rapor oluşturur ve raporun Kayıt Kaynağıözelliğini kullanmak istediğiniz varolan bir sorguyu belirtecek şekilde ayarlarsınız.

  1. Oluştur sekmesinin Raporlar grubunda Rapor Tasarımı'nı tıklatın.

    Not : Rapor Tasarımı düğmesi yerine Basit Rapor düğmesi görürseniz, Basit Rapor'un yanındaki oku tıklatın ve Rapor Tasarımı'nı tıklatın.

  2. Raporun özellik sayfası açık değilse, F4 tuşuna basarak açın.

  3. Rapor özellik sayfasında, Veri sekmesinde, Kayıt Kaynağı özellik kutusunu tıklatın.

    Not : Kayıt Kaynağı özellik kutusu görünmüyorsa, raporda bulunan belirli bir denetimin özelliklerini değil, raporun kendisinin özelliklerini görüntülediğinizden emin olun.

  4. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Raporun kayıt kaynağı olarak kullanmak istediğiniz sorgunun adını yazmaya başlayın.

      Siz yazarken, Access nesnenin adını otomatik olarak doldurur.

    • Aşağı oku tıklatın ve görüntülenen aşağı açılır listeden, kullanmak istediğiniz sorguyu seçin.

Rapor Tasarım görünümünde Oluştur düğmesini kullanarak yeni sorgu oluşturma

Tasarım görünümünde bir rapor oluşturur ve raporun kayıt kaynağı olarak kullanmak üzere yeni sorgu oluşturmak için, raporun Kayıt Kaynağı özellik kutusunda Oluştur düğmesini Builder button kullanırsınız.

  1. Oluştur sekmesinin Raporlar grubunda Rapor Tasarımı'nı tıklatın.

    Not : Rapor Tasarımı düğmesi yerine Basit Rapor düğmesi görürseniz, Basit Rapor'un yanındaki oku tıklatın ve Rapor Tasarımı'nı tıklatın.

  2. Raporun özellik sayfası açık değilse, F4 tuşuna basarak açın.

  3. Rapor özellik sayfasında, Veri sekmesinde, Kayıt Kaynağı özellik kutusunu tıklatın.

  4. Builder button düğmesini tıklatın. Tasarım görünümünde yeni sorgu açılır.

  5. Sorgunun tasarımını yaptıktan sonra kaydedip kapatın.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×