Form verilerini belirli bir koşulda gönderme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Form şablonunuzu, kullanıcıların form şablonunuzu temel alan formları yalnızca formdaki belirli bir koşul yerine getirildiği takdirde göndermelerine izin verecek şekilde tasarlayabilirsiniz. Örneğin, kullanıcıların yalnızca, formdaki harcama tutarı belirtilen bir tutarı aştığı zaman gönderebilecekleri bir harcama raporu form şablonu tasarlayabilirsiniz.

Bu görevi yerine getirmek için, önce form şablonunu, kullanıcıların formu göndermesine izin verecek şekilde yapılandırır, sonra da, formun yalnızca belirli bir koşul yerine geldiğinde gönderilmesine izin veren bir kural eklersiniz. Kuralı ekledikten sonra, kuraldaki koşul yerine geldiğinde hangi veri gönderme bağlantısının kullanılacağını seçebilirsiniz.

Form şablonunuzu, kullanıcıların formlarını göndermelerine izin verecek şekilde yapılandırdığınızda, Microsoft Office InfoPath, kullanıcılar formu doldururken Standart araç çubuğuna Gönder düğmesini ve Dosya menüsüne Gönder komutunu ekler.

Form şablonunu, kullanıcıların form verilerini belirli bir koşul altında göndermelerine olanak sağlayacak şekilde yapılandırırken, form şablonunuz için gönderme seçeneklerini de aşağıdaki şekilde özelleştirebilirsiniz:

  • Standart araç çubuğundaki Gönder düğmesinin ve Dosya menüsündeki Gönder komutunun üzerinde görünen metni değiştirme.

  • Standart araç çubuğundaki Gönder düğmesinin ve Dosya menüsündeki Gönder komutunun klavye kısayolunu değiştirme.

  • Formlarını gönderdiklerinde kullanıcılarınıza görüntülenecek özel iletiler oluşturma.

  • Form gönderildikten sonra, formun açık kalmasını, formun kapanmasını veya başka boş bir form açılmasını belirtme.

Form verilerini belirli bir koşulda göndermek için kural ekleme

  1. Araçlar menüsünde Gönderme Seçenekleri'ne tıklayın.

  2. Gönderme Seçenekleri iletişim kutusunda Kullanıcıların bu formu göndermesine izin ver onay kutusunu seçin.

    Not : Bu onay kutusunu seçtiğinizde, InfoPath, kullanıcılar formu doldururken Standart araç çubuğuna Gönder düğmesini ve Dosya menüsüne de Gönder komutunu ekler.

  3. Kuralları kullanarak özel eylem gerçekleştir'i tıklatın ve sonra Kurallar'ı tıklatın.

  4. Form Gönderme Kuralları iletişim kutusunda, Ekle'yi tıklatın.

  5. Ad kutusuna, bu kural için, gönderme konumunu tanımlayan bir ad yazın. Örneğin, kullanıcıların formu yalnızca, belirli bir alandaki değer 50 YTL'den büyük olduğunda e-posta iletisiyle göndermelerine izin vermek için, 50 YTL üzeri için e-postayla gönderim yazın.

  6. Kural iletişim kutusunda Koşul Ayarla'yı tıklatın.

  7. Koşul iletişim kutusunda, veri bağlantısının ne zaman kullanılacağını belirtin ve Tamam'ı tıklatın.

  8. Kural iletişim kutusunda Eylem Ekle'yi tıklatın.

  9. Eylem listesinde, Veri bağlantısı kullanarak gönder'i tıklatın, Veri bağlantısı listesinde, bu gönderme eylemi için kullanmak istediğiniz veri bağlantısını tıklatın ve Tamam'ı tıklatın.

  10. İki kez Tamam'ı tıklatın.

    1. Kullanıcılar formu doldururken Standart araç çubuğunda gösterilen Gönder düğmesinin ve Dosya menüsünde yer alan Gönder komutunu adını değiştirmek için, yeni adı Gönderme Seçenekleri iletişim kutusundaki Resim Yazısı kutusuna yazın.

      İpucu : Bu düğme ve komut için klavye kısayolu atamak istiyorsanız, yazın ve işareti (&) klavye kısayolu olarak kullanmak istediğiniz karakteri önce. Örneğin, ALT + B Gönder düğmesi ve komutu klavye kısayolu atamak için & Gönderyazın.

  11. Formunuzu doldurduklarında kullanıcıların Gönder komutunu veya Standart araç çubuğundaki Gönder düğmesini kullanmalarını engellemek için, Gönder menü öğesini ve Gönder araç çubuğu düğmesini göster onay kutusunu temizleyin.

    1. Varsayılan olarak, kullanıcılar formu gönderdikten sonra InfoPath formu açık tutar ve formun başarılı bir şekilde gönderilip gönderilmediğini belirten bir ileti görüntüler. Bu varsayılan davranışı değiştirmek için Gelişmiş'i tıklatın ve aşağıdakilerden birini yapın:

      • Kullanıcı tamamlanmış bir formu gönderdikten sonra formu kapatmak veya yeni boş bir form oluşturmak için, Gönderdikten sonra listesinde istediğiniz seçeneği tıklatın.

      • Formun başarılı bir şekilde gönderilip gönderilmediğini belirtecek özel bir ileti oluşturmak için Özel iletiler kullan onay kutusunu seçin, sonra Başarılı olduğunda ve Hatalı olduğunda kutularına iletilerinizi yazın.

        İpucu : Formu gönderemeyen kullanıcılara ne yapacaklarını bildirmek için Hatalı olduğunda kutusuna yazacağınız iletiyi kullanın. Örneğin, kullanıcılara formlarını kaydetmelerini ve diğer yönergeler için başka birisine danışmalarını önerebilirsiniz.

      • Kullanıcılar formu gönderdikten sonra bir ileti görüntülenmesini istemiyorsanız, Başarı ve hata iletileri göster onay kutusunu temizleyin.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×