Form şablonunun güncelleştirilmiş sürümünü yayımlama

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Değiştirmiş olduğunuz form şablonunu yayımlarken, InfoPath form şablonu (.xsn dosyası) hem bu form şablonunu temel alan formların (.xml dosyaları) güncelleştirebilirsiniz. Varsayılan olarak, InfoPath form şablonuna eski sürümünü otomatik olarak en son sürümüyle değiştirir. Var olan kullanıcı formları için tercih ettiğiniz güncelleştirme yöntemini seçebilirsiniz.

Bu makalede

Kullanıcı formlarda veri kaybını önleme

Güncelleştirilmiş form şablonunu yayımlama

Kullanıcıların kendi form şablonlarını güncelleştirilip güncelleştirilmeyeceğini seçin

Kullanıcı formlarda veri kaybını önleme

Varolan form şablonunu güncelleştirmeniz gerekiyorsa, bunu değiştirin, yeniden yayımlayabilirsiniz ve kullanıcılara dağıtan. Bununla birlikte, değişiklikleri belirli türde verileri özgün form şablonunu temel alan tamamlanmış formlarında erişmesini engelliyor olabilir.

Veri kaybı veya önceden doldurulmuş formları hatalarını sonuçlanabilecek bir form şablonuna değişiklik yaparsanız, bir ileti görüntülenir. Yeniden adlandırdığınızda ya da form şablonundaki alanları veya grupları kaldırma yeni, gerekli alanları form şablonuna veya eklediğinizde, ileti sıklıkta görürsünüz.

Form tasarımcılarını olası veri kaybıyla ilgili olarak uyaran hata iletisi

Evet'i tıklatın ve değişikliklerinizi ile devam ediyorsanız, bu iletiyi aldığınızda, güncelleştirilmiş form şablonu yayımlama işleminin formlarda verilere erişmek mümkün olmayabilir. Bazı senaryolarda, bu kabul edilebilir olabilir. Ne durumunuza çalıştığı karar vermeniz gerekir.

Zaten kullanıcılardan toplanan veriler erişebildiğinden emin olmak için özgün form şablonunda değişiklik yaparken aşağıdaki yönergeleri izleyin:

  • Var olan alanlar ve veri kaynağındaki grupları yeniden adlandırmayın.

  • Veri kaynağındaki varolan alanlar ve gruplar çevresinde hareket ettirin.

  • Var olan alanlar ve gruplar veri kaynağından silmeyin. Veri kaynağındaki denetimin karşılık gelen alan veya grup bırakın sürece herhangi bir sorun neden olmadan denetimleri form şablonundaki silebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Güncelleştirilmiş form şablonunu yayımlama

Şirket genelinde zaten kullanımda bir form şablonunda değişiklik yapmak plan varsayalım. Bu değişiklikler form şablonunun veri kaynağındaki değiştirme eklerseniz, tüm kullanıcıların güncelleştirilmiş sürümünü kullandığınızdan emin olmak için form şablonunu, daha önce yayınlanmış sürümünü verimli bir şekilde güncelleştirmek için bir yol arıyorsunuz. Ayrıca, ne özgün form şablonunu temel alan formlar için olmasını istediğinizi belirtebilirsiniz.

  1. Güncelleştirmek istediğiniz form şablonunu açın.

  2. Form şablonu için gerekli değişiklikleri yapın.

  3. Araçlar menüsünde, Form Seçenekleri' ni tıklatın.

  4. Kategori listesinde, sürüm oluşturma' ı tıklatın.

    Bu noktada, özgün form şablonunu kullanarak doldurulmuş varolan formu (.xml dosyaları) olmasını istediğiniz belirtmeniz gerekir.

  5. Form şablonu sürümü, altındaki Sürüm yükseltildiğinde listesinde, aşağıdakilerden birini yapın:

    • Formun eski sürümlerini otomatik olarak güncelleştirilmiş sürüme dönüştürmek için varolan formları otomatik olarak Yükselt' i tıklatın. Bu seçenek belirlendiğinde, InfoPath varolan formu güncelleştirmek için kullanıcılara sor çalışmaz. Daha çok güncelleştir bunlar varolan veya yeni bir form bir sonraki açışınızda otomatik olarak gerçekleşir.

    • Kullanıcılar için güncelleştirme işlemi işleyen özel kod yazmak için özel olay kullan'ıtıklatın ve ardından Düzenle düğmesini tıklatın. InfoPath formu açılmasını sürüm numarası, temel aldığı form şablonunun sürüm numarası eski olduğunda ortaya çıkar OnVersionUpgrade olay sonra kullanabilirsiniz. OnVersionUpgrade olay hakkında daha fazla bilgi için InfoPath Geliştirici belgelerine bakın.

    • Formları güncelleştirilmesini önlemek için hiçbir şey (formlarda düzgün çalışmayabilir)tıklatın. Bu seçenek seçildiğinde, kullanıcıların güncelleştirilmiş form şablonunu temel alan formları doldurma kullanabilen, ancak bunlar varolan formu açmak mümkün olmayabilir. Varolan formları açabilir olsalar bile, yeni eklenen alanlarla düzenleyemezsiniz olmayacaktır.

  6. Dosya menüsünde, Yayımla' yı tıklatın ve sonra Yayımlama Sihirbazı'ndaki adımları izleyin.

    Kullanıcılar form şablonunuzu temel alan bir form açtığında, otomatik olarak form şablonuna yeni sürümünü alırlar. Bunlar form şablonu önceki sürümü kullanılarak oluşturulmuş formlar açmaya çalışırsanız, adım 5'te belirlemiş değişikliklerin etkinleşmesi.

Sayfanın Başı

Kullanıcıların kendi form şablonlarını güncelleştirilip güncelleştirilmeyeceğini seçin

Form şablonunun güncelleştirilmiş sürümünü yayımlama, InfoPath form şablonunun en son sürümü ile kullanıcıların bilgisayarlarına depolanan kopya değiştirir. Kullanıcılar güncelleştirilmiş form şablonunu temel alan bir form açtığında otomatik olarak gerçekleşir. Çoğu durumda olmasını istediğiniz budur. Bununla birlikte, ayrıca yeni bir sürümü kullanılabilir durumda olduğunda form şablonunu güncelleştirmek için kullanıcıların soran iletişim kutusunu görüntülemek mümkündür.

  1. Araçlar menüsünde, Form Seçenekleri' ni tıklatın.

  2. Kategori listesinde, sürüm oluşturma' ı tıklatın.

  3. Form şablonu sürümüaltında form kullanıcıların form şablonuna yeni bir sürümüne yükseltme etkinleştirmeyeceğinizi izin ver onay kutusunu seçin ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

    Not: Varsayılan olarak, verileri EnableAutoUpdatePrompt kayıt defteri değeri 0 () kapalıdır. Kullanıcıların kendi form yalnızca Sistem Yöneticisi veri EnableAutoUpdatePrompt değeri 0 (Kapalı) 1 ' e (açık) değiştirildiyse yükseltme istenir.

  4. Dosya menüsünde, Yayımla' yı tıklatın ve sonra Yayımlama Sihirbazı'ndaki adımları izleyin.

Bir kullanıcı form şablonunuzu temel alan bir form açıldığında InfoPath varolan form şablonunun kopyasını yeni bir sürümle girmesini isteyen bir iletişim kutusunu görüntüler. Kullanıcı sonra bunu yapmak karar verebilirsiniz. İletişim kutusu görünmüyorsa, sonra değeri EnableAutoUpdatePrompt büyük olasılıkla 0 () yerine 1 (açık) kapalıdır.

Not: Bunlar gerçekten form açmadan önce kullanıcıların proaktif olarak iletmek belirli form şablonu (.xsn dosyası) en son sürümünü Form Doldur iletişim kutusunda Bu formun güncelleştirmesini alın veya Alma güncelleştirir, bu kategorideki formların bağlantısını tıklatarak ulaşabilirsiniz. Kullanıcıların bilgisayarlarına zaten form şablonunu en son sürümünü olsa dahi, bağlantıları etkin olarak kalır. Bir kullanıcı güncelleştirme bağlantılardan birini tıklattığında bu senaryoda, InfoPath yalnızca son form şablonunu kullanıcının bilgisayarında yeniden depolar.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×