Form şablonuna özel Yardım metni ekleme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Kullanıcıların formunuzun amacını anlamasına ve başarılı bir şekilde doldurmasına yardımcı olmak için, form şablonunuza açıklayıcı Yardım metni ekleyebilirsiniz.

Bu makalede, oluşturduğunuz form şablonunun türü, hedef kitleniz, şablonunuzun ne kadar çok dağıtılacağı ve kullanıcıların bir Web tarayıcısı kullanarak form şablonunuzu temel alan formları doldurup doldurmayacağı gibi etkenleri göz önüne alarak form şablonunuz için en iyi Yardım metni türünü nasıl belirleyeceğiniz açıklanmaktadır.

Bu makalede

Uyumluluk konuları

Yardım türleri

Yardım'ı göstermek için görünüm oluşturma

Yardım'ı göstermek için özel görev bölmesi oluşturma

İçerik Yardımı göstermek için koşullu biçimlendirme kullanma

Dış Yardım dosyasına veya Web sitesine köprü oluşturma

InfoPath Yardım sistemini görüntülemek üzere kullanıcılar için yönergeler ekleme

Uyumluluk konuları

Form şablonunda Microsoft Office InfoPath 2007tasarladığınızda tarayıcıyla uyumlu form şablonutasarlamak seçebilirsiniz. Bir tarayıcı uyumlu form şablonu tasarlama açtığınızda, bazı özellikleri kullanılamaz. Örneğin, genellikle özel Yardım metni görüntülemek için kullanılır, özel görev bölmelerinde, tarayıcı uyumlu form şablonlarını desteklenmemektedir. Tarayıcı uyumlu form şablonunu Yardım eklemek için Yardım Bağlamsal Yardım görüntülemek için koşullu biçimlendirme kullanarak gibi eklemek için alternatif bir yol göz önünde bulundurun.

Sayfanın Başı

Yardım türleri

Form şablonunuzun karmaşıklığına ve kullanıcıların gereksinimlerine bağlı olarak, farklı yordamlar kullanarak farklı Yardım metni türleri ekleyebilirsiniz. Form şablonunuza bağlı olarak, form şablonunuzda birden fazla Yardım metni türü kullanabilirsiniz. Aşağıdaki listede form şablonunuzda Yardım metni görüntülemenin en yaygın yolları verilmiştir:

  • Yardım görünümü    Kullanıcılarınız için ayrıntılı yönergeler sağlamak istediğinizde, Yardım metni göstermek için, ayrı bir görünüm oluşturun. Yalnızca yardım metni içeren bir Yardım görünümü oluşturabilirsiniz veya form şablonunuzun varsayılan görünümünde, eklediğiniz denetimleri çoğaltabilir ve ek Yardım metni ekleyebilirsiniz. Yardım metni ile denetimler ekleyerek, formu doldurmak için her bölüm ve denetimde içerik Yardımı olan alternatif bir görünüm sunarsınız. Bu, hedef kitleniz arasında hem ek yardıma gereksinim duyan yeni kullanıcıların hem de formu doldurmasını zaten bilen tecrübeli kullanıcıların olduğu durumlarda yararlı yaklaşımdır. 

    İpucu : Tarayıcı uyumlu form şablonları özel görev bölmelerini desteklemediğinden, Yardım metnini görüntülemek için Yardım görünümünü kullanmak, özel görev bölmelerine iyi bir alternatiftir.

  • Özel görev bölmesi    Özel görev bölmesi, kullanıcı bir formu doldurduğunda, içeriği bir InfoPath görev bölmesinde görüntülenen bir HTML dosyasıdır. Form şablonunuzun varsayılan özel görev bölmesinde açmak için yalnızca bir HTML dosyası belirtebilirsiniz, ancak form şablonunuza kaynak dosyaları olarak başka HTML dosyaları ekleyebilir ve sonra onlar arasında köprüler oluşturabilirsiniz. Özel görev bölmelerinde yalnızca HTML dosyaları görüntülenebilir. Özel görev bölmeleri, forma özel komutlar ve Yardım içeriği sağlayabilir. HTML dosyasını doğrudan form şablonunuza ekleyebilirsiniz, böylece kullanıcılar çevrimdışı durumda formu doldurduklarında bile özel görev bölmesi Yardımı görüntüleyebilirler veya özel görev bölmesini başka bir konumda saklanan HTML dosyasına bağlayabilirsiniz. Örneğin, Yardım içeriğini sık sık güncelleştirmeyi düşünüyor, ancak HTML Yardım dosyasında her güncelleştirme yapıldığında form şablonunuzu yayımlamak istemiyorsanız, HTML dosyasını başka bir konumda saklamanız ve ona özel görev bölmesinden bağlanmamanız önerilir. Tarayıcı uyumlu form şablonlarının özel görev bölmelerini desteklemediğini unutmayın; bu nedenle özel görev bölmesini yalnızca InfoPath uygulamasında doldurulacak formlar için oluşturmalısınız.

  • Koşullu biçimlendirme     Bir denetim için formda oluşan koşullara dayalı farklı biçimlendirme seçeneklerini belirtmek için koşullu biçimlendirme kullanabilirsiniz. Kullanıcı form doldururken belirtilen koşullar geçerliyse, koşullu biçimlendirme uygulanır. Form şablonunuz için bir bölüm Yardım metni ekleme ve koşullu eklediğinizde bölümünde, göstermek veya gizlemek bir kullanıcı bağlamsal verdiğinizden emin biçimlendirme Yardım metni bir bölümün veya görünümleri arasında geçiş yapmadan gerekli, denetim. Satır içi Yardım belirli bölümleri veya Yardım isteyen kullanıcılar için denetimleri sağlamak için kullanışlı bir yoludur.

  • Dış Yardım     Bir Web sitesindeki HTML dosyası gibi bir dış dosyaya bağlantı ekleyebilirsiniz. Örneğin, kuruluşunuzun teknik destek Web sitesi, teknik destek mühendisi yardımıyla canlı sohbet oturumu başlatmak için bir Web sayfası içeriyorsa, kullanıcıların Web tarayıcılarını kullanarak o sayfayı açmasına olanak sağlayan form şablonunuza bir köprü ekleyebilirsiniz. Bu, kuruluşunuzdaki başka bir bölüm için bir form şablonu tasarladığınızda ve o bölüm kullanıcılara Yardım veya teknik destek sağlama konusunda en nitelikli bölüm olduğunda kullanışlı bir yaklaşımdır.

  • Formları dolduran kullanıcılar için InfoPath Yardım sistemi     InfoPath uygulamasında, form dolduran kullanıcılar için özel bir Yardım sistemi vardır. Kullanıcılarınız bir formu doldururken, F1 tuşuna basmalarını isteyerek onlara standart InfoPath işlevselliği ile ilgili Yardım konularına erişme olanağı sağlarsınız. Bu yaklaşımı, kullanıcıların yalnızca InfoPath kullanarak doldurdukları formlar için kullanın.

Sayfanın Başı

Yardım'ı göstermek için görünüm oluşturma

Kullanıcıların form şablonunuzda formu doldurma ile ilgili Yardım görüntülemelerini sağlamak amacıyla ayrı bir görünüm oluşturmak için, öncelikle form şablonunuz için bir Yardım görünümü oluşturmanız ve sonra varsayılan form görünümüne kullanıcıların Yardım görünümüne erişmek için tıklatabileceği bir düğme eklemeniz gerekir.

Yardım görünümü oluşturma

  1. Görünüm menüsünde Görünümleri Yönet'i tıklatın.

  2. Görünümler görev bölmesindeki Eylemler öğesinin altında Görünüm Ekle seçeneğini tıklatın.

  3. Yeni görünümün adı kutusuna Yardım görünümü için bir ad yazın ve sonra Tamam'ı tıklatın.

    Örneğin, Yardım yazın.

  4. Form şablonunda, eklemiş olduğunuz görünümü tıklatın ve istediğiniz Yardım metnini yazın veya yapıştırın.

  5. Denetimler görev bölmesi görünür durumda değilse, Ekle menüsünde Diğer Denetimler’e tıklayın veya ALT+I, C tuşlarına basın.

  6. Denetimler görev bölmesinde Düğme seçeneğini tıklatın.

  7. Eklediğiniz düğmeyi sağ tıklatın ve sonra kısayol menüsünden Düğme Özellikleri seçeneğini tıklatın.

  8. Genel sekmesini tıklatın.

  9. Etiket kutusuna, düğme için bir etiket yazın. Örneğin, formuna dönmekyazın.

  10. Kurallar'ı tıklatın.

  11. Kurallar iletişim kutusunda, Ekle seçeneğini tıklatın.

  12. Eylem Ekle'yi tıklatın.

  13. Eylem kutusunda Görünümleri değiştir seçeneğini tıklatın.

  14. Görünüm kutusunda, varsayılan görünüm adını tıklatın.

  15. Form şablonuna dönmek için Tamam'ı dört kez tıklatın.

Form şablonunuz için Yardım görünümü oluşturduktan sonra, varsayılan görünüme düğme eklemeniz gerekir, böylece kullanıcılar formunuzu doldururken kolayca Yardım görünümüne erişebilirler.

Varsayılan görünüme düğme ekleme

  1. Görünüm menüsünde Görünümleri Yönet'i tıklatın.

  2. Görünümler görev bölmesinde, varsayılan görünüm adını tıklatın.

  3. Denetimler görev bölmesi görünür durumda değilse, Ekle menüsünde Diğer Denetimler’e tıklayın veya ALT+I, C tuşlarına basın.

  4. Denetimler görev bölmesinde Düğme seçeneğini tıklatın.

  5. Eklediğiniz düğmeyi sağ tıklatın ve sonra kısayol menüsünden Düğme Özellikleri seçeneğini tıklatın.

  6. Genel sekmesini tıklatın.

  7. Etiket kutusuna, düğme için bir etiket yazın. Örneğin, Yardım yazın.

  8. Kurallar seçeneğini tıklatın.

  9. Kurallar iletişim kutusunda, Ekle seçeneğini tıklatın.

  10. Eylem Ekle'yi tıklatın.

  11. Eylem kutusunda Görünümleri değiştir seçeneğini tıklatın.

  12. Görünüm kutusunda, önceki yordamda eklediğiniz Yardım görünümünün adını tıklatın.

  13. Form şablonuna dönmek için Tamam'ı dört kez tıklatın.

İpucu : Yardım görünümüne, isteğe bağlı olarak, varsayılan görünümdekiler gibi denetimler ekleyebilirsiniz. Bu, kullanıcılara, yardıma gereksinim duymazlarsa formu varsayılan görünümde doldurma ile Yardım metni yönergelerini görme gereksinimi duyarlarsa formu doldurmak için Yardım görünümünü kullanma arasında seçim yapma olanağı sağlar.

Sayfanın Başı

Yardım'ı göstermek için özel görev bölmesi oluşturma

Notlar : Form şablonunuzda Yardım'ı görüntülemek için bir özel görev bölmesi oluşturmadan önce aşağıdakileri dikkate alın:

  • Tarayıcı uyumlu form şablonları, özel görev bölmelerini desteklemez.

  • Özel görev bölmesini etkinleştirmeden önce, Microsoft Office SharePoint Designer 2007 gibi bir HTML düzenleyici kullanarak özel görev bölmesi için bir HTML dosyası oluşturmanız gerekir.

Bir özel görev bölmesi oluşturmak ve etkinleştirmek için şunları yapın:

  1. Araçlar menüsünde Form Seçenekleri öğesini tıklatın.

  2. Kategori altında Programlama seçeneğini tıklatın.

  3. Özel görev bölmesini etkinleştir onay kutusunu seçin.

  4. Görev bölmesi adı kutusunda, özel görev bölmesinin üst kısmında görünmesini istediğiniz adı yazın. Örneğin, Yardım yazın.

  5. Form şablonunuza dosya eklemek için, Kaynak Dosyaları seçeneğini tıklatın.

    Not : Görev bölmesi konum kutusunda, form şablonunuz için bir dosyaya bağlantı için HTML dosyasının konumunu mutlak yolunu yazın ve Tamam' ı tıklatın.

    Güvenlik Notu : Form şablonunuzla aynı etki alanında bulunan bir HTML dosyasına bağlantı kurmanız önerilir. Aksi takdirde, form şablonunuzu temel alan bir formu açan kullanıcılar bir uyarı görecektir.

  6. Kaynak Dosyaları iletişim kutusunda, Ekle'yi tıklatın.

  7. Dosya Ekle iletişim kutusunda, istediğiniz HTML dosyasına bularak seçin ve sonra Tamam'ı tıklatın.

  8. Basamaklı stil sayfaları gibi ek dosyaları başvurular eklenmiş bir HTML dosyası bu dosyaları da eklerseniz.

    İpucu : Form şablonunuzun varsayılan özel görev bölmesinde açmak için yalnızca bir HTML dosyası belirtebilirsiniz, ancak form şablonunuza kaynak dosyaları olarak ek HTML dosyaları ekleyebilir ve sonra aralarında köprüler oluşturabilirsiniz.

  9. Form Seçenekleri iletişim kutusunda, Görev bölmesi konumu kutusundan eklemiş olduğunuz HTML dosyasının adını tıklatın.

  10. Yaptığınız değişiklikleri sınamak için Standart araç çubuğunda Önizleme ' yi tıklatın veya CTRL + ÜST KRKT + B tuşlarına basın. Form şablonunun önizlemesini görüntülediğinizde, yeni oluşturduğunuz özel görev bölmesi varsayılan olarak görünmesi gerekir.

Sayfanın Başı

İçerik Yardımı göstermek için koşullu biçimlendirme kullanma

Aşağıdaki yordamda, içerik Yardımını göstermek veya gizlemek için koşullu biçimlendirmenin nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır.

  1. Denetimler görev bölmesi görünür durumda değilse, Ekle menüsünde Diğer Denetimler’e tıklayın veya ALT+I, C tuşlarına basın.

  2. Denetimler görev bölmesinde, Onay Kutusu seçeneğini ve sonra Bölüm seçeneğini tıklatın.

  3. Form şablonunuza eklemiş olduğunuz bölümü tıklatın ve Yardım metnini yazın.

  4. Onay kutusu için varsayılan etiket metni silin ve Yardım gizleyecek tıklatınyazın.

  5. Form şablonunuzdaki bölümün sekmesini tıklatın ve sonra Biçim menüsünden Koşullu Biçimlendirme seçeneğini tıklatın.

  6. Ekle'yi tıklatın.

  7. Bu koşul doğruysa öğesi altındaki ilk kutuda Alan veya grup seçin seçeneğini tıklatın.

  8. Bir Alan veya Grup Seçin iletişim kutusunda, 2. adımda eklediğiniz onay kutusu denetimine karşılık gelen alanı seçin ve sonra Tamam'ı tıklatın.

  9. Koşullu Biçim iletişim kutusundaki ikinci kutuda eşittir seçeneğini tıklatın.

  10. Üçüncü kutuda, YANLIŞ seçeneğini tıklatın.

  11. Bu biçimlendirmeyi uygula seçeneği altında, Bu denetimi gizle onay kutusunu seçin.

    Not : Bu koşul, onay kutusu seçili olduğunda bölümün görüntüleneceğini belirtir.

  12. Yaptığınız değişiklikleri test etmek için, Standart araç çubuğunda Önizleme’ye tıklayın veya CTRL+SHIFT+B tuşlarına basın.

Sayfanın Başı

Dış Yardım dosyasına veya Web sitesine köprü oluşturma

Aşağıdaki yordam, bir HTML dosyası veya bir Derlenmiş Yardım (.chm) dosyası gibi harici bir Yardım dosyası veya teknik destek Web sitesi gibi bir Web sitesi için form şablonunuzu köprü ekleme açıklanır.

Notlar : 

  • Bağlantı oluşturmak dış Yardım dosya veya Web sitesi kullanıcılarınız tarafından erişilebilir olduğundan emin olun. Yalnızca InfoPath ile uyumlu form şablonunda bir HTML dosyası için bir bağlantı eklemek istiyorsanız (başka bir deyişle, kullanıcıların InfoPath form şablonunu temel alan formları doldurmak için kullanmanız gerekir), bir özel görev bölmesi'nde açın kaynak dosyaları olarak ekleyerek form şablonuna HTML dosya ekleyebilirsiniz. Tarayıcı uyumlu form şablonu için HTML dosyalarını kullanıcılarınıza tercihen aynı Web form şablonunuzu bulunduğu site erişilebilen sitesine yayımlayın ve form şablonunuzdaki dış HTML dosyasına işaret statik köprü oluşturma.

  • Yardım dosyanızın için başka bir biçimde kullanmaya karar verirseniz, seçtiğiniz dosya biçimi kullanıcıların bilgisayarlarının işletim sistemlerinde desteklenir olup olmadığını doğrulamak bir .chm dosyasını gibi unutmayın.

Dış dosyaya statik köprü oluşturma

  1. Form şablonunda, köprü eklemek istediğiniz yeri tıklatın veya köprüye dönüştürmek istediğiniz metin veya resmi seçin.

  2. Standart araç çubuğunda, Köprü Ekle Düğme resmi ' ı tıklatın. 

  3. Genel sekmesini tıklatın.

  4. Adres kutusuna, bağlanmak istediğiniz URL'yi yazın.

  5. Form şablonunda görünen köprü metnini değiştirmek için, Metin kutusuna istediğiniz metni yazın.

    Not : 1. adımda resim seçtiyseniz, bu seçenek kullanılmaz.

  6. Kullanıcı, imleci köprünün üzerine getirdiğinde görüntülenecek bir Ekran İpucu atamak için Gelişmiş sekmesini tıklatın ve sonra Ekran İpucu kutusuna görüntülenmesini istediğiniz metni yazın.

  7. Yaptığınız değişiklikleri test etmek için, Standart araç çubuğunda Önizleme’ye tıklayın veya CTRL+SHIFT+B tuşlarına basın.

Sayfanın Başı

InfoPath Yardım sistemini görüntülemek üzere kullanıcılar için yönergeler ekleme

InfoPath uygulamasında, kullanıcıların form doldururken kullanabilecekleri özel bir Yardım sistemi vardır. Bu Yardım sisteminde, Otomatik Tamamlama'yı açma veya kapatma ve bir formdaki metin yazımını denetleme gibi sık kullanılan görevler hakkında bilgiler vardır. Form tasarımcısı olarak, önizleme penceresinde bir forma önizleme uygularken, form kullanıcıları için InfoPath Yardımı'nı F1 tuşuna basarak açabilirsiniz.

Form kullanıcıları için Yardım, tüm formlara uygulanan görevlerle sınırlıdır, bu nedenle, tasarladığınız form şablonları için özel Yardım sağlamanız yararlı olur. Form doldururken InfoPath Yardım sistemini görüntüleme konusunda kullanıcılara yol göstermek için, form şablonunuza InfoPath yardım sistemine nasıl erişileceğini açıklayan yönergeler ekleyebilirsiniz. Örneğin, form şablonunuza aşağıdaki örneklerden birini ekleyebilirsiniz:

  • InfoPath Yardımı'nı açmak için F1 tuşuna basın.

  • InfoPath Yardımı'nı açmak için, Yardım menüsündeki Microsoft Office InfoPath Yardımı seçeneğini tıklatın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×