FindTime ile toplantıları zamanlama

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Findtime , davetliler 'in uygun zamanları oymalarına izin vererek toplantıları zamanlamayı kolaylaştırır.

Outlook 'Te findtime ile toplantı zamanlamak için:

  1. Yeni bir e-posta oluşturun veya yanıtlamak için bir e-posta seçin.

  2. Ve isteğe bağlı davetliler bilgi 

  3. Giriş sekmesinde Toplantı Anketi ile yanıtla'yı seçin.

    Toplantı Anketi ile FindTime > yanıtı

  4. Toplantı ayarlarını seçin:

    FindTime toplantı süresi

    • Süre: listeden bir süre seçin.

      • Tam günlük toplantı için 8 saat seçin.

      • Kendi zaman ayarlamak için özel 'i kullanın. Maksimum süre 23 saat 59 dakikadır.

        FindTime özel süresi

    • Iş saatleri: önerilen toplantı zamanlarını yalnızca çalışma günleri ve saatlerle sınırlandırmak için işaretleyin.

      FindTime çalışma saatleri

      Not: varsayılan olarak kullanılan çalışma saatleri, düzenleyici ayarlarınızdan alınır ve bu Exchange ayarlarınız başarısız oluyor. Herhangi bir ayar bulunmazsa, varsayılan olarak 8-5 PM arası olur.

    • Saat dilimi: toplantının saat dilimini değiştirmek için Saat dilimleri simgesi öğesini seçin.

      Saat dilimini düzenleme
       

      Notlar: 

      • Kullandığınız saat dilimi düzenleyici ayarlarınızdan alınır, ancak listeden yeni bir tane seçebilirsiniz.

      • Gün ışığından yararlanma saati, yıllık anahtar doğru zamanı gösterdikten sonra hesap ve toplantılar halinde alınır

  5. FindTime, davetliler zamanlamalarına (varsa) bakar ve uygun toplantı zamanlarını önerir.

    Not: FindTime, kullanılabilir kullanılabilirliği belirlemek için takviminize ve kuruluşunuzdaki katılımcıların takvimlerine erişmek için Office 365 iş hesabınızı kullanır. Bir Office 365 hesabı ile ilişkilendirilmemiş takvimler desteklenmez.


    Toplantı seçeneklerini sıralamak için bağlantıları kullanın.

    • Uygunluk: ilk olarak tüm gerekli davetlerin ücretsiz olduğu en iyi seçenekleri listeler. En iyi seçenekleri, kaç katılımcının ücretsiz olduğunu ve çakışan katılımcıların takviminde geçici veya meşgul taahhütleri olup olmadığını öğrenmek

      Uygunluk ile sıralanan Toplantı seçenekleri

    • Saat: seçenekleri kronolojik olarak listeler.

      Saate göre sıralanan Toplantı seçenekleri

      Not: okları kullanarak günler ve aylar arasında gezinebilirsiniz. Kullanılabilir günlerin altı yeşil renkte çizilir. Koyu yeşil, en çok seçenek içeren günleri ve açık yeşil ve kırmızı, en fazla çakışmayı gösterir. Hafta sonu günleri, çalışma saatleri seçilmemişse kullanılabilir.

    • Davetliler, davetliler gerekip gerekmediğini ve bunların uygunluk durumunu gösterir.

      • Mavi alt çizgi: gerekli

      • Yeşil: kullanılabilir

      • Sarı: meşgul olabilir

      • Kırmızı: meşgul

      • Gri: bilinmeyen

        Kişilerin simgeleri

    • Daha fazla bilgi için simgeleri kullanabilirsiniz.

      • Davet durumu tepsisini açmak için Davetliler durumu simgesi öğesini seçin.

        Davetliler durum tepsisi

      • Her kişi simgesinin üzerine gelin veya kullanılabilirlik bilgilerini görüntüleyin.

      • Takviminizi görüntülemek için Takvim simgesi öğesini seçin.

        Düzenleyenin takvimi

  6. Birkaç uygun toplantı zamanını seçin.

    • Seçildiğinde saat kutusu yeşil olarak değişir.

    • En fazla 20 kez seçebilirsiniz.

      Seçili toplantı seçenekleri

  7. İleri'yi seçin.

  8. Toplantı konumunu girin.

    • Çevrimiçi toplantılar varsayılan olarak etkinleştirilmiştir. Çevrimiçi toplantı iletişim kutusunu seçerek devre dışı bırakın. 

      Yeni Toplantı Anket bölmesinin ekran görüntüsü

      Çevrimiçi toplantı seçildiğinde, findtime bir
      veya Microsoft Teams toplantısı zamanlar. FindTime, kuruluşunuz tarafından varsayılan çevrimiçi toplantı kanalı olarak ayarlanmış olan ayarı kullanacak. 

      Not: Panonuza bir Skype Kurumsal ayarını kaydettiyseniz, findtime, Microsoft Teams yerine bunu kullanacaktır. Microsoft Teams kullanmak istiyorsanız, panonuzda Skype Kurumsal ayarını silin.

  9. Toplantı ayarlarını seçin ve açık/kapalı seçeneklerini değiştirin.

    • Bildirimler: davetliler oygeldiğinde e-posta bildirimlerini alacaksınız.

    • Otomatik zamanlama: tüm gerekli davetliler toplantı seçeneği için Evet geldiğinde, toplantı takviminizde otomatik olarak zamanlanır. Otomatik zamanlama özelliğinin nasıl çalıştığını görün.

    • Satınalmaların Seçili her toplantı seçeneği için takviminize belirsiz bir randevu ekler. Ayrı tutma, Toplantı zamanlandığı veya oylama iptal edildiğinde kaldırılır.

      Not: seçili saatler listesinde X seçimini yaparak, bu noktada seçilen toplantı zamanlarını silebilirsiniz.

      Toplantı zamanlarını silme

  10. E-postaya Ekle 'yiseçin.

  11. FindTime, önerilen toplantı zamanlarını e-postanıza ekler. Gerekirse, Toplantı ayarlarını değiştirmek için seçenekleri Düzenle 'yi seçin.

    E-postada düzenleme seçenekleri
    Not: değişiklik yapıp toplantı zamanlarını yeniden eklerseniz, özgün daveti el ile silmeniz gerekir.

  12. Toplantı davetlerini göndermek ve oylama işlemini başlatmak için Gönder 'i seçin.

  13. Toplantınızın oylama sayfasına doğrudan bağlantı alacaksınız.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×