Fazlalık iletileri kaldırmak için Konuşma Temizleme işlevini kullanma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Microsoft Outlook 2010'da yeni Konuşma Temizleme özelliğini kullanarak posta klasörlerinizde mesajların sayısını azaltabilirsiniz. Konuşma tamamında fazlalık iletileri Silinmiş öğeler klasörüne taşınır.

Konuşma nedir?

Terim e-posta ileti dizisine göre bir konuşma bilirsiniz. Tam e-posta iletilerini tüm yanıtları ile ilk iletiden zinciri görüşme oluşur. Konuşmanın iletileri aynı konuya sahip.

Örneğin, birisine bir ileti gönderdiğinizde ve o da yanıt verdiğinde bir Konuşma oluşur. Çoğu Konuşmada birçok yanıt gönderilip alınmış olabilir veya Konuşmanın bölümlerine yanıt veren birden çok kişi de olabilir.

Konuşma Temizleme ne yapar?

Konuşma Temizleme, Konuşmadaki her bir iletinin içeriğini değerlendirir. İleti yanıtlardan birinde tamamen yer alıyorsa, önceki ileti silinir. Aşağıdaki örneğe bakın.

Justin Melissa ve Andrew için bir ileti gönderir. Melissa Justin hem Andrew ve kendi Outlook ileti gövdesinin yanıtlar tüm Justin'ın özgün iletiyi eklenmiştir. Şimdi, Andrew Melissa'nın ileti ve yanıtları Justin hem Melissa görür. Barış'ın yanıt konuşmadaki tüm önceki iletileri içerir. Konuşma Temizleme silebilirsiniz Andrew gelen sonuncu dışında tüm iletileri çünkü önceki iletilerin bir kopyasını içinde belirli bir iletiyi olur.

Konuşma Temizleme, özellikle birçok alıcının çok sayıda yanıt gönderip almasının söz konusu olduğu Konuşmalarda kullanışlıdır.

Fazlalık iletileri kaldırma

  1. Giriş sekmesinin Sil grubunda Temizle düğmesini tıklatın.

Şeritte bulunan Temizle komutu

  1. Aşağıdakilerden birini tıklatın:

    • Konuşmayı Temizle    Geçerli Konuşma gözden geçirilir ve fazlalık iletiler silinir.

    • Klasörü Temizle    Seçilen klasördeki tüm Konuşmalar gözden geçirilir ve fazlalık iletiler silinir.

    • Klasörü ve Alt Klasörleri Temizle    Seçilen klasördeki ve bu klasörün içerdiği tüm klasörlerdeki tüm Konuşmalar gözden geçirilir ve fazlalık iletiler silinir.

Sayfanın Başı

Konuşma Temizleme seçeneklerini değiştirme

Hangi iletilerin Temizleme özelliği dışında bırakıldığını ve silinen iletilerin nereye taşınacağını belirtebilirsiniz.

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Seçenekler'i tıklatın.

  3. Posta'yı tıklatın.

  4. Konuşma Temizleme'nin altında aşağıdakilerden birini yapın:

    • Burada öğeler, Cleaned yukarı öğeleri bu klasöre gidecek, taşınır değiştirmek için Gözat' ı tıklatın ve sonra Outlook klasörü seçin. Varsayılan olarak, iletileri Silinmiş öğeler klasörüne taşınır. Outlook profilinizde birden çok e-posta hesabınız varsa, her hesap kendi Silinmiş öğeler klasörünü bulunur. İletiler, karşılık gelen e-posta hesabı için Silinmiş öğeler klasörüne taşınır.

    • Temizle seçeneklerinin sildiği öğelerin klasör yapısını kopyalamak için (Klasörleri ve Alt Klasörleri Temizle komutu kullanılırken), Alt klasörleri temizlerken, hedef klasörde klasör hiyerarşisini yeniden oluştur seçeneğini belirleyin.

    • Okumadığınız iletileri her zaman saklamak için Okunmamış iletileri taşıma onay kutusunu seçin veya bu onay kutusunun seçimini kaldırın. Bu seçeneği belirlememenizi öneririz. Kalan Konuşma iletileri, okunmamış olabilecekler de dahil olmak üzere, tüm silinmiş öğeleri içerecektir.

    • Kategorilere ayrılmış iletileri her zaman saklamak için Kategorilere ayrılan iletileri taşıma onay kutusunu seçin veya bu onay kutusunun seçimini kaldırın. Bu seçeneği belirlemenizi öneririz. Kategoriler belirli iletilere uygulanır ve kategorilere ayrılmış bir iletinin silinmesi, kategorilere ayrılmış iletinin kaybedilmesiyle sonuçlanır.

    • Bayraklı iletileri her zaman saklamak için Bayraklı iletileri taşıma onay kutusunu seçin veya bu onay kutusunun seçimini kaldırın. Bu seçeneği belirlemenizi öneririz. Bayraklar belirli iletilere uygulanır ve bayraklı bir iletinin silinmesi, bayraklı iletinin kaybedilmesiyle sonuçlanır.

    • Dijital olarak imzalanmış iletileri her zaman saklamak için Dijital olarak imzalanmış iletileri taşıma onay kutusunu seçin veya bu onay kutusunun seçimini kaldırın. Bu seçeneği belirlemenizi öneririz.

    • Birisi yanıtlarda bulunan iletiyi değiştirirse, özgün iletiyi her zaman saklamak için Yanıt bir iletiyi değiştirdiğinde, özgün iletiyi taşıma onay kutusunu seçin veya bu onay kutusunun seçimini kaldırın. Bu seçeneği belirlemenizi öneririz. Bu, birisinin bir yanıt içindeki iletiyi değiştirmesi durumunda olaydaki Konuşmada yer alan tüm içeriğin tam kaydını tutmanızı sağlar.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×