Projenize Excel'de başladıysanız ancak daha karmaşık zamanlamaları, kaynak paylaşımını ve izlemesini yönetmeniz gerekiyorsa, büyük olasılıkla verilerinizi Project'e taşımaya hazırsınız demektir. Proje İçeri Aktarma Sihirbazı'nı kullanarak bunu yapabilirsiniz. Yeni veya var olan bir projedeki verileri içeri aktarma adımlarını izlemeniz yeter ve sihirbaz otomatik olarak uygun Project alanlarıyla eşler.
-
Project’te, Dosya > Yeni’ye tıklayın.
-
Yeni sayfasında, Excel çalışma kitabından yeni’ye tıklayın.
-
Aç kutusunda, XML Biçimi yanındaki oka tıklayın ve Excel Çalışma Kitabı veya Excel 97-2003 Çalışma Kitabı’nı (proje verileriniz daha önceki bir dosya biçimindeyse) seçin.
-
İçeri aktarmak istediğiniz çalışma kitabını bulup seçin ve Aç’a tıklayın.
-
İçeri Aktarma Sihirbazı’nda, başlamak için İleri’ye tıklayın ve içeri alma işlemini tamamlamak için adımları izleyin.
-
2. adımda, en baştan bir eşleme oluşturun veya verilerinize uygun olan önceden tanımlı bir kullanılabilir eşlemeyi seçin ve İleri’ye tıklayın.
-
3. adımda, verilerinizi yeni bir projeye veya açık olan projeye aktarın ve İleri’ye tıklayın.
-
4. adımda, sihirbazın Excel’den Project’e eşleyebilmesi için, aktaracağınız verilerin türünü seçin ve İleri’ye tıklayın.
-
5. adımda, eşlenen alanları doğrulayın, gerekli düzeltmeleri yapın ve İleri’ye tıklayın.
-
Son adımda, daha sonra yeniden kullanmak istiyorsanız Eşlemeyi Kaydet’e tıklayın ve ardından Son’a tıklayın.
-
Proje verilerini içeri ve dışarı aktarma hakkında ek bilgi
-
Projelerinizi sık sık Excel’de başlatıyorsanız, oradaki proje şablonlarından birini kullanmayı deneyin. Bunlar Excel’den Project’e eşlemeyi kolaylaştırmak için uygun alanları kullanacak şekilde tasarlanmıştır. Excel’de, Dosya > Yeni’ye tıklayın ve Microsoft Project Görev Listesi gibi bir proje şablonu seçin.
-
Ayrıca, veri çözümlemesi ve görsel raporlama için verileri Project'ten Excel'e de aktarabilirsiniz.