Excel veri kaynağınızı Word Adres mektup birleştirme için hazırlama

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bir Word adres mektup birleştirme işleminde temel bir adım ayarlama ve veri kaynağını hazırlama. Varolan bir Excel veri kaynağını kullanma veya sekmeyle ayrılmış (.txt) veya virgülle ayrılmış değerler (.csv) dosyası alarak yeni bir tane oluşturun. Sonra ayarladığınız ve veri kaynağınızı hazır, adres mektup birleştirme Dinamik Veri Değişimi (DDE) ile adım adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı kullanarak veya el ile adres mektup birleştirme yöntemi kullanarak gerçekleştirebilirsiniz.

Adres mektup birleştirmede var olan Excel veri kaynağında kullanmıyorsanız, kişi listesi veya bir .txt veya bir .csv dosyasıbir adres defteri kullanabilirsiniz. Metin Alma Sihirbazı'nı adımlarda size yol bir .txt veya bir .csv dosyasına Excelverileri almak için gösterir.

  1. Excelaçın.

  2. Veri sekmesinde, Dış Veri Al Seç > Metinden.

    Metinden seçeneği Veri sekmesinde vurgulanır.

  3. Ve sonra Al' ı seçin .txt veya .csv dosyasını seçin.

  4. Metin Alma Sihirbazı, özgün veri türü Bölmesi'nde sınırlandırılmışseçin.

    Excel'de dış veri al metinden Metin Alma Sihirbazı'nı adım 1 / 3

  5. İçeri aktardığınız dosyayı üstbilgiler varsa Önizleme bölmesinin üst kısmındaki Verilerimde üstbilgi var onay kutusunu seçin ve sonra İleri' yi seçin.

  6. Sınırlayıcı Bölmesi'nde, veri kullanılan ayırıcı (örneğin, sekme veya virgülle) eşleşen onay kutusunu seçin ve sonra İleri' yi seçin.

    Sınırlayıcı seçenekleri Metin İçeri Aktarma Sihirbazı’nda vurgulanır.

    İpucu : Veri önizleme bölmesi sonuçları tablo biçiminde nasıl görüneceğini gösterir.

  7. Veri önizleme' nin altında ZIP veya posta kodlarını içeren sütunu seçin ve sütun veri biçimialtında Metin'iseçin.

    Sütun verileri biçimi için Metin seçeneği Metin İçeri Aktarma Sihirbazı’nda vurgulanır.

    Notlar : 

    • Kullanılabilir biçimler Genel, metinve Tarihverilmiştir. Her zaman bir sütun için bir veri biçimi uygulama biçimi adı o sütunun tablo başlığındaki görünür.

    • Dosya alındıktan sonra bir yüzde veya para birimi değeri, gibi sayısal veri içeren bir sütun Örneğin, yalnızca biçimlendirilebilir. Daha fazla bilgi için aşağıdaki "Excelsayısal verilerin biçimlendirin" bölümüne bakın.

  8. Adım 7 gerekirse, değiştirmek istediğiniz sütun ve uygulamak istediğiniz veri biçimini seçme yineleyin.

  9. Son’u seçin.

  10. Verileri içeri aktar iletişim kutusunda, Varolan çalışma sayfası ve hücre adresi varsayılan ayarı kabul edin ve sonra da Tamam' ı seçin.

    Veri İçeri Aktar iletişim kutusunda, var olan çalışma sayfasında, varsayılan ayar veya yeni bir çalışma sayfasına veri getirmek seçin

    Dikkat : Hücre adresi Verileri içeri aktar iletişim kutusunda, seçili durumdaki hücre gösterir. Veri adlandırılmış hücre adresi ile başlayarak alınır.

  11. İşiniz bittiğinde, veri kaynağınızı yeni bir dosya adıyla kaydedin.

Excel sayısal verileri biçimlendirme

Herhangi bir sayısal veri yüzdeleri veya herhangi bir ExcelWord adres mektup birleştirmede kullanmak istediğiniz yeni veya var olan veri kaynağında para birimi değerleri gibi biçimlendirin. Biçimlendirdiğiniz yüzde veya para birimi olarak bir adres mektup birleştirme sırasında sayısal verileri korumak için yönergeleri izleyin "Adım 2: kullanım dinamik bir adres mektup birleştirme için veri değişimi (DDE)" bölümü.

Posta listesi Word adres mektup birleştirmede için kullanacağınız Excel veri kaynağınızda, sayısal veri sütunlarını doğru biçimlendirme emin olun. Sayılar içeren bir sütun, örneğin, para birimi gibi belirli bir kategori eşleşecek şekilde biçimlendirin.

  1. Excel veri kaynağınızı açın.

  2. Biçimlendirmek istediğiniz sütunu seçin.

  3. Giriş sekmesinde, sayı grubunda Sayı biçimi (Genel) kutusunda aşağı oku seçin ve ardından listeden bir seçenek belirleyin.

    Excel'de, giriş sekmesinin sayı grubunda sayı biçimi seçmek için genel kutusundaki aşağı oku seçin.

  4. Gerektiğinde 2 ve 3 numaralı adımları yineleyin.

  5. İşiniz bittiğinde, Kaydet'iseçin.

Yüzdeleri ve para birimi değerleri gibi biçimlendirilmiş sayılar içeren bir Excel veri kaynağı olduğunda, bazı sayısal veriler biçimlendirmesiyle bir adres mektup birleştirme sırasında korunmaz. İstediğiniz ve sayısal verilerinizi Excel biçimini DDE kullanarak koruyabilirsiniz adres mektup birleştirme sonuçları alırsınız.

Excel veri biçimi kullanarak veya dinamik veri değişimi kullanmıyorsanız çalışması birleştirme alanı karşılaştırıldığında

Not : DDE kullanmamayı karar verirseniz, toplu e-posta iletilerini göndermek için adres mektup birleştirmeyi kullanın' ndeki yönergeleri izleyin.

  1. Wordaçın, Dosya > Seçenekler > Gelişmiş.

  2. Genelve Aç dosya biçimi dönüştürmeyi Onayla Seç altında kutusunu işaretleyin.

    Açılışta dosya biçimi dönüştürmeyi onayla seçeneği

  3. Tamam’ı seçin.

  4. Posta gönderileri sekmesinde, Adres mektup birleştirmeyi Başlat Seç > adım adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı.

    Posta gönderileri sekmesinde, Word'de adres mektup birleştirmeyi Başlat'ı seçin ve ardından adım adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı seçin

  5. Adres mektup birleştirme bölmesinde, Alıcıları Seç' in altında Varolan listeyi kullan' ı seçin.

    Adres mektup birleştirme grubunda adım adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı seçtiğinizde, Word'de adres mektup birleştirme görev bölmesi açılır

  6. Varolan listeyi kullan' ın altında Gözat' ı seçin ve ardından biçimlendirilmiş elektronik tablonuzu açın.

  7. Veri kaynağını Onayla iletişim kutusunda, Tümünü Göster onay kutusunu seçin, (*.xls) DDE aracılığıyla MS Excel çalışma sayfaları > Tamam.

    Veri Kaynağını Doğrula iletişim kutusu

  8. Tüm elektronik tabloyu Microsoft Excel iletişim kutusunda, Seç > Tamam.

    word'deki microsoft excel iletişim kutusu

  9. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusu belirdiğinde Tamam' ı seçin.

    Veri kaynağı olarak bir posta listesi için kullanılan bir Excel elektronik tablosu içeriğini gösteren Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusu

  10. Harf, e-posta iletisi, Etiketveya Zarf birleştirmeye devam edin.

İpucu : Bir veri dosyası her açışınızda Word tarafından sorulmasını önleyebilirsiniz. Posta listenizden bağlandıktan sonra Dosya Git > Seçenekler > Gelişmiş. Genelaltında Aç dosya biçimi dönüştürmeyi Onayla onay kutusunu temizleyin.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×