Excel veri kaynağınızı Mac için Word’de adres mektup birleştirme için hazırlama

Adres mektup birleştirme için kullanmak istediğiniz bir kişi listesi oluşturdunuz. Kişileriniz bir Excel elektronik tablosundaysa, adres mektup birleştirmeyi çalıştırdığınızda herhangi bir veri kaybı olmaması için tüm posta kodlarınızı metin olarak biçimlendirin. Kişilerinizi bir metin (.txt) veya virgülle ayrılmış değerler (.csv) dosyasından yeni bir elektronik tabloya aktarıyorsanız Metin Alma Sihirbazı, verilerinizi almanıza ve biçimlendirmenize yardımcı olur.

1. Adım: Excel’de veri kaynağınızı ayarlama

Word’de adres mektup birleştirme veri kaynağınız olarak zaten bir Excel elektronik tablosu kullanıyorsanız, bu konunun 2. Adımına gidin. Örneğin veri kaynağınız, Gmail kişilerinizi içeren bir .txt veya .csv dosyasıysa, Excel’de verilerinizi ayarlamak için Metin İçeri Aktarma Sihirbazı'nı kullanın.

  1. Excel’i ve Veri sekmesinde Metinden'i seçin.

    Veri sekmesinde, Metinden’i seçin

  2. İstediğiniz .csv veya .txt dosyasını ve sonra Veri Al’ı seçin.

  3. Metin Alma Sihirbazı'nda, İleri'yi seçin.

  4. Sınırlayıcılar’ın altında, verilerinizin kullandığı sınırlayıcıyla (sekme veya virgül gibi) eşleşen onay kutusunu, sonra da İleri'yi seçin.

    İpucu : Seçili verinin önizlemesi bölmesi size sonuçların tablo biçiminde nasıl görüneceğini gösterir.

    Metin Alma Sihirbazı’nın 2. adımı

  5. Seçili verinin önizlemesi’nin altında, posta kodlarının bulunduğu sütunu seçin ve sonra Sütun veri biçimi’nin altında Metin'i seçin

    Metin Alma Sihirbazı 3. adım

  6. Değiştirmek istediğiniz sütunu ve uygulamak istediğiniz veri biçimini seçerek, 5. Adımı gerektiği kadar yineleyin.

    Not : Sütuna her veri biçimi uyguladığınızda, biçimin adı bu sütunun tablo üst bilgisinde görüntülenir.

  7. Son’u seçin.

  8. Verileri İçeri Aktar iletişim kutusunda, Excel’in verilerinizi yerleştirmesini istediğiniz konumu ve sonra Tamam’ı seçin.

    Not : Elektronik tablonuzu yeni bir dosya adıyla kaydedin.

2. Adım: Excel elektronik tablosundaki sayısal verileri biçimlendirme

Posta kodlarınızın adres mektup birleştirme işleminden geçerken sıfırları kaybetmeden gelebilmesi için, kodların bulunduğu sütunu metin olarak biçimlendirin.

  1. Elektronik tablonuzu açın ve posta kodlarının bulunduğu sütunu seçin.

  2. Giriş sekmesindeki Biçim kutusunda Metin’i seçin.

    Giriş sekmesinde, Biçim kutusunda Metin’i seçin

Adres mektup birleştirme için hazırlanmış verilerinizi kullanabilirsiniz.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×