Excel veri kaynağınızı Mac için Word’de adres mektup birleştirme için hazırlama

Adres mektup birleştirme için kullanmak istediğiniz bir kişi listesi oluşturdunuz. Kişileriniz bir Excel elektronik tablosundaysa adres mektup birleştirmeyi çalıştırdığınızda herhangi bir veri kaybı olmaması için tüm posta kodlarınızı metin olarak biçimlendirmeniz önem taşır. Kişilerinizi bir metin (.txt) veya virgülle ayrılmış değerler (.csv) dosyasından yeni bir elektronik tabloya aktarıyorsanız Metin İçeri Aktarma Sihirbazı, verilerinizi içeri aktarmanıza ve biçimlendirmenize yardımcı olur.

Aşağıdaki bölümlerde yer alan adımları izleyerek bunu yapmayı öğrenin.

1. Adım: Excel’de veri kaynağınızı ayarlama

Word’de adres mektup birleştirme veri kaynağınız olarak zaten bir Excel elektronik tablosu kullanıyorsanız, bu konunun 2. Adımına gidin. Örneğin veri kaynağınız, Gmail kişilerinizi içeren bir .txt veya .csv dosyasıysa, Excel’de verilerinizi ayarlamak için Metin İçeri Aktarma Sihirbazı'nı kullanın.

  1. Excel’i ve Veri sekmesinde Metinden'i seçin.

    Veri sekmesinde, Metinden’i seçin

  2. İstediğiniz .csv veya .txt dosyasını ve sonra Veri Al’ı seçin.

  3. Metin Alma Sihirbazı'nda, İleri'yi seçin.

  4. Ayırıcılar’da verilerinizin her bir öğesini ayıran ayırıcılarla (tab veya virgül gibi) eşleşen kutuyu işaretleyin. Sonra İleri’yi seçin.

    İpucu: Seçili verinin önizlemesi bölmesi size sonuçların tablo biçiminde nasıl görüneceğini gösterir.


    Metin Alma Sihirbazı’nın 2. adımı

  5. Seçilen verilerin önizlemesi’nde, posta kodlarının bulunduğu sütunu seçin. Ardından Sütun veri biçimi’nde, Metin’i seçin.

    Metin Alma Sihirbazı 3. adım

  6. Değiştirmek istediğiniz sütunu ve uygulamak istediğiniz veri biçimini seçerek, 5. Adımı gerektiği kadar yineleyin.

    Not: Sütuna her veri biçimi uyguladığınızda, biçimin adı bu sütunun tablo üst bilgisinde görüntülenir.

  7. Son’a tıklayın.

  8. Verileri İçeri Aktar iletişim kutusunda Excel’in verilerinizi yerleştirmesini istediğiniz konumu seçin ve sonra Tamam’a tıklayın.

    Not: Elektronik tablonuzu yeni bir dosya adıyla kaydedin.

2. Adım: Excel elektronik tablosundaki sayısal verileri biçimlendirme

Posta kodlarınızın adres mektup birleştirme işleminden sıfırları kaybetmeden geçtiğinden emin olmak için bu kodların bulunduğu sütunu metin olarak biçimlendirin.

  1. Elektronik tablonuzu açın ve posta kodlarının bulunduğu sütunu seçin.

  2. Giriş sekmesindeki Biçim kutusunda Metin’i seçin.

    Giriş sekmesinde, Biçim kutusunda Metin’i seçin

Şimdi bu verileri bir adres mektup birleştirmesi için kullanabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×