Excel elektronik tablosu kullanarak adres mektup birleştirme

Excel elektronik tablosu kullanarak adres mektup birleştirme

Adres mektup birleştirme, aynı anda birden çok belge oluşturmak için kullanılır. Bu belgelerde düzen, biçimlendirme, metin ve grafikler birbirinin aynısıdır. Her belgenin yalnızca belirli bölümleri farklı ve kişiselleştirilmiştir. Word, adres mektup birleştirme ile şu belgeleri oluşturabilir: toplu etiketler, mektuplar, zarflar ve e-postalar. Adres mektup birleştirme işleminde üç belge kullanılır:

  • Ana belgeniz

  • Veri kaynağınız

  • Birleştirilmiş belgeniz

Adres mektup birleştirme için Excel verilerini nasıl kullanabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, bir eğitim kursunun parçası olan şu videoyu izleyebilirsiniz: Adres mektup birleştirmeyi bir üst düzeye taşıyın

1. Adım: Excel‘de verileri adres mektup birleştirme için hazırlama

Adres mektup birleştirme işlemindeki en önemli adım, verilerinizi ayarlamak ve hazırlamaktır. Alıcı listesi için veri kaynağı olarak Excel elektronik tablonuzu kullanacaksınız.

Verilerinizi adres mektup birleştirme işlemine hazırlamaya yönelik bazı ipuçları aşağıda verilmiştir. Şunları unutmayın:

  • Elektronik tablonuzdaki sütun adları, adres mektup birleştirme işleminize eklemek istediğiniz alan adlarıyla eşleşmelidir. Örneğin, belgenizde okuyuculara adlarıyla hitap etmek istiyorsanız ad ve soyadı için ayrı sütunlar oluşturmanız gerekir.

  • Birleştirilecek tüm veriler, elektronik tablonuzun ilk sayfasında bulunmalıdır.

  • Word‘ün yüzde, para birimi ve posta kodu içeren değerleri düzgün şekilde okuyabilmesi için bu veri girişlerinin doğru biçimlendirilmesi gerekir.

  • Adres mektup birleştirme için kullanılacak Excel elektronik tablosu yerel makinenizde depolanıyor olmalıdır.

  • Elektronik tablonuz Word‘de adres mektup birleştirme belgesine bağlanmadan önce belgeyle ilgili değişiklik veya eklemeler tamamlanmalıdır.

Notlar : 

  • Excel elektronik tablonuzdaki bilgileri içeri aktarabilirsiniz. Bunun için, virgülle ayrılmış değer (.csv) veya metin (.txt) türündeki bir dosyadan bilgileri içeri aktarmanız ve sonra Metin İçeri Aktarma Sihirbazı’nı kullanarak yeni bir elektronik tablo oluşturmanız gerekir.

  • Daha fazla bilgi için bkz. Excel veri kaynağınızı Word'de adres mektup birleştirme için hazırlama.

2. Adım: Adres mektup birleştirmeyi başlatma

  1. Word’de Dosya > Yeni > Boş belge’yi seçin.

  2. Postalar sekmesinin Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubunda Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat’ı, ardından çalıştırmak istediğiniz birleştirme türünü seçin.

    Word’deki Postalar sekmesinin ekran görüntüsünde, Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat komutu ve çalıştırmak istediğiniz birleştirme türü için sağlanan seçenekler gösteriliyor.

  3. Alıcıları Seç > Varolan Listeyi Kullan'ı seçin.

    Word’de, Posta Gönderileri sekmesinde Varolan Listeyi Kullan seçeneği etkinken Alıcıları Seç komutunun gösterildiği ekran görüntüsü.

  4. Excel elektronik tablonuzun konumuna gidip ’a tıklayın.

  5. Word tarafından istenirse, Sheet1$ > Tamam’ı seçin.

    Not : Excel elektronik tablosu, Word'de oluşturduğunuz adres mektup birleştirme belgesine bağlanmıştır.


Posta listenizi düzenleme

Postanızı alacak kişileri sınırlandırabilirsiniz.

  1. Alıcı Listesini Düzenle'yi seçin.

    Word’de Posta Gönderileri sekmesinin ekran görüntüsü, Alıcı Listesini Düzenle komutu vurgulanmış olarak gösteriliyor.

  2. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda, postalarınızı almasını istemediğiniz kişilerin adlarının yanındaki onay kutusunu temizleyin.

    Onay kutularını işaretleyerek satır seçme

    Not : Ayrıca, ad ve adreslerin bulunmasını kolaylaştırmak için listeyi sıralayabilir veya filtreleyebilirsiniz. Öğeleri sıralama ve filtreleme konusunda daha fazla bilgi için bkz. Adres mektup birleştirme için verileri sıralama ve filtreleme.

3. Adım: Adres mektup birleştirme alanı ekleme

Elektronik tablonuzdan belgenize bilgi çeken bir veya daha fazla adres mektup birleştirme alanı ekleyebilirsiniz.

Bir zarf, etiket, e-posta iletisi veya mektuba adres bloğu eklemek için

  1. Posta Gönderileri sekmesinin Alanları Yaz ve Ekle grubunda Adres Bloğu'nu seçin.

    Adres Bloğu Ekle birleştirme alanı

  2. Adres Bloğu Ekle iletişim kutusunda, alıcı adının zarfta nasıl görüneceğini belirlemek için bir biçim seçin.

    Adres bloğu seçenekleri

  3. Tamam’ı seçin.

  4. Dosya > Kaydet'i seçin.

Bir e-posta iletisine veya mektuba selamlama satırı eklemek için

  1. Posta Gönderileri sekmesinin Alanları Yaz ve Ekle grubunda Selamlama Satırı'nı seçin.

    Word’de Posta Gönderileri sekmesinin ekran görüntüsü, Selamlama Satırı komutu vurgulanmış olarak gösteriliyor.

  2. Selamlama Satırı Ekle iletişim kutusunda şunları yapın:

    • Selamlama satırı biçimi altında, selamlamayı seçin ve gerekiyorsa hitap biçimini (varsayılan: Sayın), alıcı adı biçimini ve sondaki noktalama işaretini (varsayılan: virgül) değiştirin.

      Ardından

    • Geçersiz alıcı adları için selamlama satırı altında, hitap listesinden bir seçenek belirleyin.

  3. Tamam’ı seçin.

  4. Dosya > Kaydet'i seçin.

Bir e-posta iletisine veya mektuba elektronik tablonuzdan veri eklemek için

  1. Postalar sekmesinin Alanları Yaz ve Ekle grubunda, Birleştirme Alanı Ekle'yi seçin.

  2. Birleştirme Alanı Ekle iletişim kutusunda, Alanlar altında bir alan adı (elektronik tablonuzdaki sütun adı) seçin ve Ekle seçeneğini belirleyin.

  3. 2. adımı gerektiği kadar yineleyin ve işiniz bittiğinde Kapat’ı seçin.

  4. Dosya > Kaydet'i seçin.

Birleştirme belgesine elektronik tablolarınızdan alan ekleme hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Adres mektup birleştirme alanları ekleme. E-posta iletisini ayarlamaya yönelik seçenekler hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız bkz. Word’de e-posta birleştirme.

4. Adım: Adres mektup birleştirme önizlemesini görüntüleme ve işlemi tamamlama

İstediğiniz birleştirme alanlarını ekledikten sonra, içerikle ilgili bir sorun olmadığını onaylamak için sonuçların önizlemesini görüntüleyin. Bunu da yaptığınızda birleştirme işlemine hazır olursunuz.

  1. Postalar sekmesinde, Sonuçların Önizlemesini Görüntüle’yi seçin.

    Word’de Posta Gönderileri sekmesinin ekran görüntüsü, Sonuçların Önizlemesi grubu gösteriliyor.

  2. Veri kaynağınızdaki kayıtlarda gezinmek ve kayıtların belgede nasıl görüneceğine bakmak için Sonraki Adres mektup birleştirmeyi önizleme sonuçları için sonraki kayıt düğmesi veya Önceki Adres mektup birleştirmeyi önizleme sonuçları için önceki kayıt düğmesi kayıt düğmesini seçin.

  3. Son grubunda Bitir ve Birleştir’i ve sonra Belgeleri Yazdır’ı veya E-posta İletilerini Gönder’i seçin.

    Word’de Posta Gönderileri sekmesinin ekran görüntüsü, Bitir ve Birleştir komutu ve seçenekleri gösteriliyor.

5. Adım: Adres mektup birleştirme işleminizi kaydetme

Adres mektup birleştirme belgesini kaydederek, belgenin veri kaynağınıza bağlı kalmasını sağlayabilirsiniz. Adres mektup birleştirme belgesini bir sonraki toplu posta gönderiminiz için kullanabilirsiniz.

  • Adres mektup birleştirme belgesini açın ve Word, bağlantıyı korumak isteyip istemediğinizi sorduğunda Evet’i seçin.

Ayrıca bkz.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×