Excel dosyasını koruma

Başkalarının Excel dosyalarınıza erişmesini önlemek için Excel dosyanızı parolayla koruyabilirsiniz. Bu konu, Excel dosyanızı korumak için kullanabileceğiniz iki farklı yöntemi kapsar: Şifreleme kullanma ve Excel dosyası açmak/düzenlemek için parola ayarlama.

Notlar : Yalnızca dosya düzeyinde koruma bu konunun kapsamındadır; çalışma kitabı veya çalışma sayfası koruması bu konunun kapsamında değildir.

Uyarı : 

  • Microsoft, unutulan parolaları geri alamaz.

  • Kullandığınız parolanın uzunluğu, karakterleri ve sayılarında bir kısıtlama yoktur ancak parolalar büyük/küçük harf kullanımına duyarlıdır.

  • Kredi kartı numaraları gibi hassas bilgiler içeren parola korumalı dosyaları dağıtmak her zaman güvenli değildir.

    Dosyaları ve parolaları başka kullanıcılarla paylaşırken dikkatli olun. Parolanızın istenmeyen kullanıcıların eline geçme riski yine de vardır. Dosyanızı parolayla kilitlemenin her zaman kötü niyetli eğilimlerden korumayacağını unutmayın.

Excel dosyasını şifreleme

Excel dosyasını şifrelediğinizde, dosyayı bir parolayla kilitlersiniz. Excel dosyasını şifrelerseniz, dosyayı sizden başkası açamaz. Bu, Excel dosyasını kilitlemek için önerilen ve en yaygın kullanılan tekniktir.

Excel dosyasını şifrelemek için şu adımları izleyin:

  1. Dosya > Bilgi > Çalışma Kitabını Koru > Parola ile Şifrele'ye tıklayın.

  2. Bir parola girin ve Tamam'a tıklayın.

    Belgeyi Şifrele iletişim kutusu
  3. Parolayı Onayla iletişim kutusunda, önceki adımda girdiğiniz parolayı yeniden girin.

Siz/başka bir kullanıcı dosyayı açmaya çalıştığınızda aşağıdaki ekran gösterilir:

Şifrelenmiş dosya parolayla kilitlenir

Okuma ve değiştirmeye izin vermek için parola ayarlama

Dosyaya iki parola ayarlayabilirsiniz: biri dosyayı salt okunur olarak açmak için ve diğeri de dosyayı değiştirmek için. Ardından, sahip olmaları gereken erişim düzeyine göre kullanıcılarla uygun parolaları paylaşabilirsiniz.

Salt okunur erişim birinin dosyayı değiştirmesini engellemez ancak dosyayı yeniden adlandırmadığı ve özgün dosyadan başka bir dosya olarak kaydetmediği sürece, bu değişiklikleri kaydedemez.

Dosyayı değiştirebilmesi gereken kullanıcılar için açma ve değiştirme parolalarının her ikisini de paylaşmanız gerekir.

Excel dosyasını açma/değiştirme parolası ayarlamak için bu adımları izleyin:

Not : Mac’de, Dosya > Farklı Kaydet > Seçenekler’e gidin ve dosyayı açmak veya değiştirmek için parola ayarlayın. Kullanıcıların dosyayı salt okunur olarak açmasını istiyorsanız Salt Okunur’u seçin.

  1. Excel dosyasında, Dosya > Farklı Kaydet'e tıklayın.

  2. Bilgisayar veya Sitem web sayfanız gibi bir konuma tıklayın.

  3. Belgeler gibi bir klasöre veya OneDrive'ınızdaki klasörlerden birine tıklayın veya Gözat'a tıklayın.

  4. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, kullanmak istediğiniz klasöre gidin, sonra Araçlar’a ve ardından Genel Seçenekler'e tıklayın.

    Farklı Kaydet kutusundaki Araçlar listesi
  5. Burada, gereksinimlerinize bağlı olarak bir parola veya iki parola (biri dosyayı açmak ve diğeri de dosyayı değiştirmek için) belirtebilirsiniz.

    Genel Seçenekler iletişim kutusu.
  6. Kaydet'e tıklayın.

Birisi bu dosyayı açmaya çalıştığında, Excel parola ister.

Korumalı dosyayı açmak için parola girin

Dosyayı değiştirmek için de parola gerekiyorsa ikinci bir ekran görünür. Değiştirme parolası olmayan kullanıcılar Salt Okunur’a tıklayarak dosya içeriğini görüntüleyebilir.

Korunan Excel dosyasını parola girerek değiştirme

Koruma durumunu görmek için Dosya > Bilgi > Çalışma Kitabını Koru’ya tıklayın.

Excel'de dosya koruması etkinleştirildiğinde Çalışma Kitabını Koru durumu etkinleştirilir

  1. Excel dosyanızda, Dosya > Bilgi > Çalışma Kitabını Koru'ya tıklayın ve sonra da Parola ile Şifrele'ye tıklayın.

  2. Parolayı silin ve Tamam'a tıklayın.

Excel dosyasını okumak/değiştirmek için ayarlanan parolaları, aynı parola ayarlama yordamını izleyerek değiştirebilir veya kaldırabilirsiniz.

Genel Seçenekler kutusunda ayarladığınız parolayı silmeniz yeterli olur.

Dosya adının doğru olup olmadığını denetleme

Parola korumalı çalışma kitabınızı Office Excel 2003 kullanan (varsayılan dosya biçimi Excel 97-2003 (*.xls)) kullanıcılarla paylaşmak istiyorsunuz. Çalışma kitabını *.xls biçiminde kaydettiniz ama çalışma kitabı için ayarladığınız parola kayboldu.

Bu durumun nedeni kullandığınız Excel sürümünün parolaları kaydetmek için yeni bir düzen kullanması ve önceki biçimlerin bu düzeni tanımamasıdır. Bunun sonucunda dosyanızı Excel 97-2003 biçiminde kaydettiğinizde parola atılır.

Bu sorunu çözmek için *.xls dosyasında parolayı yeniden ayarlayın.

Belirli bir sorunuz mu var?

Excel Topluluk forumuna bir soru gönderin

Excel’i geliştirmemize yardımcı olun

Excel'in sonraki sürümünü nasıl geliştirebileceğimiz konusunda önerileriniz var mı? Varsa, lütfen Excel User Voice forumundaki başlıkları gözden geçirin.

Ayrıca Bkz:

Excel'de koruma ve güvenlik

Çalışma kitabını koruma

Çalışma sayfasını koruma

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×