Excel 2007'de kullanıma sunulan .xlsx çalışma kitabı biçimi önceki Excel sürümlerinde sağlanan tüm çalışma sayfası ve grafik verilerini, biçimlendirmeyi ve diğer özellikleri korurken, Macro-Enabled Çalışma Kitabı biçimi (.xlsm) bu özelliklere ek olarak makroları ve makro sayfalarını korur.
Çalışma kitabı verilerini Excel'in önceki bir sürümünü kullanan kişilerle sık sık paylaşıyorsanız, çalışma kitabı Excel'in önceki sürümünde açıldığında veri ve aslına uygunluk kaybını önlemek için Uyumluluk Modu'nda çalışabilir veya verileri geçişe yardımcı olan dönüştürücüler kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz . Excel çalışma kitabını Excel'in önceki sürümleriyle uyumluluk için kaydetme.
Çalışma kitabını metin dosyası biçimi gibi başka bir dosya biçiminde kaydederseniz, biçimlendirme ve verilerden bazıları kaybolabilir ve diğer özellikler desteklenmeyebilir.
Aşağıdaki dosya biçimlerinin, açıklandığı gibi özellik ve biçimlendirme farklılıkları vardır.
Bu makalenin başlıkları
Biçimlendirilmiş Metin (Boşlukla ayrılmış)
Bu dosya biçimi (.prn), etkin çalışma sayfasının hücrelerinde görüntülendiği için yalnızca metni ve değerleri kaydeder.
Bir hücre satırı 240'tan fazla karakter içeriyorsa, 240'tan fazla karakter dönüştürülen dosyanın sonunda yeni bir satıra kaydırılır. Örneğin, satır 1 ile 10 arasında her biri 240'tan fazla karakter içeriyorsa, 1. satırdaki kalan metin 11. satıra yerleştirilir, 2. satırdaki kalan metin 12. satıra yerleştirilir vb.
Veri sütunları virgülle ayrılır ve her veri satırı bir satır başıyla biter. Hücrelerde formül değerleri yerine formüller görüntüleniyorsa, formüller metin olarak dönüştürülür. Tüm biçimlendirme, grafikler, nesneler ve diğer çalışma sayfası içeriği kaybolur. Euro simgesi soru işaretine dönüştürülür.
Not: Çalışma sayfasını bu biçimde kaydetmeden önce, dönüştürülmesini istediğiniz tüm verilerin görünür olduğundan ve sütunlar arasında yeterli aralık olduğundan emin olun. Aksi takdirde, veriler dönüştürülen dosyada kaybolabilir veya düzgün ayrılmayabilir. Çalışma sayfasını biçimlendirilmiş metin biçimine dönüştürmeden önce sütun genişliklerini ayarlamanız gerekebilir.
Metin (Sekmeyle ayrılmış)
Bu dosya biçimi (.txt) yalnızca etkin çalışma sayfasının hücrelerinde görüntülenen metin ve değerleri kaydeder.
Veri sütunları sekme karakterleriyle ayrılır ve her veri satırı bir satır başıyla biter. Hücrede virgül varsa, hücre içeriği çift tırnak içine alınır. Veriler tırnak işareti içeriyorsa, çift tırnak işaretleri tırnak işaretinin yerini alır ve hücre içeriği de çift tırnak içine alınır. Tüm biçimlendirme, grafikler, nesneler ve diğer çalışma sayfası içeriği kaybolur. Euro simgesi soru işaretine dönüştürülür.
Hücreler formül değerleri yerine formüller görüntülerse, formüller metin olarak kaydedilir. Dosyayı Excel'de yeniden açarsanız formülleri korumak için, Metin İçeri Aktarma Sihirbazı'nda Sınırlandırılmış seçeneğini belirleyin ve sınırlayıcı olarak sekme karakterlerini seçin.
Not: Çalışma kitabınızda telif hakkı simgesi () © gibi özel yazı tipi karakterleri varsa ve dönüştürülen metin dosyasını farklı bir işletim sistemine sahip bir bilgisayarda kullanıyorsanız, çalışma kitabını söz konusu sisteme uygun metin dosyası biçiminde kaydedin. Örneğin, Microsoft Windows kullanıyorsanız ve metin dosyasını macintosh bilgisayarda kullanmak istiyorsanız, dosyayı Metin (Macintosh) biçiminde kaydedin. Macintosh bilgisayar kullanıyorsanız ve metin dosyasını Windows veya Windows NT çalıştıran bir sistemde kullanmak istiyorsanız, dosyayı Metin (Windows) biçiminde kaydedin.
Metin (Unicode)
Bu dosya biçimi (.txt), etkin çalışma sayfasının hücrelerinde görünen tüm metinleri ve değerleri kaydeder.
Ancak, Windows 95'te Not Defteri veya Microsoft MS-DOS tabanlı bir program gibi Unicode okumayan bir program kullanarak dosyayı Metin (Unicode) biçiminde açarsanız verileriniz kaybolur.
Not: Windows NT'daki not defteri dosyaları Metin (Unicode) biçiminde okur.
CSV (Virgülle ayrılmış)
Bu dosya biçimi (.csv) yalnızca etkin çalışma sayfasının hücrelerinde görüntülenen metin ve değerleri kaydeder. Her hücredeki tüm satırlar ve tüm karakterler kaydedilir. Veri sütunları virgülle ayrılır ve her veri satırı bir satır başıyla biter. Hücrede virgül varsa, hücre içeriği çift tırnak içine alınır.
Hücrelerde formül değerleri yerine formüller görüntüleniyorsa, formüller metin olarak dönüştürülür. Tüm biçimlendirme, grafikler, nesneler ve diğer çalışma sayfası içeriği kaybolur. Euro simgesi soru işaretine dönüştürülür.
Not: Çalışma kitabınızda telif hakkı simgesi () © gibi özel yazı tipi karakterleri varsa ve dönüştürülen metin dosyasını farklı bir işletim sistemine sahip bir bilgisayarda kullanıyorsanız, çalışma kitabını söz konusu sisteme uygun metin dosyası biçiminde kaydedin. Örneğin, Windows kullanıyorsanız ve metin dosyasını macintosh bilgisayarda kullanmak istiyorsanız, dosyayı CSV (Macintosh) biçiminde kaydedin. Macintosh bilgisayar kullanıyorsanız ve metin dosyasını Windows veya Windows NT çalıştıran bir sistemde kullanmak istiyorsanız, dosyayı CSV (Windows) biçiminde kaydedin.
DIF (Veri Değişim Biçimi)
Bu dosya biçimi (.dif), etkin çalışma sayfasına yalnızca metinleri, değerleri ve formülleri kaydeder.
Çalışma sayfası seçenekleri hücrelerde formül sonuçlarını görüntüleyecek şekilde ayarlandıysa, dönüştürülen dosyaya yalnızca formül sonuçları kaydedilir. Formülleri kaydetmek için, dosyayı kaydetmeden önce çalışma sayfasında formülleri görüntüleyin.
Çalışma sayfası hücrelerinde formülleri görüntüleme
-
Dosya > Seçenekler sekmesine gidin.
Excel 2007 kullanıyorsanız , Microsoft Office Düğmesi'ne tıklayın
-
Ardından bu çalışma sayfası içinGelişmiş > Görüntüleme seçenekleri'ne gidin ve Formülleri hesaplanan sonuçlar yerine hücrelerde göster onay kutusunu seçin.
Sütun genişlikleri ve çoğu sayı biçimi kaydedilir, ancak diğer tüm biçimler kaybolur.
Sayfa yapısı ayarları ve el ile sayfa sonları kaybolur.
Hücre açıklamaları, grafikler, eklenmiş grafikler, nesneler, form denetimleri, köprüler, veri doğrulama ayarları, koşullu biçimlendirme ve diğer çalışma sayfası özellikleri kaybolur.
PivotTable raporunun geçerli görünümünde görüntülenen veriler kaydedilir; diğer tüm PivotTable verileri kaybolur.
Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) kodu kaybolur.
Euro simgesi soru işaretine dönüştürülür.
SYLK (Sembolik Bağlantı)
Bu dosya biçimi (.slk), yalnızca etkin çalışma sayfasındaki değerleri ve formülleri ve sınırlı hücre biçimlendirmesini kaydeder.
Hücre başına en fazla 255 karakter kaydedilir.
Excel işlevi SYLK biçiminde desteklenmiyorsa, Excel dosyayı kaydetmeden önce işlevi hesaplar ve formülü sonuçta elde edilen değerle değiştirir.
Çoğu metin biçimi kaydedilir; dönüştürülen metin, hücredeki ilk karakterin biçimini alır. Döndürülmüş metin, birleştirilmiş hücreler ve yatay ve dikey metin hizalama ayarları kaybolur. Dönüştürülen SYLK sayfasını Excel'de yeniden açarsanız yazı tipi rengi farklı bir renge dönüştürülebilir. Kenarlıklar tek satırlı kenarlıklara dönüştürülür. Hücre gölgelendirmesi noktalı gri gölgelendirmeye dönüştürülür.
Sayfa yapısı ayarları ve el ile sayfa sonları kaybolur.
Hücre açıklamaları kaydedilir. SYLK dosyasını Excel'de yeniden açarsanız açıklamaları görüntüleyebilirsiniz.
Grafikler, eklenmiş grafikler, nesneler, form denetimleri, köprüler, veri doğrulama ayarları, koşullu biçimlendirme ve diğer çalışma sayfası özellikleri kaybolur.
VBA kodu kaybolur.
PivotTable raporunun geçerli görünümünde görüntülenen veriler kaydedilir; diğer tüm PivotTable verileri kaybolur.
Not: Çalışma kitabı dosyalarını Microsoft Multiplan'da kullanmak üzere kaydetmek için bu biçimi kullanabilirsiniz. Excel, çalışma kitabı dosyalarını doğrudan Multiplan biçimine dönüştürmek için dosya biçimi dönüştürücüleri içermez.
Web Sayfası ve Tek Dosyalı Web Sayfası
Excel verilerini dışarı aktarmak için bu Web Sayfası dosya biçimleri (.htm, .html), Tek Dosya Web Sayfası dosya biçimleri (.mht, .mhtml) kullanılabilir. Excel 2007 ve sonraki sürümlerinde, çalışma sayfası özellikleri (formüller, grafikler, PivotTable'lar ve Visual Basic for Application (VBA) projeleri gibi) artık bu dosya biçimlerinde desteklenmez ve bu dosya biçimindeki bir dosyayı Excel'de yeniden açtığınızda kaybolur.
XML Elektronik Tablosu 2003
Bu XML Elektronik Tablo 2003 dosya biçimi (.xml) aşağıdaki özellikleri korumaz:
-
İzleme oklarını denetleme
-
Grafik ve diğer grafik nesneleri
-
Grafik sayfaları, makro sayfaları, iletişim kutusu sayfaları
-
Özel görünümler
-
Veri birleştirme başvuruları
-
Nesne katmanları çizme
-
Ana hat oluşturma ve gruplandırma özellikleri
-
Parola korumalı çalışma sayfası verileri
-
Senaryolar
-
Kullanıcı tanımlı işlev kategorileri
-
VBA projeleri
Gelişmiş koşullu biçimlendirme gibi Excel 2007 ve sonraki sürümleriyle sunulan yeni özellikler bu dosya biçiminde desteklenmez. Excel 2007 ile sunulan yeni satır ve sütun sınırları desteklenir. Daha fazla bilgi için bkz. Excel belirtimleri ve sınırları.
Daha fazla yardım mı gerekiyor?
Her zaman Excel Teknik Topluluğu sayfasında bir uzmana soru sorabilir veya Topluluklar sayfasından destek alabilirsiniz.
Ayrıca Bkz:
Excel çalışma kitabını Excel’in önceki sürümleriyle uyumlu olacak şekilde kaydetme
