Excel'de temel görevler

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Excel çok büyük miktardaki verilerden anlamlı sonuçlar elde etmek için kullanılabilen inanılmaz derecede güçlü bir araçtır. Ancak basit hesaplamalar yapmak ve neredeyse her türlü bilgiyi izlemek için de gerçekten kullanışlıdır. Tüm bu potansiyeli açığa çıkarmanın anahtarı hücrelerdir. Hücreler sayı, metin veya formül içerebilir. Hücrelere verilerinizi yerleştirip onları satır ve sütunlar olarak gruplandırırsınız. Böylece verilerinizi toplayabilir, sıralayıp filtreleyebilir ve harika görünümlü grafikler oluşturabilirsiniz. Çalışmaya başlamak için temel adımları inceleyelim.

Excel belgelerine çalışma kitabı adı verilir. Her çalışma kitabında, elektronik tablo adı verilen sayfalar vardır. Çalışma kitabına dilediğiniz kadar sayfa ekleyebilir veya verilerinizi ayrı yerlerde tutmak için yeni çalışma kitapları oluşturabilirsiniz.

  1. Dosya'yı ve ardından Yeni'yi tıklatın.

  2. Yeni'nin altında, Boş çalışma kitabı'na tıklayın.

    Yeni boş çalışma kitabı

  1. Boş bir hücreye tıklayın.

    Örneğin, yeni bir sayfada A1 hücresi. Hücrelere, sayfadaki satır ve sütun konumlarına göre başvurulur; yani A1 hücresi, A sütununun ilk satırındadır.

  2. Hücreye metin veya sayı yazın.

  3. Bir sonraki hücreye geçmek için Enter veya Sekme tuşuna basın.

  1. Kenarlık eklemek istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin.

  2. Giriş sekmesinde, yazı tipi grubunda, kenarlıklar öğesinin yanındaki oka tıklayın ve sonra istediğiniz kenarlık stilini tıklatın.

    Powerpoint 2010 alıştırması

Daha fazla bilgi için çalışma sayfasında hücre Uygula veya Kaldır Kenarlıklarbakın.

  1. Hücre gölgelendirmeyi uygulamak istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin.

  2. Giriş sekmesinde, yazı tipi grubunda Dolgu rengi Düğme resmi yanındaki oku seçin ve sonra Tema renkleri veya Standart renkleraltında istediğiniz rengi seçin.

Çalışma sayfasına biçimlendirme uygulama hakkında daha fazla bilgi için Biçim çalışmakonusuna bakın.

Sayfanıza sayılar girdiğinizde bunları toplamak isteyebilirsiniz. Bunu yapmanın hızlı bir yolu Otomatik Toplam komutunu kullanmaktır.

  1. Eklemek istediğiniz sayıların altında veya sağında bir hücreyi seçin.

  2. Giriş sekmesine tıklayın ve ardından Düzenleme grubunda Otomatik Toplam'a tıklayın.

    Giriş sekmesindeki Otomatik Topla komutu

    Otomatik Topla komutu, sayıları toplar ve sonucu seçtiğiniz hücrede gösterir.

Excel'de sayıları toplamanın yanı sıra başka matematik işlemleri de gerçekleştirebilirsiniz. Toplama, çıkarma, çarpma veya bölme işlemleriniz için birkaç basit formülü deneyelim.

  1. Bir hücre seçin ve sonra bir eşittir işareti (=) yazın.

    Bu, Excel'e bu hücrenin formül içereceğini bildirir.

  2. Sayılarla birlikte toplama işlemi için artı işareti (+), çıkarma işlemi için eksi işareti (-), çarpma için yıldız işareti (*) veya bölme için eğik çizgi (/) gibi hesaplama işleçleri yazın.

    Örneğin, =2+4, =4-2, =2*4 veya =4/2 girin.

  3. Enter'a basın.

    Bu işlem, hesaplamayı çalıştırır.

    İmlecin etkin hücrede kalmasını istiyorsanız Ctrl+Enter tuşlarına da basabilirsiniz.

Farklı sayı türlerini birbirinden ayırt etmek için para birimi, yüzde veya tarih gibi bir biçimlendirme ekleyin.

  1. Biçimlendirmek istediğiniz sayıların bulunduğu hücrelere tıklayın.

  2. Giriş sekmesine tıklayın ve sonra da Genel kutusundaki oka tıklayın.

    Giriş sekmesindeki Sayı Biçimlendir kutusu

  3. Bir sayı biçimi seçin.

    Sayı biçimi galerisi

    Aradığınız sayı biçimini göremiyorsanız Tüm Sayı Biçimleri'ne tıklayın.

Excel'in gücünden yararlanmanın basit bir yolu, verilerinizi bir tabloya yerleştirmektir. Böylece, verilerinizi hızla filtreleyebilir veya sıralayabilirsiniz.

  1. İlk hücreye tıklayıp verilerinizin bulunduğu son hücreye kadar sürükleme yaparak verilerinizi seçin.

    Klavyeyi kullanacaksanız, Shift tuşunu basılı tutarak ok tuşları yardımıyla verilerinizi seçin.

  2. Seçimin sağ alt köşesindeki Hızlı Çözümleme düğmesine Hızlı Çözümleme düğmesi tıklayın.

    Hızlı Çözümleme Merceği düğmesi görünürken seçili veriler

  3. Tablolar'a tıklayın, verilerinizin önizlemesine bakmak için imlecinizi Tablo düğmesinin üzerine getirin ve ardından Tablo düğmesine tıklayın.

    Hızlı Çözümleme Tabloları galerisi

  4. Sütunun tablo üst bilgisindeki oka Filtre açılan oku tıklayın.

  5. Verileri filtrelemek için, Tümünü Seç onay kutusunu temizleyin ve ardından tablonuzda göstermek istediğiniz verileri seçin.

    Sırala ve Filtre Uygula galerisindeki Tümünü Seç kutusu

  6. Verileri sıralamak için, A'dan Z'ye Sırala veya Z'den A'ya sırala'ya tıklayın.

    Sırala ve Filtre Uygula galerisindeki sıralama komutları

  7. Tamam'ı tıklatın.

Hızlı çözümleme aracı ( Excel 2016 ve Excel 2013 yalnızca kullanılabilir) olsun numaralarınızı toplamını hızlı. Bir toplam, ortalama veya sayı olup olmadığını, Excel sağ altındaki veya numaralarınızı yanındaki hesaplama sonuçlarını gösteren istediğiniz.

  1. Eklemek veya saymak istediğiniz sayıların bulunduğu hücreleri seçin.

  2. Seçimin sağ alt köşesindeki Hızlı Çözümleme düğmesine Hızlı Çözümleme düğmesi tıklayın.

  3. Toplamlar'a tıklayın, imlecinizi düğmelerin üzerine getirerek verilerinizin hesaplama sonuçlarını görün ve düğmeye tıklayarak toplamı uygulayın.

    Hızlı Çözümleme altındaki Toplamlar galerisi

Koşullu biçimlendirme veya mini grafikler, en önemli verileri vurgulamak veya veri eğilimleri göstermek. Deneyin'i için Canlı Önizleme ( Excel 2016 ve Excel 2013 yalnızca kullanılabilir) hızlı çözümleme aracı kullanın.

  1. Daha yakından incelemek istediğiniz verileri seçin.

  2. Seçimin sağ alt köşesindeki Hızlı Çözümleme düğmesine Parametre ifadesi tıklayın.

  3. Verilerinizi nasıl etkilediğini görmek için Biçimlendirme ve Mini Grafik sekmelerindeki seçenekleri kullanın.

    Hızlı Çözümleme altındaki Biçimlendirme galerisi

    Örneğin; yüksek, orta ve düşük sıcaklıkları birbirinden ayırmak için Biçimlendirme galerisinden bir renk ölçeği seçin.

    Renk ölçeği koşullu biçimlendirmesi uygulanmış veriler

  4. Gördüğünüzden hoşnut kalırsanız bu seçeneğe tıklayın.

Mini grafikleri kullanarak veri eğilimlerini çözümleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

( Excel 2016 ve Excel 2013 yalnızca kullanılabilir) hızlı çözümleme aracı, verileriniz için doğru grafiği önerir ve birkaç tıklatmayla görsel bir sunum sağlar.

  1. Bir grafikte göstermek istediğiniz verileri içeren hücreleri seçin.

  2. Seçimin sağ alt köşesindeki Hızlı Çözümleme düğmesine Parametre ifadesi tıklayın.

  3. Grafikler sekmesine tıklayın, önerilen grafikler arasında gezinip size en uygun olanları görün ve kullanmak istediğiniz grafiğe tıklayın.

    hızlı çözümleme altındaki grafikler galerisi

    Not :  Verileriniz için önerilen grafiklere bağlı olarak, Excel bu galeride farklı grafikler gösterir.

Grafik oluşturmanın diğer yolları konusunda bilgi edinin.

Verilerinizi hızla sıralamak için

  1. A1:L5 (birden çok satır ve sütun) ya da C1:C80 (tek sütun) gibi bir veri aralığını seçin. Aralıkta, sütunları ve satırları tanımlamak için oluşturduğunuz başlıklar bulunabilir.

  2. Sıralama işlemi uygulamak istediğiniz sütunda tek bir hücreyi seçin.

  3. Artan düzende sıralama (A-Z arası veya en küçük sayıdan en büyüğüne) gerçekleştirmek için Excel'de A'dan Z'ye veya en küçük sayıdan en büyüğe doğru sıralayan A'dan Z'ye komutu düğmesine tıklayın.

  4. Azalan düzende sıralama (Z-A arası veya en büyük sayıdan en küçüğüne) gerçekleştirmek için Excel'de Z'den A'ya veya en büyük sayıdan en küçüğe doğru sıralayan Z'den A'ya komutu düğmesine tıklayın.

Belirli ölçütlere göre sıralamak için

  1. Sıralamak istediğiniz aralıkta herhangi bir tek hücreyi seçin.

  2. Veri sekmesinde, Sırala ve Filtre Uygula grubunda, Sırala' yı seçin.

  3. Sırala iletişim kutusu görünür.

  4. Sıralama ölçütü listesinde, sıralama yapmak istediğiniz ilk sütunu seçin.

  5. Sıralama Koşulu listesinde Değerler, Hücre Rengi, Yazı Tipi Rengi veya Hücre Simgesi seçeneğini belirleyin.

  6. Düzen listesinde, sıralama işlemine uygulamak istediğiniz düzeni seçin; diğer bir deyişle alfabetik veya sayısal olarak artan düzende mi, yaksa azalan düzende mi (metin için A-Z veya Z-A arası, sayılar için de küçükten büyüğe veya büyükten küçüğe) olacağını belirtin.

    Verileri sıralama hakkında daha fazla bilgi için bkz: Otomatik Filtre kullanarak verileri sıralama.

  1. Filtrelemek istediğiniz verileri seçin.

  2. Veri sekmesinde, Sırala ve Filtre Uygula grubunda Filtre'yetıklayın.

    Veri sekmesinde Sıralama ve Filtre Uygulama grubu

  3. Filtre açılan oku filtre seçimleri yapabileceğiniz listeyi görüntüleyin sütun başlığındaki oku tıklatın.

  4. Listede, değerlere göre seçmek için (Tümünü Seç) onay kutusunu temizleyin. Bu onay işaretleri onay kutularından birini kaldırır. Ardından, yalnızca görmek istediğiniz değerleri seçin ve sonuçları görmek için Tamam ' ı tıklatın.

Verilere filtre hakkında daha fazla bilgi için bkz: Otomatik Filtre kullanarak verilere filtre.

  1. Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda Kaydet düğmesine tıklayın ya da Ctrl+S tuşlarına basın.

    hızlı erişim araç çubuğu'nda kaydet düğmesi

    Çalışmanızı daha önce kaydettiyseniz işiniz bitti demektir.

  2. Bu dosyayı ilk kez kaydediyorsanız:

    1. Farklı Kaydet altında, çalışma kitabınızın kaydedileceği konumu seçin ve bir klasöre gidin.

    2. Dosya adı kutusuna çalışma kitabınız için bir ad girin.

    3. Kaydet'i tıklatın.

  1. Dosya'ya ve sonra Yazdır'a tıklayın veya Ctrl+P tuşlarına basın.

  2. Sonraki Sayfa ve Önceki Sayfa oklarına tıklayarak sayfaların önizlemesini görüntüleyin.

    Baskı Önizleme bölmesinde Önceki ve Sonraki düğmeleri

    Önizleme penceresi sayfaları yazıcı ayarlarınıza bağlı olarak siyah beyaz veya renkli görüntüler.

    Sayfalarınızın nasıl yazdırılacak hali hoşunuza gitmezse sayfa kenar boşluklarını veya sayfa sonları ekleyebilirsinizdeğiştirebilirsiniz.

  3. Yazdır'ı tıklatın.

  1. Dosya sekmesinde, seçenekleri' ni seçin ve sonra da Eklentiler kategorisini seçin.

  2. Excel Seçenekleri iletişim kutusunun alt tarafında, Yönetme kutusunda Excel Eklentileri'nin seçili olduğundan emin olun ve sonra Git'i tıklatın.

  3. Eklentiler iletişim kutusunda, kullanmak istediğiniz eklentilerin onay kutularını işaretleyin ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

    Excel bu eklenti çalıştırın ve eklentileri yüklemek için Evet'i tıklatın, yüklemek için sizi uyarır bildiren bir ileti görüntülerse.

Eklentileri kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz: Hızlı Başlangıç: etkinleştirin ve bir eklenti kullanma.

Excel, Özel şablonlarınızı uygulamak ve Office.comşablonlarında çeşitli aramak için yerleşik şablonları uygulamanıza olanak sağlar. popüler Excel şablonları, bütçeler dahil olmak üzere çeşitli Office.com sağlar.

Nasıl bulacağınızı ve şablonları uygulama hakkında daha fazla bilgi için Bul ve şablon uygulamabakın.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×