Excel'de koşullu biçimlendirme uygulama

Koşullu biçimlendirme, yinelenen değerler veya “100’den büyük” veya “eşittir Gelir” gibi belirli ölçütleri karşılayan değerler gibi belirli koşulları karşılayan hücrelere renkler uygulamanıza olanak sağlar. Hücre Kurallarını Vurgulama ve İlk/Son Kuralları yapılandırma seçenekleri bulunmaktadır. Ayrıca Veri Çubukları, Renk Ölçekleri ve Simge Kümeleri ile tek tek hücrelerin bir değer aralığına göre derecelendirmesini gösterebilirsiniz. Koşullu biçimlendirme dinamiktir; dolayısıyla değerleriniz değiştikçe biçimlendirme de otomatik olarak ayarlanır.

Koşullu biçimlendirme seçenekleri

Renk Ölçekleri ile koşullu biçimlendirme

Koşullu Biçimlendirme seçimleri

Üç renkli ölçeğe sahip koşullu biçimlendirme

Not: Excel 2007’den önce, koşullu biçimlendirme kurallarının bir formülle oluşturulması gerekiyordu ve yalnızca üç düzey destekleniyordu. Excel 2007’den beri, koşullu biçimlendirmenin önceden tanımlanmış, kolayca uygulanabilen birçok kuralı vardır ve 64 düzeye kadar destekleyebilir. Önceden tanımlanmış koşullu biçimlerle oluşturulamayan bir biçimlendirme durumunuz varsa bir formül kullanarak koşullu biçimlendirme uygulamanız mümkündür.

Bu konu başlığı altında, önceden tanımlanmış bu koşullu biçimlendirme kurallarından bazılarını uygulamanın çeşitli yöntemlerini göstereceğiz. Oluşturabileceğiniz binlerce farklı bileşim vardır. Bu nedenle, size en uygun bileşimi bulana kadar denemeler yapmalısınız. Ayrıca, zaman ayırıp hedef kitlenizi göz önünde bulundurun. Fazla karmaşık bir görünüm, anlatmak istediğinizin anlaşılamamasına neden olabilir.

Bir veri sütununda yinelenen öğeleri vurgulamak için aşağıdaki adımları izleyin:

Koşullu Biçimlendirme yinelenen değerler vurgulanmış

  1. Buradaki Çalışan Adı örneği gibi, yinelenen değerleri bir renkle biçimlendirmeniz gereken aralığı seçin.

  2. Giriş sekmesinde Koşullu Biçimlendirme > Hücre Kurallarını Vurgula > Yinelenen Değerler'e tıklayın.

    Yinelenen değerler

  3. Seçenekler açılan listesinden bir biçim seçin ve Tamam’a tıklayın.

    Yinelenenleri Vurgula biçimlendirme seçenekleri

Aralık, yinelenen öğeleri seçtiğiniz renkte vurgulayan bir biçim gösterir.

Renge göre sıralama

Yinelenen öğe aramanızı bir adım ileri taşıyarak listenizi renge göre sıralayın. Bu şekilde yinelenen öğeler üzerinde öğeleri silmek gibi toplu değişiklikleri daha kolay bir şekilde yapabilirsiniz.

İzleyeceğiniz adımlar:

  1. Veri aralığınızın herhangi bir yerine tıklayın ve Veri>Sırala ve Filtre Uygula>Sırala’ya tıklayın.

  2. Sıralama Ölçütü seçeneği için Çalışan Adı’nı seçin, Sıralama Koşulu açılan listesinde Hücre Rengi’ni seçin ve sonra Düzen’de bir renk seçip en son açılan listede Üstte’yi seçin. Bu biçimlendirmeyi uygulamak için Tamam’a tıklayın.

Veri > Sırala > Renge Göre Sırala seçenekleri

Sıralanan tabloda yinelenenler en üstte gruplandırılır:

Yinelenen değerlerin en üstte listelendiği koşullu biçimlendirme

İlk 10 Öğe seçeneği, derecelendirmeye dayanan bir listede ilk 10 müşteri gibi aralıktaki en yüksek performans gösterenleri hızla belirleyebilir. Benzer şekilde, Son 10 Öğe, Üst/Alt %10 veya Ortalamanın Üstü/Altı seçeneklerini de kullanabilirsiniz. Bir kural belirledikten sonra ilk 10’u istediğiniz değerle değiştirebilirsiniz.

En iyi 10 gelir performansını nasıl vurgulayacağınızı görmek için aşağıdaki adımları izleyin.

Bir aralığa uygulanmış Koşullu Biçimlendirme İlk 10 Öğe
  1. Biçimlendirmek istediğiniz aralığı seçin. Yukarıdaki şekilde Gelir sütununu seçtik.

  2. Giriş sekmesinde Koşullu Biçimlendirme > İlk/Son Kuralları > İlk 10 Öğe'ye tıklayın.

    Koşullu Biçimlendirme İlk 10 biçim seçenekleri
  3. Ardından üstten veya alttan istediğiniz sayıda seçenek ayarlayabilir ve rengi doldurabilirsiniz.

    Koşullu biçimlendirme İlk 10 Öğe seçimi

Veri Çubukları'nı göstermek için koşullu biçimlendirme kullandığınızda, Excel her hücrede bir çubuk çizer ve bu çubuğun uzunluğu seçili aralıktaki diğer hücrelere göre o hücrenin değerine karşılık gelir.

Bir örnek üzerinden gitmek için aşağıdaki adımları izleyin.

Bir aralığa uygulanmış Koşullu Biçimlendirme Veri Çubukları
  1. Biçimlendirmek istediğiniz aralığı seçin. Yukarıdaki şekilde Gelir sütununu seçtik.

  2. Giriş sekmesinde Koşullu Biçimlendirme > Veri Çubukları’na tıklayın ve ardından istediğiniz Gradyan veya Düz Dolgu stilini seçin.

    Koşullu biçimlendirme Veri Çubuğu Stili Galerisi
  3. Veri çubuklarınızı uyguladıktan sonra listeyi sıralamak isterseniz sütunu seçin. Daha sonra Veri sekmesinde Sırala ve Filtre Uygula’ya tıklayın ve Artan düzende Hızlı Sıralama veya Azalan düzende Hızlı Sıralama seçeneğini belirleyerek artan ya da azalan düzende sıralayın.

Değerlerin sayı veya yüzde ölçekli belirli aralıklar içinde nereye denk geldiğini görsel olarak ortaya koymak üzere bir simge kümesi kullanın. Bu bölümde pozitif Koşullu Biçimlendirme Pozitif Simgesi , nötr Koşullu biçimlendirme Nötr simgesi ve negatif Koşullu biçimlendirme Negatif simgesi simgeleriyle belirli bir standarda göre bölgesel performansı karşılaştırmayı görüyoruz.

Nasıl yapacağınızı görmek için aşağıdaki adımları izleyin.

Bir aralığa uygulanmış Koşullu Biçimlendirme Simge Kümesi

  1. Biçimlendirmek istediğiniz aralığı seçin.

  2. Giriş sekmesinde Koşullu Biçimlendirme > Simge Kümeleri’ne tıklayın ve istediğiniz simge kümesi stilini seçin.

    Koşullu biçimlendirme Simge Kümesi seçenekleri


  3. Excel verilerinizi yorumlamayı ve buna göre biçimlendirmeyi dener. Bunu değiştirmeniz gerekirse Giriş sekmesine gidip Koşullu Biçimlendirme > Kuralları Yönet’e tıklayın. Daha sonra Simge Kümesi Kuralı > Kuralı Düzenle’yi seçin. Ardından “Her simgeyi bu kurallara göre görüntüle” bölümünü ayarlayın. Buradaki örnekte, 45.000’den büyük olan her şeyin pozitif, 40.000 ile 45.000 arasındakilerin nötr ve 40.000’den küçük her şeyin negatif olmasını sağlayacak bir kural ayarladık.

    Koşullu Biçimlendirme Simge Kümesi seçenekleri iletişim kutusu

Renk Ölçekleri’ni kullanarak değerleri bir aralığı gösterecek şekilde vurgulayabilir ve yüksek değerlerle düşük değerleri (bu örnekte Oca-Haz) karşılaştırabilirsiniz.

Üç renkli ölçeğe sahip koşullu biçimlendirme

İzleyeceğiniz adımlar:

  1. Biçimlendirmeniz gereken değerleri içeren aralığı seçin.

  2. Giriş sekmesinde Koşullu Biçimlendirme > Renk Ölçekleri’ne tıklayın ve istediğiniz ölçeği seçin. Bu örnekte Kırmızı - Sarı - Yeşil Renkli Ölçek kullandık.

    Kırmızı sarı yeşil renk ölçeği

Verilerinizin her iki satırından birine biçimlendirme uygulamak isterseniz, bunu koşullu biçimlendirme formülüyle yapabilirsiniz ama verilerinizi tablo olarak biçimlendirmek çok daha kolay olacaktır. Veri aralığınızdan bir hücre seçin ve Giriş > Stiller > Tablo Olarak Biçimlendir’e gidip Stil Galerisi’nden istediğiniz stili seçtiğinizde Excel, verilerinizi anında tabloya dönüştürür.

Excel Tablo Stili Galerisi

Yalnızca tablo biçimlendirmesini istiyor ama tablonun ek işlevlerini istemiyorsanız, tabloyu yeniden aralığa dönüştürebilirsiniz. Tablo aralığının içinde herhangi bir yere tıklayın, ardından Şerit'te Tablo Araçları > Tasarım > Araçlar > Aralığa Dönüştür'e tıklayın.

Excel Tabloları hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz: Çalışma sayfasında Excel tablosu oluşturma veya silme.

Yukarıdaki seçeneklerden hiçbiri aradığınız şeyle eşleşmiyorsa, kendi koşullu biçimlendirme kuralınızı birkaç basit adımda oluşturabilirsiniz:

  1. Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin.

  2. Giriş sekmesinde Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural'a tıklayın.

    Yeni biçimlendirme kuralı

  3. Kuralınızı oluşturun ve biçim seçeneklerini belirtin ve sonra Tamam’a tıklayın. Koşullu biçimlendirme uygulamak için formül kullanma konusuna bakarak daha ayrıntılı bilgi edinebilirsiniz.

Daha fazla yardım mı gerekiyor?

Sorularınızı Excel Teknoloji Topluluğu’ndaki uzmanlara sorabilir, Yanıt topluluğu’ndan destek alabilir ya da Excel için UserVoice platformuna yeni bir özellik veya iyileştirme önerisi sunabilirsiniz.

Ayrıca Bkz:

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×