Excel Services'te verileri seviyelendirme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Veri sıralama, veri analizinin ayrılmaz bir parçasıdır. Bir ad listesini alfabetik sırada düzenlemek veya bir ürün stoku düzeyi listesini yüksekten düşüğe doğru derlemek isteyebilirsiniz. Veri sıralamak, verilerinizi daha iyi anlamanıza, istediğiniz verileri düzenlemenize ve bulmanıza ve sonuç olarak daha etkili kararlar almanıza yardımcı olur.

Not : Bir sütundaki en yüksek veya en düşük değerleri, örneğin en yüksek 10 notu veya en düşük 5 satış miktarını bulmak için filtre kullanın. Daha fazla bilgi için bkz. Excel Services'te verilere filtre uygulama.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Metin sıralama

Sayıları sıralama

Tarih veya saatleri sıralama

Varsayılan sıralama düzenleri hakkında bilgi edinme

Metin sıralama

Not : Veri sıralamak için, çalışma kitabı yazarının önce Microsoft Office Excel çalışma kitabını sıralanmış verilerle ve filtre uygulanmış olarak kaydetmesi gerekir. Daha fazla bilgi için Microsoft Office Excel 2007 Yardıma bakın.

  1. Alfasayısal veri içeren bir sütun belirleyin

  2. Sütun başlığındaki oka Filtre açılan oku tıklayın.

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Artan alfasayısal sırada sıralama yapmak için Artan Sıralama'yı tıklatın.

    • Azalan alfasayısal sırada sıralama yapmak için Azalan Sıralama'yı tıklatın.

Not : Sıralama küçük/büyük harfe duyarlıdır. Küçük büyük harf duyarlılığına göre sıralayamazsınız.

Sorun: Veriler beklendiği gibi sıralanmıyor

Bunun çeşitli nedenleri olabilir:

  • Sıralamak istediğiniz sütun sayı olarak depolanmış sayılar ile metin olarak depolanmış sayılar içeriyorsa, sayı olarak depolanmış sayılar, metin olarak depolanmış sayılardan önce sıralanır. Bu durumda, çalışma kitabı yazarı çalışma kitabını kaydetmeden önce bütün değerleri metin olarak biçimlendirmelidir.

  • Bazı durumlarda, başka bir uygulamadan alınan verilerde veriden önce boşluk girilmiş olabilir. Çalışma kitabı yazarının çalışma kitabını kaydetmeden önce bu boşlukları kaldırması gerekir.

Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Office Excel 2007 Yardımı

Sayfanın Başı

Sayıları sıralama

Not : Veri sıralamak için, çalışma kitabı yazarının önce Excel çalışma kitabını sıralanmış verilerle ve Otomatik bir Filtre uygulanmış olarak kaydetmesi gerekir. Daha fazla bilgi için Microsoft Office Excel 2007 Yardıma bakın.

  1. Sayısal veri içeren bir sütun belirleyin

  2. Sütun başlığındaki oka Filtre açılan oku tıklayın.

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Sayıları küçükten büyüğe sıralamak için Artan Sıralama seçeneğini tıklatın.

    • Sayıları büyükten küçüğe sıralamak için Azalan Sıralama seçeneğini tıklatın.

Sorun: Veriler beklendiği gibi sıralanmıyor

Sütun, sayı olarak değil metin olarak sıralanmış sayılar içerebilir. Örneğin, hesap sistemlerinden alınan negatif sayılar veya başında bir ' (kesme işareti) ile girilen sayı metin olarak depolanır. Çalışma kitabı yazarı, metin olarak depolanan sayıların sayıya dönüştürüldüğünden emin olmalıdır. Daha fazla bilgi için Microsoft Office Excel 2007 Yardıma bakın.

Sayfanın Başı

Tarih veya saatleri sıralama

Not : Veri sıralamak için, çalışma kitabı yazarının önce Excel çalışma kitabını sıralanmış verilerle ve Otomatik bir Filtre uygulanmış olarak kaydetmesi gerekir. Daha fazla bilgi için Microsoft Office Excel 2007 Yardıma bakın.

  1. Tarih veya saat içeren bir sütun belirleyin.

  2. Sütun başlığındaki oka Filtre açılan oku tıklayın.

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Eski bir tarih veya saatten yeni bir tarih veya saate doğru sıralama yapmak için Artan Sıralama seçeneğini tıklatın.

    • Yeni bir tarih veya saatten eski bir tarih veya saate doğru sıralama yapmak için Azalan Sıralama seçeneğini tıklatın.

Sorun: Veriler beklendiği gibi sıralanmıyor

Sütun, tarih veya saat olarak değil, metin olarak depolanmış tarih veya saatler içerebilir. Excel Hizmetleri uygulamasının tarih ve saatleri doğru biçimde sıralaması için, sütundaki bütün tarih ve saatlerin metin olarak değil, tarih veya saat seri sayısı olarak depolanması gerekir. Çalışma kitabı yazarının metin olarak depolanmış tarih veya saat varsa çalışma kitabını kaydetmeden önce bunların tarih ve saate dönüştürüldüğünden emin olması gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Office Excel 2007 Yardımı.

Sayfanın Başı

Varsayılan sıralama düzenleri hakkında bilgi edinme

Artan bir sıralamada Excel Services şu sırayla kullanır. Azalan düzende sıralama içinde bu sıralamasını tersine çevrilir.

Değer

Açıklama

Sayılar   

En küçük negatif sayıdan en büyük pozitif sayıya doğru sıralanır.

Tarihler   

Tarihler en eskiden en yeniye doğru sıralanır.

Metin   

Alfasayısal metni sola, sağa karakter sıralanmıştır. Bir hücre "A100" metnini içeriyorsa, örneğin, Excel Services hücreye girişi "A1" içeren bir hücreye sonraki ve önceki girişi "A11." içeren bir hücreye yerleştirir

Metinler ve metin olarak kaydedilmiş sayı içeren metinler aşağıdaki sırayla sıralanır:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (boşluk) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

  • Kesme (') ve tire (-) imleri bir kural dışı durum dışında yoksayılır, o durum da şudur: iki dizi tire dışında birbirinin aynıysa, tireli metin en son sıralanır.

Not : Microsoft Office Excel 2007 uygulamasındaki Sıralama Seçenekleri iletişim kutusunu kullanarak varsayılan sıralama düzenini büyük/küçük harfe duyarlı olarak değiştirdiyseniz , alfabetik karakterler için sıralama şu şekilde olur: a A b B c C ç Ç d D e E f F g G ğ Ğ h H ı I i İ j J k K l L m M n N o O ö Ö p P r R s S ş Ş t T u U ü Ü v V y Y z Z

Mantıksal   

Mantıksal değerlerde YANLIŞ, DOĞRU'dan önce bir yere yerleştirilir.

Hata!   

#SAYI! ve #BAŞV! gibi tüm hata değerleri eşittir.

Boş hücreler   

Hem artan hem de azalan sıralamada boş hücreler hep sona konur.

Not : Boş hücre içinde hiçbir öğe olmayan bir hücredir ve bir veya birkaç boşluk karakteri içeren bir hücreden farklıdır.

Not : Sıralama düzenleri yerel ayarlara göre değişir. Excel Services, sunucunun yerel ayarına göre sıralama yapar ve bu sıralama bilgisayarınızın yerel ayarından farklı olabilir. Daha fazla bilgi için yöneticinize veya Microsoft Office SharePoint Server Yönetim Merkezi Yardıma başvurun.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×