Excel 2016 için Takvim Öngörüleri şablonuyla Takviminizi yönetin

Önemli: Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Excel 2016’da, takviminiz hakkında kapsamlı, faydalı ve özelleştirilebilir öngörüler edinmek için Takvim Öngörüleri şablonunu kullanabilirsiniz. Şablon sayesinde, toplantılarda ne kadar süre harcadığınızı, en çok kimlere toplantı yaptığınızı (ve kimleri yoksaydığınızı), kişilerle günün hangi saatlerinde toplantı yaptığınızı ve çok daha fazlasını öğrenebilirsiniz.

Takvim Öngörüleri şablonuyla, takviminizi bir pano olarak görebilir ve ilgilendiğiniz belirli zaman dilimlerinin veya toplantı türlerinin ayrıntılarına bakabilirsiniz. Toplantılarınızı, boş zamanınızı ve yaşamınızı daha iyi yönetmek için Takvim Öngörüleri şablonunu kullanabilirsiniz. Haydi başlayalım.

Takvim Öngörüleri şablonunu kullanma

Takvim Öngörüleri şablonunu kullanmak için Excel 2016 veya sonraki sürümleri ya da Office 365 aboneliği gerekir. Şablonu kullanarak takviminize erişmek için Exchange Server’da veya Office 365 aboneliğinizin bir parçası olarak Exchange Online’da etkin bir hesaba sahip olmanız gerekir.

Takvim Öngörüleri şablonunu açma

Takvim Öngörüleri şablonunu açmak için Excel’de Yeni > Takvim Öngörüleri’ni seçin.

Şablonu göremiyorsanız, arama kutusuna takvim öngörüleri yazın ve sonra aramayı başlatmak için büyüteç düğmesini seçin (veya Enter tuşuna basın). Takvim Öngörüleri şablonu açılır.

Şablon açıldıktan sonra Başlat başlıklı ilk çalışma kitabı sekmesini görürsünüz. Başlamak için Haydi Başlayalım düğmesini seçin.

Takvim Öngörüleri şablonu

Takviminizi İçeri Aktarın sekmesi seçilir ve Exchange Server’a bağlanmaya ve takviminizi içeri aktarmaya yönelik adımlar sunulur.

Takviminizi içeri aktarın

Oturum aç düğmesini seçtiğinizde Excel, Exchange Server hesabınıza bağlanabilmesi ve takvim bilgilerinizi çalışma kitabınıza aktarabilmesi için e-posta adresinizi ve parolanızı girebileceğiniz bir iletişim kutusu görüntüler. İşlem, Excel’in indirmesi gereken toplantı sayısına bağlı olarak birkaç dakika sürebilir.

Exchange kimlik bilgileri

Tamamlandığında Toplantı Öngörüleri çalışma sayfası görüntülenir ve takviminize dayalı oalrak hazırlanmış ayrıntılı bir analiz koleksiyonu içeren, doldurulmuş bir pano gösterilir.

Toplantı Öngörüleri sayfası dolduruldu

Takvim Öngörüleri çalışma kitabını verilerinizle kaydetme

Artık bunu makro içerebilen çalışma kitabı olarak kaydedebilir ve verileri dilediğiniz zaman güncelleştirebilirsiniz. Çalışma kitabını kaydetmek için aşağıdakileri yapın:

  1. Dosya > Farklı Kaydet’i seçin, sonra bir konum seçin ve Kayıt türü açılır menüsünden Excel Makro İçerebilen Çalışma Kitabı’nı seçin.

    Makro içerebilen çalışma kitabı olarak kaydedin

    Çalışma kitabının makro içerebilen çalışma kitabı olarak kaydedilmesi, Toplantı Öngörüleri çalışma sayfasındaki Öngörüleri Yenile düğmesini her seçtiğinizde tüm grafiklerin otomatik olarak güncelleştirilmesini sağlar.

  2. Takviminizdeki son verileri görmek istiyorsanız çalışma kitabını açıp Toplantı Öngörüleri çalışma sayfasının altındaki Öngörüleri Yenile düğmesini seçebilirsiniz.

Toplantı Öngörüleri sayfasını kullanarak Takviminiz hakkında Öngörüler Edinme

Toplantı Öngörüleri çalışma sayfasını seçtiğinizde takvim verilerinizle ilgili ilginç bilgiler içeren bir pano görürsünüz. Aşağıdaki resimde çalışma sayfası gösterilir ve resmin altında, numaralı bölümlerin açıklaması yer alır.

Takvim Öngörüleri alanları
  1. Toplantı Yanıtı dilimleyicisi

  2. Çözümlenecek zaman dilimini seçebileceğiniz Zaman Çizelgesi; tüm grafikler seçili zaman çizelgesini yansıtır

  3. Toplanan verilerinizin Özeti

  4. Toplantılarda harcanan zamanınızın aya ve yıla göre Sütun Grafiği (PivotChart)

  5. Güne göre toplantılarınızın aya ve yıla göre Sütun Grafiği (PivotChart)

  6. Saat Başına Toplantılarınızın günün saatlerine göre Sütun Grafiği (PivotChart)

  7. En Sık Toplantı Yaptığım (sizin) Kişiler Çubuk Grafiği (PivotChart)

  8. Katıldığınız, yanıtlamadığınız veya kesin olmayan toplantı sayısını gösteren, toplantı davetlerine verdiğiniz Yanıtların Pasta Grafiği (PivotChart)

  9. Düzenlediğiniz veya Katıldığınız toplantı sayısının Pasta Grafiği (PivotChart)

Filtreleme Denetimleri

Toplantı Öngörüleri çalışma sayfasında önceki resimdeki 1 ve 2 sayılarına karşılık gelen iki filtreleme denetimi bulunur:

  1. Yanıt Seçme dilimleyicisi, çalışma sayfasındaki tüm grafikleri filtreleyerek herhangi bir toplantı yanıtı bileşimini seçmenizi sağlar (birden fazla öğe seçmek için CTRL tuşuna basarak veya Shift tuşuna basarak tıklayın):

    • Düzenlediklerim

    • Onayladıklarım

    • Kesin olmayan katılımlarım

    • Yoksaydıklarım

    Sayfayı yüklediğinizde dilimleyicide, Onayladıklarım ve Düzenlediklerim yanıt seçenekleri belirlenir.

    İpucu: Dilimleyicinin Yoksaydıklarım düğmesini seçtiğinizde, Grafik 6’da toplantı davetlerini genellikle günün hangi saatlerinde yoksaydığınızı ve Grafik 7’de yoksaydığınız toplantılara kimlerin katıldığını görebilirsiniz.

    Excel’deki dilimleyiciler hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

  2. Zaman Çizelgesi dilimleyicisi (Çözümleme için bir zaman dilimi seçin başlığıyla gösterilir) çalışma sayfasındaki grafikleri zaman dilimine göre filtrelemenizi sağlar. Dilimleyicinin sağ üst köşesinde, zaman dilimi seçimini yıllar, üç aylık dönemler, aylar veya günler olarak belirleyebileceğiniz bir açılan menü bulunur.

    zaman filtresi

    Excel’deki Zaman Çizelgeleri hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Takvim Öngörüleri şablonunu özelleştirme

Takvim Öngörüleri şablonu, toplantılarda harcanan zaman yüzdesini (toplam çalışma zamanıyla karşılaştırarak) ölçmek için Veri Çözümleme İfadeleri (DAX) kullanır. Sonuçlar Toplantı Öngörüleri çalışma sayfasında 3 ve 4 sayılarıyla tanımlanan grafiklerde görüntülenir.

Hesaplamalarda kullanılan varsayımlar, haftanın 5 günü için 8 saatlik iş günleridir. Ayrıca 4 saatten uzun süren toplantılar, takvimdeki uzun etkinlikler nedeniyle oluşan hesaplama varyansını azaltmak için hariç tutulur.

Şablonu belirli çalışma alışkanlıklarınızla uyumlu olacak şekilde özelleştirebilir ve toplantılarda harcanan zamana aşağıdaki adımları uygulayarak etki edebilirsiniz:

  1. Bir çalışma sayfası sekmesine sağ tıklayın ve görüntülenen menüden Göster... seçeneğini belirtin.

    çalışma sayfasını göster
  2. Görüntülenen Göster penceresinden Parametreler sayfasını ve sonra Tamam’ı seçin.

    Seçimleri göster
  3. Göster penceresinde yalnızca gizli çalışma sayfaları görüntülenir. Parametreler çalışma sayfasını seçip tablodaki değerleri çalışma düzeninizi yansıtacak şekilde özelleştirin.

    Parametreler çalışma sayfasındaki çalışma düzenlerini özelleştirin

    Aşağıdaki değerler değiştirilebilir:

    • Günlük çalışma saatleri

      Bu değeri 1-24 arasındaki herhangi bir değerle değiştirebilirsiniz. Örneğin, yarı zamanlı bir işiniz varsa ve her gün çalışıyorsanız bu parametreyi 4 olarak ayarlayabilirsiniz.

    • Haftalık çalışma günleri

      Bu değeri 1-7 arasındaki herhangi bir değerle değiştirebilirsiniz. Örneğin, yarı zamanlı bir işiniz varsa ve haftada iki gün çalışıyorsanız bu parametreyi 2 olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, haftanın her günü çalışıyorsanız hafta sonu gerçekleşen toplantılarınızı daha iyi yansıtmak için bu parametreyi 7 olarak ayarlamanız yeterlidir.

    • Uzun toplantıları yoksay (saat)

      Hesaplamalara dahil etmek istediğiniz 4 saatten uzun süren toplantılarınız varsa, bu parametreyi artırabilirsiniz. Örneğin, çoğu zaman 8 saatlik eğitimlere katılıyorsanız ve bunları verilerinize dahil etmek istiyorsanız, yalnızca 8 saatten uzun süren toplantıları filtrelemek için bu parametreyi 8 olarak ayarlayın.

  4. Parametreler çalışma sayfasındaki herhangi bir değeri değiştirirseniz yeni değerlerin etkin olması için Veri > Tümünü Yenile’yi seçerek çalışma kitabını yenilemeniz gerekir.

Takvim Öngörüleri şablonuyla Daha Fazlasını Yapın

Önceki bölümlerde, toplantı sürenizi görselleştirme ve toplantılarınızı gerçekleştirme (veya zamanlamanızda toplantıların ne kadar yer aldığı) konusunda ilginç bilgiler edindiniz. Ancak, aşağıdaki bölümlerde açıklandığı gibi Takvim Öngörüleri çalışma kitabıyla çok daha fazlasını yapabilirsiniz.

Belirli toplantıların ayrıntılarına bakabilir miyim?

Toplantılarınız hakkında daha fazla bilgi almak için her toplantıyla ilişkili verilere göz atabilirsiniz. Herhangi bir çalışma sayfası sekmesine sağ tıklayın ve Göster... seçeneğini belirtip Toplantı Verileri çalışma sayfasını seçin.

Toplantı Verileri sayfası

Toplantı Verileri çalışma sayfasında tüm verilerinizi görüntüleyebilir ve verileri belirli toplantıların ayrıntılarını görüntüleyecek şekilde filtreleyebilirsiniz. Örneğin, Toplantı Öngörüleri çalışma sayfasını başlatıp aykırı değerleri (Şubat 2015’teki bir dizi toplantı gibi günlük rutininizin veya normal planınız dışındaki toplantılar) bulabilir, daha sonra Toplantı Verileri çalışma sayfasındaki ilgili toplantıları bulabilirsiniz.

Bu çalışma kitabını paylaşabilir miyim?

Excel takvim verilerini Takvim Öngörüleri çalışma kitabınıza yüklediğinde toplantı verileriniz çalışma kitabının Veri Modeli’nde ve Toplantı Verileri adlı gizli çalışma sayfasında depolanır.

Kimlik bilgileriniz çalışma kitabında depolanmaz; çalışma kitabınızı bir iş arkadaşınızla paylaşırsanız ve arkadaşınız çalışma kitabını güncelleştirmek için Öngörüleri Yenile düğmesini seçerse, bu kişiden kimlik bilgilerini girmesi istenir ve çalışma kitabını yenileme işleminin bir parçası olarak toplantı verileriniz silinir (verileriniz iş arkadaşınızın verileriyle değiştirilir).

Çalışma kitabını başlangıç durumuna geri döndürmek isterseniz toplantı verilerinizi kaldırın, CTRL+R tuşlarına basın ve çalışma kitabını .xlsm veya .xltm dosyası olarak kaydedin.

Daha fazla bilgiyi nasıl edinebilirim?

Bu çalışma kitabının, takviminizi daha iyi kavramanıza yardımcı olmanın yanı sıra Excel’in ve Veri Çözümleme özelliklerinin neler yapabileceğini öğrenmenize de yardımcı olmaya yöneliktir. Daha Fazla Bilgi çalışma sayfasında, bir dizi yardımcı bağlantı bulunur. Bu bağlantıların her biri, bu şablonda kullanılan özellikleri kullanmaya başlamanıza yardımcı olacak teknik kaynaklara yönlendirir.

Daha Fazla Bilgi çalışma sayfası

Benzer bir çalışma kitabını nasıl oluşturabilirim?

Excel 2016’da yerleşik Veri Çözümleme özelliklerini kullanarak buna benzer çalışma kitapları oluşturabilirsiniz.

Exchange Server’a bağlanmak için, takviminizi dışarı aktarın ve verileri çözümleme için hazırlayın. Excel 2016 ile tümleştirilmiş Power Query teknolojisini kullanan bu şablona, Al ve Dönüştür bölümünün Veriler şeridinden erişilebilir. Al ve Dönüştür hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Takviminizi yeni bir çalışma kitabından aktarmaya başlamak için şeritten Veri > Yeni Sorgu > Diğer Kaynaklardan > Microsoft Exchange’den yolunu izleyin.

Exchange'den Veri Al

Not: Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×