Excel 2007 çalışma sayfası verilerinden Visio 2007 kuruluş şeması oluşturma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Advanced Microsoft Office Documents 2007 Edition Inside Out için kitap kapağı

Advanced Microsoft® Office Documents 2007 Edition Inside Out

Stephanie Krieger, Advanced Microsoft Office Documents 2007 Edition Inside Out ve Microsoft Office Document Designer kitaplarının yazarı olmanın yanı sıra aynı zamanda Microsoft Office System MVP'sidir (En Değerli Profesyonel). Profesyonel bir belge danışmanı olarak birçok global şirketin Microsoft Office'e yönelik kurumsal çözümler geliştirmesine yardımcı olmuş ve sayısız profesyonele Office programının "düşünce" şeklinin anlaşılmasını sağlayarak mükemmel belgelerin nasıl oluşturulduğunu öğretmiştir. Stephanie düzenli olarak Microsoft Web sayfalarında yazmakta ve sık sık Office Web Yayınları sunmaktadır.

2007 Microsoft Office sistemi ile ilgili diğer kitaplar hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Press'i ziyaret edin.

Çalışma sayfası verilerinden Visio kuruluş şeması oluşturma

Bu özellik yeni değildir, fakat oldukça etkileyicidir. Yalnızca bir Excel çalışma sayfasına ad, başlık ve yönetici listesi yazın ve Visio, birkaç tıklamayla bile sizin için en kapsamlı kuruluş şemasını oluşturur.

Not : Kuruluş şeması gereksinimlerinize bağlı olarak, PowerPoint’te bu özelliği veya yeni SmartArt diyagramlarını kullanabilirsiniz. Büyük ve karmaşık kuruluş şemaları için Visio daha esnek bir seçimdir. Ancak PowerPoint'te SmartArt diyagramları oluşturduğunuzda, bir madde işaretli listeyi iki tıklamayla diyagrama dönüştürebilir ve yalnızca metin yazarak diyagram girişlerini gözden geçirebilirsiniz. Visio, diyagramlarda veri depolamak veya bir Web sayfasında yayımlanan köprü adresli diyagramlar gibi etkileşimli diyagramlar oluşturmak için daha iyi bir tercihtir. Ancak bir belgeye hiçbir şekil çizmeye gerek kalmadan yüksek kaliteli, basit kuruluş şeması eklemeniz gerekirse, SmartArt diyagramını kullanmak işinizi kolaylaştırabilir. Ayrıca Visio diyagramlarından farklı olarak SmartArt diyagramları Word, Excel ve PowerPoint’te kullanılabilen Belge Temaları, Hızlı Şekiller ve grafik efektlerini kullanır. Böylece SmartArt kuruluş şemanız ile belgeniz arasında otomatik olarak koordinasyon sağlayabilirsiniz.

Excel'de depolanan verilerden bir Visio kuruluş şeması oluşturmak için aşağıdakileri yapın.

  1. Verilerinizi, Excel’de tek bir başlık satırı olan sütunlar halinde düzenleyin. Başlıklar, kuruluş şeması oluştururken kullanılan alan adlarına dönüşür. Gerekli alanlar, yalnızca kullanıcının ve bağlı çalıştığı kişinin adının girildiği alanlardır. Aşağıdaki örnek veride gösterildiği gibi, diğer alanları şemanıza dahil etmek istediğiniz içeriğin gerektirdiği şekilde ekleyin.

    Visio kuruluş şemasında kullanılacak Excel verileri

  2. Visio içerisinde Dosya menüsünde, Yeni’nin üzerine gelin, İş’in üzerine gelin ve Kuruluş Şeması Sihirbazı’na tıklayın.

  3. Mevcut kaynak dosyadan veri seçmek için ilk ekrandaki İleri’ye tıklayın. Verilerin bir Excel dosyasında, bir metin dosyasında, bir Microsoft Office Exchange Server dizininde veya bir veritabanında olabileceğini unutmayın. İkinci ekranda, Excel dosyası’nın olduğu seçeneği belirleyin ve yeniden İleri’ye tıklayın. Dosyanızı arayın ve seçin, yeniden İleri’ye tıklayın.

    Not : Kuruluş Şeması Sihirbazı'nın ilk ekranında, Excel dosya türü olarak .xls dosyaları gösterilir. Bu ekran henüz güncelleştirilmedi. Excel 2007 dosyaları (örneğin, sağlanan örnek veri dosyası) düzgün çalışıyor.

  4. Visio, verilerinize eriştiğinde, alan adlarını (sütun başlıkları) kuruluş şemanız için Ad ve Bağlı Olduğu Kişi alanlarıyla eşleştirmeye çalışacaktır. Visio’nun doğru alanları seçtiğini onaylayın ve İleri’ye tıklayın.

    Bu noktada, yalnızca Son düğmesi görünene kadar İleri’ye tıklayın ve ardından şemanızı oluşturmak için Son’a tıklayın. Fakat sihirbaz ekranlarındaki seçenekleri dikkate alın. Son sihirbaz ekranında, şemada görüntülenmesi için verilerinizdeki alanları, hangi şekiller içerisinde görüneceğini ve düzen gereksinimlerini belirleyebilir, şekilleri ShapeData olarak depolamak için alan seçebilirsiniz.

Kuruluş şeması, yukarıdaki adımlarda gösterilen örnek verilerden oluşturulduğunda bu şekilde görünür.

Visio kuruluş şeması

Bu şemayı, Tema Renkleri ve Tema Efektleriyle biçimlendirmek yalnızca iki tıklama ile yapılabilir. Daha sonra Kuruluş Şeması Şekilleri şekillerini veya diğer kalıp ve biçimleri herhangi bir Visio şekli gibi ekleyebilirsiniz. Aşağıdakiler de dahil, Kuruluş Şeması menüsündeki (bu menü yalnızca bu diyagram türü için görünür) seçenekleri de kullanabilirsiniz:

  • Şekil boyutu ve metin biçimlendirme gibi biçim ayarlarını (örneğin, başlıkları italik yapmak), görünen tüm alanlara uygulamak için Seçenekler’e tıklayın.

  • Seçilen şekil için konum türünü (örneğin, üst düzey yönetici veya yönetici) değiştirin.

  • Tamamladığınız kuruluş şemasındaki tüm verileri yeni bir Excel dosyasına aktarmak için Kuruluş Verilerini Dışarı Aktar’a tıklayın. Yalnızca yeni bir dosya adı yazın ve Kaydet’e tıklayın.

    Bu, diğer kaynakları kullanarak veya şekil çizerek oluşturduğunuz kuruluş şemalarıyla da düzgün çalışır. Örneğin kuruluş şemanızı Excel verilerinden oluşturup Visio’da elle şekil eklerseniz, verileri Excel’e aktardığınızda otomatik olarak oluşturulan şekillerin yanı sıra elle ekledikleriniz de görünür. Ayrıca varsayılan olarak, dışarı aktarılan dosya bir .xlsx dosyası olarak kaydedilir.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×