Excel çalışma kitabını "tek doğru sürüm" olarak yayınlamanın yol haritası

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

"Tek doğru sürüm" bulunduran bir Microsoft Excel çalışma kitabı oluşturulması, Microsoft SharePoint site yöneticisinin, çalışma kitabı yazarının, ve çeşitli son kullanıcıların birlikte çalışmalarını gerektirir. Aşağıdaki makale, "tek doğru sürüm", kimin ne yaptığını ve geliştirme detaylarını açıklayan daha fazla yardımı nereden alacağınızla ilgili bilgi bulunduran güvenli çalışma kitabını SharePoint sitesinde yayımlamak için gereken temel işlemi açıklayan bir yol haritasıdır.

Önemli    Bir Excel çalışma kitabını bir SharePoint sitesine yayımlama özelliği, yalnızca Excel 2010 ve Excel 2007'de kullanılabilir.

Bu makalede

"Yayınlamanın tek doğru sürüm" nedir?

Adım 1: hazırlama

Adım 2: SharePoint sitesinde belge kitaplıkları oluşturma

Adım 3: Excel Hizmetleri için güvenilen kaynakları tanımlama

Adım 4: İzinlerini ayarlama

Adım 5: Office veri bağlantı dosyası oluşturma

Adım 6: veri bağlantısı kitaplığı Excel'de kullanılabilir yapma

Adım 7: Oluşturma ve Excel çalışma kitabını yayımlama

Adım 8: "yayınlamanın tek doğru sürüm" görüntüleme

"Tek doğru sürüm" nedir?

Excel Hizmetleri üzerindeki dış veri kaynağına bağlanmış bir Excel çalışma kitabını yayınlarken, kullanıcıların her zaman tutarlı bir değer kümesi ve formül sonucu görmeleri ve bu çalışma kitabının güvenli ve güncel bağlantı bilgilerini kullanması genel bir gerekliliktir. Buna bazen "tek doğru sürümü" alma adı verilir.

Örneğin, tüm şirketi kapsayan bir bütçe özeti için farklı bölümler arasında her 4 ayda bir bütçe denkleştirmesi yapıyorsanız, işlemin çalışma kitaplarındaki farklı değerler ve farklı zamanlardaki formül hesaplamaları ve sonuçlarında bölünme ve karmaşaya meydan vermeden en az şekilde etkilenmesini sağlamak üzere herkesin güvenilir ve tutarlı veri ile çalışmasını sağlamalısınız.

Sayfanın Başı

Adım 1: Hazırlık

En iyi sonuç için, site yöneticileri, çalışma kitabı yazarları ve son kullanıcılar aşağıdaki hazırlığı yapabilmeleri için hep birlikte çalışmalılar.

Veri toplama    Belirleme ve şu bilgileri toplar:

  • Sunucu, veritabanı ve küp adları, sorgular ve kimlik bilgileri gibi dış veri kaynağı bağlantıları ve bağlantı bilgileri.

  • Yayımlanacak Excel çalışma kitapları.

  • İlgili kullanıcılar, izinler, roller ve istemci bilgisayar kimlikleri.

Yükleme yazılım    aşağıdaki kullanıcılar için gereken yazılım yükleme:

  • Site yöneticisi, SharePoint Foundation 2010 yazılımının tam yüklemesini gerektirir.

  • Çalışma kitabı yazarı, Excel 2010 veya Excel 2007 gerektirir.

  • Son kullanıcılar SharePoint sitelerine erişim ve isteğe bağlı olarak yayınlanan çalışma kitaplarını kendi bilgisayarlarında açmak için Excel gerektirir.

Daha fazla bilgi için, Technet web sitesinde SharePoint Server Tech Center'a bakın ve aşağıdaki konuları arayın:

  • Excel çalışma sayfalarına erişimi planlama

  • Kimlik doğrulama yöntemlerini planlama

  • Veri bağlantısı yönetimini planlama

  • Excel raporlarını ve OLAP küplerini planlama

  • İş zekasını planlama

  • Excel Hizmetleri için dış veri bağlantılarını planlama

Sayfanın Başı

Adım 2: SharePoint sitesinde belge kütüphanelerini oluşturma

SharePoint Foundation 2010 veya Windows SharePoint Services 3.0kullanarak belge kitaplıklarını Excel çalışma kitaplarını depolamak için ve Office veri bağlantısı (ODC) dosyaları (.odc) depolamak için site yöneticisi oluşturur.

Daha fazla bilgi için Yardım için SharePoint Foundation 2010 ve Windows SharePoint Services 3.0ve aşağıdaki konulara bakın:

  • Kitaplıklara giriş

  • Kitaplık oluşturma

Sayfanın Başı

Adım 3: Excel Services için güvenilir kaynaklar tanımlama

Windows SharePoint Services 3.0çalıştıran bir sunucuda bir site Yöneticisi Yönetim Merkezi Web uygulamasını çalıştırır ve güvenilen dosya konumu, güvenilir veri sağlayıcısı, veri bağlantı kitaplığı (DCL) listesinde, güvenilen bir DCL oluşturur ve böylece yalnızca dış veri bağlantıları kullanır güvenilen konum tanımlar.

Güvenilen bir DCL Excel çalışma kitabı SharePoint Foundation 2010çalıştıran bir sunucuda yayımlayın için gerekli değildir.

Sayfanın Başı

Adım 4: İzinleri ayarlama

SharePoint Foundationkullanarak, site yöneticisi üzerinde Yönetim izinlerini ayarladığı ve yalnızca görüntüle öğe izin düzeyi tanımlar.

Daha fazla bilgi edinmek için bkz.

  • Technet web sitesinde SharePoint Server Tech Center'daki "Excel Hizmetleri güvenliğini planlama" başlıklı makale.

  • Yönetim Merkezi Yardımı'nda aşağıdaki konulara SharePoint Foundationiçin:

    • Hangi güvenlik grubunun kullanılacağını seçme

    • Özel izin düzeylerini tanımlama

    • Kullanılacak izin düzeylerini ve grupları belirleme

    • Site güvenliğini planlama

  • Aşağıdaki konular, SharePoint Foundation Yardım:

    • Site ve site içeriklerine erişimi denetleme

    • SharePoint gruplarını ve kullanıcılarını yönetme

    • Windows SharePoint Services uygulamasının güvenlik özellikleri hakkında

    • İzin düzeylerini yönetme

    • Liste, kitaplık, klasör, belge veya liste öğesi izinlerini yönetme

    • SharePoint gruplarını yönetme

    • İzin düzeyleri ve izinler

Sayfanın Başı

Adım 5: Bir Office Veri Bağlantısı dosyası oluşturma

Excel kullanarak, bir çalışma kitabı yazarı bir ODC dosyası oluşturur, ilgili kimlik doğrulama ayarlarını tanımlar, veriye erişim sağlandığında ODC dosyasının kullanıldığını doğrular ve bağlantı dosyasını DCL'ye kaydeder.

Daha fazla bilgi için Excel Yardımı ve Bağlan (Dış verileri almak için)konusuna bakın.

Sayfanın Başı

Adım 6: Veri Bağlantısı Kitaplığını Excel'de kullanılabilir duruma getirme

SharePoint Foundationkullanarak, bir site yöneticisi bir veya daha fazla DCLs, Excel'de DCLs listesini kullanmak için istemci bilgisayara tanımlayarak ve istemci bilgisayar bir sunucu bilgisayar kullanarak her kullanıcının Sitem veya kullanıcının bilgisayarında kayıt anahtarını ayarlayarak ilişkilendirerek kullanılabilmesini sağlar.

Daha fazla bilgi için, Technet Web sitesinde SharePoint Server Tech Center'daki "İş zekası planlama" bölümünün (adım 2'nin altında) "Veri bağlantısı yönetimini planlama" konusuna bakın.

Sayfanın Başı

Adım 7: Excel çalışma kitabını oluşturma ve yayımlama

Çalışma kitabı yazarı Excel'i kullanarak, ODC dosyası kullanan bir çalışma kitabı oluşturur, çalışma kitabını SharePoint sitesine yayımlar ve isteğe bağlı olarak grafikler veya Özet Tablo raporları gibi belirli çalışma sayfalarını veya adlandırılmış öğeleri seçer.

Daha fazla bilgi için çalışma kitabını bir SharePoint sitesine yayımlamakonusuna bakın.

Sayfanın Başı

Adım 8: "Tek doğru sürümü" görüntüleme

Son kullanıcılar SharePoint Foundation'ı kullanarak, çalışma kitabını web tarayıcısında görüntüler, Excel Web Uygulaması'nı kullanarak düzenleyebilir ve isteğe bağlı olarak daha fazla analiz için çalışma kitabını bilgisayarlarında açabilir.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×