Evre ve aşama oluşturmaya yönelik en iyi uygulamalar

Aşama ve evreler Project Web Uygulaması kullanımının önemli bir parçasıdır. Bu makalede, aşama ve evreler oluşturmaya yönelik bazı en iyi yöntemler sunulmaktadır. Project Web Uygulaması iş akışını kullanmaya yeni başlıyorsanız önce Project Online’da talep yönetimi için iş akışını kullanma konusunu inceleyin.

Talep yönetimi aşama ve evreleri dilediğiniz gibi adlandırabilirsiniz, ancak aşağıdaki yönergeleri kullanmanız bir yönetici olarak zamandan tasarruf etmenizi sağlayabilir ve öğelerin bulunmasını kolaylaştırabilir.

Project Web Uygulaması’te oluşturduğunuz her aşama veya evre için belirli adlandırma kurallarını kullanmanızı öneririz. Her bir kurumsal proje türü için de benzersiz aşama ve evreler oluşturmanızı öneririz. Bu kurallar, talep yönetimi özellikleri kullanımınız genişledikçe daha kolay bakım imkanı da sağlayabilir.

Aşamalar için:

  • Her bir iş akışı için benzersiz aşamalar oluşturun ve aşamanın önüne, iş akışının kategorisini belirten bir kısaltma ekleyin (örneğin BT).

  • Aşamaların kronolojik sırada görünmesi için kısaltmadan sonra bir sayı ekleyin.

Aşağıdaki tabloda, BT projelerinin aşamalarını adlandırma örnekleri gösterilmiştir.

Aşama adı

Açıklama

BT-1 Oluşturma

BT projeleri için oluşturma aşaması.

BT-2 Seçme

BT projeleri için seçme aşaması.

BT-3 Planlama

BT projeleri için planlama aşaması.

BT-4 Yönetme

BT projeleri için yönetme aşaması.

BT-5 Bitirme

BT projeleri için bitirme aşaması.

Evreler için:

  • Evrelerin kronolojik sırada görünmesi için evre başlığının önüne uygun bir kısaltma ve bir sayı ekleyin.

  • Her iş akışı için benzersiz evreler oluşturun. Bu sayede, bir iş akışının bir evresinde yaptığınız değişiklikler diğer iş akışlarını etkilemez.

Aşağıdaki tabloda, BT projelerinin evrelerini adlandırma örnekleri gösterilmiştir.

Evre adı

Açıklama

BT-1 Fikir sunma

BT projeleri için fikir sunma evresi.

BT-2 İlk gözden geçirme

BT projeleri için ilk gözden geçirme evresi.

BT-3 Tamamlama isteği

BT projeleri için tamamlama isteği evresi.

BT-4 Gözden geçirme isteği

BT projeleri için gözden geçirme isteği evresi.

BT-5 Portföy seçimi

BT projeleri için portföy seçimi evresi.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×