Eski bir kullanıcının verileri yedekleyin ve erişim alma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bir çalışanın kuruluşunuz ayrıldığında, büyük olasılıkla istediğiniz verilerine erişim - belgelerinin ve e-postalar - ve ya da başka bir deyişle, gözden geçirin, yedekleyin veya sahipliği aktarmak için yeni bir çalışan.

  • Eski bir çalışanın OneDrive İş belgeleri korumak için 1) eski çalışanın OneDrive İşerişmek ve ardından 2) dosyaları taşıyın.

  • Eski çalışanın e-posta, siz 1 erişmek için) kullanıcının Outlook e-posta aktarma bilgilerini bir .pst dosyasını ve ardından 2) uygulamasına başka bir çalışanın Outlook gelen e-posta aktarma .

Bölüm 1 – eski çalışanın OneDrive İş belgeler için erişim elde etme

  1. Sahip olduğunuz iş veya okul hesabı ile Office 365’te oturum açın.

  2. Office 365 Yönetim merkezinegidin.

  3. Etkin Kullanıcılar'a gidin ve istediğiniz kullanıcıyı seçin.

  4. Kullanıcı Ayrıntılar bölmesinde OneDrive ayarları ' nı genişletin ve sonra Access dosyalar' ı tıklatın.

  5. Dosyaları kendi OneDrive İş veya ortak bir konuma kopyalayın.

    Office 365'te dosyaları kopyalamak için birkaç yolu vardır. Bkz: Video: belge depolama ve Office 365'te paylaşımı ayarlama. Veya OneDrive iş dosyalarını eşitlemedosyalarınızı eşitlemek ve sizin OneDrive İş veya ekip sitenizde için bu dosyaları karşıya yüklemek için bkz.

Bölüm 2 - eski çalışanın Outlook bilgilerine erişim elde etme

Eski çalışanın e-posta iletilerini, takvimini, görevlerini ve kişilerini kaydetmek için bilgileri bir Outlook veri dosyasına (.pst) aktarın.

  1. Eski çalışanın e-posta eklemek için, Outlook ( kullanıcının parolasını sıfırlama, yalnızca tanıdığınız bir şeye ayarlayabilirsiniz,.)

  2. Outlook’ta, Dosya’yı seçin.

    Outlook 2016'da şerit böyle görünür.

  3. Aç ve Dışarı Aktar > İçeri/Dışarı Aktar'ı seçin.

    Backstage görünümünde İçeri/Dışarı Aktar komutu

  4. Dosyaya aktar'a ve sonra İleri'yi tıklatın.

    İçeri ve Dışarı Aktarma Sihirbazı'nda Dosyaya aktar seçeneği

  5. Outlook Veri Dosyası (.pst) seçeneğine ve sonra İleri'yi tıklatın.

  6. Adını tıklatarak dışarı aktarmak istediğiniz veya posta – Ayla Weiler veya anne@contoso.comgibi adres e-posta hesabı seçin. Posta, takvim, kişiler, görevler ve notlar dahil olmak üzere hesabınızdaki her şeyi dışarı aktarmak isterseniz alt klasörleri ekle onay kutusunun seçili olduğundan emin olun.

    Not :  Bir seferde bir hesabı dışarı aktarabilirsiniz. Bir hesabı dışarı aktardıktan sonra birden çok hesabı dışarı aktarmak istiyorsanız, bu adımları yineleyin.

    üst klasörü seçili ve alt klasörlerle birlikte seçeneği işaretli outlook veri dosyası iletişim kutusu

  7. İleri’ye tıklayın.

  8. Outlook Veri Dosyası (.pst)kaydedileceği konumu seçmek için Gözat ' ı tıklatın. Bir Dosya adıyazın ve ardından devam etmek için Tamam ' ı tıklatın.

    Not : Dışarı aktarmayı daha önce kullandıysanız, önceki dosya konumu ve dosya adı gösterilir. Tamam'a tıklamadan önce farklı bir dosya adı yazın.

  9. Varolan bir aktarıyorsanız Outlook Veri Dosyası (.pst), Seçenekler' in altında dışarı aktarma dosyada zaten var olan öğelere ne yapılmasını istediğinizi belirtin.

  10. Son'a tıklayın.

Yeni bir Outlook Veri Dosyası (.pst) oluşturulmuyorsa veya parola korumalı bir dosya kullanılmıyorsa hemen Outlook dışarı aktarma işlemini başlatır.

  1. Bir Outlook Veri Dosyası (.pst)oluşturuyorsanız, isteğe bağlı bir parola dosyayı korunmasına yardımcı olabilir. Outlook veri dosyası oluştur iletişim kutusu görüntülendiğinde, parola ve Parolayı doğrula kutularına parola yazın ve Tamam' ı tıklatın. Outlook veri dosyası parolası iletişim kutusunda, parolayıyazın ve Tamam' ı tıklatın.

  2. Parola korumalı bir varolan Outlook Veri Dosyası (.pst) için aktarıyorsanız, Outlook veri dosyası parolası iletişim kutusunda parolayıyazın ve Tamam' ı tıklatın.

Outlook 2010 adımları için dışarı aktarma veya yedek e-posta, kişiler ve Takvim Outlook .pst dosyasına denetleyin.

Bölüm 3 - eski çalışanın e-postayı başka bir kullanıcı için erişim verme

Başka bir çalışana e-posta iletileri, takvimi, görevleri ve kişileri eski çalışanın erişimine izin vermek için bilgileri başka bir çalışanın Outlook gelen kutusuna aktarın.

  1. Outlook’ta Dosya > Aç ve Dışarı Aktar > İçeri/Dışarı Aktar’ı seçin.

    Bu İçeri ve Dışarı Aktarma Sihirbazı'nı başlatır.

  2. Önce Başka bir dosyadan veya programdan al'ı seçin ve İleri düğmesini tıklatın.

    İçeri ve Dışarı Aktarma Sihirbazı

  3. Outlook Veri Dosyası (.pst) seçeneğini belirleyip İleri'ye tıklayın.

  4. İçeri aktarmak istediğiniz .pst dosyasına gidin.

  5. Seçenekler altında, yinelemelere ne yapılmasını istediğinizi belirleyin

  6. İleri’yi tıklatın.

  7. Outlook Veri Dosyasına (.pst) parola atanmışsa, parolayı girip Tamam'ı tıklatın.

  8. İçeri aktarılan öğelerle ilgili seçenekleri ayarlayın. Çoğu durumda varsayılan ayarların değiştirilmesi gerekmez.

  9. Son'u tıklatın.

İpucu    İçeri aktarma veya bir Outlook Veri Dosyası (.pst)yalnızca birkaç öğeyi geri yüklemek isterseniz, Outlook veri dosyasını açma ve sonra içinde gezinti bölmesitıklatıp öğeleri Outlook veri dosyası klasörlerinden varolan Outlook klasörlerinize sürükleyebilirsiniz.

İçeri aktarma e-posta, kişiler ve Takvim bir Outlook .pst dosyasından denetimi için Outlook 2010 adımları için.

İlgili Konular

Eski bir çalışanı Office 365’ten kaldırın

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×