Eski RSS öğelerini otomatik olarak silme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

RSS akışları içeriğini düzeyini çok yüksek olabilir. Daha fazla RSS akışları için Microsoft Office Outlook 2007eklediğinizde, Microsoft Exchange posta kutusu veya Kişisel Klasörler dosyası (.pst) boyutu hızla büyüyen fark edebilirsiniz.

Otomatik Arşiv özelliğini Microsoft Outlook içinde belirli bir tarihten daha eski olan öğeleri silmek için otomatik bir yol sağlar. Birçok RSS akışları haber veya diğer zaman duyarlı bilgileri içerir. Eski öğeleri tutmak için gerek genellikle e-posta iletilerinizi tutma olarak kadar önemli değildir.

Not : Bu makaledeki yordamlar Otomatik Arşiv özelliğini kullanılmasını sağlayın. Otomatik Arşiv herhangi birini, örneğin, bilgisayarınızda Outlook profillerinize kayıt yönetimi Mesajlaşma ile Exchange hesabı eklerseniz, kullanılabilir durumda olmayabilir.

Bu makalede

Otomatik Arşiv hakkında daha fazla bilgi

Otomatik Arşiv için RSS öğelerini özelleştirme

Otomatik Arşiv'i kapatma

Her RSS akışları klasörünün Otomatik Arşiv ayarlarını belirleme

El ile arşivleme veya silme

Otomatik Arşiv hakkında daha fazla bilgi

Otomatik Arşiv varsayılan olarak açıktır ve zamanlanmış aralıklarla otomatik olarak çalışarak tüm Outlook klasörlerindeki eski öğeleri arşivler ve belirtilmişse siler. Eski öğeler belirli bir arşivleme yaşına erişen öğelerdir.

Varsayılan olarak, Outlook arşiv dosyalarını aşağıdaki konumda oluşturur:

  • Windows Vista    

    Drive:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Local klasörünü göremiyorsanız gizli olabilir. Gizli klasörleri gösterme hakkında bilgi için Microsoft Windows Yardımı'na bakın.

  • Microsoft Windows XP veya Microsoft Windows Server 2003   

    sürücü: \Documents and Settings\kullanıcı\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Local Settings klasörünü göremiyorsanız gizli olabilir. Gizli klasörleri gösterme hakkında bilgi için Windows Yardımı'na bakın.

Outlook öğeleri arşivleri sonra doğrudan Arşiv klasörleri Outlook Gezinti Bölmesi'nde bulunan öğeleri erişebilirsiniz. Git menüsünde Arşiv klasörleri , Gezinti Bölmesi'nde görmek için Klasör Listesi'nitıklatın.

Arşiv Klasörleri'ni açtığınızda, varolan klasör yapınızın Outlook tarafından korunduğunu görürsünüz. Arşivlemek için seçtiğiniz klasörün üstünde bir ana klasör varsa, arşiv dosyası içinde ana klasör oluşturulur, ancak ana klasör içindeki yalnızca Otomatik Arşiv ölçütlerini sağlayan öğeler arşivlenmez. Arşivlenmiş öğeleri yeniden ana posta kutunuza taşımaya karar verirseniz, tüm öğeleri arşiv dosyasından özgün klasörlerine veya belirttiğiniz başka klasörlere alabileceğiniz gibi, öğeleri tek tek el ile de taşıyabilir veya kopyalayabilirsiniz ya da klasörler arasında sürükleyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

RSS öğeleri için Otomatik Arşiv'i özelleştirme

Otomatik Arşiv ayarları iki kümesi vardır — genel ayarlarını ve klasör ayarları:

  • Genel ayarları    Varsayılan ayarları olarak da adlandırılır, Otomatik Arşiv hiç çalıştırır ve Kişilerdışında herhangi bir Outlook klasöründeki öğeleri ile varsayılan olarak, Otomatik Arşiv ' muaf olduğu yaptığı genel ayarlarını belirleyin.

  • Klasör ayarları    Ayrı klasörlerin farklı arşivleme böylece bu ayarları varsayılan ayarları geçersiz kılar.

Belirli bir klasörün Otomatik Arşiv ayarlarını belirtmezseniz, klasör arşivlenmez. Otomatik Arşiv ayarları yalnızca geçerli posta kutunuza uygulanır. Bu, Exchange hesabınızda bir klasör seçin ve sonra Otomatik Arşiv için genel ayarlar ayarlayın, yalnızca Exchange hesabı için ayarları uygula anlamına gelir.

Not : Otomatik Arşiv ayarlarına ek olarak, gelen kutunuzdaki öğeler kuruluşunuzun uyguladığı bekletme ilkelerine veya ileti kayıtları yönetimine. Bekletme ilkeleri ve ileti kayıt yönetimi, kullanıcıların öğeleri bekletmesini kuruluş ilkesi tarafından tanımlanan sabit bir süreyle sınırlar. Bu ilkeler Otomatik Arşiv ayarları üzerinde önceliğe sahiptir. Bilgisayarınızdaki herhangi bir Outlook profilindeki herhangi bir Exchange hesabında ileti kayıt yönetimi etkin olduğunda, bilgisayarınızdaki tüm Outlook profillerinden Otomatik Arşiv özelliği tamamen kaldırılır.

Sayfanın Başı

Otomatik Arşiv'i etkinleştirme

Otomatik Arşiv varsayılan olarak açık olmasına karşın, kapatın ve gerektiğinde özelliğini açın. Çalışmak için bu makaledeki yordamlar için otomatik arşivleme açık olması gerekir.

Otomatik Arşiv'i yalnızca RSS Akışları klasörleri için kullanmak istiyorsanız, Otomatik Arşiv açık olacak ancak yapılandırdığınız belirli klasörler dışında herhangi bir eylemde bulunmayacak şekilde varsayılan ayarları değiştirmenizi öneririz. Bu, etkilenmesini amaçlamadığınız klasörlerdeki öğelerin yanlışlıkla arşivlenmesini veya silinmesini önlemeye yardımcı olur

  1. Araçlar menüsünde Seçenekler'e tıklayın.

  2. Diğer sekmesinde, Otomatik Arşiv'i tıklatın.

    Otomatik Arşiv ayarları

  3. Otomatik Arşiv'i her n günde bir Çalıştır onay kutusunu seçin.

  4. Otomatik Arşiv'i çalıştırmak için istediğiniz için 1 ile 60 kutusunda arasında bir sayı girin.

    Otomatik Arşiv klasörleri RSS akışları ile verimli bir şekilde kullanmak için 1-7 gün arasında bir değer kullanmanızı öneririz. Bu öğeleri tutulacağı gün, ancak otomatik arşivleme ne sıklıkla çalışacağını sayısını değil. Otomatik arşivlemeyi çalıştırma daha sık, bekletme dönemleriniz daha doğru olur.

  5. Arşivleme Sırasında altında, Süresi dolmuş öğeleri sil (yalnızca e-posta klasörleri) ve Eski öğeleri arşivle veya sil onay kutularını temizleyin.

    Bu onay kutularını temizlemeniz, etkilenmesini amaçlamadığınız klasörlerde yanlışlıkla Otomatik Arşiv eylemleri gerçekleştirmenizi engellemeye yardımcı olur. Bu makalenin ilerisinde, Otomatik Arşiv ayarlarını klasör bazında belirteceksiniz.

    Otomatik Arşiv'i zaten kullanıyorsanız ve bazı klasörleriniz varsayılan genel ayarları kullanıyorsa ayarlarınızı değiştirmeniz gerekli değildir

Sayfanın Başı

Her bir RSS Akışları klasörü için Otomatik Arşiv ayarlarını belirtme

Her RSS akışları klasörünün Otomatik Arşiv ayarlarını belirtmeniz gerekir. Otomatik Arşiv özellikleri özyinelemeli olmayan — özellikleri klasörden devralınan değil.

  1. Gezinti Bölmesi'nde RSS akışları ayarlarını belirtmek istediğiniz klasörü sağ tıklatın ve kısayol menüsünde Özellikler ' i tıklatın.

  2. Otomatik Arşiv sekmesine tıklayın.

    RSS Akışları klasörünün Otomatik Arşiv ayarları

  3. Bu klasörü bu ayarları kullanarak arşivle’yi tıklatın.

  4. Burada n sayısal değeri 1-999 ve Ay, günveya haftadönem eşittir, n süresinden önceki öğeleri sil ' da, uzunluk üst sınırı tutulmasına olanak RSS öğelerini istediğiniz zaman girin.

  5. Eski öğeleri tamamen sil'i tıklatın.

  6. Tamam'ı tıklatın.

  7. Otomatik olarak silmek istediğiniz öğeler içeren her RSS Akışları klasörü için yineleyin.

Sayfanın Başı

El ile arşivleme veya silme

  1. Dosya menüsünde Arşiv'i tıklatın.

  2. Otomatik Arşiv ayarlarına (yani, varsayılan ayarları veya tek tek klasörler için belirtilen klasör ayarları) kullanarak tüm klasörleri arşivlemek veya bu iletişim kutusunda belirttiğiniz seçenekleri kullanarak tek bir klasörün arşivleme görüntülemeyi belirtin.

Not : Varsayılan dosyaya değil de başka bir dosyaya arşivlemek için, Arşiv dosyası kutusunda farklı bir dosya adı belirtin. Outlook otomatik olarak seçili klasördeki öğeler için başka bir arşiv dosyası oluşturur.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×