Eski öğeleri otomatik olarak arşivleme

Eski öğeleri otomatik olarak arşivleme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

E-posta, Outlook gelen doldurabileceğiniz, hızla – yeni iletileri, yanıtları ve iletmesi. Biliyorsanız, önce binlerce ileti olabilir. Outlook Gelen kutunuzu ve denetim altında klasörlerini eski öğeleri bir Arşivtutmak istediğiniz taşıyarak tutun. Bunu otomatik olarak gerçekleştirmek için Otomatik Arşiv'i kullanın.

Otomatik Arşiv'in ne sıklıkla çalışacağını, arşivlenen öğeleri nerede saklayacağını ve arşivlemeden önce Outlook'un öğeleri ne kadar tutacağını değiştirebilirsiniz.

  1. Dosya> Seçenekler > Gelişmiş'i tıklatın.

  2. Otomatik Arşiv altında, Otomatik Arşiv Ayarları'nı tıklatın.

  3. Otomatik arşivlemeyi her n günde Çalıştır kutusunu tıklatın ve hangi sıklıkta çalıştırılacağını belirtin.

  4. Outlook'un eski öğeleri arşivlemek yerine silmesini sağlamak gibi, istediğiniz başka seçenekler varsa bunları seçin.

    İpucu : Posta profiliniz bir Exchange Sunucusuna bağlanıyorsa Arşiv ve Otomatik Arşiv özellikleri kullanılamayabilir. Ayrıca kuruluşunuzda, Otomatik Arşiv özelliğini geçersiz kılan bir posta tutma ilkesi de olabilir. Daha fazla bilgi için sistem yöneticinize başvurun.

Otomatik Arşiv ayarları hakkında daha fazla bilgi için bkz: Otomatik Arşiv ayarları açıklaması.

Tek bir klasörün Otomatik Arşiv ayarlarını değiştirme

  1. Gezinti Bölmesi'nin klasör listesinde, değiştirmek istediğiniz klasörü sağ tıklatıp Özellikler'i tıklatın.

  2. Otomatik Arşiv sekmesinde, istediğiniz seçenekleri seçin.

Outlook, ilk kez çalıştırdığınızda Otomatik Arşiv varsayılan olarak açıktır ve 14 günde bir çalışır. Değiştirme otomatik arşivleme ne sıklıkla çalışacağını, arşivlenen öğeleri depolamak ve Outlook klasörlerinizdeki öğeleri arşivlenen tabi olduğunda seçmek için kullanılan Outlook veri dosyası (.pst) belirtin.

  1. Araçlar > Seçenekler ve diğer sekmesini seçin.

  2. Otomatik Arşiv'iseçin.

    Araçlar/Seçenekler iletişim kutusunda Otomatik Arşiv

  3. Otomatik Arşiv'i her n günde bir Çalıştır onay kutusunu seçin ve ardından nasıl hangi sıklıkta çalıştırılacağını belirtin.

  4. İstediğiniz seçenekleri belirtin.

    • Çalıştırılacağını her   Ne sıklıkta çalıştırmak için otomatik arşivleme istediğinizi seçin. Aynı anda birçok öğeleri arşivleme bilgisayarınızın performansı düşürebilir. Bu nedenle bir süre boyunca, Otomatik Arşiv işleminin kısaltır seçmek iyi olur. Normalde belirli bir süre boyunca kabul etme ve buna göre zaman dilimini ayarlayın kaç öğe göz önünde bulundurun. Otomatik Arşiv çalışmadan önce sor    Outlook'un Outlook öğelerinizi otomatik arşivleme işler önce bir anımsatıcı ileti görüntülemek istiyorsanız bu seçeneği belirleyin. İletiyi gördüğünüzde, Otomatik Arşiv oturuma iptal etmek için Hayır ' ı tıklatın.

    • Delete öğeler (yalnızca e-posta klasörleri) süresi doldu   Bu seçeneği varsayılan olarak seçili değildir. E-posta iletilerini kendi yaşlandırma süresi dolduğunda silinmiş seçebilirsiniz. Taslak ve gelen kutusu öğeleriniz için varsayılan dönem altı ayda ve üç ay, Gönderilmiş öğeler için ancak bu dönemleri tarihten önceki öğeleri sil seçeneğini kullanarak değiştirebilirsiniz.

    • Eski öğeleri arşivleme veya silme   Bunlar sona erdiğinde veya tüm öğeleri silmek için otomatik arşivleme isterseniz bu seçeneği belirlemeniz gerekir. Bu seçenek yaşlandırma dönemin sonunu ulaştığınızda, arşivlenecek öğeleri karar ve hangi silinmiş o etkinleştir diğer seçenekleri etkinleştirir. Ardından arşivleme ve silinmek uygulamak için ek ayarları'nı seçin.

      Not : Otomatik arşivleme iletişim kutusunda, ana Outlook özellik alanları, Takvim klasörünü ve görev klasörünü ve tek tek e-posta klasörleri gibi "klasörleri" gösterir. Takvim ve görev öğelerinizi ilgili kişilerin Takvim ve görev klasörlerde depolanan olmasıdır.

    • Klasör listesinde arşiv klasörünü göster   Diğer Çalışma klasörleri Gezinti Bölmesi'nde listelenen arşiv klasörü seçin. Ana Arşivi klasöründe, alt klasörlerini açın ve arşivlenen öğeler görüntüleyin. Arşivlenen öğeler görüntülerken, doğru öğeler arşivlenmiş ve gerek duyduğunuz öğeler için bir çalışma klasörü geri sürükleyebilirsiniz doğrulayabilirsiniz.

    • Bu tarihten önceki öğeleri sil    Gün, hafta veya ay içinde arşivlenen öğelerinizi istediğinizde için varsayılan ayarı seçin. Bir gün 60 aylık bir dönem kadar bir süre ayarlayabilirsiniz. Arşivlemek "Temiz" anlamına gelir; depolamak — öğeler. "Bu klasörlerin başka bir yerde belirleme belirtilmediği sürece Sil" gelmez.

    • Eski öğeleri buraya taşı    Bu konum için varsayılan ayar için Microsoft Windows Vista ve Windows XP işletim sistemi çalıştıran bilgisayarların farklıdır.

      Windows Vista: C:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst.

      Windows XP: C:\Documents and Settings\kullanıcı Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst.

      Arşivlenen öğeleri için başka bir hedef ayarlamak istiyorsanız, göz atın ve farklı bir konuma ayarlayın. Öğeleri kendi yaşlandırma dönemden sonra bu konuma taşınır.

      Not : Özel bir konumda Arşivlenen öğeleri klasörleri açın ve el ile silmeniz sürece silinmez.

    • Öğeleri kalıcı olarak silme   Bu seçenek, süresi dolmuş öğeleri için varsayılan konum, atadığınız başka bir klasöre veya silinmiş öğeler klasörüne taşımak yerine kopyalamak yerine hemen siler.

    • Bu ayarları artık tüm klasörlere Uygula    Bu seçenek tüm klasörlerinizi değişikliklerinizi de dahil olmak üzere Otomatik Arşiv ayarları uygulanır. Bir veya daha fazla klasörlerin farklı ayarları belirtmek için bu seçeneği seçmeyin. Bunun yerine, ayrı klasörlerin ayarlarını belirtmek açıklayan düğmesi gösterilen yönergeleri kullanın. "Tek bir klasörün Otomatik Arşiv ayarlarını değiştirme." aşağıdaki bölümünde, bu yönergeleri de eklenmiştir Belirli klasörlere yapılan değişiklikler yalnızca klasörleri için uygulanır.

    • Bekletme ilkesi bilgileri    Kuruluşunuzdaki sistem yöneticisi nasıl ve ne zaman posta öğeleriniz için otomatik arşivleme olduğunu belirlemede bekletme ilkeleri ayarlayabilirsiniz. Burada ilkeleri görüntüleyebilirsiniz, ancak uygun izinleri değiştiremezsiniz.

  5. Tamam'a tıklayın.

Tek bir klasörün Otomatik Arşiv ayarlarını değiştirme

  1. Gezinti Bölmesiklasör listesinde, değiştirmek istediğiniz klasörü sağ tıklatın ve kısayol menüsünde Özellikler ' i tıklatın.

  2. Otomatik Arşivleme sekmesini tıklatın.

  3. İstediğiniz seçenekleri belirtin.

    Not : Bölümünde yukarıdaki adım 4 ayarları hakkında daha fazla bilgi için lütfen bkz "gözden geçirme veya varsayılan Otomatik Arşiv ayarlarını değiştirme."

  4. Tamam'ı tıklatın.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×