Erişim isteklerini ayarlama ve yönetme

Erişim isteği özelliği, içeriği görme iznine sahip olmayan kişilerin, bu içeriğe erişim istemelerini sağlar. Site sahibi olarak, birisi siteye erişim istediğinde size posta gönderilmesi için özelliği yapılandırabilirsiniz. Bundan sonra isteği onaylamayı veya reddetmeyi seçebilirsiniz. İsteği onaylarsanız, kullanıcıya atamak istediğiniz izin düzeyini de belirtebilirsiniz.

Erişim isteği özelliği, sitelerde Paylaş komutuyla birlikte de çalışır. Sitenin sahibi olmayan biri (başka bir deyişle, sitenin tam denetimine sahip olmayan biri) siteyi görmek üzere başka kişileri davet etmek için Paylaş komutunu kullanır; bu işlem de, site sahibine yönelik bir erişim isteği oluşturur. Site sahibi bundan sonra isteği onaylayabilir veya reddedebilir ya da yeni kullanıcıya atanacak izin düzeyini belirtebilir.

Paylaş komutu ve erişim isteği özelliği, birlikte siteye kimin erişimi olacağını yönetme işlemini basitleştirir. Site kullanıcıları, sitelerde işbirliği yapmak üzere başka kullanıcıları davet edebilirken (bu özelliği devre dışı bırakmazsanız), site sahiplerinin sitelere kimlerin erişeceği ve kullanıcılara hangi düzeyde izin atanacağıyla ilgili tam yetkileri vardır.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Üye olmayanlarla paylaşımı etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Erişim isteklerini ayarlama

Siteye erişim isteklerini onaylama veya reddetme

Dış kullanıcı davetlerini yönetme (yalnızca SharePoint Online)

Davetleri geri alma

Daveti yeniden gönderme

İlgili görevler

Ekip üyelerinin üye olmayanlarla paylaşımını etkinleştirme veya devre dışı bırakma

İlk olarak, site gruplarınızın üyelerinin üye olmayanları site içeriğini paylaşmaya davet edip edemeyeceğine karar vermek isteyebilirsiniz. Bu özelliği etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.

Not : Paylaşıma izin verme seçeneği devre dışı bırakıldığında Paylaş menüsü gizlenmez, ancak bir ekip üyesi paylaşma girişiminde bulunduğunda hata iletisi gösterir.

  1. Ayarlar Office 365 Ayarlar düğmesi > Site Ayarları'na gidin.

  2. Kullanıcılar ve İzinler altında Site İzinleri'ni tıklatın.

  3. İzinler sekmesinde Erişim İsteği İzinleri'ni tıklatın.

  4. Erişim İsteği İzinleri iletişim kutusunda Üyelerin siteyi ve tek tek dosyaları veya klasörleri paylaşmalarına izin verin seçeneğini işaretleyin veya işaretini kaldırın. Bunun altında yer alan Üyelerin Ekip Sitesi Üyeleri site üyeleri grubuna başkalarını davet etmelerine izin verin. Üyelerin siteyi paylaşmalarına izin vermek için bu ayar etkinleştirilmelidir otomatik olarak seçilir veya seçimi kaldırılır.

  5. Tamam'a tıklayın.

Erişim isteklerini ayarlama

Site sahipleri erişim isteği özelliğini ayarlayarak biri siteye erişim istediğinde kendilerine e-posta gönderilmesini sağlayabilir.

  1. Ayarlar Office 365 Ayarlar düğmesi > Site Ayarları'na gidin.

  2. Kullanıcılar ve İzinler altında Site İzinleri'ni tıklatın.

  3. İzinler sekmesinde Erişim İsteği İzinleri'ni tıklatın.

  4. Erişim İsteği Ayarları iletişim kutusunda, Erişim isteklerine izin ver'in yanındaki onay kutusunu seçin ve erişim izinlerini onaylamaktan sorumlu olmasını istediğiniz kişinin e-posta adresini yazın.

  5. Tamam'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Siteye erişim isteklerini onaylama veya reddetme

  1. Ayarlar Office 365 Ayarlar düğmesi > Site Ayarları'na gidin.

  2. Kullanıcılar ve İzinler altında Erişim istekleri ve davetleri'ni tıklatın.

  3. Bekleyen İstekler altında güncelleştirmek istediğiniz isteği bulun, menüyü açmak için üç noktayı . . . tıklatın.

  4. İzinler altında, kullanıcıya atamak istediğiniz izin düzeyini seçin (isteği onaylamayı düşünüyorsanız). Erişim isteyen kişiye isterseniz ileti de yazabilirsiniz; kararınızı belgelemek için yararlı bir yol olabilir.

  5. Onayla'yı veya Reddet'i tıklatın.

    İpucu :  Geçmiş istekleri görüntülemek için Geçmişi Göster'i tıklatın.

Dış kullanıcı davetlerini yönetme (yalnızca SharePoint Online)

SharePoint Online kullanan bir Microsoft Office 365 müşterisiyseniz, Office 365 aboneliğiniz için lisansı olmayan kişilere gönderilmiş konuk kullanıcı davetlerini yönetmek için Erişim İstekleri sayfasını da kullanabilirsiniz.

Önemli :  Yalnızca Site Koleksiyonu Yöneticisi, Şirket Yöneticisi veya varsayılan Site Sahipleri grubunun üyesi olan kullanıcıların Erişim İstekleri sayfasını kullanma izni vardır. Öte yandan, bir kullanıcı Site Sahipleri grubundan çıkarıldıysa ve daha sonra bu kullanıcıya site üzerinde Tam Denetim izni verildiyse, kullanıcının Erişim İstekleri sayfasına erişimi reddedilir. Bu durumu düzeltmek için bkz. SharePoint Online'da "Erişim İstekleri" listesini görüntülerken "Erişim Reddedildi" iletisi.

Davetleri geri alma

Dış kullanıcıya göndermiş olduğunuz daveti geri almak isterseniz, kabul edilmeden önce bu daveti geri çekebilirsiniz.

  1. Ayarlar Office 365 Ayarlar düğmesi > Site Ayarları'na gidin.

  2. Kullanıcılar ve İzinler altında Erişim istekleri ve davetleri'ni tıklatın.

  3. Konuk Kullanıcı Davetleri altında, siteye davet etmemek istediğiniz kişiyi bulun ve menüyü açmak için üç noktayı . . . tıklatın.

  4. Özellikler penceresinde Geri Al'ı tıklatın.

Dış kullanıcı daveti zaten kabul ettiyse ve siz erişimini kaldırmak istiyorsanız, bu erişimi atamış olduğunuz SharePoint izinleri grubundan kaldırarak bunu yapabilirsiniz. Office 365 yöneticiniz veya SharePoint Online yöneticiniz de ortamınızın kullanıcılar listesinden bunları kaldırabilir.

Daveti yeniden gönderme

Varsayılan olarak, dış kullanıcılara gönderdiğiniz tüm davetlerin süresi 90 günde dolar. Bu 90 gün içinde daveti yeniden gönderebilirsiniz, ancak bu işlem davetlinin yanıt vermesi için beklenen süreyi uzatmaz. Süresi dolan bir daveti yeniden gönderemezsiniz.

Not : Davetli 90 gün içinde daveti kabul etmezse ve siz bu kişinin siteye erişimi olmasını istiyorsanız, yeni bir davet göndermeniz gerekir.

  1. Ayarlar Office 365 Ayarlar düğmesi > Site Ayarları'na gidin.

  2. Kullanıcılar ve İzinler altında Erişim istekleri ve davetleri'ni tıklatın.

  3. Konuk Kullanıcı Davetleri altında, yeniden göndermek istediğiniz daveti bulun ve menüyü açmak için üç noktayı . . . tıklatın.

  4. İzin'in altında, seçili grubun daveti alan kişiyi eklemek istediğiniz izin grubu olduğunu onaylayın. Asıl davettekinden farklı bir grup seçmek isterseniz, bu işlemi burada yapabilirsiniz.

  5. Yeniden Gönder'i tıklatın.

İlgili görevler

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×