Erişilebilir PDF'ler oluşturma

PDF dosyalarına erişilebilirlik etiketlerinin eklenmesi, ekran okuyucuların ve diğer yardımcı teknolojilerin İçindekiler Tabloları, köprüler, yer işaretleri, alternatif metinler vb. içeren belgeleri daha kolay okumasını ve bu belgelerde daha kolay gezinmesini sağlar. Erişilebilirlik etiketleri ayrıca, bilgilerin büyük ekranlar, kişisel dijital yardımcılar (PDA’lar) ve cep telefonları gibi farklı cihazlarda da okunmasına olanak tanır. Windows ve Mac için Word ve Word Online kullanırken, dosyaları PDF biçiminde kaydederek etiketleri otomatik olarak ekleyebilirsiniz.

Kaynak dosyanızı hazırlayın. Etiketleme, PDF’lerinizi erişilebilir hale getirmenize yardımcı olur ancak PDF olarak kaydetmeden önce kaynak dosyanızı kontrol etmeniz önemlidir.

Alternatif metnin eksik olması gibi erişilebilirlik sorunlarını engelli kişiler için sorun yaratmadan önce keşfedip düzeltmek için aşağıdaki yönergelerden yardım alabilirsiniz:

Publisher veya Visio gibi başka bir uygulamada çalışıyorsanız, bu makaledeki önerilerin çoğu işinize yarar. Örneğin, tablo ve resimlere alternatif metin eklemek, metinlerde başlık ve paragraf stillerini kullanmak gibi işlemler her durumda önemlidir.

Office’te erişilebilir PDF’ler kaydetme

PDF olarak kaydedebileceğiniz dosya türleri platforma bağlıdır. Örneğin, bir Windows bilgisayarında Word belgelerini, Excel çalışma kitaplarını, PowerPoint sunularını, Publisher yayınlarını veya Visio çizimlerini kaydedebilirsiniz. Diğer platformların dosya seçeneklerini görmek için, o platformun sekmesini seçin.

Windows bilgisayarında, aşağıdaki adımları izleyerek dosyanızı etiketli PDF olarak kaydedebilirsiniz.

Office 2016

  1. Dosya > Farklı Kaydet’e tıklayın ve dosyanın kaydedilmesini istediğiniz yeri seçin.

  2. Farklı Kaydet iletişim kutusundaki Kayıt türü listesinde PDF'yi seçin.

  3. Seçenekler’e tıklayın, Erişilebilirlik için belge yapısı etiketleri onay kutusunun seçili olmasına dikkat edin ve Tamam'a tıklayın.

Sayfanın Başı

Office 2013

  1. Dosya sekmesini ve Farklı Kaydet'i tıklatın.

  2. Bir Konum Seçin'in altında, dosyanın kaydedilmesini istediğiniz yeri seçin.

  3. Klasör Seçin'in altında, zaten kullandığınız bir klasörü seçin veya farklı bir klasör seçmek için Diğer Klasörlere Gözat'ı tıklatın.

  4. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Kayıt türü listesindeki oku tıklatın ve sonra PDF'i tıklatın.

  5. Seçenekler'i tıklatın.

  6. Erişilebilirlik için belge yapısı etiketleri onay kutusunun seçili olmasına dikkat ederek Tamam'ı tıklatın.

  7. Kaydet'i tıklatın.

Sayfanın Başı

Office 2010

  1. Dosya sekmesini ve Farklı Kaydet'i tıklatın.

  2. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Kayıt türü listesindeki oku tıklatın ve sonra PDF'i tıklatın.

  3. Seçenekler'i tıklatın.

  4. Erişilebilirlik için belge yapısı etiketleri onay kutusunun seçili olmasına dikkat ederek Tamam'ı tıklatın.

  5. Kaydet'i tıklatın.

Sayfanın Başı

Mac bilgisayarda Word belgesini oluşturduktan sonra, aşağıdaki adımları izleyerek dosyanızı etiketli PDF olarak kaydedebilirsiniz:

Mac için Office'le erişilebilir PDF kaydetme

  1. Dosya > Farklı Kaydet’i seçin (veya Command+Shift+S’ye basın), Farklı Kaydet metin kutusuna dosya adını yazın ve dosyanın kaydedilmesini istediğiniz konumu seçin.

  2. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Dosya Biçimi açılan kutusuna gidin. Aşağı Ok tuşunu kullanarak dosya türlerine gözatın ve PDF’yi seçin.

  3. "Elektronik dağıtım ve erişilebilirlik için en uygun (Microsoft çevrimiçi hizmetini kullanır)" ifadesinin bulunduğu radyo düğmesini seçin. Bu, PDF’nizin etiketlenmesini sağlar.

  4. Kaydet'i seçin.

    Not : Microsoft’ta güvenliğiniz ve gizliliğiniz bizim için çok önemlidir. Bir Word belgesini PDF’ye dönüştürmek için, belgeyi İnternet üzerinden güvenli bir Microsoft hizmetine göndeririz. Sonrasında, dönüştürülmüş dosya hemen cihazınıza geri gönderilir. Microsoft çevrimiçi hizmeti, dosyanızdaki hiçbir içeriği sunucularımızda depolamaz. Dönüştürülmüş dosyayı istediğiniz konuma kaydedebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft çevrimiçi hizmetinin neden bazı Office dosyalarını dönüştürmesi gerekiyor?

Word Online uygulamasında, belgeleri PDF olarak indirebilirsiniz.

  1. Şeritteki Dosya düğmesini seçin.

  2. Farklı Kaydet’i seçin.

  3. Farklı Kaydet bölmesinde PDF olarak indir’i seçerek Microsoft Word Online iletişim kutusunu açın. PDF belgenizi indirmeniz için bir bağlantı sunulur.

  4. Belgenizin PDF’sini görüntülemek için buraya tıklayın’ı seçin ve Enter tuşuna basın.

  5. Bildirim bölmesindeki Geçerli indirmeler başlığının altında belgenizin adını bulun ve aşağıdakilerden birini yapın:

    • Varsayılan konuma kaydetmek için Kaydet’i seçin.

    • Farklı bir konuma kaydetmek için Farklı Kaydet’e basın. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, yeni bir dosya adı yazabilir ve istediğiniz klasörü seçebilirsiniz. Kaydet düğmesine tıklayın.

  6. Belgeyi veya klasörü açmak istiyorsanız, bildirim çubuğunda istediğiniz seçeneği belirleyin.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×