E-postayı iş için kullanıyorsanız, büyük olasılıkla Exchange veya IMAP hesabı kullanıyor olmalısınız. E-postanıza istediğiniz zaman veya istediğiniz yerden erişebilmeniz için, Exchange ve IMAP sunucuları e-postayı otomatik olarak arşivler. Exchange hesabınız varsa, yöneticinize arşivlenmiş e-postanıza nasıl erişebileceğinizi sorun.
İleti klasörlerini yerel olarak yedeklemek isterseniz (aynı zamanda sunucuda da tutarak), Otomatik Arşiv özelliğiyle öğeleri otomatik olarak taşıyabilir veya silebilir ya da öğeleri daha sonra gerektiğinde geri yükleyebileceğiniz ve içeri aktararak kullanabileceğiniz bir .pst dosyasına aktarabilirsiniz.
-
Dosya > Aç ve Dışarı Aktar > İçeri/Dışarı Aktar öğelerini seçin.
-
Dosyaya aktar'ı ve sonra İleri'yi seçin.
-
Outlook Veri Dosyası (.pst) öğesini ve sonra İleri'yi seçin.
-
Yedeklemek istediğiniz posta klasörünü ve sonra İleri'yi seçin.
-
Yedek dosyanız için bir konum ve ad seçin ve ardından Son'u seçin.
-
Dosyalarınıza hiç kimsenin erişemeyeceğinden emin olmak için, bir parola girip doğrulayın ve Tamam'ı seçin.
Bir .pst dosyasında tuttuğunuz iletilerin diğer iletilerden farkı yoktur. Depolanmış iletileri, diğer iletiler gibi iletebilir, yanıtlayabilir veya arayabilirsiniz.
