Elektronik Tablo Karşılaştırma’yı kullanarak bir çalışma kitabının iki sürümünü karşılaştırma

Başka kişiler çalışma kitabınızı düzenleyebiliyorsa, çalışma kitabınızı açtığınızda “Bunu kim değiştirdi? Ne değişiklikler yapıldı?” gibi sorularınız olabilir. Microsoft Elektronik Tablo Karşılaştırma, sizin için değişiklikleri bularak ve vurgulayarak bu sorularınızı yanıtlayabilir.

Önemli :  Elektronik Tablo Karşılaştırma yalnızca Office Professional Plus 2013 veya Office 365 ProPlus’ta bulunur.

  1. Elektronik Tablo Karşılaştırma’yı açma

  2. Sol alt bölmede, çalışma kitabı karşılaştırmasına eklemek istediğiniz formüller, hücre biçimlendirmesi veya makrolar gibi seçenekleri belirleyin. İsterseniz Tümünü Seç’i de belirleyebilirsiniz.

  3. Giriş sekmesinde Dosyaları Karşılaştır’ı seçin.
    Dosyaları Karşılaştır

  4. Dosyaları Karşılaştır iletişim kutusunda, Karşılaştır satırında, çalışma kitabınızın önceki sürümüne gözatın Gözat . Bilgisayarınıza veya bir ağa kaydedilen dosyalara ek olarak, çalışma kitaplarınızın kaydedildiği web sitesinin adresini de girebilirsiniz.

    Dosyaları Karşılaştır komutu

  5. Dosyaları Karşılaştır iletişim kutusundaki Şununla satırında, önceki sürümüyle karşılaştırmak istediğiniz sürüme gözatın Gözat .

    Not :  Farklı klasörlere kaydedildiyse aynı ada sahip iki dosyayı karşılaştırabilirsiniz.

  6. Karşılaştırmayı başlatmak için Tamam’ı seçin.

Not :  “Çalışma kitabı açılamıyor” iletisiyle karşılaşırsanız, bu, çalışma kitabının parola korumalı olduğu anlamına gelebilir. Tamam’a tıklayın ve parolayı girin. Parolaların ve Elektronik Tablo Karşılaştırma’nın birlikte çalışması konusunda daha fazla bilgi edinin.

Karşılaştırma sonuçları iki bölmeli bir kılavuzda görüntülenir. Soldaki çalışma kitabı seçtiğiniz “Karşılaştır” dosyasına ve sağdaki çalışma kitabı ise “Şununla” dosyasına karşılık gelir. Ayrıntılar iki kılavuzun altındaki bölmede görüntülenir. Değişiklikler, türlerine göre renklerle vurgulanır.

Karşılaştırma sonuçları

Sonuçları anlama

  • Yan yana kılavuzda, her birinde en soldaki çalışma kitabından başlanarak, her dosya için bir çalışma kitabı diğer dosyadaki çalışma kitabıyla karşılaştırılır. Çalışma sayfası, çalışma kitabı içinde gizli olsa bile Elektronik Tablo Karşılaştırma’da görüntülenir ve karşılaştırılır.

  • Hücreler, içeriğin gösterilmesi için yeterince geniş değilse, Sığdıracak Şekilde Hücreleri Boyutlandır’a tıklayın.
    Hücreleri Yeniden Boyutlandır

  • Farklar, türlerine göre hücre dolgu rengi veya metin yazı tipi rengiyle vurgulanır. Örneğin, "girilmiş değer" bulunan hücreler (formül içermeyen hücreler) yan yana kılavuzda yeşil dolgu rengiyle ve bölme sonuçları listesinde yeşil yazı tipi ile biçimlendirilir. Sol alt bölme, renklerin ne anlama geldiğini belirten göstergedir.

Karşılaştırma sonuçlarıyla çalışmanın diğer yolları

Sonuçlarınızı kaydetmek ve başka bir yerde çözümlemek isterseniz bir Excel dosyasına aktarabilir veya kopyalayıp Microsoft Word gibi başka bir programa yapıştırabilirsiniz. Ayrıca, her çalışma sayfasına, Excel görüntüsüne oldukça benzeyen, hücre biçimlendirmesini gösteren bir yüksek kalitede göz atma seçeneği vardır.

  • Sonuçları, kolay okunur bir Excel dosyasına aktarabilirsiniz. Giriş > Sonuçları Dışarı Aktar’a tıklayın.

  • Sonuçları kopyalayıp başka bir programa yapıştırmak için Giriş > Sonuçları Panoya Kopyala’ya tıklayın.

  • Çalışma kitabındaki hücre biçimlendirmesini görüntülemek için Giriş > Çalışma Kitabı Renklerini Göster’e tıklayın.

Çalışma kitaplarını karşılaştırmak için diğer nedenler

  • Kuruluşunuzun denetlenmek üzere olduğunu varsayalım. Aylık veya yıllık değişiklikleri gösteren önemli çalışma kitaplarınız için bir kılavuza ihtiyacınız olsun. Bu kılavuz, hataları denetçilerden önce bulup düzeltmenize yardımcı olabilir.

  • Çalışma sayfalarının içeriklerini karşılaştırmanın yanı sıra, VBA (Visual Basic for Applications) kodları içindeki değişiklikleri denetlemek için de Elektronik Tablo Karşılaştırma’yı kullanabilirsiniz. Sonuçlar, değişiklikleri yan yana görebileceğiniz bir pencerede gösterilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×