Elektronik Tablo Karşılaştırma’daki temel görevler

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

İki Excel çalışma kitabını veya aynı çalışma kitabının iki farklı sürümünü karşılaştırmak istediğinizi varsayalım. Hesaplama kullanılmadan el ile girilen toplamlar veya çalışmayan formüller gibi olası sorunları bulmak istiyor da olabilirsiniz. Microsoft Office Professional Plus 2013 kullanıyorsanız, Microsoft Elektronik Tablo Karşılaştırma aracını çalıştırarak farklılıklara ve sorunlara ilişkin bir rapor elde edebilirsiniz.

Önemli:  Elektronik Tablo Karşılaştırma yalnızca Office Professional Plus 2013 veya Office 365 ProPlus’ta bulunur.

Elektronik Tablo Karşılaştırma aracını açma

Windows 7’de   , Windows Başlat menüsündeki Office 2013 Araçları altında Elektronik Tablo Karşılaştırma’ya tıklayın.

Windows 8’de   , Başlangıç ekranında Elektronik Tablo Karşılaştırma’ya tıklayın. Elektronik Tablo Karşılaştırma kutucuğunu görmüyorsanız Elektronik Tablo Karşılaştırma sözcüklerini yazmaya başlayın ve görüntülendiğinde kutucuğu seçin.

Elektronik Tablo Karşılaştırma’ya ek olarak Access için Microsoft Veritabanı Karşılaştırma yardımcı programını da bulabilirsiniz. Bu program da Office Professional Plus 2013 gerektirir. (Windows 8’de bulmak için Veritabanı Karşılaştırması yazın.)

İki Excel çalışma kitabını karşılaştırma

  1. Giriş > Dosyaları Karşılaştır’a tıklayın.

    Dosyaları Karşılaştır

    Dosyaları Karşılaştır iletişim kutusu görüntülenir.

  2. Çalışma kitabınızın önceki sürümünün bulunduğu konuma gitmek için Karşılaştır kutusunun yanındaki mavi klasör simgesine tıklayın. Bilgisayarınıza veya bir ağa kaydedilen dosyalara ek olarak, çalışma kitaplarınızın kaydedildiği web sitesinin adresini de girebilirsiniz.

Dosyaları Karşılaştır komutu

  1. Önceki sürümle karşılaştırmak istediğiniz çalışma kitabının konumuna gitmek için Şununla kutusunun yanındaki yeşil klasör simgesine tıklayıp Tamam’a tıklayın.

    İpucu:  Farklı klasörlere kaydedildiyse aynı ada sahip iki dosyayı karşılaştırabilirsiniz.

  2. Sol bölmedeki Formüller, Makrolar, Hücre Biçimi gibi seçenekleri işaretleyerek veya bunların işaretlerini kaldırarak, çalışma kitabı karşılaştırmasının sonuçlarında görmek istediğiniz seçenekleri belirtin. İsterseniz Tümünü Seç’i de belirleyebilirsiniz.

Elektronik Tablo Karşılaştırma seçenekleri

  1. Karşılaştırmayı başlatmak için Tamam’a tıklayın.

“Çalışma kitabı açılamıyor” iletisiyle karşılaşırsanız bu, çalışma kitaplarından birinin parola korumalı olmasından kaynaklanıyor olabilir. Tamam’a tıklayın ve çalışma kitabının parolasını girin. Parolalar ile Elektronik Tablo Karşılaştırma’nın birlikte çalışması konusunda daha fazla bilgi edinin.

Karşılaştırma sonuçları iki bölmeli bir kılavuzda görüntülenir. Soldaki çalışma kitabı, seçtiğiniz “Karşılaştır” dosyasına (genellikle daha eski olan) ve sağdaki çalışma kitabı ise “Şununla” dosyasına (genellikle daha yeni olan) karşılık gelir. Ayrıntılar, iki kılavuzun altındaki bölmede görüntülenir. Değişiklikler türlerine göre renklerle vurgulanır.

Sonuçları anlama

  • Yan yana kılavuzda her dosyanın çalışma kitabı, diğer dosyadaki çalışma kitabıyla karşılaştırılır. Birden fazla çalışma sayfası varsa, yatay kaydırma çubuğundaki ileri ve geri düğmelerine tıklayarak bu sayfaları görebilirsiniz.

    Not: Çalışma sayfası, gizli olsa bile karşılaştırılır ve sonuçlarda gösterilir.

  • Farklar, türlerine göre hücre dolgu rengi veya metin yazı tipi rengiyle vurgulanır. Örneğin, "girilmiş değer" bulunan hücreler (formül içermeyen hücreler) yan yana kılavuzda yeşil dolgu rengiyle ve bölme sonuçları listesinde yeşil yazı tipi ile biçimlendirilir. Sol alt bölme, renklerin ne anlama geldiğini belirten göstergedir.

Bir çalışma kitabının iki sürümünü karşılaştırma sonuçları

Burada gösterilen örnekte, önceki sürümdeki Ç4 sonuçları tamamlanmamış. Çalışma kitabının son sürümü, E sütununda Ç4 için son rakamları içeriyor.

Karşılaştırma sonuçlarında her iki sürümün de E2:E5 hücrelerinde görülen yeşil dolgu, girilen bir değerin değiştiği anlamına geliyor. Bu değerler değiştiği için, YTD sütunundaki hesaplanan sonuçlar da değişmiştir: F2:F4 ve E6:F6 hücrelerinde hesaplanan değerin değiştiğini belirten mavi-yeşil bir dolgu görülüyor.

F5 hücresindeki hesaplanan sonuç da değişti ancak değişikliğin asıl nedeni, önceki sürümde formülün geçersiz olmasıydı (Ç4 değerini gözardı ederek yalnızca B5:D5 hücrelerini topluyordu). Çalışma kitabı güncelleştirildiğinde, F5 hücresindeki formül =TOPLA(B5:E5) olacak şekilde düzeltildi.

  • Hücreler içeriği gösterecek kadar geniş değilse, Sığdıracak Şekilde Hücreleri Boyutlandır’a tıklayın.

Hücreleri Yeniden Boyutlandır

Excel’in Sorgu eklentisi

Excel 2013’te Elektronik Tablo Karşılaştırma’nın karşılaştırma özelliklerine ek olarak kullanabileceğiniz Sorgulama eklentisini açtığınızda, “Sorgulama” adlı bir sekme kullanılabilir duruma gelir. Sorgulama sekmesinde bir çalışma kitabını analiz edebilir, hücreler, çalışma sayfaları ve diğer çalışma kitapları arasındaki ilişkileri görebilir ve çalışma sayfasındaki fazla biçimlendirmeyi temizleyebilirsiniz. Excel’de karşılaştırmak istediğiniz iki çalışma kitabı açıksa, Dosyaları Karşılaştır komutunu kullanarak bir Elektronik Tablo Karşılaştırması çalıştırabilirsiniz.

Excel 2013’te Sorgulama sekmesini görmüyorsanız bkz. Sorgulama eklentisini etkinleştirme. Sorgulama eklentisi hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Elektronik Tablo Sorgulama ile yapabilecekleriniz.

Sonraki adımlar

Kuruluşunuzda “görev açısından kritik” Excel çalışma kitapları veya Access veritabanları varsa, Microsoft’un elektronik tablo ve veritabanı yönetim araçlarını yüklemeniz önerilir. Excel ve Access dosyaları için güçlü değişiklik yönetimi özellikleri sunan Microsoft Denetim ve Kontrol Yönetim Sunucusu, envanter ve çözümleme özellikleri içeren Microsoft Keşif ve Risk Değerlendirmesi Sunucusu tarafından desteklenir. Bu araçlar, Excel ve Access’te son kullanıcılar tarafından geliştirilen araçları kullanırken oluşabilecek riskleri azaltmanıza yardımcı olmak amacıyla sunulur.

Ayrıca Elektronik tablo karşılaştırma, genel bakışkonusuna bakın.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×