Elektronik Kartvizit olarak kişi oluşturma ve paylaşma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

elektronik kartvizit Microsoft Office Outlook 2007'de yeni olan Elektronik Kartvizitler özelliği, kişi oluşturma ve paylaşma görevlerini basitleştirir. Elektronik Kartvizit, kişiyle ilgili belirli bilgileri toplayan ve bu bilgileri çok bilinen bir biçimde başkalarıyla paylaşmanıza olanak sağlayan bir kişi görünümüdür.

Yeni kişi oluşturulduğunda, kişiyle ilgili bir Elektronik Kartvizit oluşturulur ve bunun tersi de olur. Ayrıca, bir kişide yaptığınız tüm değişiklikler Elektronik Kartvizitte de yapılır ve bunun tersi de olur.

Elektronik Kartvizitler kağıt kartvizitlere benzer ve olabildiğince kolay şekilde paylaşılırlar.

Bu makalede

Elektronik Kartvizitlerin Avantajları

Kişileri Elektronik Kartvizit olarak görüntüleme

Elektronik Kartvizitler alıcılara nasıl görünür?

Elektronik Kartvizit oluşturma

Kişi veya Elektronik Kartvizit kaydetme

Diğer kullanıcılara Elektronik Kartvizit gönderme

Elektronik Kartvizit tasarlama

E-posta imzanıza Elektronik Kartvizit ekleme

Elektronik Kartvizitlerin Avantajları

  • Paylaşılan bilgi alanları yeni kişileri daha hızlı ve daha az hatayla oluşturmayı ve kaydetmeyi sağlar. kişi formu kişiyle ilgili tüm bilgileri içermesine karşın, Elektronik Kartvizit yalnızca belirli bir hedef kitleye veya amaca özel kişi bilgilerini görüntüler.

  • Kişiler'de kullanılan Kartvizit görümü kişilerinizin taranmasını ve tanınmasını kolaylaştıran şirket logosu, fotoğraf ve renk gibi görsel öğeler ekler.

  • Diğer kullanıcılara gönderdiğiniz iletilere Elektronik Kartvizit ekleyerek, kişi bilgilerini bilindik ve göze hitap eder bir biçimde kolaylıkla paylaşabilirsiniz.

  • Çok çeşitli tasarım seçenekleri kart düzeni, metin boyutu ve metin renginin kapsamlı bir şekilde özelleştirilmesine izin vermenin yanı sıra, fotoğraf ve şirket logolarının kullanımına da olanak sağlar.

  • Kişi bilgilerinizi diğer kullanıcılara göndermek için, gerek otomatik gerekse isteğe bağlı olarak, e-posta imzanıza Elektronik Kartvizit ekleyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Kişileri Elektronik Kartvizit olarak görüntüleme

Outlook, bilgileri çalışma stilinize en uygun şekilde bulup görüntüleyebilmeniz için çeşitli Kişi görünümleri sunar. Office Outlook 2007'de, varsayılan görünüm Kartvizitler görünümüdür. Bu görünümde, tüm kişiler Outlook pencerenizde bildik kağıt kartvizitler şeklinde görünür. Alfabetik dizin istediğiniz kişiyi hızlı şekilde bulmanıza olanak sağlar.

Bu bölümde

Rehberinizden daha çok kişiyi Kartvizitler görünümünde görme

Kartvizitler görünümünde görüntülenen kart sayısını değiştirme

Kartvizitler görünümünde kart boyutunu değiştirme

Kartvizitler görünümüne geçme

Kişilerde varsayılan görünümü değiştirme

Rehberinizden daha çok kişiyi Kartvizitler görünümünde görme

Kartvizitler görünümü, kişilerinizi fotoğraf veya diğer görüntülerin yanı sıra, şirket logoları ve tasarımlarıyla, kişiselleştirilmiş arka plan ve yerleşimlerle birlikte gösterir. Bu tasarım özellikleri, bulmanız gerektiğinde, kişilerinizin tanınmasını kolaylaştırır. Bir kerede kaç kart görüntüleneceği size ve Outlook pencerenizin büyüklüğüne bağlıdır.

Kart düzenlerken, alan konumlarını el ile belirleyerek, Kartvizitler görünümünde kartta hangi bilgilerin görüneceğini belirleyebilirsiniz. Kendi kartınız veya başkalarından aldığınız kartlarla ilgili bilgileri değiştirebilirsiniz. Kartvizitler görünümünde görüntülenemeyecek kadar çok kişi bilgisi varsa, kartı çift tıklatarak kişi formu görüntüleyin ve kişi bilgilerini doldurun.

Kartvizitler görünümünde görüntülenen kart sayısını değiştirme

Kartvizitler görünümünde bir kerede görüntülenen Elektronik Kartvizit sayısını değiştirmek için, kartların boyutunu değiştirebilirsiniz. Olabildiğince çok kart görmek istiyorsanız, Outlook pencerenizi olabildiğince büyütün.

Kartvizitler görünümünde kart boyutunu değiştirme

  1. Kişiler içinde, Gezinti Bölmesi seçeneğinde, Geçerli Görünümü Özelleştir öğesini tıklatın.

  2. Görünümü Özelleştir: Kartvizitler iletişim kutusunda, Diğer Ayarlar öğesini tıklatın.

  3. Kart alanları altında, Kart boyutu (%) kutusundaki sayıyı değiştirin. Sayı küçüldükçe görüntülenen kart sayısı artar, sayı büyüdükçe görüntülenen kart sayısı azalır.

  4. Tamam'ı tıklatın.

    Diğer Ayarlar için Görünüm menüsünü de kullanabilirsiniz. Geçerli Görünüm'ün üzerine gelin ve Geçerli Görünümü Özelleştir'i tıklatın.

Microsoft IntelliMouse işaret aygıtı kullanıyorsanız, görüntülenen kart sayısını, CTRL tuşunu basılı tutarken IntelliMouse tekerleğini döndürerek değiştirebilirsiniz. Daha az sayıda, daha büyük kartlar görmek için tekerleği ileri doğru, daha çok sayıda, daha küçük kartlar görmek için tekerleği geri doğru döndürün.

Yeni oluşturduğunuz görünüm, Office Outlook 2007 uygulamasından çıkıp uygulamayı yeniden başlatsanız bile, siz değiştirinceye kadar, varsayılan Kartvizitler görünümünüzdür.

Kişiler'de Kartvizitler görünümünde kartları görüntülemek için ayrıca, kart listesi içinde ilerleyip, kartların sağında bulunan alfabetik dizini de kullanabilirsiniz.

Kartvizitler görünümüne geçme

Kartvizitler görünümü Kişiler'deki varsayılan görünüm olsa da, Outlook'tan, farklı bir Kişiler görünümünde çalışırken çıkmış olabilirsiniz. Çıktığınız zaman, Outlook en son etkin olan görünümü kaydeder ve siz değiştirmedikçe, Outlook'u yeniden başlattığınızda bu görünümü görürsünüz.

  • Office Outlook 2007 uygulamasında, Kişiler'deki Gezinti Bölmesi'nde, Geçerli Görünüm altında, Kartvizitler'i tıklatın.

    Gezinti Bölmesi'ni görmüyorum

    Gezinti Bölmesi kapatılmış veya simge durumuna küçültülmüş olabilir.

    • Görünüm menüsünde, Gezinti Bölmesi üzerine gelin ve Normal'i tıklatın.

Kişilerde varsayılan görünümü değiştirme

Outlook'tan çıktığınızda, Outlook en son etkin olan görünümü kaydeder ve Outlook'u yeniden başlattığınızda bu görünümü görürsünüz. Genellikle, en sık kullandığınız görünüm, Outlook'tan çıkmadan önce değiştirinceye kadar varsayılan görünümünüzdür.

  1. Kişiler içinde, Gezinti Bölmesi seçeneğinde, Geçerli Görünüm altında istediğiniz bir görünümü tıklatın.

  2. Outlook'tan çıkın ve programı yeniden başlatın.

    Gezinti Bölmesi'ni görmüyorum

    Gezinti Bölmesi kapatılmış veya simge durumuna küçültülmüş olabilir.

    • Görünüm menüsünde, Gezinti Bölmesi üzerine gelin ve Normal'i tıklatın.

Sayfanın Başı

Elektronik Kartvizitler alıcılara nasıl görünür?

Paylaşmak istediğiniz kişi bilgilerini göndermek ve bir şirket veya kişi kimliğini görsel olarak iletmek için e-postalara Elektronik Kartvizitler eklenebilir. Alıcınızın kullandığı e-posta uygulamasına bağlı olarak, alıcı Elektronik Kartvizit'i görebilir veya yalnızca kartta yer alan bilgileri, eklenmiş bir .vcf dosyasında alabilir.

ileti üstbilgisindeki .vcf eki

Eklenmiş .vcf dosyası çift tıklatıldığında, kişi formu açılır ve bu da alıcının kişi listesine kaydedilebilir.

Office Outlook 2007 kullanan alıcılar    ileti içinde gönderdiğiniz Elektronik Kartviziti, tam olarak gönderdiğiniz şekilde görür. Alıcı kartı sağ tıklatarak, içerdiği bilgileri Outlook Kişilerine kaydedebilir.

E-posta görüntülemek için Outlook'un önceki sürümlerini veya HTML kullanan başka e-posta uygulamalarını kullanan alıcılar     iletilerindeki Elektronik Kartviziti de görür. Bu kartlar yalnızca görüntü durumundadır ve tıklatılamaz. Bununla birlikte, alıcılar Elektronik Kartvizitteki bilgileri içeren, eklenmiş bir .vcf dosyası da alır. Alıcı .vcf dosyasını açıp, bu bilgileri kendi kişi listelerine kaydedebilir.

E-posta iletilerini düz metin olarak görüntüleyen alıcılar     iletide Elektronik Kartvizitin görüntüsünü görmez, ancak kişi listelerine ekleyebilecekleri kişi bilgilerinin yer aldığı .vcf dosya ekini alırlar.

Sayfanın Başı

Elektronik Kartvizit oluşturma

Bir kişi formu yeni kişi oluşturduğunuzda veya başka birinden gelen bir kişiyi kaydettiğinizde, aynı bilgiler Elektronik Kartvizit olarak görüntülenebilir. Her görünümü yine ayrı ayrı oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz, ancak, kişi formu ve Elektronik Kartvizitin her ikisi için de, kişiyle ilgili temel bilgiler eklenmeye hazırdır. Bilgileri yalnızca bir kez girerek (veya doğrudan başka bir karttan kaydederek), hataları azaltabilirsiniz.

Örneğin, birinden Elektronik Kartvizit alıp bu kartı Outlook Kişileri'ne kaydettiğinizde, kartta yer alan bilgiler ayrıca bir kişi formunda veya başka bir Kişiler görünümünde de görüntülenebilir. Bir görünümdeki bilgileri güncelleştirdiğinizde, siz tersini seçmedikçe, bilgiler diğer görünümde de güncelleştirilir.

Yeni bir kişi formu açıp kişi bilgilerini yazarak yeni bir kişi oluşturduğunuzda, bu kişinin Elektronik Kartvizit görünümünde ilgili alanlar otomatik olarak doldurulur.

ilgili kişi formundaki bilgilerin bir kısmını gösteren elektronik kartvizit

1. Kerim Hanif'in bilgilerini içeren kişi formu.

2. Kerim Hanif'in Elektronik Kartviziti için ilgili alanlar doldurulmuş olarak Kartvizit Düzenle iletişim kutusunun bir görünümü.

Yeni Elektronik Kartvizit oluşturma yolları:

Bu bölümde

İleti içinde aldığınız bir Elektronik Kartvizit

Varolan veya boş bir Elektronik Kartvizit

İleti içinde aldığınız bir Elektronik Kartvizit

Bu, Outlook'a yeni kişi bilgilerini eklemenin hızlı bir yoludur. Bir e-posta iletisinden bir Elektronik Kartviziti kaydettiğinizde, yeni bir kişi oluşturursunuz. Aynı adda zaten bir kişi varsa, yinelemeyi yeni bir kişi olarak kaydedebilir veya özgün olanı güncelleştirebilirsiniz.

Kaydettikten sonra kartta değişiklikler yapmak için, aşağıdaki bölümde, Varolan veya boş bir Elektronik Kartvizitten yeni bir Elektronik Kartvizit oluşturma yönergelerine bakın.

  1. Açık iletide, kartı sağ tıklatın ve kısayol menüsünden Outlook Kişilerine Ekle seçeneğini tıklatın. Yeni kişi, kişi formunda açılır.

  2. Kişi sekmesinde, Eylemler grubunda, Kaydet ve Kapat seçeneğini tıklatın.

  3. Aynı adda zaten bir kişi varsa, Outlook yinelenmeyi algılar. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Yeni kişi ekle'yi seçin.

      Böylece, bir kişi formu ve bir Elektronik Kartvizit içeren yinelenen bir kişi oluşturulur.

    • Seçilen Kişinin bilgilerini güncelleştir öğesini seçin.

      Varolan yinelenen kişiler listelenir. Güncelleştirmek için kişiyi çift tıklatın ve sonra kişi formundaki bilgileri güncelleştirip kaydedin.

Yeni kişi bilgileri, Elektronik Kartvizit olarak ve diğer görünümlerde kullanılabilecek şekilde Kişiler'e kaydedilir. Kaydetmeden önce ve sonra, kişi bilgilerinde değişikler yapabilirsiniz.

  • Ayrıca ileti üstbilgisindeki eklenmiş .vcf dosyasını sağ tıklatıp kısayol menüsünü açabilir, kişiyi ekleyebilir veya diğer seçenekleri kullanabilirsiniz.

  • Kişi formunda Kaydet ve Kapat seçeneğini tıklatırsanız, açık olan kişi kaydedilir ve yeni, boş bir kişi formu açılır.

Varolan veya boş bir Elektronik Kartvizit

Boş bir karttan yeni bir Elektronik Kartvizit oluşturun veya benzer, başka bir kart oluşturabileceğiniz varolan bir kartı "şablon" olarak kullanın. İstediğiniz bilgileri değiştirebilir, yerleşim ve tasarım öğelerinden istediğinizi değiştirebilirsiniz. Yeni bir kart için başka bir kartı temel almak, bazı ortak kişi bilgilerinin yer aldığı, çeşitli amaçlara yönelik Elektronik Kartvizitler oluşturmanın hızlı bir yoludur. Örneğin, biri iş, biri evde kullanmak ve biri de kulüp üyeliği için olmak üzere üç karta sahip olmak isteyebilirsiniz.

Yeni Elektronik Kartvizit oluşturduğunuzda, aynı zamanda yeni kişi de oluşturmuş olursunuz. Yeni kartı kaydettiğinizde, Outlook, Kişiler listenizde yeni bir kişi oluşturur. Yinelenen adlarda kişileriniz olabilir. Yeni kartları aynı adlarla kaydettiğinizde, Kişiler listenize eklenirler ve benzer şekilde adlandırılmış bölümleriyle listelenirler.

Kartvizitler görünümü, yinelenen adlara sahip kişileri ayırt etmek için yeterince bilgi görülebilmesi bakımından, görünümler arasında iyi bir seçenektir.

Metni Kartvizit Düzenle iletişim kutusunda konumlayıp biçimlendirmeden önce, varolan bir kişi formundaki kişi bilgilerini düzenlemekle işe başlayabilirsiniz. Ayrıca, Kartvizit Düzenle iletişim kutusu içinden bilgilerin tümünü de düzenleyebilirsiniz. Her iki tercih de, çalışırken yeni bilgi eklemenize olanak sağlar. Birinci seçeneği tercih ederseniz, bu değişiklikleri aşağıdaki adımlara başlamadan önce yapın.

Kartvizit Düzenle iletişim kutusu

1. Kişi bilgileri eklemeden veya düzenlemeden önce, kartınızın yerleşimini ve arka planını seçin. Resim veya başka grafikler varsa ekleyin. Bu öğelerin her biri, bilgi eklemeye başladığınız zaman metni konumlamanıza yardımcı olur.

2. Ekle tıklatıldığında, standart alanlar listesi görüntülenir. Alanı seçtikten sonra, Alanlar listesine eklenir. Kullanılabilir dört özel alan daha vardır.

3. Bir alanı seçtikten sonra, bu alanla ilgili metni Düzenle altındaki kutuya yazın. Siz yazarken metin kart önizleme görünümünde görünür.

4. Ev telefonu veya iş adresi gibi bilgiler için etiket atanması isteğe bağlıdır. Alan adlarını kullanabilir veya kendi etiketlerinizi yazabilirsiniz.

5. Boş Satır alanları karta boş satır yerleri eklemenize olanak sağlar.

6. Seçili alanı kartta yukarı veya aşağı taşımak için ok düğmelerini tıklatın.

Varolan bir Elektronik Kartta değişiklikler yapmak veya boş bir karttan yenisini oluşturmak için aşağıdakileri yapın:

  • Yerleşim ve arka planı seçme   

    1. Kişiler içinde, Yeni öğesini tıklatın.

    2. Kişi formunda, kartviziti tıklatarak Kartvizit Düzenle kutusunu açın.

    3. Kart Tasarımı bölümünde, Düzen listesinde, bir yerleşim seçin. Resim, logo veya başka görüntü içermeyen kartlar için kullanılabilecek bir Salt Metin yerleşimi vardır.

      Başladığınızda, Kart Tasarımı bölümünün yanındaki önizleme kutusunda varsayılan Outlook kart yerleşimi görüntülenir. Kartınız için bu görüntü ve yerleşim seçeneklerini de kullanabilirsiniz.

    4. Kartta bir arka plan rengi isterseniz, Arka Plan öğesini tıklatıp bir rengi tıklatın.

      Not : Bir görüntüyü kartta arka plan olarak kullanmak istiyorsanız, bozulmayı önlemek için, görüntünün boyutu kartın yüzüyle aynı boyutta, yani 248 x 148 piksel olmalıdır. (Kartın tüm kenarlarında birer piksellik çerçeve vardır.)

    5. Resim veya şirket logosu gibi bir görüntü eklemek isterseniz, görüntüyü bulmak, eklemek ve konumlamak için görüntü seçeneklerini kullanın.

      Karttaki varsayılan veya başka görüntüyü silmek için, Düzen listesinden Salt Metin öğesini seçmeniz gerekir.

  • Kişi bilgileri ekleme   

    1. Alanlar listesinde, metnin görünmesini istediğiniz yerin üzerinde bir alan veya boş satır alanı seçin.

    2. Ekle öğesini tıklatın, Adı üzerine gelin ve Tam Adı seçeneğini tıklatın.

      İpucu : Alanlarlistesinde yalnızca bilgi türü görüntülenir. Bilgilerle ilgili metni girdikten sonra, bu metin önizleme kutusunda Alanlar listesinin üzerinde görünür.

    3. Düzenle altında, kartın adını yazın.

    4. Adın bir etiketi olmasını isterseniz, etiket listesinde, Sola veya Sağa öğesini seçin.

      Etiket, karttaki bilgilerin türünü açıklığa kavuşturabilir ve Sola veya Sağa ise etiketin bilgilerin hangi yanında konumlanacağını gösterir. Örneğin, Jon Morris, mal sahibi Elektronik Kartvizit girişinde, Jon Morris addır, mal sahibi ise bu adla ilgili etikettir.

    5. Etiket kutusuna, adın etiketini yazın.

      Alan adları uygun, tanıdık etiketler oluşturur.

    6. 1 - 5 arası adımları izleyerek, karta bilgi eklemeye devam edin.

    7. Karttan bir alanı kaldırmak için, alanı tıklatın ve Kaldır öğesini tıklatın.

    8. Boş satır yerleri eklemek için, boşluk olmasını istediğiniz yerin üzerindeki alanı tıklatın, Ekle öğesini ve sonra Boş Satır öğesini tıklatın.

      Varsayılan olarak, bir karttaki boş satır yerleri Boş Satır alanları olarak görünür. Kara bilgi eklerken, Boş Satır alanları arasındaki alanlara yeni bilgiler ekleyebilirsiniz. Örneğin, Boş Satır, Ekle öğelerini tıklatın ve sonra bir alanı tıklatın. Alan boş satırın altında görüntülenir.

    9. Kart üzerinde metin konumlamak için, bir alanı tıklatın ve Alanlar listesinin altında, alanları taşımak için Yukarı ve Aşağı oklarını kullanın.

    10. Metni biçimlendirmek isterseniz, Düzenle altındaki biçimlendirme ve stil düğmelerini kullanın. Kartvizitleri Düzenle iletişim kutusundaki metin biçimlendirme araç çubuğu

      Bazı seçenekler şunlardır:

      • Metni yeniden boyutlandırma

      • Renkli metin kullanma

      • Metni sola, sağa veya ortaya konumlama (hizalama)

    11. Karta bilgi eklemeniz bittiğinde Tamam düğmesini tıklatın.

      Kartı Sıfırla'yı tıklatırsanız, kart, varsayılan Outlook tasarımına ve kişi formundaki varsayılan alana girilen bilgilere geri döner.



Sayfanın Başı

Kişi veya Elektronik Kartvizit kaydetme

E-posta iletisiyle Elektronik Kartvizit veya kişi formu (.vcf dosyası) olarak kişi bilgileri aldığınızda, kartı veya eklenmiş .vcf dosyasını sağ tıklatabilir ve kısayol menüsündeki seçenekleri kullanabilirsiniz. Bu adda bir kişi zaten varsa, yinelemeyi ne yapacağınıza karar vermeniz (önceki kişiyi güncelleştirmek veya yenisini oluşturmak) istenir.

Aldığınız Elektronik Kartviziti kaydetme

  1. İletide, kartı sağ tıklatın ve sonra, kısayol menüsünden Outlook Kişilerine Ekle'yi tıklatın. Kart, Kişiler içinde bir kişi formunda açılır.

  2. Kişiler sekmesinin Eylemler grubunda Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

    • Aynı ad ile bir kişi zaten varsa, Kaydet ve Kapat'ı tıklattığınızda, yeni kişi ekleme veya seçilen kişiye ait bilgileri güncelleştirme seçeneklerini sunan bir iletişim kutusu görüntülenir.

    • Eylemler grubunda, kişiyi kaydetmeye ve yeni, boş bir kişi formu açmaya yarayan Kaydet ve Yeni öğesini de tıklatabilirsiniz.

Aldığınız .vcf dosyasını kaydetme

  1. İleti üstbilgisinde .vcf dosya ekini çift tıklatın. Kart, Kişiler içinde bir kişi formunda açılır.

  2. Kişiler sekmesinin Eylemler grubunda Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

    • Aynı ad ile bir kişi zaten varsa, Kaydet ve Kapat'ı tıklattığınızda, yeni kişi ekleme veya seçilen kişiye ait bilgileri güncelleştirme seçeneklerini sunan bir iletişim kutusu görüntülenir.

    • Eylemler grubunda Kaydet ve Yeni'yi de tıklatabilirsiniz; bunu yaptığınızda kişi kaydedilir ve sonra yeni ve boş bir kişi formu açılır.

Sayfanın Başı

Başkalarına Elektronik Kartvizit gönderme

Elektronik Kartvizitler kişi bilgilerini paylaşmayı kolaylaştırır. Gönderdiğiniz iletilere hızlı şekilde eklenebilirler ve alıcı tarafından hemen tanınırlar. Şirketinizin Elektronik Kartvizitini veya özelleştirdiğiniz bir kişisel kartviziti gönderebilirsiniz. Ya da başka birine ait kişi bilgilerini Elektronik Kartvizit olarak gönderebilirsiniz. Ayrıca kartları iletebilirsiniz. Her durumda, HTML tabanlı bir iletide, iletinizi alan kişi, kişi olarak kaydetmek için görsel bir tanıtıcı alır.

ileti üstbilgisindeki .vcf eki

Eklenmiş .vcf dosyası çift tıklatıldığında, kişi formu açılır ve bu da alıcının kişi listesine kaydedilebilir.

Bu bölümde

Diğer kullanıcılar Elektronik Kartvizitleri nasıl görür?

İletiye Elektronik Kartvizit ekleme

Diğer kullanıcılar Elektronik Kartvizitleri nasıl görür?

Office Outlook 2007 kullananlar     Elektronik Kartvizit iletide aynı gönderdiğiniz gibi görünür. Alıcı kartı sağ tıklatıp, bilgileri Outlook Kişileri'ne kaydedebilir.

Outlook'un önceki sürümlerini veya e-postayı HTML'le görüntülemek için başka e-posta uygulamaları kullanan kişiler     Alıcılar Elektronik Kartviziti aldıkları iletide görürler. Bununla birlikte, bu kartlar yalnızca görüntüdür. Alıcılar ayrıca, kartın bilgilerini içeren eklenmiş bir .vcf dosyası da alır. Alıcılar .vcf dosyasını açabilir ve bu bilgileri kişi listelerine kaydedebilirler.

Düz metin e-postalarına kimlerin kişiler     Görsel repsentation, elektronik kartvizit iletide kullanılamaz, ancak bunlar kişi listelerine kaydedebilirsiniz kişi bilgilerini içeren .vcf dosya eki alırlar.

İletiye Elektronik Kartvizit ekleme

  1. Yeni bir iletide, İleti sekmesinde, Ekle grubunda, Kartvizit'i ve sonra listeden bir adı tıklatın.

  2. İstediğiniz adı göremiyorsanız Diğer Kartvizitler'i tıklatın, Dosyalama Adı listesinden adı tıklatın ve sonra da Tamam'ı tıklatın.

    • Kartvizit menüsü iletilere Elektronik Kartvizit olarak eklenen son 10 kişi adını gösterir.

    • Bir iletiye birden fazla Elektronik Kart ekleyebilirsiniz.

    • Kartvizit menüsündeki yinelenen adları ayırt etmeye yardımcı olması için, Başka Kartvizitler öğesini tıklatın. Kartvizit Ekle iletişim kutusunda, kartın önizlemesi de dahil olmak üzere daha fazla bilgi görürsünüz.

    • Kartviziti, Kartvizitler görünümünden yeni iletiye sürüklerseniz, gönderilen iletiye yalnızca bir .vcf dosyası eklenir. Eklenen bu .vcf dosyası, alıcıların kendi kişi listelerine ekleyebileceği tüm bilgileri içeren kişi formunu açar. Alıcı Office Outlook 2007 kullanıyorsa, Elektronik Kartvizit kişi formunda görünür.

Sayfanın Başı

Elektronik Kartvizit tasarlama

Şık bir profesyonel şirket kartı olup olmadığını herkesin bir kartvizit bulunabilir artık yaratıcı bir tasarım ya da bir şey için bir etki yaratmak gösteren daha samimi, sizin kişilik yansıtır. Her şeyi seçiminize, elektronik sizin veya kuruluşunuzun en iyi şekilde temsil eden Kartvizit tasarlayabilirsiniz. Ve, birden çok iş, kişisel, bunları veya başka amaçlar tasarlama sağlayabilirsiniz.

Bir tasarımı bütün kuruluşunuzda paylaşma

Bir işletme veya grubun tutarlı ve doğru şekilde temsil edilmesini sağlamak için kuruluşlar, yeni tasarımlar şeklinde veya basılı kartvizitlerini yansıtan Elektronik Kartvizit "şablonları" oluşturabilir. Çalışanlar veya kuruluşun üyeleri daha sonra bu kartları gerektiği şekilde kişiselleştirebilirler.

Aşağıda, Elektronik Kartvizit oluşturmak için kullanılabilecek bazı tasarım özellikleri ve seçenekleri verilmiştir. Kart oluşturmayla ilgili adım adım yönergeleri önceki bölümlerde bulabilirsiniz.

Yerleşimi tasarlama

  • Altı farklı kart düzeninden birini seçin. Sağ, sol, üst veya alta bir resim yerleştirin (veya varsayılan Office Outlook 2007 logosunu) ya da yalnızca metin tasarımını kullanın. Arka plan için de bir resim kullanabilirsiniz.

  • Arka plan rengi, diğerlerinin yanında kartınızın daha çok dikkat çekmesini sağlayabilir. Büyük bir renk paletinden seçim yapabilir veya özel renkler tanımlayabilirsiniz.

  • .bmp, .jpg, ve .wmf gibi çoğu grafik biçiminde kaydedilmiş resimler veya diğer görüntüler de kartvizite eklenebilir. Şirket logosu ve kişisel fotoğraf gibi resimler kartınızın daha kolay fark edilmesini sağlar.

  • Resimler eklendikten sonra, daha ayrıntılı bir özelleştirme için hassasiyetle boyutlandırılabilir ve yerleştirilebilir.

Bilgileri tasarlama

  • Bilgi türleri için sağlanan alanlar, geleneksel kartlarda yaygın olarak kullanılan İş Telefonu, Kuruluş, E-Posta ve İş Unvanı gibi alanları içerir.

  • Sizin tercihinize bağlı bilgiler için kendi özel alanlarınızı da oluşturabilirsiniz.

  • Adres alanları gibi bazı alanlar birden çok bilgi satırı içerir. Özel alanlarda da birden çok satır bulunabilir.

  • Etiketler bilgileri tanımlamaya yardımcı olur. Kullanılabilen etiketler, bilgi türleri için Ekle menüsünde listelenen etiketlerdir. Ayrıca, özel etiketler de oluşturabilirsiniz.

  • Boş satır aralıkları eklemek için kullanılan boş satırlar, kartın okunabilirliğini artırmakla kalmaz, ilgili bilgileri düzenlemeye ve gruplandırmaya da yardımcı olur. Örneğin, kartta birden fazla telefon numaranız varsa, okuyan kişilerin telefon numaralarını hızla bulup diğer bilgiler arasında fark etmelerine yardımcı olmak için telefon numaralarının üzerinde ve altında boş bir satır kullanın.

  • Farklı yazı tipi renkleri ve boyutları, görsellik ve boş alan bakımından daha ince ayarlar yapmaya olanak sağlar.

    Not : kişi formunda tüm kişi bilgileri bulunsa da, Elektronik Kartvizitte bunların hepsini görüntülemek mümkün değildir. Kartın bilgi içeriğini tasarlarken, bilgilerin kartta nasıl durduğunu önizleme kutusunda görebilirsiniz.

Sayfanın Başı

E-posta imzanıza Elektronik Kartvizit ekleme

Elektronik Kartvizitinizi e-posta imzanıza ekleyerek, göndereceğiniz her iletiye kişi bilgilerinizi otomatik olarak ekleyebilirsiniz. Yalnızca Elektronik Kartvizit içeren bir imza da kullanabilirsiniz. Alıcılar imzadaki kartı sağ tıklatarak (veya .vcf dosyasını sağ tıklatarak) doğrudan kişi listelerine kaydedebilirler.

Elektronik Kartvizitli bir imza, iletide nasıl görünür

1. Elektronik Kartvizit içeren bir imza bulunan bir ileti gönderdiğinizde, tüm kişi bilgilerini içeren bir .vcf dosyası eklenir. Bu da başka e-posta uygulamaları kullanan alıcıların kişi bilgilerini görüntülemesine ve kaydetmesine olanak sağlar.

2. İmzada kart görünür.

3. İmzadaki kart ile bir ileti aldığınızda, imzadaki kart görüntüsünü sağ tıklatın ve Kişilere Ekle'yi tıklatın, o kişiyle ilgili kişi formu açılır. Formu görüntüleyebilir veya kaydedebilirsiniz.

Örneğin, şirket ilkeleriniz tüm çalışanların temel kişi bilgilerini şirketin e-posta yazışmalarına eklemesini gerektiriyor olabilir. Şirket bir kart tasarımı belirttikten sonra, çalışanlar kişi bilgilerini doldurabilir, karta resmi şirket imzalarını ekleyebilir ve işyerindeki e-posta hesabından gönderecekleri her iletiye imzaların otomatik olarak eklenmesini sağlayabilirler.

İstediğiniz kadar imzanız ve istediğiniz kadar Elektronik Kartvizitiniz olabilir ve böylece, iş, aile iletişimi vb. çeşitli amaçlara yönelik birden fazla imza oluşturabilirsiniz.

İletilere, Elektronik Kartvizit içeren imzalar eklemek için önce imzayı oluşturmanız ve ondan sonra iletilere eklemeniz gerekir. Bir imzayı her iletiye tek tek ekleyebilir veya varsayılan bir imzanın gönderdiğiniz her iletiye otomatik olarak eklenmesini belirtebilirsiniz.

Bu bölümde

İmza oluşturma ve Elektronik Kartvizit ekleme

İmza oluşturma ve Elektronik Kartvizit ekleme

İmza oluşturma ve Elektronik Kartvizit ekleme

  1. Yeni bir iletide, İleti sekmesinde, Ekle grubunda İmza'yı tıklatıp, sonra İmzalar'ı tıklatın.

  2. E-posta İmzası sekmesinde, Yeni öğesini tıklatın.

  3. İmza için bir ad yazın ve Tamam'ı tıklatın.

  4. İmza Düzenle kutusuna imzaya eklemek istediğiniz metni yazın.

  5. Metni biçimlendirmek için metni seçin ve istediğiniz seçenekleri belirlemek için stil ve biçimlendirme düğmelerini kullanın.

    Not : Varsayılan ileti biçimi olarak düz metin kullanıyorsanız, bu seçenekler kullanılmaz.

  6. Elektronik Kartvizit eklemek için, ekleme konumunu, imza metni içinde kartın görünmesini istediğiniz yere getirin, Kartvizit öğesini tıklatın ve Dosyalama Adı listesinden istediğiniz bir kişi adını tıklatın. Sonra Tamam'ı tıklatın.

  7. Resim eklemek için, ekleme konumunu, imza metni içinde resmin görünmesini istediğiniz yere getirin, Resim Ekle öğesini tıklatın, bir görüntü seçin ve Tamam'ı tıklatın.

  8. Köprü eklemek için, ekleme konumunu, imza metni içinde bağlantının görünmesini istediğiniz yere getirin, Köprü Ekle öğesini tıklatın, bir köprü seçin ve Tamam'ı tıklatın.

  9. Varsayılan imzayı seç'in altında, E-posta Hesabı listesinde, imzanın her zaman ilişkili olmasını istediğiniz bir e-posta hesabını tıklatın.

  10. Yeni iletiler listesinde:

    • Seçtiğiniz e-posta hesabından gönderilen her iletiye otomatik olarak bir imza eklenmesini isterseniz, listeden bir imza seçin.

    • Gönderilen her iletiye otomatik olarak imza eklenmesini istemezseniz, listeden yok öğesini seçin.

      Ayrıca iletilere tek tek imza da ekleyebilirsiniz.

  11. İleti yanıtlarına ve başkalarına iletilen iletilere imza eklenmesini isterseniz, Yanıtlar/iletmeler listesinden bir imza seçin. İstemezseniz yok öğesini seçin.

  12. İmzayı oluşturmanız bittiğinde, Tamam'ı tıklatın.

İletiye imza ekleme

Giden tüm iletilerinize varsayılan bir imza eklenmesini belirtebilirsiniz veya giden iletilere tek tek imza ekleyebilirsiniz.

Aşağıdakilerden birini yapın:

  • Otomatik olarak imza ekleme   

    1. Yeni bir iletide, İleti sekmesinde, Ekle grubunda İmza'yı tıklatıp, sonra İmzalar'ı tıklatın.

    2. E-posta İmzası sekmesinde, Düzenlenecek imzayı seç listesinden istediğiniz imzayı seçin.

    3. Varsayılan imzayı seç'in altında, Yeni iletiler listesinden istediğiniz imzayı seçin.

    4. İleti yanıtlarına ve başkalarına iletilen iletilere imza eklenmesini isterseniz, Yanıtlar/iletmeler listesinden imzayı seçin. İstemezseniz yok öğesini seçin.

    5. Tamam'ı tıklatın.

  • El ile imza ekleme   

    1. Yeni bir iletide, İleti sekmesinde, Ekle grubunda, İmza öğesini tıklatın ve istediğiniz imzayı seçin.

      İmza seçeneklerine ayrıca, açık bir iletide Yanıtla, Tümünü Yanıtla veya İlet öğesini tıklattıktan sonra Ekle sekmesinden de erişebilirsiniz.

    2. İstediğiniz imzayı göremiyorsanız, İmzalar'nı tıklatın, Düzenlenecek imzayı seç listesinden imza adını seçin ve Tamam'ı tıklatın.

    3. İletide, İmza öğesini tıklatın ve imzanın adını seçin.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×