PivotTable oluşturma ve verilerinizi çözümleme

El ile PivotTable oluşturma

Tarayıcınız videoyu desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

PivotTable’ı kendiniz tasarlamayı tercih ediyorsanız, el ile nasıl PivotTable oluşturacağınızı buradan öğrenebilirsiniz.

Daha fazlasını mı istiyorsunuz?

Dış verileri çözümlemek için PivotTable oluşturma

Birden çok tablodaki verileri çözümlemek için PivotTable oluşturma

PivotTable değer alanlarında farklı hesaplamaları gösterme

PivotChart oluşturma

Kullanılabilir grafik türleri

Bu tabloda kitap satışlarıyla ilgili veriler var.

Bir sütunda kitapların Türü, bunların satıldığı Tarih, Satış Tutarı ve hangi Mağazada satıldıkları var.

PivotTable oluşturmadan önce, kullanacağınız verilerin (ki bunlara veri kaynağı denir) doğru yerleştirilmesi gerekiyor.

Tüm sütunların birer başlığı olmalı. Çünkü başlıklar, PivotTable alanlarını adlandırmak için kullanılır.

Her sütun aynı tür veri içeriyor, örneğin,

bir sütunda metin verileri var, diğerinde para birimi; ayrıca boş satırlar ve sütunlar da olmamalı.

Bu PivotTable’da, bir tabloda bulunan kaynak verileri kullanıyoruz.

Bunun tablo olması şart değil; bir hücre aralığı da kullanılabilir.

Dış verileri kullanma hakkında bilgi almak isterseniz, Dış verileri çözümlemek için PivotTable oluşturma adlı makaleye bakabilirsiniz.

Birden çok veritabanı tablosu kullanma hakkında bilgi almak isterseniz, Birden çok tablodaki verileri çözümlemek için PivotTable oluşturma adlı makaleye bakabilirsiniz.

Kursun sonundaki kurs özetinde, her iki makalenin de bağlantısı bulunur.

Verilerde herhangi bir hücreyi tıklatın. Ekle > PivotTable’ı tıklatın. Kaynak verilerin tümü otomatik olarak seçilir.

Bu örnekte, KaynakVeri tablosunun tamamı.

Tablo kullanmanızı öneriyoruz, çünkü tablo büyürse,

PivotTable’ı yenilediğinizde, yeni veriler otomatik olarak PivotTable’a alınır.

Tablo oluşturma hakkında bilgi almak isterseniz, kurs özetinde Çalışma sayfasında Excel tablosu oluşturma veya silme bağlantısına bakın.

Varsayılan olarak, PivotTable yeni bir Çalışma Sayfasında oluşturulur.

İsterseniz, bunun yerine varolan bir çalışma sayfasında da oluşturabilirsiniz,

bunun için Varolan Çalışma Sayfası’nı tıklatın ve Konum sağlayın.

Tamam’ı tıklatın. Bizim örneğimizde, içinde boş PivotTable bulunan yeni bir çalışma sayfası oluşturuluyor.

PivotTable Alan Listesi’nde, en üstte, PivotTable’ı oluşturmak için kullanacağımız alanlar var.

Bunlar, kaynak verilerdeki sütun başlıklarının aynısı.

Altta, PivotTable’da alanların eklenebileceği dört bölüm gösteriliyor: Satırlar, Sütunlar, Değerler ve Filtreler.

Tür alanını işaretliyorum ve işte metin etiketi satırları olarak PivotTable’a ekleniyor.

Varsayılan olarak, metin alanları satır olarak ve sayılar da değer olarak eklenir.

Satış Tutarı alanını işaretliyorum, bunlar da değer sütunu olarak ekleniyor ve TOPLA işlevi kullanılarak toplanıyor.

Satış Tutarı Toplamı sütunundaki bir hücreyi sağ tıklatın, Sayı Biçimi’ni tıklatın ve Para Birimi’ni tıklatın.

Ondalık basamak eklenmesini istemiyorum, bu nedenle Ondalık basamakları 0 yapıyorum, Tamam’ı tıklatıyorum,

ve işte farklı kitap türlerinin toplam satışlarını görebiliyoruz.

Mağaza alanını tıklatıp SÜTUNLAR’a taşıyabilirim ve genel toplamlarla birlikte her mağazadaki kitap türü satışlarını görebiliriz.

Henüz PivotTable’a almadığımız önemli bir faktör var: tarihler. Satışlar zaman içinde nasıl değişiyor?

Tarih alanını işaretliyorum ve bu da SATIRLAR bölümüne ekleniyor. Ama bu kadar çok tarih satırı PivotTable’ın kullanılmasını zorlaştırıyor.

Şimdi tarih listesini gruplandıralım. Tarihi sağ tıklatın ve Gruplandır'ı tıklatın.

Ben varsayılan değer olan Ay’ı seçiyorum, ama siz Çeyrek veya Yıl gibi bir veya birden çok seçim yapabilirsiniz. Tamam’ı tıklatın.

Tarihler türlerin altında aya göre gruplandırılıyor; artık bununla çalışmak çok daha kolay.

Ve her mağazada zaman içinde tür satışlarının nasıl değiştiğini görebiliyoruz.

PivotTable’da herhangi bir hücreyi tıklattığınızda, PivotTable Alan Listesi ve PivotTable Araçları sekmesi gösteriliyor.

Tablonun dışını tıklattığınızda, bunlar görüntüden kalkıyor.

PivotTable Araçları’nın altında, Tasarım sekmesini tıklatırsanız PivotTable’ın görünümünü değiştirebilirsiniz.

Örneğin, Rapor Düzeni’ni tıklatın, Anahat Biçiminde Göster’i tıklatın; işte artık Tür ve Tarih ayrı sütundalar.

Şeritli Satırlar’ı işaretleyin; PivotTable’ın satırlarını böyle daha kolay okuyabilirsiniz.

PivotTable Stilleri’nin yanındaki aşağı oku tıklatın; birçok seçenek var.

Farenizi üzerinde gezdirdiğinizde, PivotTable’ın nasıl görüneceğini önizlemede görürsünüz.

PivotTable’ın görünümünü değiştirmek için, istediğiniz stili tıklatın.

Çözümle sekmesini izleyen videolarda ele alacağız.

Sıradaki: PivotTable verilerinizi sıralama, filtreleme, özetleme ve hesaplama.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×