Ekip Planlayıcısı ile ekibinizin işini görüntüleme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Proje yöneticileri lejyonunun açıkça ve hızlı bir şekilde görmesini ile hangi kendi ekip proje zamanlamasını içinde belirli herhangi bir noktadan yapıyor. Proje yöneticilerinin bunlar keşfedin sorunlar hakkında bir şeyler yapmak için hızlı ve sorunsuz bir şekilde bulma ile aynı anda.

Not : Ekip Planlayıcısı yalnızca Project Professional ile kullanılabilen bir özelliktir.

Hoş Geldiniz Ekip Planlayıcısı Project Professional 2010 için yeni bir özellik, proje yöneticileri büyük görünürlük içine ve denetime, bunların ekibinizin iş sağlar.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Ekip çalışmayı görüntüleme

Farklı bir zaman çizelgesinde bir görevi taşıma

Ekip Planlayıcısı görünümünü kullanarak zamanlamanızı ince ayar yapma

Ekip Planlayıcısı özelleştirme

Ekip çalışmasını görüntüleme

  1. Şerit üzerindeki Görünüm sekmesini tıklatın.

  2. Kaynak Görünümleri grubunda Ekip Planlayıcısı'nı tıklatın.

Ekip Planlayıcısı görüntülenir. Projedeki her kaynak için tek bir satır görüntülenir. Solda, kayak adları görüntülenir. Bir kaynağın atandığı görevlerin tümü sağda aynı satırda görüntülenir. Başlangıç tarihi veya bitiş tarihi olmayan kaynak görevleri de solda kaynak adının yanında görüntülenir.

Herhangi birisine atanmayan görevler altta görüntülenir.

İpucu : Kuruluşunuzun proje yöntemiyle zamanlama olarak çevik proje yönetimi kullanırsanız, atanmamış görevleri, "Bekleme listesi" kaynaklar için gelecekte sprint'ler atanması bekleyen görevlerin kullanın.

ekip planlayıcısı grafiği

1. A tamamlanan görev bu görev yüzde 100 fiili çalışmaile tamamlanmış bir görevi olur. Ekip Planlayıcısı kullanarak taşınamıyor.

2. iki aynı için atanan kişi üst görev otomatik olarak zamanlanmış ve kısmen tamamlanmış görevleri (çubuğundaki renk değişikliği renklerle). Alt görev elle zamanlanmış. Aynı kişi için aynı anda her ikisini de zamanlanır. Sonuçta elde edilen fazla yükleme kırmızı çizgiyle gösterilir. Bu görevlerden herhangi birini farklı bir zaman çizelgesinde (veya farklı bir kişiye) taşınabilen fazla yüklenme çözmek için.

3. var zamanlanmamış görev belirli bir kişi için bu göreve atanır, ancak zamanlanmış bir görev olmak üzere yeterli zamanlama bilgilerini yoktur. Sırayla zamanlanması (ve böylece görünüme sağ kenarına taşımak) bir görev için bunu zamanlama ayarları kümenin en az iki sahip olması gerekir. Örneğin, süre ve başlangıç tarihi ayarlama (ancak finsish tarih yok) ise, bitiş tarihini otomatik olarak ayarlanır ve zamanlanmış bir görev haline gelir. Benzer şekilde, bir başlangıç tarihi ve bitiş tarihi ayarlama (ancak hiç süre) varsa, zamanlanmış bir görev dönüşür. Yalnızca başlangıç tarihi ayarlama, Geri Al kalacak görev zamanlamayı kaldırma.

4. bir atanmamış görev bu görevi herkese atanmamış. Bir kişinin zamanlamasında sağ Kısım sürükleyerek atanabilir. Zamanlanmamış ancak atanan görev için bir kişinin tutmak için dikey olarak üst, sol bölümünde kişinin adını sürükleyin.

İpucu : Görevin rengi, zamanlama durumu hakkında kullanışlı bilgiler sunar. Örneğin, çubuğun koyu mavi olan kısımları geçerli işi belirtir. Yeşil görevler elle zamanlanır. Çubuk renklerinin nasıl özelleştirileceği hakkında bilgi edinin.

Sayfanın Başı

Görevi zamanlamada farklı bir zamana taşıma

Bir görevi taşımak istemenizin farklı nedenleri vardır. Birisine çok fazla iş atanmış olabilir. Veya işi farklı bir kişiye yeniden atamak isteyebilirsiniz. Ya da önemli bir görev üzerinde kimsenin çalışmadığını fark edebilirsiniz. Ekip Planlayıcısı tüm bu sorunları ve daha fazlasını ele alacaktır.

Ekip Planlayıcısı kullanılarak bir görevin yeniden zamanlanması, görevin başka bir yere sürüklenmesi kadar basittir.

  1. Şerit üzerindeki Görünüm sekmesini tıklatın.

  2. Kaynak Görünümleri grubunda Ekip Planlayıcısı'nı tıklatın.

Ekip Planlayıcısı üzerinde görevleri taşıma

1. dikey olarak bir görevin önce fazla yükleme çözmek için bir görev taşıma taşındı, bu kaynağı aynı anda iki görevlerde çalıştığı.

2. düşey bir kişiye bir kişiye atandığı değil iş yeni çalışma atamak için bir görev hareket etmesi için bırakma sürükleyerek atanabilir.

3. görev yatay taşıma

Bir görev, kişinin zamanlamasında daha sonra çalışılacak şekilde zamanlanabilir.

Ekip Planlayıcısı'nı kullanmanın diğer yolları aşağıdadır:

Yapılacak işlem

Bu önlemi alın

Çalışma dışı zaman görüntüleme   

Kişinin çalışma dışı zamanı, gri dikey çubuklar olarak görüntülenir. Çalışma dışı zaman hakkında daha fazla ayrıntı görüntülemek için dikey çubukları çift tıklatın.

Daha az veya daha fazla ayrıntı görmek için görev bilgileri toplama   

Görev ve proje bilgileri hakkında daha yüksek düzeyde ayrıntı elde etmek için, Ekip Planlayıcısı üzerinde bilgileri toplayın. Biçim sekmesini tıklatın. Biçim grubunda, Toplama'yı tıklatarak ayrıntı düzeyini ve sonra bir anahat düzeyini seçin. Görevler toplandığında, en yüksek düzeyli görev tek bir görev olarak görüntülenir.

Birden çok öğe seçme   

Birden çok kaynak veya görev adını tıklatırken CTRL tuşunu basılı tutun. Ayrıca birden çok öğe seçmek için fareyi söz konusu öğelerin üzerine de sürükleyebilirsiniz.

Klavye kullanarak öğeleri taşıma

Ok tuşlarını kullanarak Ekip Planlayıcısı üzerindeki öğeler arasında gezinebilirsiniz. Vurgulanan bir görevi taşımak için, CTRL + ok tuşlarını kullanın. Görünümü kaydırmak için ALT + ok tuşlarını kullanın.

Öğeleri pencerenin ötesine taşıma

Bir görevin Ekip Planlayıcısı'nın kenarına sürüklenmesi, otomatik olarak görünümün kaydırılmasına neden olur. Bu şekilde, fare düğmesini serbest bırakmanız gerekmeden bir görevi geleceğe (veya geçmişe) sürükleyebilirsiniz.

Görevler hakkında hızlı bilgi edinin   

Bir görevin nasıl zamanlandığı hakkında önemli ve kullanışlı bilgileri okumak için o görevin üzerine imleci getirin. Eski bilindik araç ipuçlarının önemli zamanlama kararları vermenize yardımcı olmak için büyük ölçüde genişletildiğini göreceksiniz.

Sayfanın Başı

Ekip Planlayıcısı görünümünü kullanarak zamanlamanızın hassas ayarını yapma

Bu makaledeki diğer bölümleri okuduğunuz varsayılırsa, şimdi Ekip Planlayıcısı'nda görevlerin nasıl taşındığını biliyorsunuz. Bu bölümde, daha kısa zamanda daha fazlasını elde etmek için yapabileceğiniz diğer şeyler ele alınmaktadır.

Gantt Grafiği ve diğer görünümlerde yapabileceğiniz çoğu şeyi Ekip Planlayıcısı'nda da yapabilirsiniz. Ekip Planlayıcısı'nın, görevlerinizin zamanlanma şeklinin hassas ayarı için daha kolay ve anlaşılır bir yol olduğunu fark edeceksiniz.

Yapılacak işlem

Bu önlemi alın

Görevlerin zamanlanma değiştirme   

Bir görevi otomatik olarak el ile zamanlanan zamanlanmasını değiştirmek için bir görevi sağ tıklatın ve Otomatik Zamanlanmış veya Elle Zamanlanmış' ı tıklatın.

Otomatik olarak aşırı işlem sorunlarını çözme   

Biçim sekmesinde Fazla Yüklemeleri Engelle'yi tıklatın. Bu ayar açık olduğunda, tek bir görevin taşınması diğeriyle çakışma oluşturursa, fazla yüklemeleri önlemek için ikinci görev otomatik olarak taşınır.

Bir görevi devre dışı bırakma   

Bir görevi devre dışı bırakmak için görevi sağ tıklatın. Görevin devre dışı bırakılması, görevi Ekip Planlayıcısı'ndan kaldırsa da, görevi projeden silmez. Görevin üzerinde fiili değerlerin raporlanmasını önler.

Bir görevi yeniden ata   

Bir görevi yeniden atamanın en kolay yolu, görevin başka birisine sürüklenmesidir. Ayrıca bir görevi sağ tıklatabilir ve sonra Yeniden Atanacak seçeneğini tıklatabilirsiniz. Bu özellikle de aynı tarihleri korumak istiyorsanız kullanışlıdır.

Görev bilgilerini değiştirme   

Görev veya diğer özellikleri (örneğin, kısıtlama türü anahat kodu, son tarih tarihleri veya görev türü) adını değiştirmek için görevi çift tıklatın. Kaynak adı görüntülemek ve kaynak bilgileri değiştirmek için de çift tıklatabilirsiniz.

Görünümü bölme   

Geleneksel bölünmüş (veya birleşik) görünümden memnun olan gelişmiş proje yöneticileri için ayrı bir alt bölmede daha fazla ayrıntı gösterebilirsiniz. Görev sekmesini tıklatın ve Özellikler grubunda Görev Ayrıntılarını Görüntüle seçeneğini belirleyin. Alt bölmede, seçili görev ve göreve atanan kaynaklar hakkında ayrıntılı bilgi görüntülenir.

Not : Ekip Planlayıcısı Birleşik görünümde birlikte kaynak kullanımı veya Görev Kullanımı görünümleri gibi bir zaman ölçekli görünümü kullanamazsınız. Ekip Planlayıcısı birlikte ölçekli görünümü görüntülemek için yeni bir pencere açın ve sonra windows yatay olarak düzenlemek. Görünüm sekmesinde, Pencere grubunda, bunun için Yeni Pencere'yitıklatın ve sonra Tümünü Yerleştir'itıklatın.

Sayfanın Başı

Ekip Planlayıcısı'nı özelleştirme

Gereksinimlerinize uyması için ve görünümü daha çekici hale getirmek için Ekip Planlayıcısı'nın görüntülenme şeklini değiştirebilirsiniz.

  1. Şerit üzerindeki Görünüm sekmesini tıklatın.

  2. Kaynak Görünümleri grubunda Ekip Planlayıcısı'nı tıklatın.

  3. Aşağıdaki eylemlerden birini yapın.

Yapılacak işlem

Bu önlemi alın

Ekip Planlayıcısı çubukların rengini değiştirme   

Biçim sekmesini tıklatın. Stiller grubunda, değiştirmek istediğiniz çubuk türünü seçin ve sonra Kenarlık Rengi'ni veya Dolgu Rengi'ni tıklatın.

Tek tek çubuklar da değiştirilebilir

Daha fazla metin göstermek için satır yüksekliğini genişletme   

Biçim sekmesini tıklatın. Biçim grubunda Metin Satırları listesini kullanarak bir satır sayısı seçin.

Daha fazla veya az ayrıntı görüntüleme   

Görünümün sağ tarafında görüntülenen zaman miktarını değiştirmek için Proje penceresinin sağ alt kısmında Yakınlaştırma Kaydırıcısı'nı kullanın.

Çalışma dışı zaman görünümünü değiştirme   

Görünümün sağ tarafındaki (görev üzerinde değil) boş alanı sağ tıklatın ve sonra Çalışma Dışı Zaman'ı tıklatın.

Gruplandırma, filtreleme veya hızlı sıralama   

Kaynak Adı sütununda aşağı oku tıklatın ve sonra tanımlı veya özel filtreler için Sırala, Grupla, Filtreler seçeneğini tıklatın.

Gereksiz sütunları gizleme   

Zamanlanmamış ve atanmamış görevler için sütunları gizleyebilirsiniz. Biçim sekmesini tıklatın. Göster/Gizle grubunda, görünümde göstermek veya gizlemek istediğiniz sütun türünü seçin.

Ekip Planlayıcısı bölümlerinde boyutunu değiştirme   

Bölümlerin boyutunu değiştirmek için bölümler arasında dikey ve yatay kenarlıkları sürükleyin.

İpucu : Ekip Planlayıcısı'nı büyük ölçüde özelleştirdiyseniz, özelleştirilmiş görünümün bir sürümünü ayrı bir görünümde kaydedebilirsiniz. Kaynak Görünümleri Grubunda Ekip Planlayıcısı düğmesinin alt yarısını tıklatın ve sonra Görünümü Kaydet'i tıklatın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×