Ekibinizle çevrimiçi Windows SharePoint Services teknoloji taşıma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Uygulanacağı dosya

Microsoft Windows® SharePoint® Services teknolojisi

Aşağıdaki durum tanıdık mu?

  • Ekibinizin iletişim kurmak ve belgeleri ve fikirleri paylaşmak gereken.

  • Kuruluşunuz Windows SharePoint Services teknoloji ile çevrimiçi işbirliği kağıt, telefon aramaları, e-posta iletilerini ve paylaşılan klasörleri taşımak için istemektedir.

  • Yeni bir var, oturumunu kutusunun SharePoint sitesinde, sahibi olduğunuz ve yapmanız gerekenler emin değilseniz.

Sizin durumunuz buna uyuyorsa takımınız çevrimiçi taşımak çalıştığınız. Ekibinizin Online'a taşıma gibi süreci karmaşık görünebilir ve nereden başlayacağınızı bilmiyor olabilirsiniz. Burada, ekibinizin nasıl başlayacağınızı bir SharePoint sitesi ile çevrimiçi taşır.

Adım 1: site alma

Şirketinizin zaten bir site için kullanmak üzere ayarladığınız olabilir. Bu durumda, bu site ile başlatabilirsiniz. Değilse, taşıma başlamadan önce site çevrimiçi içerik oluşturmanız gerekir. Site oluştururken, ekip sitesi şablonu için en fazla esnekliği kullanın. Bu şablon, aralarından seçim yapabileceğiniz en bulundurmak için tüm varsayılan liste ve belge kitaplığı türleri içerir.

Bir site henüz yoksa, bir site oluşturmak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın.

  • Kendi Kendine Site Oluşturma'yı kullanarak en üst düzey Web sitesi oluşturma

    Nasıl?

    1. Site koleksiyonunda en üst düzey siteye gidin.

      Not : Sanal sunucunun kök dizininde site koleksiyonunun en üst düzey sitesinde, yalnızca bu Duyurusu görüntülenir. Farklı bir site koleksiyonundaki varsa, bu bağlantıyı görmezsiniz. Sonraki yordamı deneyin, "başka bir SharePoint sitesi altında site oluşturma."

      Bir alt sitedeyseniz, üst siteye geçmek için üst bağlantı çubuğunda Yukarı üst_site_adı bağlantısını tıklatın. En üst düzey siteye erişinceye kadar bu adımı yineleyin.

    2. En üst düzey sitenin giriş sayfasında Duyurular'ı tıklatın.

    3. Kendi Kendine Site Oluşturma başlıklı duyuruyu tıklatın.

      Not : Duyuru listede yoksa, Kendi Kendine Site Oluşturma sayfasının adresini (URL) almak için sunucu yöneticinize başvurun.

    4. İletinin gövdesinde, Web Sitesi Oluştur sayfasına bağlantıyı tıklatın.

    5. Başlık ve Açıklama bölümüne yeni site için bir ad ve açıklama yazın.

    6. Web Sitesi Adresi bölümüne, kullanıcıların yeni siteye gitmek için yazacakları Web adresini (URL) yazın.

      Adresin ilk bölümü sağlanır.

    7. E-posta Adresiniz bölümüne, site hakkındaki uyarıları almak için kullanmak istediğiniz e-posta adresini yazın.

    8. Dil bölümünde, yeni Web sitesinde kullanılacak dili seçin.

    9. Tamam'ı tıklatın.

    10. Şablon Seçimi sayfasında, ekip sitesi şablonu tıklatın ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

    Not : Çalışmak, aşağıdaki adımları için kendi kendine Site Oluşturma'yı etkinleştirilmiş olması gerekir ve kendi kendine Site Oluşturma'yı kullanmak için uygun haklara sahip olmanız gerekir.

  • Başka bir SharePoint sitesi altında site oluşturma

    Nasıl?

    1. Üst bağlantı çubuğunda Oluştur'u tıklatın.

    2. Web Sayfaları bölümünde Siteler ve Çalışma Alanları'nı tıklatın.

    3. Başlık ve Açıklama bölümüne yeni site için bir ad ve açıklama yazın.

    4. Web Sitesi Adresi bölümüne, kullanıcıların yeni siteye gitmek için yazacakları Web adresini (URL) yazın.

      Adresin ilk bölümü sağlanır.

    5. İzinler bölümünde, sitenin geçerli Web sitesiyle aynı hesap ve site grupları bilgilerini kullanmasını isteyip istemediğinizi belirtin.

    6. Oluştur komutunu tıklatın.

    7. Şablon Seçimi sayfasında, ekip sitesi şablonu tıklatın ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

      Not : Benzersiz izinleri etkinleştirirseniz, üst sitenin kullanıcı hesaplarının ve site gruplarının bir kopyası alt sitede kalır. Daha sonra istemediğiniz hesapları ve site gruplarını silebilir ve gerektiğinde yenilerini ekleyebilirsiniz. Ayrıca, farklı bir site grubu belirtmediğiniz sürece alt site, anonim (konuk) kullanıcılar için üst site ile aynı site grubu ayarlarını kullanır.

    Not : Bu adımları tamamlamak için alt site oluşturma hakkı olan bir site grubunun üyesi olmanız gerekir. Alt site oluşturma hakkı Yönetici site grubunda varsayılan olarak dahil edilir.

Adım 2: ekibinizin gereken Şekil

Bir site oluşturma süreçtir hızlı — ne zaman götüren siteye koymak karar. Ekip üyesi, büyük olasılıkla Ekibinizin birlikte çalıştığı ve nerede hangi bilgilerin bilirsiniz. Neler var ve çevrimiçi yerleştirmek istediğiniz değerlendirmek için biraz zaman alabilir.

Çevrimiçi işleminin dikkate alınması gereken bazı bilgiler:

  • Belgeleri (proje belgeleri, plan, tekliflerini, sunular, fiyat tekliflerini — ekibinizin okuma veya katkıda gereken her şeyi).

  • Ekip zamanlamalarını (tatil zamanlamaları, tek tek çalışma ve tatil zamanlamaları, proje zamanlamalarını ve benzeri). Paylaşılan olayları sitenizde oturum açın ve ardından Takvim görünümünde görüntüleme.

  • Kişi bilgilerini (Ekip üyeleri, iş ortakları, müşteriler, üreticiler ve satıcıları vb.). İç ve dış kişiler için ayrı kişi listeleri oluşturun veya bunları karıştırmak alanları sıralayabilir ve filtre uygulama kullanarak.

  • Görevleri veya atamaları (kim ne yapıyor?).

  • Sık kullanılan bağlantılar diğer Web sitelerine (ilgili projeleri veya ekipler hakkında siteler dahil).

  • Önemli duyuruları veya tüm ekibinizin hakkında duymak için gereken haber.

Yalnızca çevrimiçi ihtiyacınız bilgileri tür başlangıç burasıdır. Bunlar gerekiyor dışarı bulmak için ekibinizle denetleyin. Ve eşleşmeyen bir konuyla ilgili geldikleri olursa yukarı yerleşik listeleri SharePoint sitenizde biriyle — sorun yok! Her zaman içermesi için özel bir liste oluşturabilirsiniz.

Adım 3: bunu oluşturmak ve birlikte gelir

Başarılı bu değişikliği yapmak için bir davet oluşturmak düzenli, gerekir ve Online'a taşıma ilgilidir Ekibinizin birlikte nasıl çalıştığını değiştirme ve ekibinizin uygun site (çoğu tüm).

Not : Bu bölümdeki yordamlarda açabilmeniz için Web Tasarımcısı veya Yönetici site grubunun üyesi sitenizin olmalıdır.

Sitenizi oluşturmanın, varsayılan sitesiyle başlatın ve sonra:

Özelleştirin!

Varsayılan öğeleri ekibinizin uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Olaylarınızı bir takvimde görünmesini istediğiniz? Mükemmel! Takvim görünümünü değiştirin.

Kuruluşunuzun logosunu göstermek için giriş sayfasını özelleştirme veya sitenin tamamı için özel dokunmatik eklemek için tema uygulama. Tek tek listeleri ekleyebilir veya istediğiniz verileri görüntülemek için sütunları kaldırabilirsiniz. Örneğin, kişi listenizi iç ve dış ortakları eklemek isterseniz, iç/dış için bir sütun ekleyebilirsiniz. Ve bu listenin yalnızca kullandığınız sütunları dahil etmek veya ekibiniz için daha anlamlı bir şekilde verileri görüntülemek için görünümleri değiştirebilirsiniz. Örneğin, bir liste yerine bir takvim biçiminde göstermek için olayları listenizi değiştirebilirsiniz.

  • Giriş sayfasındaki resmi değiştirme

    Nasıl?

    1. Sitenizin giriş sayfasında, Paylaşılan Sayfayı Değiştir'itıklatın, Paylaşılan Web Bölümlerini Değiştirgelin ve sonra Site resmitıklatın.

    2. Site resim araç bölmesinde, Resim Bağlantısı alanında, tam Web adresini kullanın ve Tamam' ı istediğiniz resim dosyasının yazın.

  • Tema uygulama

    Vardır aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç, çok farklı Temalar. Örneğin, pusula teması aşağıdakine benzer olur:

    Pusula teması önizlemesi

    Ve ses dalgası temayı aşağıdakine benzer olur:

    Ses Dalgası teması önizlemesi

    Nasıl?

    1. Üst bağlantı çubuğunda Site Ayarları' nı tıklatın. Site Ayarları sayfasında, özelleştirme bölümünde, Siteye tema uygula'yıtıklatın.

    2. Web sitesine tema uygulama sayfasında, bir tema seçin ve Uygula' yı tıklatın.

  • Bir sütunu ekleme veya değiştirme

    Nasıl?

    1. Liste, belge kitaplığı veya tartışma panosunu görüntüleyen sayfada, Ayarları ve sütunları değiştir'i tıklatın.

    2. Sütunlar bölümünde, sütun düzenlemek için sütun adını tıklatın. Bir sütun eklemek için Yeni bir sütun Ekle'yitıklatın.

    3. Formu doldurun ve Tamam' ı tıklatın.

    Not : Bir sütun türünü değiştirdiğinizde, bazı türden veriler dönüştürülemez. Örneğin, birkaç satırlık metin içeren bir sütunu sayı sütununa dönüştürürseniz, varolan metin verileri kaybolur.

  • Sütun silme

    Nasıl?

    1. Liste, belge kitaplığı veya tartışma panosunu görüntüleyen sayfada, Ayarları ve sütunları değiştir'i tıklatın.

    2. Sütunlar bölümünde, sütun (düzenlemek için tıklatın) listesinde, silmek istediğiniz sütunun adını tıklatın.

    3. Sayfanın altında, Sil'i tıklatın.

    Başlık gibi, silemeyeceğiniz bazı yerleşik sütunlar vardır.

  • Yeni sütun eklemek için varsayılan görünümünü değiştirme

    Nasıl?

    1. Listeyi görüntüleyen sayfada, ayarları ve sütunları değiştir'itıklatın.

    2. Görünüm bölümünde görünüm adını tıklatın (örneğin, kişiler, varsayılan görünüm tüm ilgili kişileri listesindedir) sütununda (düzenlemek için tıklatın) .

    3. Sütunlar bölümünde, yeni sütun adının yanında görünen onay kutusunu seçin.

    4. Sayfanın en altındaki Tamam düğmesini tıklatın.

  • Takvim görünümü için bir liste oluşturma

    Varsayılan olarak, olayları listesinden bir takvim görünümü vardır, böylelikle listeleyen bir takvim görünümünde oluşturmanız gerekmez. Takvim görünümü için tarih ve saat bilgisini içeren başka bir liste oluşturmak isterseniz, bunu kolayca yapabilirsiniz.

    Takvim görünümü şöyle görünür:

    Takvim görünümü

    Nasıl?

    1. Listeyi görüntüleyen sayfada, ayarları ve sütunları değiştir'itıklatın.

    2. Görünümler bölümünde, Yeni Görünüm Oluştur' u tıklatın.

    3. Liste adı: görünüm sayfası oluşturma, Takvim görünümünütıklatın.

    4. Haftalık veya aylık görünüm, hangi sütunların temel takvimi ve verileri günlük olarak görüntülenip görüntülenmeyeceğini belirtme formunu doldurun ve Tamam' ı tıklatın.

      Takvim dayandırmak ve temel takvim şu aralığı listeleri tarihi/saati bilgilerini içeren herhangi bir sütun çekerek oluşturulur. Örneğin, varsayılan olarak, kişiler listesi tarihi bilgilerini içeren iki sütun içerir: oluşturulan ve değiştirildi. Temel takvim bu sütunlardan birini veya bir sütundaki değerler arasındaki aralık gösterme.

Oluşturduktan!

Varsayılan öğeleri yeterli değilseniz, her zaman, diğer gerekenleri oluşturabilirsiniz. Özel listeler, ek belge kitaplıkları, özel projeler, vb. alt siteler oluşturma. Örneğin:

  • Birden fazla takvimi gerekiyor? Başka oluşturma! Sitenizde herhangi bir varsayılan listeler veya kitaplıklar yeni örneklerini oluşturabilir.

    Nasıl?

    1. Sitenizde üst bağlantı çubuğunda Oluştur' u tıklatın.

    2. Oluşturmak istediğiniz listenin adını tıklatın.

    3. Formu doldurun ve Oluştur' u tıklatın.

  • Standart bir liste sığmaz verileri görüntülemek mı gerekiyor? Özel liste oluşturma.

    Nasıl?

    1. Sitenizde üst bağlantı çubuğunda Oluştur' u tıklatın.

    2. Özel Listeler bölümünde Özel Liste’ye tıklayın.

    3. Formu doldurun ve Oluştur' u tıklatın.

    4. Eylemler bölümünde Liste_adı sayfasında, ayarları ve sütunları değiştir'itıklatın.

    5. Sütunlar bölümünde, Yeni Sütun Ekle listesinde ve sonra görünümler listesinde, Tüm öğeler ' i tıklatın ve o görünüme sütunlarınızın ekleme gerekli sütunları oluşturmak için kullanın.

  • Web sayfasının tamamını mı gerekiyor? Özel HTML kodu ve liste verilerini içeren bir Web Bölümü sayfası oluşturun.

    Aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç Web Bölümü sayfası düzeni vardır. Örnek için sağ sütun, üstbilgi, altbilgi, üst satırı 3 sütun düzeni size şuna bölgeleri içeren bir sayfa sağlar:

    Web Bölümü Sayfası düzeni

    Nasıl?

    1. Sitenizde üst bağlantı çubuğunda Oluştur' u tıklatın.

    2. Web sayfaları bölümü, Web Bölümü sayfasınıtıklatın.

    3. Formu doldurun ve Oluştur' u tıklatın.

      Not : Web Bölümü sayfaları belge kitaplıkları içinde oluşturulur. Ancak, Hızlı Başlat çubuğuna teknolojisi, Microsoft Office FrontPage 2003 gibi Windows SharePoint Services ile uyumlu bir Web sayfası düzenleyicisinde özelleştirme yaparsanız Hızlı Başlat çubuğundan dahil olmak üzere her yerden Web Bölümü sayfasına bağlayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için "Hızlı Başlat çubuğunda, bu makalenin devamındaki özelleştirme" konusuna bakın.

  • Belgelerinizi düzenlemek mı gerekiyor? Belge kitaplığınıza ilgili belgeleri bir arada tutmak için klasörler oluşturun.

    Belge kitaplığındaki klasörler gibi klasörleri dosya sistemindeki çok bakın:

    Belge kitaplığındaki klasörler

    Nasıl?

    1. Yeni klasör, araç çubuğunda, değiştirmek istediğiniz belge kitaplığını tıklatın.

    2. Ad kutusuna, klasör için bir ad yazın ve sonra da Kaydet ve Kapat'ıtıklatın.

  • Yan projeler var mı? Alt siteler için onları oluşturun.

    Nasıl?

    1. Sitenizde üst bağlantı çubuğunda Oluştur' u tıklatın.

    2. Web Sayfaları bölümünde Siteler ve Çalışma Alanları'nı tıklatın.

    3. Formu doldurun ve Oluştur' u tıklatın.

Bunu yeniden!

Yalnızca istediğiniz bilgileri görüntülemek için giriş sayfasını özelleştirebilir. Varsayılan olarak orada bulunanla tutmanız gerekmez — ekibinizin en önemli bilgileri açığa! Başka bir Web Bölümü sayfası giriş sayfasıdır — ekleme, kaldırma ve sayfada kolayca görüntülenenleri değiştirme için Web bölümlerini yeniden düzenleyebilir.

  • Giriş sayfasına Web Bölümü ekleme

    Nasıl?

    1. Sitenizde, Site Ayarları' nı tıklatın.

    2. Site Ayarları sayfasında, özelleştirme bölümünde, Özelleştir giriş sayfasınıtıklatın.

    3. Web Bölümleri Ekle bölmesinde, liste, belge kitaplığı veya eklemek istediğiniz başka bir öğe için Web Bölümü bulmak için göz atın.

    4. Eklemek istediğiniz Web bölümünün adına tıklayın ve giriş sayfasında görünmesini istediğiniz yere sürükleyin.

      Ayrıca Web bölümünün adına tıklayın ve sonra Web Bölümleri Ekle bölmesinde, eklemek için kutusunda, istediğiniz görünmesi için Web Bölümü bölgesini seçin ve Tamam' ı tıklatın.

    5. Web Bölümleri ekleme işlemi tamamladığınızda, kapat düğmesi Web Bölümleri Ekle bölmesinde Kapat düğmesini tıklatın.

  • Giriş sayfasında Web bölümlerini hareket etme

    Nasıl?

    1. Giriş sayfasında, Paylaşılan Sayfayı Değiştir'itıklatın ve sonra düzenleme moduna girmek için Bu sayfayı Tasarım ' ı tıklatın.

      Paylaşılan Sayfayı Değiştiryerine Sayfamı görürseniz, paylaşılan görünüme geçmek gerekir. Sayfamı Değiştir'itıklatın ve ardından Paylaşılan görünümü' nü tıklatın. Ardından aşağıdaki adımlardan devam edin.

    2. Taşımak istediğiniz Web Bölümü başlık çubuğunu tıklatın ve sonra Web bölümü yeni konumuna sürükleyin.

    3. Bitirdiğinizde yeniden düzenleme, Paylaşılan Sayfayı Değiştir'itıklatın ve yeniden görüntüleme modunu döndürmek için Bu sayfayı Tasarım ' ı tıklatın.

  • Giriş sayfasından Web Bölümü kaldırma

    Nasıl?

    1. Giriş sayfasında, Paylaşılan Sayfayı Değiştir'itıklatın ve sonra düzenleme moduna girmek için Bu sayfayı Tasarım ' ı tıklatın.

      Paylaşılan Sayfayı Değiştiryerine Sayfamı görürseniz, paylaşılan görünüme geçmek gerekir. Sayfamı Değiştir'itıklatın ve ardından Paylaşılan görünümü' nü tıklatın. Ardından aşağıdaki adımlardan devam edin.

    2. Kaldırmak istediğiniz Web Bölümü başlık çubuğunda, Web Bölümü Menüsü düğmesi Web Bölümü Menüsü düğmesi tıklatın ve sonra Kapat' ı tıklatın.

      Not : Kapatyerine silmetıklattığınızdan emin olun.

    3. Bitirdiğinizde yeniden düzenleme, Paylaşılan Sayfayı Değiştir'itıklatın ve sonra yeniden görüntüleme modunu döndürmek için Bu sayfayı Tasarım ' ı tıklatın.

  • Hızlı Başlat çubuğuna özelleştirme

    Microsoft Office FrontPage 2003 veya başka bir SharePoint ile uyumlu Web sayfası düzenleyicisini kullanarak, Hızlı Başlat çubuğuna özelleştirebilirsiniz. FrontPage, sitenizin giriş sayfasını (default.aspx) açın ve sonra (bir bağlantı eklemek için listeleri, tartışmaları, anketler belgeleri, resimleri) kategoriler altında birini tıklatın. Daha fazla bilgi için "Değiştir FrontPage 2003 kullanarak Windows SharePoint Services Hızlı Başlat çubuğunda" FrontPage Yardım sistemine konusuna bakın.

Silin!

Devam edin ve size gerekmeyen varsayılan öğeleri silin. Duyurular için gerek yoktur? Bu durumdan kurtulmak! Fikrinizi değiştirirseniz, daha sonra başka bir duyuru listesi her zaman oluşturabilirsiniz.

Varsayılan listeleri tüm yeniden oluşturulabilir Oluştur sayfasından kolayca. Size gerekmeyen, varsayılan listeleri hiçbirini silebilmek için olup bunları daha sonra ihtiyacınız olacağını hakkında endişe olmadan. Bu yalnızca varsayılan listeleri için (bağlantılar, duyuruları, kişiler, olaylar, görevler ve sorunları) olan aklınızda bulundurun. Zaten bilgileri içeren veya özelleştirildi veya özel tamamen herhangi bir listeyi yeniden kolayca nedenle alıştırma dikkat oluşturulamaz — silmeden önce bunlar hiç yeniden gerekli olacağını bir kez daha denetleyin.

Not : Bir veya birden çok öğe içeren varsayılan listesini siliyorsanız, liste ilk yedeklemek için bir fikirdir. Liste için bir elektronik tabloya liste vermek veya liste listeyi şablon olarak kaydetme ve içeriği ekleyin. Bir listeyi şablon olarak kaydetme hakkında daha fazla bilgi için "Yönet liste şablonları" Windows SharePoint Services Yardım sistemindeki konusuna bakın.

  • Varsayılan listeyi silme

    Nasıl?

    1. Giriş sayfasından veya belgelere ve listelere sayfa sayfasından, silmek istediğiniz varsayılan listeyi tıklatın.

    2. Liste veri içermeyen içerdiğinden emin olun.

      Not : Varsayılan listeleri çoğunlukla örnek olarak yalnızca tek bir öğe içeren veya başlatmak için yerleştirin. Örneğin, "Windows SharePoint Services ile çalışmaya başlama." başlıklı bir öğeyi Duyurular listesi içerir Listeyi yeniden oluşturursanız, yeniden oluşturulabilir çünkü liste birlikte bu öğeyi silmek uygundur. Ekip üyelerinizin oluşturmuş olduğunuz işlevlere olsalar bile Duyurular listesi ve tüm duyuruları silmek uygun değil.

    3. Eylemler listesinde Ayarları ve sütunları değiştir'e tıklayın.

    4. Listeyi Özelleştir adı sayfasında, Genel ayarlar bölümünde, Bu listeyi Sil'itıklatın.

    5. Listeden silmek için listeden silmek için Tamam veya sitenizde çıkmak için İptal ' i tıklatın, istediğiniz eminseniz, ileti kutusunda soran görüntülenir.

    Geri Al özellik Windows SharePoint Services içermez. Özel bir liste veya herhangi bir veri, öğe veya belge bir liste veya belge kitaplığından silerseniz, geri yükleyebilirsiniz bir sunucu yedekleme olmadığı sürece bu liste veya veri gerçekten, gitti.

Bunu güvenli!

Siteniz için bir yöneticiyseniz, siteye kimlerin erişimi olduğunu belirlemek için sorumluluğu size aittir. Kişileri okuyun, ekleme ve site'te verileri değiştirmek, denetleme. Sitenin ve (hangi site erişim vermek için kullanılır) site grupları aracılığıyla hakları atayarak üye olarak eklemeden veya belirli bir liste için tek tek hakları vererek siteye kişilerin erişimini denetleme.

Dikkate almanız aklınızda tutacağınız bazı noktalar güvenlik site:

  • Hangi hakları kişiler sitenizde gerekiyor mu?

    Access (örneğin, Okuyucu site grubu) düşük düzeyde kişilere başlatmak ve (Katkıda bulunan veya Web Tasarımcısı site grupları gibi) daha gelişmiş hakları vermek için tam anlamıyla ihtiyacınız olanlar atamak en iyisidir. Kullanıcılarınız ekleyebilir ve bunları haklar site grupları üzerinden.

    Nasıl?

    1. Sitenizde, Site Ayarları' nı tıklatın.

    2. Yönetim bölümünde, Kullanıcıları Yönetöğesini tıklatın.

    3. Kullanıcıları Yönet sayfasında Kullanıcı Ekle'ya tıklayın.

    4. Kullanıcılarınız ekleme ve bunları site grubuna atama için sihirbazdaki adımları izleyin.

  • Tüm kullanıcılar aynı düzeyde erişime tüm listelere olması gerekiyor mu? Hassas veya kısıtlı bilgileri güvenli emin olun.

    Yalnızca bazı kişiler erişim bir listeniz varsa, liste izinleri kim okuma veya listeye yazma kısıtlamak için kullanın.

    Nasıl?

    1. Liste sayfasında, Eylemler listesinde, ayarları ve sütunları değiştir'itıklatın.

    2. Liste_adı Özelleştirme sayfasında Bu listenin izinlerini değiştir'itıklatın.

    3. İzinleri Değiştir üzerinde: Liste_adı sayfasında, aşağıdakilerden birini yapın:

      • Liste için belirli izinleri olan kullanıcılar eklemek için Kullanıcı Ekle'yi tıklatın ve kullanıcı ekleme ve bunları izinlerini atamak için sihirbazdaki adımları izleyin.

      • Bir kullanıcı kaldırmak için adının yanındaki onay kutusunu seçin ve sonra Seçili Kullanıcıları Kaldır'ıtıklatın.

      • Kullanıcı izinlerini değiştirmek için kişinin adının yanındaki onay kutusunu seçin ve İzinleri seçili kullanıcıların Düzenle'yitıklatın.

  • Yeni içerik bunu eklenmeden önce onaylanması istemeniz gerekir belge kitaplıkları vardır?

    Bu durumda ne belge kitaplığına eklenir düzenlemek için içerik onayı özelliğini kullanabilirsiniz.

    Nasıl?

    1. Belge Kitaplığı sayfasında, Eylemler listesinde, ayarları ve sütunları değiştir'itıklatın.

    2. Liste_adı Özelleştirme sayfasında Genel Ayarları Değiştir'itıklatın.

    3. Belge kitaplığı ayarları: kitaplık adı sayfasında, İçerik onayı bölümünde, altında Gönderilen öğeler için içerik onayı istensin mi?, Evet'itıklatın.

    4. Tamam'ı tıklatın.

Amacınız olduğunu bildiğiniz ve kimlerin sitenize erişim sağlayan denetlemek için dışarı dağıtmadan önce bu yüzden doğru kişilerin eklediğiniz ve bunları uygun hakları sitede verildiğinde gerektiğini emin olun.

Adım 4: deneyin

Değiştirdiğiniz oluşturduktan sonra onu emin olun istediğiniz gibi davranır. Gerçek veya geçici bazı bilgileri listesine ekleyin. Bir belge veya iki yükleyin. Gereksinim duyduğunuz bilgileri şekilde görüntüleniyorsa, istediğiniz bakın. İsterseniz ve eksik bilgileri ekleme yoksa bilgilerin kurtulma. Giriş sayfasında şeyler hareket eder. Görünümlerle yürütülür. Tüm bu görevleri ile ilgili Yardım için bkz: Adım 3: bunu oluşturmak ve bunların gelmesi ve Windows SharePoint Services Yardım sistemine.

Memnun olduğunuzda site için istediğiniz gibi davranır, diğer kişilerin tanışmak zamanı geldi.

Adım 5: kişilere sürer

Büyük dağıtımı zamanı. Bu aşamada, tüm kişilerinizi siteye eklemeyi ve bunları uygun hakları vermeyi tamamlanabileceği. Hazır olduğunuzda, kullanıcılarınız için e-posta iletisi gönderme (kullanıcılarınız henüz eklemediyseniz, Kullanıcı Ekle sihirbazının e-posta iletinizi göndermek için kullanabilirsiniz) site duyurun için. İletide, bunları kendi yeni site nerede ve ne oldukları görmek bekleyebileceğiniz bildirin. Özelleştirilmiş giriş sayfanızı bunların başlatmak uygun bir yerdir olmalı ve Kullanıcı Ekle e-posta iletisindeki varsayılan olarak dahil.

Görüş toplama de başlatabilirsiniz: ne beklendiği budur? Gerekli mi? Kişilerin bir şekilde site hakkında geri bildirim sağlayın ve bunların gerekenlere size bildirmesini sağlama iyi bir fikirdir. Geri bildirim döngü oluşturmak için bazı yollar şunlardır:

  • Bir öneri kutusu liste formu oluşturun.

    İpucu : Özel liste oluşturma ve önerilen göre öneriyi için alanları ekleyin ve izleyin Yukarı (veya durumu). Arama "Önerisi kutusu" listesi ve Hızlı Başlat çubuğunda göründüğünden emin olun.

  • Giriş sayfasında bir görüş formu oluşturmak için Form Web Bölümü'nü kullanın.

    HTML ve JavaScript yolunuzu biliyorsanız, otomatik olarak sizi bilgilendirmesini ya da bir listede önerileri günlük formu programlama yapabilirsiniz.

  • Giriş sayfasına geri bildirim e-posta adresini ekleyin.

    Söyleyen bir metin eklemek için içerik Düzenleyicisi Web Bölümü kullanma "bize başvurun:" ve sonra e-posta adresi için köprü ekleyebilirsiniz.

  • Anket gönderme

    Kişilerin düşünceleri için soran bir anket oluşturmak için Oluştur sayfası kullanın. Giriş sayfasına görüntülediğinizde "Site geri bildirim" anket ve Hızlı Başlatma çubuğu nedenle kişiler dahil adı bunu görebilirsiniz.

Çok fazla geri bildirim alabilirsiniz değil, ancak siz şaşırabilirsiniz. Ve bazı içerik taşınmış ve bir bağlantısı artık işe yaramıyorsa veya birisi belgeyi beklediğim değil, yalnızca dün postalanan bilmek istiyorsunuz.

Adım 6: güncel tutmak

Ürün sonra biraz rahat edin. Ancak unutmayın, her site biraz bakım gerekiyor. Sitenizi yeni tutmak için bazı öneriler şunlardır:

  • Düzenli olarak sitenizde iade —, hala postam önemli her şeyi giriş sayfasında emin olun. Ekibiniz (üyelik ya da amacını) değişmişse, bu sitede yansıtılır emin olun.

  • Geri bildirim döngü revamped veya güncelleştirilmesi ne gerekiyor belirlemek için kullanın. Kişilerin sonraki Salı gününün toplantı için yiyecek sorumlu kimdir soran tutmak isterseniz, belki de bunu bir "işle zamanlama" eklemek için geldi.

  • Ara ne en kullan alma ve ne alma görmek için kullanım çözümleme verilerini az. 6 ay içinde kullanılmadığını varsa, kalmasını sağlamak gereksinim duyuyorsunuz veya arşivleyebilir?

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×