E-postaları otomatik olarak iletme ve yönlendirme

E-postaları otomatik olarak iletme ve yönlendirme

Kural kullanarak, kuralda belirtilen koşulları karşılayan e-posta iletileri alındığında bunların başka bir e-posta hesabına iletilmesini veya yeniden yönlendirilmesini sağlayabilirsiniz. Örneğin, belirttiğiniz bir gönderenden veya belirttiğiniz bir konu ile gelen e-postaların tümü iletilebilir veya yeniden yönlendirilebilir.

E-posta iletme ve yeniden yönlendirme

İletme ve yeniden yönlendirme arasındaki temel fark şudur: İletilmiş bir e-postada alıcılar e-postanın iletildiğini görebilirler ancak yeniden yönlendirilmiş bir e-postada, doğrudan asıl gönderenden gelip gelmediğini belirleyemezler. Bu kuralları kullanırken dikkatli olun. Alıcıların, görmemeleri gereken e-postaları alma olasılığını azaltmanız önemlidir.

  • İletme   

    Bir kural, aldığınız bir iletiyi otomatik olarak ilettiğinde Konu satırının başına “FW:” ifadesini ekler, iletinin biçimlendirmesini değiştirir ve iletiyi kural tarafından belirtilen hesaba iletir. Alıcı iletinin sizden geldiğini görür. Aldığınız iletinin bir kopyası, Gelen Kutusu’nda veya iletinin başlangıçta geldiği klasörde kalır.

  • Yeniden Yönlendirme    

    Bir kural, aldığınız bir iletiyi otomatik olarak yeniden yönlendirirken, kuralda belirtilen hesaba değişiklik yapmadan gönderir. İleti, alıcıya asıl gönderenden gelmiş gibi görünür. İletinin sizin hesabınız üzerinden gönderildiğini gösteren herhangi bir ifade yoktur. Aldığınız iletinin bir kopyası, Gelen Kutusu’nda veya iletinin başlangıçta geldiği klasörde kalır. Yeniden yönlendirme yapılabilmesi için bir Microsoft Exchange Server hesabı kullanıyor olmanız gerekir.

    Alıcıların, yeniden yönlendirilen iletilerin sizin e-posta hesabınız üzerinden gönderildiğini bilmesini istemiyorsanız bu yöntemi kullanın.

İletmede ve yeniden yönlendirmede, ileti üzerindeki kısıtlanmış izin yalnızca asıl gönderen tarafından kaldırılabilir. Alıcıların iletinin içeriğini diğer kişilerle paylaşmasını önlemek için Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) kullanılan iletilerde, bu durum bilgi çubuğundaki bir ileti ile net bir şekilde ifade edilir.

E-postaları otomatik olarak iletme ve yeniden yönlendirme

Varsayılan olarak, Microsoft Exchange Server hesapları (Exchange Server 2010 ile başlayan), iletileri kuruluş dışındaki e-posta adreslerine iletmek için kuralları kullanamaz. Bu ayar, şirket içi gizli ve özel bilgilerin dışarıya açıklanmasını önler. Bu ayarı yalnızca Exchange yöneticisi değiştirebilir.

Daha fazla bilgi için bkz. Hesabımın bağlandığı Microsoft Exchange Server sürümünü belirleme.

  1. Dosya sekmesine tıklayın.

  2. Kuralları & Uyarıları Yönet'i tıklatın.

  3. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunun E-posta Kuralları sekmesinde, Yeni Kural'ı tıklatın.

  4. Boş bir kuraldan başla'nın altında Aldığım iletilerde kuralları uygula öğesini ve İleri'yi tıklatın.

  5. 1. Adım: Koşulları seçin öğesinin altında, uygulanacak kural için iletilerin uymasını istediğiniz koşulları seçin.

  6. 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin öğesinin altında, altı çizili metnin her bölümünü tıklatın, değerleri belirtin ve ardından İleri'yi tıklatın.

  7. 1. Adım: Eylemleri seçin kısmında, bu iki seçenekten birini belirleyin:

    • kişi veya ortak grup adresine ilet

    • kişi veya ortak grup nesnesine yeniden yönlendir

  8. 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin öğesinin altında, altı çizili kişi veya ortak grup metnini tıklatın, iletilerin iletilmesini istediğiniz kişileri veya ortak grubu belirtin ve ardından İleri'yi tıklatın.

  9. 1. Adım: Özel durumları seçin (gerekirse) öğesinin altında, istediğiniz özel durumları seçin.

  10. 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin öğesinin altında, altı çizili metnin her bölümünü tıklatın, değerleri belirtin ve ardından İleri'yi tıklatın.

  11. 1. Adım: Bu kural için bir ad belirtin öğesinin altına bir ad yazın.

  12. 2. Adım: Kural seçeneklerini ayarlayın öğesinin altında, istediğiniz seçeneklerin kutularını işaretleyin.

    • Bu kuralı zaten Gelen Kutusu klasörünüzde bulunan iletiler için çalıştırmak istiyorsanız, Bu kuralı "Gelen Kutusu" içinde bulunan iletilerde şimdi çalıştır kutusunu işaretleyin.

    • Varsayılan olarak yeni kural etkinleştirilir. Kuralı devre dışı bırakmak için Bu kuralı etkinleştir kutusunun işaretini kaldırın.

    • Bu kuralı, Outlook ile oluşturulmuş tüm e-posta hesaplarınıza uygulamak için Tüm hesaplarda bu kuralı oluştur kutusunu işaretleyin.

  13. Son'u tıklatın.

Not : Ortak klasörler için kural oluşturma işlemini, söz konusu klasörün Özellikler iletişim kutusundan yapmanız gerekir.

  1. Gezinti Bölmesi’nde Posta’ya tıklayın.

  2. Araçlar menüsünde Kurallar ve Uyarılar'a tıklayın.

  3. Outlook e-posta profilinizde birden fazla e-posta hesabınız varsa Değişiklikleri bu klasöre uygula listesinden, kuralın uygulanmasını istediğiniz Gelen Kutusu’na tıklayın.

  4. Yeni Kural'a tıklayın.

  5. Boş bir kuraldan başla kısmında, Aldığım iletilerde kuralı uygula’ya ve sonra İleri’ye tıklayın.

  6. 1. Adım: Koşulları seçin kısmında, gelen iletinin uymasını istediğiniz koşulların yanındaki onay kutularını seçin.

  7. 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin kısmında, koşula karşılık gelen altı çizili değere tıklayın ve koşul için gerekli bilgileri seçin veya yazın.

    1. 1. Adım: Koşulları seçin kısmında, kişi veya dağıtım listesi tarafından gönderilen onay kutusunu seçin.

    2. 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin kısmında, kişi veya dağıtım listesi ifadesine tıklayın.

    3. Adres listelerinden birinde, alıcının adına çift tıklayın ve sonra Tamam’a tıklayın.

  8. İleri'ye tıklayın.

  9. 1. Adım: Eylemleri seçin kısmında, bu onay kutularından birini seçin:

    • kişi veya ortak grup adresine ilet

    • kişi veya ortak grup nesnesine yeniden yönlendir

  10. 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin kısmında, kişi veya dağıtım listesi ifadesine tıklayın.

  11. Adres listelerinden birinde, iletileri iletmek istediğiniz kişinin adına veya dağıtım listesine çift tıklayın ve sonra Tamam’a tıklayın.

  12. İleri’ye iki kez tıklayın.

  13. 1. Adım: Bu kural için bir ad belirtin kısmına bir ad yazın.

    Bu kuralı klasörlerinizdeki mevcut iletilerinizde çalıştırmak için, Bu kuralı “bu klasör” içinde bulunan iletilerde şimdi çalıştır onay kutusunu seçin.

    Bu kuralı tüm e-posta hesaplarınıza ve gelen kutularınızın tamamına uygulamak için, Tüm hesaplarda bu kuralı oluştur onay kutusunu seçin. Birden fazla e-posta hesabınız veya gelen kutunuz yoksa, bu seçenek devre dışı durumda olur.

  14. Son'u tıklatın.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×