E-postaları, kişileri ve takvimi bir Outlook .pst dosyasına aktarın veya yedekleyin.

E-postaları, kişileri ve takvimi bir Outlook .pst dosyasına aktarın veya yedekleyin.

Bilgisayarınızda bir Outlook uygulaması (örneğin, Outlook 2016) yüklü olduğunda, bu uygulamayı kullanarak e-posta, kişiler ve takvim öğelerini bir e-posta hesabından diğerine taşıyabilirsiniz.

Örneğin, bir Office 365 posta kutunuzun ve bir de Gmail hesabınızın olduğunu varsayalım. Bunların her ikisini de Outlook 2016’ya ekleyebilirsiniz. Ardından, Outlook 2016’yı kullanarak Gmail hesabınızdaki öğeleri dışarı aktarabilir ve bunları Office 365 posta kutunuza içeri aktarabilirsiniz.

Öğeleri dışarı aktarırken bir .pst dosyası oluşturursunuz. Bu, iletilerinizle diğer Outlook öğelerinizi içeren ve bilgisayarınıza kaydedilen bir Outlook Veri Dosyasıdır. Dışarı aktardığınız öğeleri nasıl içeri aktaracağınızı öğrenmek için, bkz. Outlook .pst dosyasından e-postayı, kişileri ve takvimleri içeri aktarma.

E-postayı, kişileri ve takvim öğelerini Outlook’tan .pst dosyasına dışarı aktarma

Aşağıdaki dışarı aktarma yönergelerinden uygun olanı seçin.

Office 365 e-posta hesabınızı Outlook 2016 veya 2013 gibi bir Outlook uygulamasına ekleyebilirsiniz. Ardından, e-posta, kişiler ve takvim öğelerini Office 365 posta kutunuza taşımak için Outlook’u kullanabilirsiniz. İşte yapmanız gerekenler:

  1. “Kaynak” e-posta hesabınızı Outlook’a ekleyin. Örneğin, Gmail hesabınızı Outlook 2016’ya ekleyebilirsiniz. E-postanızın ve kişilerinizin tümünün gösterilmesi için biraz bekleyin.

  2. Office 365 e-posta hesabınızı Outlook'a ekleyin. Siz bunu yaptıktan sonra, Outlook otomatik olarak Office 365’le eşitlenir. Office 365 posta kutunuzun içeriğinin Outlook'ta gösterildiğini görürsünüz.

  3. E-postanızı kaynak hesabınızdan .pst dosyasına aktarmak için dışarı aktarma yönergelerinden birini seçin.

    Örneğin Outlook 2010’unuz varsa, "Outlook 2010: Outlook öğelerini .pst dosyasına aktarma" yönergelerini seçin.

  4. E-postanızı .pst dosyasına aktarmak için bu makaledeki dışarı aktarma yönergelerinden (aşağıda) birini seçin.

    Örneğin Outlook 2016’nız varsa, "Outlook 2013 ve Outlook 2016: Outlook öğelerini .pst dosyasından dışarı aktarma" yönergelerini seçin.

    E-posta verileriniz .pst dosyasına aktarıldıktan sonra, artık taşınabilirler! Bunu diğer e-posta hesaplarında içeri aktarabilirsiniz. Bu işlemi Outlook kullanarak yapmak istiyorsanız, bkz. E-postayı, kişileri ve takvimi bir Outlook .pst dosyasından içeri aktarma.

  1. Outlook şeridinizin üst kısmında Dosya'yı seçin.

    Şeridinizin sol üst köşesinde Dosya seçeneği yoksa, Outlook sürümünüzü saptamak ve doğru dışarı aktarma yönergelerini bulmak için Outlook'un hangi sürümünü kullanıyorum? konusuna bakın.

    Outlook 2016'da şerit böyle görünür.
  2. Aç ve Dışarı Aktar > İçeri/Dışarı Aktar'ı seçin.

    Aç ve Dışarı Aktar’ı seçip İçeri/Dışarı Aktar’ı seçin.

  3. Dosyaya aktar’ı seçin.

    Dosyaya aktar’ı seçin.

  4. Outlook Veri Dosyası (.pst) seçeneğini ve sonra İleri'ye tıklayın.

  5. Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi, dışarı aktarılacak e-posta hesabının adını seçin. Bir kerede yalnızca bir hesabın bilgileri dışarı aktarılabilir.

    Alt klasörlerle birlikte onay kutusunun seçili olduğundan emin olun. Bu şekilde, hesaptaki her şey dışarı aktarılacaktır: Takvim, Kişiler ve Gelen Kutusu. İleri’yi seçin.

    Dışarı aktarmak istediğiniz e-posta hesabını seçin.

  6. Gözat’a tıklayarak, Outlook Veri Dosyası (.pst) öğesini nereye kaydedeceğinizi seçin. Bir dosya adı yazın ve sonra Kaydet’e tıklayın.

    Not : Dışarı aktarmayı daha önce kullandıysanız, önceki dosya konumu ve dosya adı gösterilir. Tamam'a tıklamadan önce farklı bir dosya adı yazın.

  7. Var olan bir Outlook Veri Dosyası (.pst)’na aktarıyorsanız, Seçenekler altında, dışarı aktarma işlemi yapıldığında dosyada önceden zaten var olan öğelere ne yapılmasını istediğinizi belirtin.

  8. Son'a tıklayın.

  9. Yeni bir Outlook Veri Dosyası (.pst) oluşturulmuyorsa veya parola korumalı bir dosya kullanılmıyorsa, Outlook dışarı aktarma işlemini hemen başlatır.

    • Outlook Veri Dosyası (.pst) oluşturuyorsanız, isteğe bağlı bir parola dosyanın korunmasına yardımcı olabilir. Outlook Veri Dosyası Oluştur iletişim kutusu gösterildiğinde, parolayıParola ve Parolayı Doğrula kutularına parolayı yazın, sonra da Tamam’a tıklayın. Outlook Veri Dosyası Parolası iletişim kutusunda, parolayı yazın ve Tamam’a tıklayın.

    • Var olan parola korumalı bir Outlook Veri Dosyası (.pst)‘na aktarıyorsanız, Outlook Veri Dosyası Parolası iletişim kutusuna parolayı yazıp Tamam’a tıklayın.

Artık Outlook verileriniz bir .pst dosyasında yer aldığından, bunlar taşınabilir. Örneğin, .pst dosyasını OneDrive’a kaydedebilir ve ardından yeni bilgisayarınıza indirebilirsiniz. İsterseniz bu dosyayı bir usb flash sürücüye kaydedebilir, sürücüyü yeni bilgisayarınıza takabilir ve ardından e-postanızı, kişilerinizi ve takviminizi Outlook’a aktarabilirsiniz.

  1. Outlook şeridinizin üst kısmında Dosya sekmesini seçin.

    Şeridinizin sol üst köşesinde Dosya seçeneği yoksa, Outlook sürümünüzü saptamak ve doğru dışarı aktarma yönergelerini bulmak için Outlook'un hangi sürümünü kullanıyorum? konusuna bakın.

    Outlook 2010’da Dosya sekmesini seçin.

  2. Seçenekler’i seçin.

    Seçenekler’i seçin.

  3. Outlook Seçenekleri kutusunda Gelişmiş’i seçin.

    Gelişmiş’i seçin.

  4. Dışarı Aktar bölümü altında Dışarı Aktar’ı seçin.

    Gelişmiş sayfasında Dışarı Aktar’ı seçin

  5. Dosyaya aktar'a ve sonra İleri'yi tıklatın.

  6. Outlook Veri Dosyası (.pst) seçeneğine ve sonra İleri'yi tıklatın.

  7. Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi, dışarı aktarılacak e-posta hesabının adını seçin. Bir kerede yalnızca bir hesabın bilgileri dışarı aktarılabilir.

    Alt klasörlerle birlikte onay kutusunun seçili olduğundan emin olun. Bu şekilde, hesaptaki her şey dışarı aktarılacaktır: Takvim, Kişiler ve Gelen Kutusu. İleri’yi seçin.

    Dışarı aktarmak istediğiniz e-posta hesabını seçin.

  8. Outlook Veri Dosyasının (.pst) kaydedilmesini istediğiniz konumu seçmek için Gözat'a tıklayın ve bir dosya adı girin. Devam etmek için Tamam'a tıklayın.

    Not :  Dışarı aktarma özelliğini daha önce kullandıysanız, önceki klasör konumu ve dosya adı gösterilir. Var olan dosyayı kullanmak yerine yeni dosya oluşturmak istiyorsanız, dosya adını değiştirmeyi unutmayın.

  9. Var olan bir Outlook Veri Dosyasına (.pst) aktarıyorsanız, Seçenekler altında, dosyada zaten var olan öğeler dışarı aktarıldığında ne yapılmasını istediğinizi belirtin.

  10. Son'u tıklatın.

  11. Yeni bir Outlook Veri Dosyası (.pst) oluşturulmuyorsa veya dışarı aktarma parola korumalı var olan bir dosyaya yönelik değilse, dışarı aktarma işlemi hemen başlar.

    • Yeni Outlook Veri Dosyası (.pst) oluşturuyorsanız, isteğe bağlı bir parola dosyanın korunmasına yardımcı olabilir. Outlook Veri Dosyası Oluştur iletişim kutusu gösterildiğinde, Parola ve Parolayı Doğrula kutularına parolayı girin, sonra da Tamam’a tıklayın. Outlook Veri Dosyası Parolası iletişim kutusunda, parolayı girin ve Tamam’a tıklayın.

    • Var olan parola korumalı bir Outlook Veri Dosyasına (.pst) aktarıyorsanız, Outlook Veri Dosyası Parolası iletişim kutusunda parolayı girin ve Tamam'a tıklayın.

Artık Outlook verileriniz bir .pst dosyasında yer aldığından, bunlar taşınabilir. Örneğin, .pst dosyasını OneDrive’a kaydedebilir ve ardından yeni bilgisayarınıza indirebilirsiniz. İsterseniz bu dosyayı bir usb flash sürücüye kaydedebilir, sürücüyü yeni bilgisayarınıza takabilir ve ardından e-postanızı, kişilerinizi ve takviminizi Outlook’a aktarabilirsiniz.

  1. Outlook 2007’de şeridinizin üst kısmında Dosya'yı seçin.

    Şeridinizin sol üst köşesinde Dosya seçeneği yoksa, Outlook sürümünüzü saptamak ve doğru dışarı aktarma yönergelerini bulmak için Outlook'un hangi sürümünü kullanıyorum? konusuna bakın.

    Outlook 2007’de Dosya sekmesini seçin.

  2. İçeri ve Dışarı Aktar’ı seçin.

    İçeri ve Dışarı Aktar’ı seçin.

  3. Dosyaya aktar’ı ve sonra İleri’yi seçin.

    Dosyaya aktar’ı ve sonra İleri’yi seçin.

  4. Kişisel Dosya Klasörü (.pst) seçeneğine ve ardından İleri’ye tıklayın.

  5. Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi, dışarı aktarılacak e-posta hesabının adını seçin. Bir kerede yalnızca bir hesabın bilgileri dışarı aktarılabilir.

    Alt klasörlerle birlikte onay kutusunun seçili olduğundan emin olun. Bu şekilde, hesaptaki her şey dışarı aktarılacaktır: Takvim, Kişiler ve Gelen Kutusu. İleri’yi seçin.

    Dışarı aktarmak istediğiniz e-posta hesabını seçin.

  6. Outlook Veri Dosyasının (.pst) kaydedilmesini istediğiniz konumu seçmek için Gözat'a tıklayın ve bir dosya adı girin. Devam etmek için Tamam'a tıklayın.

    Not :  Dışarı aktarma özelliğini daha önce kullandıysanız, önceki klasör konumu ve dosya adı gösterilir. Var olan dosyayı kullanmak yerine yeni dosya oluşturmak istiyorsanız, dosya adını değiştirmeyi unutmayın.

  7. Var olan bir Outlook Veri Dosyasına (.pst) aktarıyorsanız, Seçenekler altında, dosyada zaten var olan öğeler dışarı aktarıldığında ne yapılmasını istediğinizi belirtin.

  8. Son'u tıklatın.

  9. Yeni bir Outlook Veri Dosyası (.pst) oluşturmuyorsanız veya var olan parola korumalı bir .pst dosyasına aktarmıyorsanız, dışarı aktarma işlemi hemen başlar. Belirtilen durumlarda, şu iletişim kutusunu görürsünüz:

    .pst dosyanıza parola koruması uygulamak istemiyorsanız Tamam’ı seçin.

    Dosyanızı parolayla korumak istemiyorsanız Tamam’ı seçin. Bunun dışındaki durumlarda:

    • .pst dosyanızı parolayla korumak istiyorsanız, Parola ve Parolayı Doğrula kutularına parolayı girin, sonra da Tamam’a tıklayın. Outlook Veri Dosyası Parolası iletişim kutusunda parolayı girin ve Tamam’a tıklayın.

    • Var olan parola korumalı bir Kişisel Dosya Klasörüne (.pst) aktarıyorsanız, Outlook Veri Dosyası Parolası iletişim kutusunda parolayı girin ve Tamam'a tıklayın.

Artık Outlook verileriniz bir .pst dosyasında yer aldığından, bunlar taşınabilir. Örneğin, .pst dosyasını OneDrive’a kaydedebilir ve ardından yeni bilgisayarınıza indirebilirsiniz. İsterseniz bu dosyayı bir usb flash sürücüye kaydedebilir, sürücüyü yeni bilgisayarınıza takabilir ve ardından e-postanızı, kişilerinizi ve takviminizi Outlook’a aktarabilirsiniz.

Hangi veriler dışarı aktarıldı?

  • Outlook e-posta, kişiler ve takvim bilgilerini .pst dosyasına aktardığında, bilgilerin bir kopyasını oluşturur. Outlook'tan hiçbir şey çıkarılmaz. Outlook'ta e-postanızı, kişilerinizi ve takviminizi görmeye ve bunlara erişmeye devam edersiniz.

  • Outlook e-postaları dışarı aktardığında, e-postaların tüm eklerini de dışarı aktarır.

  • Outlook klasör özellikleri (görünümler, izinler, Otomatik Arşiv ayarları), ileti kuralları ve engellenen gönderenler listeleri gibi meta verileri dışarı aktarmaz.

Bir .pst dosyasını ne zaman dışarı aktarmam (yedeklemem)/içeri aktarmam gerekir?

  • Bir e-posta hesabındaki e-postaları başka bir e-posta hesabına taşımak istiyorsunuz.

    Örneğin, halilsol77@yahoo.com gibi eski bir Yahoo e-posta hesabınız olduğunu varsayalım. E-postanızı yeni Office 365 e-posta hesabı halilsol78@contoso.com'a taşımak istiyorsunuz.

    Masaüstünüzdeki Outlook'u kullanarak, her iki hesabı da Outlook'a ekleyebilirsiniz. Tüm e-postanızın gösterilmesi için biraz bekleyin (çok fazla e-postanız varsa, bu biraz uzun sürebilir). Ardından, Outlook'u kullanarak Yahoo hesabınızdaki e-postaları .pst dosyasına dışarı aktarın. Son olarak, .pst dosyasını Office 365 hesabınızda içeri aktarın.

  • Bir PC'den diğerine geçiyorsunuz: E-postanızı Outlook bulunan bir bilgisayardan Outlook bulunan başka bir bilgisayara taşıyorsunuz.

    Örneğin, eski bilgisayarınızda Outlook 2007 vardır ve Outlook 2016 bulunan yeni bir bilgisayar almışsınızdır. E-posta verilerinizi Outlook 2007'den dışarı aktarın (bu makalede açıklandığı gibi) ve bunları Outlook 2016'da içeri aktarın.

  • PC'den Mac'e geçiyorsunuz: Örneğin, e-postanızı PC'deki Outlook'tan taşıyıp Mac'teki Outlook 2016'da içeri aktarıyorsunuz.

  • Düzenli yedeklemeler istiyorsunuz: Tüm e-postanızı, kişilerinizi ve takviminizi düzenli aralıklarla güvenli bir yere yedeklemek istediğiniz durumlar olabilir. Bir .pst dosyası oluşturduktan sonra, bu dosyayı güvenli bir konuma, örneğin USB flash sürücüye, başka bir sabit sürücüye ya da OneDrive veya Dropbox gibi bir bulut depolama alanına kopyalayın.

    Her şeyi (eski ve yeni) düzenli aralıklarla yedeklemenin otomatik bir yolu yoktur. Otomatik arşiv yalnızca eski öğeleri yedekler ve kopyalarını almak yerine bunları taşır.

  • Yalnızca kişilerinizi yedeklemek istiyorsanız, bkz. Outlook’taki kişileri dışarı aktarma. Bu bölümde, kişilerinizi bir .csv dosyasına nasıl kopyalayacağınız açıklanır.

Ayrıca Bkz:

Outlook e-postası, kişileri ve takvimlerini içeri ve dışarı aktarma

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×