Oturum aç

E-posta imzanıza Elektronik Kartvizit ekleme

Elektronik Kartvizit e-posta imzanıza Elektronik Kartvizit ekleyerek, göndereceğiniz her iletiye kişi bilgilerinizi ekleyebilirsiniz. Alıcılar imzadaki karta sağ tıklayarak (veya .vcf dosya ekine sağ tıklayarak) bunu doğrudan kişi listelerine kaydedebilirler.

İlk adım, bir imza oluşturmak ya da değiştirmek üzere, var olan bir imzayı seçmektir; ikinci adım, kartviziti imzaya eklemektir. Daha sonra, imzayı her iletiye elle yerleştirebilir ya da gönderdiğiniz her iletiye otomatik olarak eklenecek varsayılan bir imza belirtebilirsiniz.

Ne yapmak istiyorsunuz?

1. Adım: İmza oluşturma ya da değiştirme ve buna Elektronik Kartvizit ekleme

2. Adım: İletiye imza ekleme

İmzalardaki Elektronik Kartvizitler hakkında daha fazla bilgi edinme

1. Adım: İmza oluşturma ya da değiştirme ve buna Elektronik Kartvizit ekleme

  1. İmza menüsü Yeni bir iletide, İleti sekmesinin Ekle grubundaki İmza'yı tıklatıp sonra İmzalar'ı tıklatın.

  2. E-posta İmzası sekmesinde, Yeni'ye tıklayın.

  3. İmza için bir ad yazın ve Tamam'a tıklayın.

  4. İmzayı düzenle kutusuna imzaya eklemek istediğiniz metni yazın.

    Yeni bir imzaya başlama

  5. Metni biçimlendirmek için metni seçin ve istediğiniz seçenekleri belirlemek için stil ve biçimlendirme düğmelerini kullanın.

    Notlar : 

    Farklı ileti biçimleri hakkında daha fazla bilgi

    Microsoft Office Outlook 2007 üç ileti biçimini destekler:

    • Düz metin     Tüm e-posta programlarının desteklediği bir biçimdir. Outlook'u, aldığınız iletileri yalnızca düz metin biçiminde açmak üzere ayarlayabilirsiniz. Düz metin, kalın, italik, renkli yazı tiplerini veya diğer metin biçimlendirmelerini desteklemez. Ayrıca, ek olarak iliştirebilseniz de, resimlerin doğrudan ileti kutusunda görüntülenmesini desteklemez.

    • Outlook Zengin Metin biçimi (RTF)     Microsoft Exchange kullanılan bir kuruluş içinde ileti gönderirken RTF kullanabilirsiniz; ancak, HTML biçimini kullanmanızı öneririz. RTF madde işaretleri, hizalama ve bağlantılı nesneler gibi metin biçimlendirmelerini destekler. Varsayılan olarak Outlook, RTF biçimlendirmesine sahip iletileri İnternet alıcısına gönderirken otomatik olarak HTML'ye dönüştürür; böylece ileti biçimlendirmesi korunur ve ekler alınabilir. Outlook ayrıca toplantı ve görev istekleriyle oylama düğmeleri bulunan iletileri de otomatik olarak biçimlendirir ve (iletinin varsayılan biçimi ne olursa olsun) bu öğelerin İnternet üzerinden diğer Outlook kullanıcılarına bozulmadan gönderilebilmesine olanak tanır.

    • HTML     Bu, Outlook'un varsayılan ileti biçimidir. Ayrıca, geleneksel belgelere benzeyen, çeşitli yazı tipleri, renkler ve madde işaretli listeler bulunan iletiler oluşturmak istediğiniz zaman en uygun biçimdir. Biçimlendirmeye olanak tanıyan seçeneklerden birini (HTML veya Zengin Metin) seçtiğinizde, ileti varsayılan olarak HTML biçiminde gönderilir. Bu nedenle, HTML kullandığınızda alıcının göreceği şeyin gönderdiğiniz şey olduğunu bilirsiniz.

      Not : Bir iletiyi yanıtladığınızda, Outlook, orijinal iletinin biçimini korur. Ancak, Tüm standart postaları düz metin biçiminde okut seçeneğini belirlerseniz, Outlook yanıtınızı düz metin olarak biçimlendirir. Veya Bilgi Çubuğu'na tıklayabilir, iletinin biçimini HTML veya Zengin Metin olarak değiştirebilir ve sonra yanıtlayabilirsiniz. İletinin biçimini değiştirirseniz, yanıt yeni görüntüleme biçimiyle biçimlendirilir.

      İleti biçimlerini değiştirme hakkında bilgi için bkz. İleti biçimini HTML, Zengin Metin veya düz metin biçimine dönüştürme.

  6. Elektronik Kartvizit eklemek için, ekleme konumunu, imza metni içinde kartın görünmesini istediğiniz yere getirin, Kartvizit öğesini tıklatın ve Dosyalama Adı listesinden istediğiniz bir kişi adını tıklatın. Sonra Tamam'ı tıklatın.

    insert a business card in the signature

  7. İmzayı oluşturmanız bittiğinde Tamam'a tıklayın.

    Not : Yeni oluşturduğunuz veya değiştirdiğiniz imza o sırada açık olan iletide gösterilmez; bunun iletiye eklenmesi gerekir. Daha fazla bilgi için bir sonraki bölüm olan 2. Adım'a bakın.

Sayfanın Başı

2. Adım: İletiye imza ekleme

Giden tüm iletilerinize varsayılan bir imza eklenmesini belirtebilirsiniz veya giden iletilere tek tek imza ekleyebilirsiniz.

  • Otomatik olarak imza ekleme

  • İmza menüsü Yeni bir iletide, İleti sekmesinin Ekle grubundaki İmza'yı tıklatıp, sonra İmzalar'ı tıklatın.

  • E-posta İmzası sekmesinde, Düzenlenecek imzayı seçin listesinde, istediğiniz imzayı seçin.

  • Varsayılan imzayı seç'in altındaki E-posta Hesabı listesinde, imzanın her zaman ilişkili olmasını istediğiniz e-posta hesabına tıklayın.

  • Yeni iletiler listesinde istediğiniz imzayı seçin.
    Yeni iletilere imza ekleme

  • İleti yanıtlarına ve başkalarına iletilen iletilere imza eklenmesini isterseniz, Yanıtlar/iletmeler listesinden imzayı seçin. İstemezseniz yok öğesini seçin.

  • Tamam'a tıklayın.

  • El ile imza ekleme

  • İmza ekleme Yeni bir iletide, İleti sekmesinde, Ekle grubunda, İmza'ya tıklayın ve istediğiniz imzayı seçin.

  • İstediğiniz imzayı görmezseniz, E-posta İmzası'nı tıklatın, Düzenlenecek imzayı seçin listesinde imza adını seçin ve sonra da Tamam'ı tıklatın.

  • İletide, İmza'yı tıklatın ve sonra da imzanın adını seçin.

Sayfanın Başı

İmzalardaki Elektronik Kartvizitler hakkında daha fazla bilgi edinme

İstediğiniz kadar imzanız ve istediğiniz kadar Elektronik Kartvizitiniz olabilir; böylelikle iş, aile iletişimi gibi çeşitli amaçlara yönelik birden fazla imza oluşturabilirsiniz. Yalnızca Elektronik Kartvizit'ten oluşan bir imzanız da olabilir.

Örneğin, şirket ilkeleriniz tüm çalışanların temel kişi bilgilerini şirketin e-posta yazışmalarına eklemesini gerektiriyor olabilir. Şirket bir kart tasarımı belirttikten sonra, çalışanlar kişi bilgilerini doldurabilir, karta resmi şirket imzalarını ekleyebilir ve işyerindeki e-posta hesabından gönderecekleri her iletiye imzaların otomatik olarak eklenmesini sağlayabilirler.

Elektronik Kartvizitli bir imza, iletide nasıl görünür

1. Elektronik Kartvizit içeren bir imza bulunan bir ileti gönderdiğinizde, tüm kişi bilgilerini içeren bir .vcf dosyası eklenir. Bu da başka e-posta uygulamaları kullanan alıcıların kişi bilgilerini görüntülemesine ve kaydetmesine olanak sağlar.

2. İmzada kart görünür.

3. İmzadaki kartla bir ileti aldığınızda, imzadaki kart görüntüsünü sağ tıklatın ve Kişilere Ekle'ye tıklayın, o kişiyle ilgili kişi formu açılır. Formu görüntüleyebilir veya kaydedebilirsiniz.

Sayfanın Başı



Bu bilgi yararlı oldu mu?

Özellikleri nasıl daha iyi hale getirebiliriz?

Özellikleri nasıl daha iyi hale getirebiliriz?

Gizliliğinizi korumak için lütfen görüşlerinize iletişim bilgilerinizi eklemeyin. Şunu gözden geçirin: gizlilik ilkesi.

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!