E-posta imzanıza Elektronik Kartvizit ekleme

E-posta imzanıza Elektronik Kartvizit ekleme

Elektronik Kartvizitinizi e-posta imzanıza ekleyerek, gönderdiğiniz her iletiye kişi bilgilerinizin eklenmesini sağlayabilirsiniz. Alıcılar, imzadaki karta sağ tıklayıp (veya .vcf dosya ekine sağ tıklayın) bilgileri doğrudan kendi kişiler listelerine ekleyebilirler.

  1. Yeni bir iletide, İleti sekmesinin Ekle grubunda, İmza'ya ve sonra da İmzalar'a tıklayın.

    İmza menüsü
  2. E-posta İmzası sekmesinde, Yeni'yi tıklatın.

  3. İmza için bir ad yazın ve ardından Tamam'ı tıklatın.

  4. İmzayı düzenle kutusuna imzaya eklemek istediğiniz metni yazın.

    yeni bir imzaya başlama

  5. Metni biçimlendirmek için metni seçin ve sonra istediğiniz seçenekleri belirlemek için stil ve biçimlendirme düğmelerini kullanın.

    Notlar : 

    Farklı ileti biçimleri hakkında daha fazla bilgi

    Microsoft Office Outlook 2007 üç ileti biçimini destekler:

    • Düz metin     Bu, tüm e-posta uygulamalarının desteklediği bir biçimdir. Outlook'u, yalnızca düz metin biçiminde aldığınız iletileri açacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Düz metin kalın, italik, renkli yazı tiplerini veya diğer metin biçimlendirmelerini desteklemez. Bu tür bir metin, resimleri ek olarak dahil etseniz de doğrudan ileti gövdesinde görüntülenen resimleri de desteklemez.

    • Outlook Zengin Metin biçimi (RTF)     Microsoft Exchange kullanan bir kuruluş içinde ileti gönderirken RTF biçimini kullanabilirsiniz; bununla birlikte, HTML biçimini kullanmanızı öneririz. RTF madde işaretleri, hizalama ve bağlı nesneler gibi metin biçimlendirmelerini destekler. Varsayılan olarak Outlook, bir İnternet alıcısına gönderdiğiniz RTF biçimlendirmesine sahip iletileri otomatik olarak HTML'ye dönüştürür; böylece ileti biçimlendirmesi korunur ve ekler alınır. Outlook ayrıca toplantı ve görev istekleriyle oylama düğmeleri bulunan iletileri de otomatik olarak biçimlendirir ve iletinin varsayılan biçimi ne olursa olsun, bu öğelerin İnternet üzerinden diğer Outlook kullanıcılarına bozulmadan gönderilebilmesine olanak tanır.

    • HTML     Bu, Outlook'un varsayılan ileti biçimidir. Bu ayrıca çeşitli yazı tipleri, renkler ve madde işaretleriyle geleneksel belgelere benzeyen iletiler oluşturmak istediğinizde kullanılacak en iyi biçimlendirmedir. Biçimlendirmeye olanak tanıyan seçeneklerden birini (HTML veya Zengin Metin) seçtiğinizde, ileti varsayılan olarak HTML biçiminde gönderilir. Bu nedenle, HTML kullandığınız zaman alıcının göreceği şeyin gönderdiğiniz şey olduğunu bilirsiniz.

      Not : Siz bir iletiyi yanıtlarken, Outlook özgün iletinin biçimini korur. Bununla birlikte, Tüm standart postaları düz metin biçiminde oku seçeneğini belirtirseniz Outlook yanıtınızı düz metin olarak biçimlendirir. Öte yandan Bilgi Çubuğu'na tıklayabilir, iletinin biçimini HTML veya Zengin Metin olarak değiştirebilir ve ardından yanıtlayabilirsiniz. İletinin biçimini değiştirirseniz, yanıt da yeni görüntü biçimiyle biçimlendirilir.

      İleti biçimlerini değiştirme hakkında bilgi için bkz. İleti biçimini HTML, Zengin Metin veya düz metin olarak değiştirme.

  6. Elektronik Kartvizit eklemek için, ekleme noktanızı kartın imza metninde görünmesini istediğiniz yere getirin, Kartvizit'e tıklayın ve sonra Dosyalama Adı listesinde bir kişi adına tıklayın. Ardından Tamam'a tıklayın.

    İmzaya kartvizit ekleme

  7. İmzayı oluşturma işlemini tamamladıktan sonra Tamam'a tıklayın.

    Not : Yeni oluşturduğunuz veya değiştirdiğiniz imza, o anda açık olan iletide gösterilmez; bu imzanın iletiye eklenmesi gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Tüm iletilere imza ekleme ve Bir iletiye imza ekleme.

  1. Yeni bir iletide, İleti sekmesinin Ekle grubunda, İmza'ya ve sonra da İmzalar'a tıklayın.

  2. E-posta İmzası sekmesindeki Düzenlenecek imzayı seçin listesinde, istediğiniz imzayı seçin.

  3. Varsayılan imzayı seç'in altındaki E-posta Hesabı listesinde, imzanın ilişkili olmasını istediğiniz e-posta hesabına tıklayın.

  4. Yeni iletiler listesinde, istediğiniz imzayı seçin.
    Yeni iletilere imza ekleme

  5. Bir imzanın ileti yanıtlarına ve iletilen iletilere dahil edilmesini istiyorsanız, Yanıtlar/İletilenler listesinde, imzayı seçin. İstemiyorsanız, yok'u seçin.

  6. Tamam’a tıklayın.

  1. Yeni bir iletide, İleti sekmesinin Ekle grubunda İmza'ya tıklayın ve sonra da istediğiniz imzayı seçin.

    İmza ekleme
  2. İstediğiniz imzayı göremiyorsanız, E-postası İmzası'na tıklayın, Düzenlenecek imzayı seç listesinden imza adını seçin ve sonra da Tamam'a tıklayın.

  3. İletide, İmza'yı tıklatın ve sonra da imzanın adını seçin.

İstediğiniz kadar çok imzanız ve Elektronik Kartvizitiniz olabilir; bu nedenle, iş ve aile iletişimleri gibi çeşitli amaçlara yönelik olarak birden çok imza oluşturabilirsiniz. Ayrıca, yalnızca Elektronik Kartvizitten oluşan bir imza da oluşturabilirsiniz.

Örneğin şirketinizin, tüm çalışanların şirket e-posta yazışmalarına temel kişi bilgilerini eklemeleri gerektiğini belirten bir ilkesi olabilir. Şirket bir kart tasarımı belirledikten sonra, çalışanlar kendi kişi bilgilerini doldurabilir, kartı resmi şirket imzalarına ekleyebilir ve iş e-posta hesaplarından gönderdikleri tüm iletilere imzaların otomatik olarak eklenmesini sağlayabilir.

Elektronik Kartvizitli bir imza, iletide nasıl görünür

1. Elektronik Kartvizit içeren bir imzayla ileti gönderdiğinizde, tüm kişi bilgilerinin bulunduğu bir .vcf dosyası eklenir. Bu, başka e-posta uygulamaları kullanan alıcıların kişi bilgilerini görüntüleyebilmesini ve kaydedebilmesini sağlar.

2. Kart imzada görüntülenir.

3. İmzasında kart bulunan bir ileti aldığınızda, imzadaki kart resmine sağ tıklayın ve Kişilere Ekle'ye tıklayın; söz konusu kişi için kişi formu açılır. Ardından bunu görüntüleyebilir ve kaydedebilirsiniz.

  1. Yeni bir iletide, İleti sekmesinde, Ekle grubunda, İmza'yı tıklatın ve sonra İmzalar'ı tıklatın.

  2. E-posta İmzası sekmesinde, Düzenlenecek imzayı seçin altında, bir kartvizit eklemek istediğiniz imzayı tıklatın.

    Yeni bir imza oluşturmak istiyorsanız, Yeni'yi tıklatın, imza için bir ad girin ve sonra Tamam'ı tıklatın. Sonra da, Düzenlenecek imzayı seçin listesindeki yeni imzanın adını tıklatın.

  3. İmzayı Düzenle kutusunda, imzaya dahil etmek istediğiniz metni girin.

  4. Bir Elektronik Kartvizit eklemek için kartın imza metninde görünmesini istediğiniz yere imleci getirin, Kartvizit'i tıklatın ve sonra Dosyalama Adı listesinde bir kişi adını tıklatın. Tamam'ı tıklatın.

  1. Yeni bir iletide, İleti sekmesinde, Ekle grubunda, İmza'yı tıklatın ve sonra da İmzalar'ı tıklatın.

  2. E-posta İmzası sekmesinde, Düzenlenecek imzayı seçin listesinde, istediğiniz imzayı seçin.

  3. Varsayılan imzayı seçin altında, E-posta Hesabı listesinde, imzayı ilişkilendirmek istediğiniz bir e-posta hesabını tıklatın.

  4. Yeni iletiler listesinde, istediğiniz imzayı seçin.

  5. Bir imzanın ileti yanıtlarına ve iletilen iletilere dahil edilmesini istiyorsanız, Yanıtlar/İletilenler listesinde, imzayı seçin. İstemiyorsanız, yok'u seçin.

  1. Yeni bir iletide, İleti sekmesinde, Ekle grubunda, İmza'yı tıklatın ve sonra da istediğiniz imzayı seçin.

  2. İstediğiniz imzayı göremiyorsanız, İmzalar'ı tıklatın, Düzenlenecek imzayı seç listesinden imza adını seçin ve sonra da Tamam'ı tıklatın.

  3. İletide, İmza'yı tıklatın ve sonra da imzanın adını seçin.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×