E-posta iletisine renk kategorisi atama

Microsoft Outlook uygulamasında ileti, kişi, randevu, görev vb. öğelere renk kategorileri atanabilir. İletilere renk kategorileri atamak, kolayca tanıyıp ilgili öğelerle ilişkilendirmenize olanak sağlar. İletilere birden fazla renk kategorisi atayabilir veya bir iletiye doğrudan Gelen Kutunuzda bir kez tıklatarak renk kategorisi atamak üzere bir Hızlı Tıklama kategorisi kullanabilirsiniz.

Renkler Outlook öğelerinizin görselliğini iyileştirir. Bir renk ile renk kategorisini ilişkilendirip renk kategorisini notlar, kişiler, toplantılar ve iletiler gibi çeşitli ilgili öğelere atadıktan sonra, öğeleri tanıyıp düzenlemek kolaylaşır. İsterseniz, renkler Gelen Kutunuzda ve diğer Outlook görünümlerinizde dikkat çekici şekilde görüntülenir.

Ne yapmak istiyorsunuz?

İletiye renk kategorisi atama

İletiye Hızlı Tıklatma kategorisi atama

Gelen Kutunuzda Renk Kategorilerinin Görünümü

Renk kategorileri, ilgili öğeleri hızlı şekilde tarayıp bulmanıza olanak sağlar.

İletiye renk kategorisi atama

Atayabilmeniz için renk kategorisinin önce renk kategorisi listesinde görüntülenmesi gerekir. Renk kategorisi listelenmiyorsa, aynı anda yeni bir renk kategorisi oluşturabilir ve bir öğeye ilk kez atayabilirsiniz. Ayrıca bazı varsayılan renk kategorileri arasından seçim yapıp, size daha anlamlı gelecek şekilde yeniden adlandırabilirsiniz.

Renk kategorisi atamak için, aşağıdakileri yapın:

  • Gelen Kutunuzda veya herhangi bir ileti listesinde bulunan bir ileti için    İletiyi sağ tıklatın,Kategorilere AyırDüğme resmi üzerine gelin ve bir renk kategorisini tıklatın.

  • Açık olan bir ileti için    İleti sekmesinde, Seçenekler grubunda, Kategorisini Belirle Düğme resmi öğesini tıklatın ve sonra bir renk kategorisini tıklatın.

Diğer kategorileri görmek veya yeni bir kategori oluşturmak için, Tüm Kategoriler öğesini tıklatarak Renk Kategorileri iletişim kutusunu açın. Renk Kategorileri iletişim kutusundan bir renk kategorisi atamak için, renk kategorisinin yanındaki onay kutusunu seçmeniz gerekir. Renk Kategorileri iletişim kutusu, bir öğeye birden fazla kategori atamanın da hızlı yoludur.

Bir öğeye ilk kez varsayılan bir renk kategorisi atarken, kategoriyi yeniden adlandırmanız istenir. Bu sırada ayrıca kategorinin rengini değiştirebilir ve bir klavye kısayolu da seçebilirsiniz.

Notlar   

  • Bir kategoriyle ilişkilendirilen rengi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

  • Kategorilere Ayır menüsünü ve Renk Kategorileri iletişim kutusunu açmanın başka bir yolu da araç çubuğunda Kategorilere Ayır Düğme resmi öğesini tıklatmaktır.

  • Kategorilere Ayır menüsünde yalnızca, son kullanılan 15 renk kategorisi görünür. Kalanları da görmek için, Kategorilere Ayır menüsünde Tüm Kategoriler'i tıklatın.

  • Yeni bir Sınıflandırılmış Posta arama klasörü, Gezinti BölmesiArama Klasörleri'ne eklenmiştir ve sınıflandırılmış tüm mail öğelerinizin bir görünümünü sunar. Bu klasör içinde, sınıflandırılmış öğeleri sıralayabilir ve gruplandırabilirsiniz.

Sayfanın Başı

İletiye Hızlı Tıklatma kategorisi atama

Varsayılan bir Hızlı Tıklatma Kategorisi ayarlayarak, Gelen Kutunuzda veya herhangi bir ileti listesi bulunan bir öğeye tek bir tıklatmayla renk kategorisi atayabilirsiniz. Bu özellikle, bir ana projeye odaklandığınızda veya öğeleri sık sık Önemli, Hemen İncele vb. biçimde kategorilere ayırıyorsanız, yararlı olabilir.

Hızlı Tıklatma kategorisi ayarlama

  1. Araç çubuğunda, Kategorilere Ayır Düğme resmi öğesini ve sonra da Hızlı Tıklatmayı Ayarlama öğesini tıklatın.

  2. Hızlı Tıklatmayı Ayarlama iletişim kutusunda, açılan listeden bir renk kategorisi seçin.

    İpucu   Açık bir iletiden, Kategorilere Ayır menüsünde Hızlı Tıklatmayı Ayarlama seçeneğini tıklatarak, yalnızca seçili olan iletiyle kalmayıp gelecekteki tüm iletiler için de varsayılan bir renk kategorisi ayarlayabilirsiniz.

Not   Hızlı Tıklatma kategorisini değiştirirseniz, daha önce işaretlenen iletilere atanan renk kategorisi değişmez.

Hızlı Tıklatma kategorisi atama

  • Gelen Kutunuzda, bir iletinin yanındaki Kategoriler sütununu tıklatın. Böylece, Hızlı Tıklatma kategoriniz için ayarlanan renk sütuna eklenir. İletiyi açarsanız, renk ve renk kategorisinin adı üstbilgide görüntülenir.

İpucu   Diğer Outlook öğelerine de, tablo görünümünde veya Yapılacak İşler Çubuğunda görüntülenirken aynı şekilde Hızlı Tıklatma kategorisi atanabilir. Bu yordamı Kişiler, Görevler ve Takvim randevuları için de deneyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

İlgili Uygulamalar: Outlook 2007



Bu bilgi yararlı oldu mu?

Evet Hayır

Özellikleri nasıl daha iyi hale getirebiliriz?

255 kalan karakter sayısı

Gizliliğinizi korumak için lütfen görüşlerinize iletişim bilgilerinizi eklemeyin. Şunu gözden geçirin: gizlilik ilkesi.

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Destek kaynakları

Dili değiştir