E-posta iletilerini özelleştirme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

E-posta iletisi içinde Microsoft Outlook 2010 oluşturma en seçenekleri ve herhangi bir Outlook özelliğinin yapılandırmaları sunar. Ne tür bir ileti olsun — iş veya kişisel — yazmakta, benzersiz stilinizi eklemek için bir yol her zaman bulabilirsiniz.

Not : e-posta iletileri için Microsoft Word 2010 dayalı bir Düzenleyicisi Outlook 2010 kullanır. Düzenleme özellikleriyle yardım almanız gerekiyorsa, Word 2010başlatın, F1 tuşuna basın ve sonra Word içinde Yardım arayın.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Teslim seçeneklerini ayarlama

İletinizin görünümünü değiştirme

İletinize izleme ekleme

Elektronik kartvizit ekleme

Teslim seçeneklerini ayarlama

Teslim seçenekleri iletinizi önem derecesini ayarlama, süre sonu sağlama ve iletiyi göndermek için tarih ve gecikme sağlayan içerir.

Önem düzeyini atama

Sona erme tarihi ayarlama

Geçersiz kılma

Önem düzeyini atama

Açmadan önce alıcıları göstergesi, gelen kutusunda görebilmeniz için iletinin önem düzeyini ayarlayabilirsiniz. Önem düzeyini ayarlama kendi iletileri önem derecesine göre sıralamak alıcıları sağlar.

  • İleti sekmesinde, Etiketler grubunda, Yüksek önem düzeyinde veya Düşük önem' i seçin. Bağlı göstermek için seçili simgesi vurgulanır.

    şeritteki etiketler grubu

Sona erme tarihi ayarlama

Bir iletinin süresi dolduğunda, ileti üstbilgisinin Outlook klasörlerde görünür kalır. İletiyi üstü çizili olarak görüntülenir, ancak yine de açılabilir.

  1. Seçenekler sekmesinde, Diğer seçenekler grubunda İleti seçenekleri iletişim kutusu başlatıcısı seçin İletişim Kutusu Başlatıcısı.

  2. Özellikler iletişim kutusunda, Teslim seçeneklerialtında geçerlilik onay kutusunu seçin ve sonra bir tarih ve saat belirtin.

Geçersiz kılma

Microsoft Exchange e-posta hesabı kullanıyorsanız, tek bir iletinin teslimini geciktirme. E-posta hesap türü ne olursa olsun, herkes Gönder' i seçtikten sonra belirtilen bir süre boyunca Giden Kutusu'nda tutarak tüm iletilerin teslimini geciktirme için kurallar kullanabilirsiniz.

Yalnızca Exchange hesapları için e-posta iletisi teslimini geciktirme için

  1. Seçenekler sekmesinde, Diğer seçenekler grubunda seçin Teslimini geciktirme. Önce teslim etme onay kutusu seçili özellikleri iletişim kutusu görüntülenir.

  2. Teslim tarihi ve saatini seçin.

    Not : Geciktirme istediğiniz her ileti için Teslimini geciktirme belirlemeniz gerekir. Tüm iletileri geciktirmek için tüm e-posta hesapları için e-posta iletisi teslimini geciktirme için aşağıdaki yordamı bakın.

Tüm e-posta hesapları için e-posta iletisi teslimini geciktirme için

Gecikme uygulanan çalıştırıldığında ölçütlerini sınırlamak için Kural Sihirbazı'nda ayarlarını özelleştirebilirsiniz.

  1. Herhangi bir Outlook Görünümü'nde Dosya sekmesini seçin.

  2. Kuralları ve Uyarıları Yönet Seç > Yeni Kural.

  3. Altında Adım 1: bir şablon seçin, boş bir kuraldan başla' nin altında gönderdiğim iletilerde kuralı Uygula seçeneğiniseçin ve sonra İleri' yi seçin.

  4. Yeniden İleri ' yi ve Bu kural gönderdiğiniz her iletiye uygulanacaktıriletiyi gördüğünüzde, Evet'iseçin.

  5. Altında Adım 1: eylemleri seçin, birkaç dakika teslimi ertele onay kutusunu seçin.

  6. Altında Adım 2: Kural açıklamasını düzenleyin (altı çizili bir değeri tıklatın), altı çizili tümceciği, çok sayıdaseçin.

  7. 1 ile 120 arasında bir sayı girin ve Tamam' ı seçin.

  8. Son'u seçin ve Bu kuralı istemci taraflı bir kural ve yalnızca Outlook çalışırken işleyecektiriletiyi gördüğünüzde, Tamam' ı seçin.

    Not : Adım 7 girdiğiniz dakika sayısını gönderdiğiniz tüm iletileri bu yeni kural geciktirir. Outlook bu belirtilen gecikme sığması için Gönder ' i seçtikten sonra dakika sayısını için çalışır durumda kalması gerekir.

Sayfanın Başı

İletinizin görünümünü değiştirme

Size ileti görünümünü değiştirmek için en az sekiz yolunuz vardır.

Bir arka plan rengi, gradyan, doku, desen veya resim ekleme

Yazı tipini değiştirme

Grafik ekleme

Madde işaretli veya numaralı liste ekleme

Tablo ekleme

İmza ekleme

Denklemler, semboller ve yatay çizgiler ekleme

Temayı değiştirme

Bir arka plan rengi, gradyan, doku, desen veya resim ekleme

  1. Seçenekler sekmesinde, içinde Temalar grubunda, Sayfa Rengi'niseçin.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Tema renkleri veya Standart renk paletinden bir renk seçin.

    • Daha ayrıntılı bir palet ulaşmak için Daha fazla renk seçin.

    • Herhangi bir renk kaldırmak için Renk Yok'u seçin.

  3. Gradyan, doku, desen veya resim eklemek için Dolgu Efektleri seçin ve sonra istediğiniz dolgu seçeneklerini seçin.

    Not : Adım 2 renk seçtiyseniz, gradyan, doku veya desen Bu rengi temel alır.

Yazı tipini değiştirme

İletinizdeki yazı tipini değiştirebilir miyim çeşitli yolları vardır.

  • İleti sekmesinde, Temel metin grubunda, seçim yapabileceğiniz yazı tipi, yazı tipi boyutunu, yazı tipi stili (kalın, italik ve altı çizili), yazı tipi rengi ve metni vurgulama.

  • Metni Biçimlendir sekmesinde, yazı tipi grubunda yazı tipini ve yazı tipi boyutunu seçin ve artırabilir veya bir artış oranında boyutunu küçültme. Yazı tipi stili (kalın, italik, altı çizili, üstü çizili, alt simge, üst simge); de değiştirebilirsiniz büyük/küçük harf, yazı tipi rengi ve metin vurgulamayı değiştirme; ve tüm yazı tipi biçimlendirmesini kaldırma.

  • Metni seçtiğinizde gösterilen mini araç çubuğunda, yazı tipini seçin, artırın veya bir artış oranında boyutunu küçültmek, bir tema seçin, Biçim Boyacısı'nı, yazı tipi stilini seçin (kalın, italik ve altı çizili) ve metni vurgulayın.

    İçerik Arama Web Bölümünde sorgu yapılandırırken TEMEL sekmesi

  • Metni Biçimlendir sekmesinde Stiller grubunda stilleri seçebilirsiniz.

İpucu : Profesyonel görünümlü iletileri oluşturmak için stiller kullanılır.

Grafik ekleme

Grafikler, ileti alıcılarınızın dikkatini, ancak iletinizi resmin dosya boyutunu da artırabilirsiniz. Bu grafik içinde denetleme kullanılmalıdır bir neden olur. İleti arka plan görünümünü değiştirmek için Gradyan bir arka plan rengi ekleme, doku, desen veya resimbakın.

Grafik eklemek için

  1. Ekle sekmesinde, çizimler grubunda seçin.

  2. Aşağıdaki çizimde türlerinden birini seçin:

    Resim

    1. Resimseçin ve sonra da istediğiniz resmi kaydedildiği klasöre göz atın.

    2. Resim seçin ve sonra Ekle' yi seçin.

    Resim tutamaçlarını sürükleyin resimle döndürme veya yeniden boyutlandırın. Ek resim seçenekleri için resmi sağ tıklatın ve sonra bir komut seçin.

    Küçük resim

    1. Küçük resmiseçin, aramak istediğiniz resim için bir açıklama yazın ve Git' ı seçin.

    2. Küçük resim Office.comkullanılabilir içerecek şekilde dahil Office.com içeriği onay kutusunu seçin.

    3. Eklemek istediğiniz resmi seçin.

    Şekiller

    • Şekilleriseçin ve sonra istediğiniz şekli seçin.

    Şekil ek seçenekler için şekli sağ tıklatın ve sonra bir komut seçin.

    SmartArt

    1. SmartArt' ı seçin.

    2. SmartArt grafiği için bir düzen seçin ve Tamam' ı seçin.

    3. Metin eklemek için SmartArt grafiği seçme.

    Ek seçenekler için SmartArt grafiğini sağ tıklatın ve sonra bir komut seçin.

    Grafik

    1. Grafiğiseçin.

    2. Bir grafik türünü seçin ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

    3. Görüntülenen Microsoft Excel 2010 çalışma sayfasında, grafiğiniz için veri girin.

    Ek grafik seçenekleri için grafiği sağ tıklatın ve sonra bir komut seçin.

    Ekran görüntüsü

    1. Ekran' ı seçin.

    2. Publisher görüntüleri birini seçin veya Ekran kırpması' ı seçin.

    3. Ekranın yakalamak istediğiniz alanı seçin.

WordArt eklemek için

  • Ekle menüsünde, metin grubunda WordArt' ı seçin.

Madde işaretli veya numaralı liste ekleme

  1. İleti sekmesinde, Temel metin grubunda, Madde işaretleri veya Numaralandırma düğmesini seçin.

  2. Bir sonraki liste öğesini eklemek için Enter tuşuna basın.

    Not : Outlook sonraki madde veya numarayı otomatik olarak ekler.

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Listeyi bitirmek için iki kez Enter tuşuna basın.

      veya

    • Son madde işareti veya sayı listesinde silmek için geri al tuşuna basın.

İpuçları : Madde işaretli liste veya numaralandırılmış liste oluşturmak için klavye kısayolunu kullanabilirsiniz.

  • Madde işaretli liste oluşturmak için * (yıldız işareti) yazın ve sonra Ara çubuğu veya SEKME tuşuna basın.

  • Numaralandırılmış liste oluşturmak için yazın 1.ve sonra Ara çubuğu veya SEKME tuşuna basın.

Tablo ekleme

Tablo satırlarını ve sütunlarını metin ve grafikleri ile doldurabileceğiniz hücre oluşur. Tablolar genellikle bilgileri düzenlemek ve sunmak için kullanılır.

Kılavuza benzer biçimde bilgi sunmak için kullanılan tablo

Tabloları ilginç sayfa düzenleri oluşturmak veya metni, grafiği oluşturmak için kullanabilirsiniz ve Gelişmiş tablo düzenler.

Tablolarla oluşturulmuş sayfa düzeni

Bir tablo eklemek için

  1. Seçmek istediğiniz yere tablo ekleme.

  2. Ekle sekmesinde, tablolar grubunda, tabloyuseçin.

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Hızlı tablolar' ın üzerine, istediğiniz tabloyu seçin ve tablodaki verileri verilerinizle değiştirin.

    • Tablo kılavuzunu ve satır ve yeni, boş bir tablo oluşturmak için sütun sayısını seçin.

      Tablo seçicisi

    • Eklediğiniz tablo hücrelerinin boyutlarını değiştirmenize olanak veren bir işaretçi edinmek için Tablo Çiz ' i seçin.

    • Yeni bir elektronik tablo iletinizde açmak için Excel elektronik tabloyu seçin. Elektronik tabloyu yeniden boyutlandırmak üzere tutamacı işaret kullanabilirsiniz.

      Not : Excel elektronik tabloseçtiğinizde, bir iletişim kutusu Excel çalışma kitabının kaynağına güveniyorsanız soran görünebilir. Çoğu durumda, özellikle de belgenin kaynağı Excel , bilgisayarınızda yüklü değilse, Evetseçebilirsiniz. Başka bir kaynak veya ağ Excel çalıştığından Evet seçme hakkında doldurmasına, ağ yöneticinize başvurun.

İmza ekleme

Tüm giden iletilere eklenecek varsayılan bir imza oluşturabilir veya, imza el ile giden iletilere tek tek ekleyebilirsiniz.

Otomatik olarak imza eklemek için

  1. İleti sekmesinin Ekle grubunda İmza > İmzalar'ı seçin.

    Not : Yanıtseçtikten sonra ileti sekmesinde kullanılabilen imza seçeneklerini de erişebilirsiniz, Tümünü Yanıtlaveya İlet açık bir iletide.

  2. İmzalar ve ileti örneği iletişim kutusunda, E-posta imzası sekmesinde, Düzenlenecek imzayı seçin listesinde, istediğiniz imzayı seçin. Veya bir imza oluşturmak için Yeni'yi seçin.

  3. İletişim kutusunun sağ üst köşesinde varsayılan imzayı Seç ' ın altında Yeni iletiler listesinde, istediğiniz imzayı seçin.

  4. İmza için yanıtladığınız iletilerin ve, iletme, iletileri dahil etmek istiyorsanız yanıtlar/iletilenler listesinde, imzayı seçin. Bu iletileri imzada istemiyorsanız Yok'useçin.

  5. Tamam’ı seçin.

  6. Varsayılan imzayı ileti sekmesinin Ekle grubunda, geçerli bir ileti eklemek için imzayıseçin ve ardından imzayı seçin.

El ile imza eklemek için

  • İleti sekmesinin Ekle grubunda imza' ı seçin ve sonra istediğiniz imzayı seçin.

    Not : Yanıtseçtikten sonra ileti sekmesinde kullanılabilen imza seçeneklerini de erişebilirsiniz, Tümünü Yanıtlaveya İlet açık bir iletide.

Denklemler, semboller ve yatay çizgiler ekleme

Simgeler grubunda Ekle sekmesinde Denklem, simge ve yatay çizgi e-posta iletinize eklemek olanak sağlayan düğmeler bulunur.

Denklem

Karmaşık denklemler hızla bir iletiye ekleyebilirsiniz. Denklem düğmeyi seçtiğinizde, Tasarım sekmesini ve araçlar ve matematik simgeleri ve yapıları koleksiyonu erişin.

Simgesi

Eklemek için simge düğmesini kullanabilirsiniz:

  • Semboller gibi ¼ ve © klavyede değildir.

  • Uzun tire (—) veya üç nokta (...) gibi özel karakterler, klavyede değildir.

  • Unicode karakterler.

Arial veya Times New Roman gibi genişletilmiş bir yazı tipi kullanıyorsanız, alt listesi görüntülenir. Bu listeden genişletilmiş bir dil karakterleri listesinden seçebilirsiniz. Alt küme listesinde varsa Yunanca ve Rusça (Kiril) içerir.

Yatay çizgi

Yatay çizgi düğmesi, iletinizi bölümlere ayırın olanak tanır. Bir çizgi genişliği (kalınlık) ½ pt. bulunur ve varsayılan olarak otomatik rengi kullanır.

Temayı değiştirme

Bir tema — birleştirilmiş tasarım öğeleri ve renk düzenleri kümesi — profesyonel görünümlü ve iyi tasarlanmış iletileri oluşturmanıza yardımcı olur. Belgeye bir tema uyguladığınızda, arka plan renkleri ve grafikler, gövde ve başlık stilleri, listeler, yatay çizgiler, köprü renklerini ve tablo kenarlığı renkleri Outlook özelleştirir. Tek düzeyli ve birden çok düzeyli listeler de özelleştirilmiş.

Temayı değiştirmek için

  1. Seçenekler sekmesinde, Temalar grubunda, Temalar' ı seçin.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Temalar' ı seçin ve geçerli temayı şablondan sıfırlama, aramak için başka bir tema veya varsayılan ayarı olarak kullanmakta olduğunuz tema yapma.

    • Renkleri, seçin ve sonra bir tema için hazır renk paleti seçin veya kendi oluşturun.

    • Yazı tipleri, seçin ve ardından varsayılan yazı tipini seçin veya kendi seçin.

    • Efektleriseçin ve sonra önceden belirlenmiş efektleri birini seçin.

    • Sayfa rengi, seçin ve sonra hazır tema renk paletinden seçin veya renk yok veya özel bir renk seçin veya dolgu efektleri ekleme.

Sayfanın Başı

İletinize izleme ekleme

İletileri, bayrak veya teslim izleme veya okundu bilgisi için ileti sekmesinde Etiketler grubunda kullanılabilir seçenekleri kullanabilirsiniz. Ve oylama seçeneklerini de kullanabilirsiniz.

İletiye bayrak ekleme

Oylama düğmesi ekleme

Okundu veya teslim alma

İletiye bayrak ekleme

Daha iyi postanızı yönetmenize yardımcı bayrak eklenmiş e-posta iletisi. Bayraklı iletileri yapılacaklar öğeleri ya da sizin için tek başına veya siz ve e-posta iletisinin alıcıları için oluşturun. E-posta iletisi, örneğin, belirli bir tarihte istediğiniz bu istekleri bilgileri bayrakla işaretleyebilirsiniz. Alıcı iletiyi aldığında, kendisiyle bir bayrak görüntülenir ve Outlook' da açıldığında, Bilgi Çubuğu , Okuma Bölmesi'nde ve iletinin üst bir ileti görüntülenir.

Kendiniz için bayrak iletiyi kimin iletiyi yanıtladı izlemenize yardımcı olabilir. Önceki senaryoda, belirli bir tarihe göre bilgi isteyen bir bayrak eklenmiş e-posta iletisi gönderilir. Ayrıca iletiyi kendiniz için bayrak ekleyerek, yanıtlar için denetlenecek anımsatma yapılır. Outlook bile, otomatik olarak yanıtlar özgün bayraklı ileti Bul yardımcı olabilir.

  1. İleti sekmesinin Etiketler grubunda İzleme'yiseçin ve sonra takip son seçin tarih veya Özel' i seçin.

  2. Bu işaretlenmiş ileti, ileti sekmesinin Etiketler grubunda hakkında anımsatıcı istiyorsanız, İzleme'yiseçin ve ardından Anımsatıcı Ekle'yiseçin. İsterseniz, anımsatıcı tarih ve saati değiştirebilirsiniz.

  3. İsterseniz, son tarih uyarılmak alıcılar için bayrak ekleyebilirsiniz. İleti sekmesinin Etiketler grubunda İzleme'yiseçin ve ardından alıcılar için bayrak ataseçin. Bu işaretlenmiş ileti hakkında alıcı için bir anımsatıcı eklemek için Anımsatıcı onay kutusunu seçin ve sonra tarih ve saat gerekirse değiştirin.

Oylama düğmesi ekleme

E-posta iletisine oylama düğmeleri ekleyerek Microsoft Outlook içinde bir anket oluşturmak kolaydır.

  1. Seçenekler sekmesinde, İzleme grubunda, Oy düğmelerini kullan'ıseçin.

  2. Aşağıdakilerden birini seçin:

    • Onaylama; Reddet    
      sorun veya bir olay olduğunda, örneğin, bu için gereksinim duyduğu onaylanan veya reddedilen.

    • Evet; Hayır    
      istediğiniz tüm olduğunda, bir Evet veya Hayır, bu hızlı yoklama almak için iyi bir yoldur.

    • Evet; Hayır; Belki de    
      Evet ve Hayır seçimleri sınırlandırmak istemiyorsanız, alternatif bir yanıtı bu oylama seçeneği sunar.

    • Özel    
      kendi Oylama düğmelerini oluşturmak için bu seçeneği belirleyin. Örneğin, yinelenen haftalık personel toplantı için haftanın üç gün arasında seçmenin arkadaşlarınızla sorabilirsiniz.

      • İleti seçenekleri iletişim kutusu görüntülendiğinde, oy ve izleme seçeneklerialtında Oy düğmelerini kullan onay kutusunu seçin.

      • Seçin varsayılan düğme adlarını silin ve sonra da istediğiniz metni yazın. Düğme adlarını noktalı virgülle ayırın.

Teslim veya okundu bilgisi alma

Teslim bilgisi, e-posta iletinizi alıcının posta kutusuna teslim edilmedi ancak alıcı veya bunu görülen okuması size bildirilir. Okundu bilgisi iletinizi açılmıştır bildirir. Her iki durumda da, ileti teslim edildiğinde veya okunduğunda açtığınızda bir uyarı iletisi alırsınız. Gönderilmiş öğeler klasörünüzde özgün iletide ileti bildirimleri sonra içeriğini otomatik olarak kaydedilir.

, Bununla birlikte, yalnızca bu faturalar üzerinde sso'ya yoktur. İleti alıcının okundu isteğini istenen ve göndermesini reddettiğiniz olup olmadığını saptama. Okundu bilgisi gönderilebilir iletiyi okuma bölmesinde salt okunur ise, değil. Ayrıca, alıcının e-posta programı okundu desteklemiyor olabilir.

Teslim veya okundu bilgisi eklemek için

  • İletide, Seçenekler sekmesinde, İzleme grubunda, Teslim bilgisi iste onay kutusunu veya Okundu bilgisi iste onay kutusunu seçin.

Gönderdiğiniz tüm e-posta iletileri için seçenekleri izleme özelliğini açmak için

  1. Dosya sekmesini seçin > Seçenekler > posta.

  2. İzlemealtında istediğiniz seçenekleri belirleyin.

Sayfanın Başı

Elektronik kartvizit ekleme

elektronik kartvizit Elektronik kartvizitler kişi bilgilerini paylaşan kolaylaştırın. Elektronik kartvizitler gönderdiğiniz iletileri hızla eklenebilir ve alıcı tarafından hemen tanınabilir verilmiştir. Şirket elektronik kartvizitinizi veya özelleştirdiğiniz kişisel bir gönderebilirsiniz. Alternatif olarak, başkasının kişi bilgilerinizi elektronik kartvizit olarak gönderebilirsiniz. Ayrıca kartları iletebilirsiniz.

Hakkında elektronik kartvizitler daha fazla bilgi için Oluştur ve Paylaş kişileri elektronik kartvizit olarakkonusuna bakın.

  1. İleti sekmesinde, Ekle grubunda, Öğe Ekle'yi seçin > kartvizitlerve sonra listeden bir ad seçin.

  2. Diğer kartvizitlerseçin, istediğiniz adı göremiyorsanız, Dosyalama listede adı seçin ve Tamam' ı seçin.

    Notlar : 

    • Elektronik kartvizit olarak iletilere eklenen son 10 kişi adları Kartvizit menüsünü gösterir.

    • Birden fazla elektronik kartvizit iletiye ekleyebilirsiniz.

    • Kartvizit menüsünde yinelenen adlar birbirinden yardımcı olmak için diğer Kartvizitler'iseçin. Kartvizit ekleme iletişim kutusunda bir kart Önizleme gibi diğer bilgileri görebilirsiniz.

    • Yeni bir iletiye kartvizitler görünümünden Kartvizit sürüklerseniz, yalnızca vCard (.vcf) ileti gönderildiğinde bulunur. Alıcıları kişiler listelerine kaydedebilirsiniz tüm bilgileri içeren kişi formundaki ekli .vcf dosyasını açar. Alıcı Microsoft Office Outlook 2007 veya Outlook 2010kullanıyorsa, ilgili kişi formunda elektronik kartvizit görülür.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×