E-posta iletilerine daha önceki Outlook sürümlerinde yaptığım gibi açıklamalar ekleyemiyorum

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Belirtiler

Microsoft Office Outlook 2007'de Microsoft Office Word belgesindeki açıklama belirtme çizgilerine benzeyen açıklama belirtme çizgileri ekleyemiyorsunuz.

Aşağıda açıklama belirtme çizgilerine bir örnek verilmiştir:

Açıklama belirtme çizgileri bulunan bir e-posta iletisi

Neden

Outlook'un önceki sürümlerinde, e-posta iletilerinde düzenleyici olarak Word kullanılabiliyordu. E-posta düzenleyiciniz olarak Word'ü kullandığınızda, ileti yanıtlarına ve iletilenlere Word belgelerinde kullanılabilen açıklama stillerine benzer açıklamalar ekleyebilirsiniz.

Office Outlook 2007'de, Microsoft Office Word 2007'yi temel alan bir e-posta iletisi düzenleyicisi kullanılır. Office Word 2007'de kullanılabilen komutlardan bazıları, Outlook 2007'de e-posta iletilerini düzenlerken kullanılamaz ve açıklama ekleme komutu da bunlardan biridir.

Çözüm

E-posta iletisine doğrudan bir açıklama belirtme çizgisi ekleyemeseniz de, açıklama eklemek için kullanabileceğiniz iki alternatif yöntem vardır.

İlk alternatifte, okuyucunun dikkatini çekecek bir satır içi açıklaması eklemenize olanak tanınır. Yanıtınız, açıklamayı yazmak için imleci konumlandırdığınız yerde gösterilir ve bunun başına adınız eklenir. İsterseniz, iletide açıklamalarınızı tanımlayan metni özelleştirebilirsiniz.

Görüntü

Satır içi açıklamaları açma ve tanımlayıcı metin oluşturma

  1. Araçlar menüsünde Seçenekler'i tıklatın.

  2. Tercihler sekmesinde E-posta Seçenekleri'ni tıklatın.

  3. Açıklamalarımı işaretle onay kutusunu seçin ve açıklamalarınızı tanımlamak için kullanmak istediğiniz metni yazın. Bu metin, ileti yanıtına satır içi açıklamaları eklediğinizde köşeli ayraçlar içinde gösterilir.

İletiye satır içi açıklamaları ekleme

  1. Aldığınız bir iletiyi açın ve Yanıtla, Tümünü Yanıtla veya İlet'i tıklatın.

  2. Özgün iletinin gövdesini tıklatın ve açıklamalarınızı yazmaya başlayın.

    Satır içi açıklama metni

İkinci alternatifte, açıklamalar için Word'de ve önceki Outlook sürümlerinde bulunan açıklamalarla aynı görünümü kullanmanıza olanak tanınır. Bu alternatif, iletinin içeriğini kopyalayıp Outlook'tan Word'e yapıştırmanızı, Word'de açıklamalarınızı eklemenizi ve ileti içeriğini yeniden kopyalayıp Outlook'a yapıştırmanızı gerektirir. Bu yöntem, Microsoft Office Outlook 2003'teki açıklama ekleme komutuyla (klavye kısayolu ALT+I, M) oluşturulan açıklamalarla tam olarak aynı açıklamaları oluşturur.

Açıklama belirtme çizgileri oluşturma

  1. Aldığınız bir iletiyi açın ve Yanıtla, Tümünü Yanıtla veya İlet'i tıklatın.

  2. E-posta iletisinin gövdesinde herhangi bir yeri tıklatın ve sonra CTRL+A tuşlarına basarak ileti gövdesinde yer alan her şeyi seçin.

  3. Sağ tıklatın ve Kopyala'yı tıklatın.

    Klavye kısayolu CTRL + C tuşlarına seçimi Pano'ya kopyalamak için.

  4. Word 2007'yi açın ve yeni bir belge oluşturun.

  5. Yeni belgenin içinde sağ tıklatın ve Yapıştır'ı tıklatın.

    Klavye kısayolu CTRL + V tuşlarına basın, belgeyi panoya içeriğini yapıştırmak için.

    Not : Outlook ileti penceresinde gösterilen biçimlendirmelerden bir bölümü Word'de gösterilmez (örneğin, yanıtlar arasındaki satırlar ve iletinin Kimden, Tarih, Kime ve Konu üstbilgilerinin arkasındaki gölge). İçeriği Outlook'a geri kopyaladığınızda, bunlar yeniden gösterilir.

  6. Açıklama eklemek için, belgedeki metni seçin ve Gözden Geçir sekmesinde Yeni Açıklama'yı tıklatın.

    Klavye kısayolu bir açıklama eklemek için metni seçin ve sonra ALT + R, c tuşlarına basın Eski klavye kısayol ALT + ı, M de çalışır.

  7. Metni seçin ve sonra CTRL+A tuşlarına basarak belgenin tamamını seçin.

  8. Sağ tıklatın ve Kopyala'yı tıklatın.

    Klavye kısayolu CTRL + C tuşlarına seçimi Pano'ya kopyalamak için.

  9. Yeniden açtığınız iletiye geçin ve içeriğini silin.

  10. Sağ tıklatın ve Yapıştır'ı tıklatın.

    Klavye kısayolu CTRL + V tuşlarına basın, belgeyi panoya içeriğini yapıştırmak için.

Outlook 2007 veya Outlook 2003 kullananlar açıklamalarınızı aşağıdaki çizimde gösterilene benzer belirtme çizgileri olarak görürler:

Açıklama belirtme çizgileri bulunan bir e-posta iletisi

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×