E-posta iletilerine bekletme ilkesi atama

Bekletme ilkeleri, Microsoft Exchange Server 2010 hesaplarında kullanılabilen ileti kayıt yönetimi (MRM) teknolojisinin bir parçasıdır. MRM kuruluşun ilkelerine, resmi düzenlemelere veya yasal gereksinimlere uymak için gerekli olan iletileri alıkoymayı ve artık yasal veya ticari değeri olmayan içeriği kaldırmayı kolaylaştırır.

Not :  Bu özellik için Microsoft Outlook ve Exchange Server lisans gereksinimleri söz konusudur. Daha fazla bilgi için bkz. Kişisel Arşiv ve bekletme ilkeleri için lisans gereksinimleri.

Bu makalede

Bekletme ilkesi hakkında

E-posta klasörüne bekletme ilkesi atama

E-posta iletilerine bekletme ilkesi atama

İsteğe bağlı başka bekletme ilkeleri alma

Bekletme ilkesini kaldırma

Bekletme ilkesi hakkında

Kuruluşlar, Exchange Server posta kutusundaki tüm posta öğeleri için varsayılan bekletme ilkeleri, varsayılan klasörler (Gelen Kutusu, Taslaklar, Gönderilmiş Öğeler, Silinmiş Öğeler ve Önemsiz E-posta gibi) için belirli ilkeler ya da kullanıcıların klasörlere veya tek tek öğelere uygulayabileceği bekletme ilkeleri oluşturabilir. Exchange Server yöneticiniz bu seçeneklerin tümünü veya herhangi bir bileşimini yapılandırabilir.

Önemli :  Kuruluşunuzun bekletme ilkeleri hakkında sorularınız varsa, kuruluşunuzda sağlanan kılavuzları gözden geçirmeli veya hukuk departmanınıza başvurmalısınız.

Bekletme ilkesini her iletiye tek tek atamak yerine klasör tabanında atamak daha kolaydır. Bununla birlikte, bir klasöre bekletme ilkesi atanmış olsa bile bir veya birden çok iletiyi seçebilir ve yalnızca bu iletilere farklı bir ilke atayabilirsiniz. İletiye atanmış olan ilke, devralınan klasör ilkesinden daha önceliklidir.

Sayfanın Başı

E-posta klasörüne bekletme ilkesi atama

  1. Gezinti Bölmesi'nde posta klasörüne tıklayın.

  2. Klasör sekmesinin Özellikler grubunda İlke'ye tıklayın.

Şeritte İlke komutu

Şeritte İlke komutu yok.

Şeritte İlke komutu yoksa, Exchange Server yöneticiniz hesabınız için bekletme ilkelerini etkinleştirmemiştir veya özellik için gereken Outlook lisansını kullanmıyorsunuzdur. Daha fazla bilgi için bkz. Kişisel Arşiv ve bekletme ilkeleri için lisans gereksinimleri.

  1. İlke sekmesindeki Klasör İlkesi listesinde, kuruluşunuzun yönergelerine uygun olarak bir girdiye tıklayın.

Sayfanın Başı

E-posta iletilerine bekletme ilkesi atama

  1. İleti listesinde iletiye tıklayın.

İpucu :  Birden çok ileti seçmek için, her iletiye tıklarken CTRL tuşunu basılı tutun.

  1. Giriş sekmesinin Etiketler grubunda İlke Ata'ya tıklayın.

Şeritte İlke Ata komutu

Şeritte İlke Ata komutu yok.

Şeritte İlke Ata komutu yoksa, Exchange Server yöneticiniz hesabınız için bekletme ve arşiv ilkelerini etkinleştirmemiştir veya özellik için gereken Outlook lisansını kullanmıyorsunuzdur. Daha fazla bilgi için bkz. Kişisel Arşiv ve bekletme ilkeleri için lisans gereksinimleri.

  1. Bekletme İlkesi'nin altında, kuruluşunuzun yönergeleri temelinde bir girdiye tıklayın.

İletinin bekletme ilkesi, Okuma Bölmesi'ndeki üst bilgide, alıcı adlarının altında gösterilir ve süre sonu tarihini içerir. Hiçbir bekletme ilkesi uygulanmadıysa, iletinin alıcı adları altında hiçbir bilgi gösterilmez.

Sayfanın Başı

İsteğe bağlı başka bekletme ilkeleri alma

Outlook kullanıcıları yeni bekletme ilkeleri oluşturamaz. Bunlar Exchange Server yöneticiniz tarafından oluşturulmalıdır. Öte yandan kuruluşunuz, varsayılan olarak gösterilmeyen isteğe bağlı başka bekletme ilkeleri sağlayabilir. Başka bekletme ilkeleri sağlanıyorsa, ilkeleri uygularken gördüğünüz kullanılabilir seçeneklere bunları da eklemek için aşağıdakileri yapın.

  1. İleti listesinde iletiye tıklayın.

İpucu :  Birden çok ileti seçmek için, her iletiye tıklarken CTRL tuşunu basılı tutun.

  1. Giriş sekmesinin Etiketler grubunda İlke Ata'ya tıklayın.

Şeritte İlke Ata komutu

  1. Bekletme İlkesi'nin altında Diğer Bekletme İlkeleri'ne tıklayın.

  2. Bekletme İlkeleri iletişim kutusunda Bekletme İlkesi Ekle veya Kaldır'a tıklayın.

Web tarayıcısı penceresinde Microsoft Outlook Web App (OWA) açılır.

  1. OWA'da kimlik bilgilerinizi girin ve oturum açın.

OWA, Seçenekler'i ve Bekletme İlkeleri bölümünü açar.

  1. Listede bir ilkeye tıklayın ve sonra da Ekle'ye tıklayın.

İsteğe bağlı ilke, bir klasör veya öğe için bekletme ilkesi belirtirken seçim yapabileceğiniz ilke listesine eklenir.

Sayfanın Başı

Bekletme ilkesini kaldırma

E-posta iletisinden bekletme ilkesini kaldırdığınızda, öğeye klasör ilkesi (atanmışsa) uygulanır.

  1. İleti listesinde iletiye tıklayın.

İpucu :  Birden çok ileti seçmek için, her iletiye tıklarken CTRL tuşunu basılı tutun.

  1. Giriş sekmesinin Etiketler grubunda İlke Ata'ya tıklayın.

Şeritte İlke Ata komutu

  1. Bekletme İlkesi'nin altında Klasör İlkesi Kullan'a tıklayın.

İletinin bekletme ilkesi, Okuma Bölmesi'ndeki üst bilgide, alıcı adlarının altında gösterilir ve süre sonu tarihini içerir. Hiçbir bekletme ilkesi uygulanmadıysa, iletinin alıcı adları altında hiçbir bilgi gösterilmez.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×