Bekletme ilkeleri, Microsoft Exchange Server ve Microsoft 365 e-posta hesaplarıyla kullanılabilen mesajlaşma kayıtları yönetimi (MRM) teknolojisinin bir parçasıdır. MRM kuruluşun ilkelerine, resmi düzenlemelere veya yasal gereksinimlere uymak için gerekli olan iletileri alıkoymayı ve artık yasal veya ticari değeri olmayan içeriği kaldırmayı kolaylaştırır.
Not: Bu özellik için Microsoft Outlook ve Exchange Server lisans gereksinimleri vardır. Daha fazla bilgi için bkz. Kişisel Arşiv ve bekletme ilkeleri için lisans gereksinimleri.
Bekletme ilkeleri hakkında
Kuruluşlar, bir Exchange Server veya Microsoft 365 posta kutusundaki tüm posta öğeleri için varsayılan bekletme ilkeleri, varsayılan klasörler için gelen kutusu, Taslaklar, Gönderilmiş Öğeler, Silinmiş Öğeler ve Gereksiz E-posta gibi belirli ilkeler oluşturabilir veya kullanıcıların klasörlere veya tek tek öğelere uygulayabileceği bekletme ilkeleri oluşturabilir. Bu seçeneklerin tümü veya birleşimi, Exchange Server veya Microsoft 365 yöneticiniz tarafından yapılandırılabilir.
Önemli: Kuruluşunuzun bekletme ilkeleri hakkında sorularınız varsa, kuruluşunuzda sağlanan kılavuzları gözden geçirmeli veya hukuk departmanınıza başvurmalısınız.
Bekletme ilkesini her iletiye tek tek atamak yerine klasör tabanında atamak daha kolaydır. Bununla birlikte, bir klasöre bekletme ilkesi atanmış olsa bile bir veya birden çok iletiyi seçebilir ve yalnızca bu iletilere farklı bir ilke atayabilirsiniz. İletiye atanmış olan ilke, devralınan klasör ilkesinden daha önceliklidir.
Önemli: E-posta iletisinin silineceği tarihi içeren tüm bekletme ilkeleri e-posta iletisi üst bilgisinde görünür. Bununla birlikte, uygulanan bekletme ilkesi yalnızca saklama amaçlıysa ve e-posta iletisinin silinmesini gerektirmiyorsa, ilke adı ve açıklaması e-posta iletisi üst bilgisinde veya Okuma Bölmesi'nin üst bilgisinde görünmeyebilir.
E-posta klasörüne bekletme ilkesi atama
-
Gezinti Bölmesi'nde bir posta klasörüne sağ tıklayarak kısayol menüsünü açın ve Özellikler'i seçin
-
İlke sekmesini seçin ve Klasör İlkenizi seçin. Varsayılan olarak, bir klasör kendi üst klasörüne atanmış olan tüm ilkeleri otomatik olarak kullanır.
E-posta iletilerine bekletme ilkesi atama
-
İleti listesinde iletiye tıklayın.
İpucu: Birden çok ileti seçmek için, her iletiye tıklarken CTRL tuşunu basılı tutun.
-
Şeritten İlke Ata'yı seçin.
-
İletinin bekletme ilkesi, Okuma Bölmesi'ndeki üst bilgide, alıcı adlarının altında gösterilir ve süre sonu tarihini içerir.
Şeritte İlke Ata komutu yok.
Şeritte İlke Ata komutu eksikse, taşma menüsünde olabilir. Şeridin sağ tarafındaki üç noktaya tıkladığınızda İlke Ata'yı görmeniz gerekir. Ayrıca, Exchange Server yöneticiniz veya Microsoft 365 yöneticiniz hesabınız için saklama ve arşiv ilkelerini etkinleştirmemiş veya bu özelliği içeren bir Outlook lisansı kullanmıyor olabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Kişisel Arşiv ve bekletme ilkeleri için lisans gereksinimleri.
Bekletme ilkesini kaldırma
E-posta iletisinden bekletme ilkesini kaldırdığınızda, öğeye klasör ilkesi (atanmışsa) uygulanır.
-
İleti listesinde iletiye tıklayın.
-
Şeritten İlke Ata'yı seçin.
-
Bekletme İlkesi'nin altında Klasör İlkesi Kullan'a tıklayın.
İletinin bekletme ilkesi, Okuma Bölmesi'ndeki üst bilgide, alıcı adlarının altında gösterilir ve süre sonu tarihini içerir.
